Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowegoz dnia 4 grudnia 2017 r.w sprawie ksiąg ewidencyjnych prowadzonych przez podmioty gospodarcze wyspecjalizowane
w zakresie obrotu zabytkami na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 1)Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej -
kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 1894).
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 59a ust. 14 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa wzór księgi ewidencyjnej zabytków przyjętych lub oferowanych
do zbycia na własną rzecz i na rzecz innych osób, o wartości przekraczającej 10 000
złotych, prowadzonej przez podmiot gospodarczy wyspecjalizowany w zakresie obrotu
zabytkami na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a także ekspertyz wydanych przez
ten podmiot, zwanej dalej „księgą ewidencyjnąˮ, szczegółowy sposób jej prowadzenia
i przechowywania oraz dokumentację dołączaną do księgi ewidencyjnej.
§ 2.
1.
Wpisy do księgi ewidencyjnej obejmują cztery części, w których umieszcza się następujące
dane:
1)
w części pierwszej - informacje o zabytku lub o ekspertyzie i zabytku, którego ona
dotyczy:
a)
oznaczenie ekspertyzy, datę jej wydania i liczbę stron, łącznie z ewentualnymi załącznikami,
b)
rodzaj zabytku oraz jego nazwę lub tytuł, jeżeli można je ustalić, a także numer wpisu
do rejestru zabytków, jeżeli zabytek jest wpisany do rejestru,
c)
materiał i technikę wykonania zabytku,
d)
określenie autorstwa lub wytwórcy zabytku, w tym określenie szkoły lub warsztatu,
jeżeli można je ustalić,
e)
czas powstania zabytku, jeżeli można go ustalić,
f)
miejsce powstania zabytku, jeżeli można je ustalić,
g)
wymiary i ewentualnie wagę zabytku,
h)
informację o załączeniu do księgi ewidencyjnej odpisu ekspertyzy lub fotografii zabytku,
i)
opis stanu zachowania zabytku, z uwzględnieniem uszkodzeń i cech charakterystycznych,
j)
opis oznaczeń naniesionych na zabytku, w szczególności znaków, sygnatur, numerów inwentarzowych,
pieczęci i napisów,
k)
dane osoby, na rzecz której została sporządzona ekspertyza,
l)
wnioski i ważne informacje wynikające z ekspertyzy, o której mowa w lit. a, w szczególności
czas powstania zabytku, wycena;
2)
w części drugiej - informacje dotyczące nabycia lub przyjęcia zabytku w komis przez
podmiot prowadzący księgę ewidencyjną:
a)
datę nabycia lub przyjęcia zabytku w komis przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną,
b)
cenę zakupu zabytku przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną lub cenę oznaczoną
przez zbywcę zlecającego sprzedaż zabytku, w tym komitenta, za którą zabytek ma zostać
sprzedany przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną,
c)
dane zbywcy zabytku, w tym komitenta,
d)
dane osób pośredniczących w nabyciu zabytku, w tym osób reprezentujących osoby prawne,
e)
sposób nabycia zabytku przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną,
f)
oświadczenie zbywcy, w tym komitenta, dotyczące pochodzenia zabytku i sposobu jego
nabycia przez zbywcę, w tym komitenta, wraz z informacją, czy dołączył do oświadczenia
dokumenty dotyczące pochodzenia zabytku i sposobu jego nabycia,
g)
oświadczenie podmiotu prowadzącego księgę ewidencyjną dotyczące czynności powziętych
w celu weryfikacji, czy zabytek nie pochodzi z przestępstwa ani nie został wyprowadzony
z terytorium państwa Unii Europejskiej lub państwa trzeciego z naruszeniem prawa,
ze wskazaniem informacji uzyskanych z dostępnych rejestrów, wykazów i baz danych wraz
z informacją, jakie dokumenty dotyczące tych czynności podmiot prowadzący księgę ewidencyjną
dołączył do oświadczenia,
h)
informację o dołączeniu do księgi ewidencyjnej oryginału lub odpisu dokumentu poświadczającego
nabycie zabytku przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną wraz z ceną zakupu oraz
Jednolitego Dokumentu Administracyjnego (SAD) lub innego dokumentu potwierdzającego
dopuszczenie do obrotu w przypadku, jeżeli podmiot ten nabył zabytek poza obszarem
celnym Unii Europejskiej;
3)
w części trzeciej - informacje dotyczące zbycia zabytku przez podmiot prowadzący księgę
ewidencyjną:
a)
datę zbycia zabytku,
b)
cenę sprzedaży zabytku,
c)
dane nabywcy zabytku,
d)
dane osób pośredniczących w zbyciu zabytku, w tym osób reprezentujących osoby prawne,
e)
informację o załączeniu do księgi ewidencyjnej odpisu faktury lub innego dokumentu
poświadczającego zbycie zabytku wraz z ceną sprzedaży;
4)
w części czwartej - wykaz dołączonych dokumentów lub fotografii, o których mowa w
§ 3 ust. 1.
2.
Na stronie tytułowej księgi ewidencyjnej organ, o którym mowa w art. 59a ust. 11 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, zamieszcza numer ewidencyjny tej księgi oraz kolejnego jej tomu.
3.
Wpisu do księgi ewidencyjnej dokonuje się w terminie 3 dni od dnia, w którym nastąpiło
zdarzenie warunkujące wpis.
4.
Brak oznaczenia przez zbywcę zlecającego sprzedaż zabytku, w tym komitenta, ceny,
za którą zabytek ma zostać sprzedany przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną,
nie wpływa na obowiązek wpisania do księgi ewidencyjnej informacji, o których mowa
w ust. 1 pkt 2 lit. a i c-h.
5.
Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2, wpisuje się do księgi ewidencyjnej niezależnie
od zajścia przesłanki warunkującej wpisanie informacji, o których mowa w ust. 1 pkt
3.
6.
Przy wpisie zamieszcza się imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu oraz jej podpis
i datę.
7.
Wpisów w księdze ewidencyjnej dokonuje się w sposób trwały i czytelny, umieszczając
je w porządku chronologicznym, w sposób uniemożliwiający dokonanie późniejszych uzupełnień.
§ 3.
1.
Do księgi ewidencyjnej dołącza się:
1)
fotografie zabytku;
2)
odpis lub kopię ekspertyzy;
3)
dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 lit. f-h oraz w pkt 3 lit. e.
2.
Fotografie powinny przedstawiać całość zabytku, stan zachowania, elementy szczególne
i oznaczenia, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. j.
3.
Fotografie zabytku powinny być kolorowe, wykonane na jednolitym tle, w dobrej ostrości
i w formacie co najmniej 9 × 13 cm, o rozdzielczości co najmniej 300 dpi; fotografowany
zabytek powinien zajmować większą część kadru; formy płaszczyznowe (malarstwo, grafiki
itp.) należy fotografować prostopadle do ich powierzchni.
4.
W przypadku zabytków, których przedstawienie nie jest możliwe na pojedynczym zdjęciu,
należy dołączyć dodatkowe zdjęcia wykonane z innego ujęcia.
§ 4.
Wzór księgi ewidencyjnej określa załącznik do rozporządzenia.
§ 5.
1.
Księga ewidencyjna ma format A4 i powinna być wykonana w sposób trwały, zapewniający
przydatność do użytkowania w całym okresie prowadzenia działalności, o której mowa
w § 1.
2.
Księga ewidencyjna ma strony ponumerowane oraz zabezpieczone w sposób chroniący je
przed ich usunięciem lub wymianą.
3.
Fotografie i dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 1, należy dołączyć w sposób trwały
do księgi ewidencyjnej lub zamieścić w oddzielnym zbiorze, nadając każdemu z nich
numer porządkowy i dokonując na nich oraz w księdze adnotacji o fakcie ich dołączenia.
§ 6.
1.
W przypadku wypełnienia całej księgi ewidencyjnej zakłada się jej kolejny tom.
2.
Księgę ewidencyjną przechowuje się w sposób chroniący ją przed utratą lub zniszczeniem
oraz zabezpiecza przed dostępem osób nieuprawnionych do dokonywania wpisów.
§ 7.
Sprostowania w treści wpisu dokonuje się przez:
1)
skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego
wpisu;
2)
umieszczenie daty oraz czytelnego podpisu osoby dokonującej sprostowania.
§ 8.
W odniesieniu do zabytków nabytych lub przyjętych w komis przez podmiot prowadzący
księgę ewidencyjną przed dniem wejścia w życie rozporządzenia do księgi ewidencyjnej
nie wpisuje się informacji określonych w § 2 ust. 1 pkt 2.
§ 9.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 6 grudnia 2017 r.
1)
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej -
kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 1894).