Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższegoz dnia 12 września 2017 r.w sprawie statutu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej 1)Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej - szkolnictwo
wyższe, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego (Dz. U. poz. 1896).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 16 ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej nadaje się statut, stanowiący załącznik do
rozporządzenia.
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2017 r.
1)
Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej - szkolnictwo
wyższe, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego (Dz. U. poz. 1896).
Załącznik - Statut Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej
§ 1.
1.
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, zwana dalej „Agencją”, działa na podstawie
ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz. U. poz.
1530), zwanej dalej „ustawą”, oraz niniejszego statutu.
2.
W stosunkach z zagranicą Agencja posługuje się nazwą w brzmieniu „Polish National
Agency for Academic Exchange”.
§ 2.
Do zadań Dyrektora Agencji, zwanego dalej „Dyrektorem”, należy realizowanie zadań
określonych w ustawie oraz:
1)
opracowywanie założeń programów służących realizacji zadań Agencji, o których mowa
w art. 17 ust. 2 ustawy, zwanych dalej „programami”, ustanawianie programów oraz ogłaszanie
naborów wniosków o udział w programie;
2)
opracowywanie systemu oceny wniosków o udział w programie;
3)
opracowywanie założeń konkursów, ogłaszanie konkursów oraz przyznawanie nagród za
działalność i osiągnięcia o istotnym znaczeniu w obszarze umiędzynarodowienia szkolnictwa
wyższego i nauki;
4)
podejmowanie współpracy z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami
pozarządowymi oraz z innymi podmiotami w sprawach dotyczących działalności Agencji;
5)
prowadzenie systematycznej ewaluacji realizowanych programów i innych zadań Agencji,
w tym dokonywanie oceny ich wpływu na rozwój nauki i gospodarki oraz przedstawianie
ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego planu ewaluacji realizowanych
programów i innych zadań Agencji;
6)
przedkładanie Radzie Agencji, zwanej dalej „Radą”, do zaopiniowania projektów planów,
o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy, oraz sprawozdań, o których mowa w art.
9 ust. 1 pkt 3 ustawy;
7)
występowanie do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego lub do ministra
właściwego do spraw nauki z wnioskami o przyznanie Agencji dotacji z budżetu państwa;
8)
zapewnianie prawidłowej organizacji wewnętrznej Agencji umożliwiającej sprawną i efektywną
realizację jej zadań;
9)
zapewnianie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej
oraz kontroli wewnętrznej w Agencji;
10)
zawieranie umów w sprawach dotyczących działalności Agencji;
11)
prowadzenie polityki personalnej w Agencji oraz dokonywanie czynności z zakresu prawa
pracy wobec osób zatrudnionych w Agencji;
12)
wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa.
§ 3.
1.
Dyrektor powołuje nie więcej niż dwóch zastępców Dyrektora.
2.
Dyrektor określa zakresy czynności zastępców Dyrektora.
3.
Dyrektor wyznacza zastępcę Dyrektora zastępującego go w czasie nieobecności.
§ 4.
1.
Dyrektor może upoważniać zastępców Dyrektora i innych pracowników Agencji do załatwiania
spraw w jego imieniu.
2.
Dyrektor w celu realizacji swoich zadań może wydawać zarządzenia.
3.
Dyrektor może tworzyć zespoły o charakterze stałym lub doraźnym, określając nazwę,
skład osobowy zespołu, zakres zadań i tryb jego pracy.
§ 5.
Do zadań Rady należy realizowanie zadań określonych w ustawie oraz:
1)
bieżące analizowanie procesu umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki oraz
identyfikowanie potrzeb w tym zakresie;
2)
przedstawianie Dyrektorowi propozycji dotyczących modyfikacji oferty programowej Agencji;
3)
opiniowanie regulaminów programów oraz zmian w tych regulaminach;
4)
opiniowanie systemu oceny wniosków o udział w programie;
5)
bieżące monitorowanie stopnia realizacji celów i zadań Agencji oraz dokonywanie kwartalnej
oceny wykonania rocznego planu działania Agencji;
6)
przygotowywanie i przedstawianie, na wniosek Dyrektora, opinii w sprawach dotyczących
działania Agencji.
§ 6.
1.
Posiedzenia Rady odbywają się stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na
trzy miesiące.
2.
Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenia Rady:
1)
z własnej inicjatywy;
2)
na wniosek co najmniej trzech członków Rady lub Dyrektora.
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, posiedzenie Rady zwołuje się w terminie
nie dłuższym niż czternaście dni od dnia otrzymania wniosku.
4.
W przypadku nieobecności przewodniczącego Rady jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego.
5.
Zawiadomienie o posiedzeniu Rady wraz z projektem porządku obrad i wykazem materiałów
przeznaczonych do rozpatrzenia uczestnicy posiedzenia otrzymują nie później niż na
siedem dni przed terminem posiedzenia.
6.
Członkowie Rady pełnią swoje funkcje osobiście i nie mogą ustanawiać pełnomocników.
7.
W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, Dyrektor, zastępcy Dyrektora
oraz osoby zaproszone przez przewodniczącego Rady.
§ 7.
Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego zwołuje i otwiera pierwsze posiedzenie
nowo powołanej Rady.
§ 8.
1.
Rada podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności
co najmniej połowy składu Rady.
2.
Rada podejmuje uchwały w sprawach przekazanych przez Dyrektora, w terminie nie dłuższym
niż trzydzieści dni od dnia otrzymania wniosku.
3.
W uzasadnionych przypadkach, związanych w szczególności z koniecznością pilnego zajęcia
stanowiska, przewodniczący Rady może zdecydować o rozpatrzeniu sprawy i podjęciu uchwały
w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy).
4.
W przypadku, o którym mowa w ust. 3, sporządza się protokół zawierający w szczególności
treść uchwały oraz stanowiska zajęte przez członków Rady.
§ 9.
1.
Z posiedzeń Rady sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę
uczestników posiedzenia, przyjęty porządek obrad oraz treść rozstrzygnięć. Protokół
podpisuje przewodniczący Rady.
2.
Projekt protokołu jest udostępniany członkom Rady z możliwością wnoszenia uwag co
do jego treści.
3.
Przewodniczący Rady przekazuje ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego
oraz Dyrektorowi kopie protokołów, o których mowa w ust. 1 i w § 8 ust. 4.
§ 10.
1.
W skład Agencji wchodzą:
1)
komórki organizacyjne lub stanowiska samodzielne, właściwe do spraw:
a)
zarządzania programami dla studentów,
b)
zarządzania programami dla doktorantów, pracowników naukowych i nauczycieli akademickich,
c)
zarządzania programami wspierającymi umiędzynarodowienie szkolnictwa wyższego i nauki,
d)
upowszechniania nauki języka polskiego za granicą,
e)
uznawalności wykształcenia i uwierzytelniania dokumentów urzędowych przeznaczonych
do obrotu prawnego z zagranicą,
f)
promocji i upowszechniania informacji o polskim systemie szkolnictwa wyższego i nauki,
g)
analiz i ewaluacji,
h)
prawnych,
i)
organizacyjno-administracyjnych,
j)
finansowo-księgowych;
2)
stanowisko samodzielne - główny księgowy Agencji.
2.
Komórki organizacyjne lub stanowiska samodzielne, właściwe do spraw, o których mowa
w ust. 1 pkt 1 lit. a-i, mogą być łączone.
3.
Bezpośredni nadzór nad:
1)
komórkami organizacyjnymi lub stanowiskami samodzielnymi, o których mowa w ust. 1
pkt 1 lit. a-i, sprawuje Dyrektor albo zastępca Dyrektora;
2)
komórką organizacyjną właściwą do spraw finansowo-księgowych sprawuje główny księgowy
Agencji.
§ 11.
1.
Dyrektor ustala, w drodze zarządzenia, regulamin organizacyjny Agencji określający
strukturę organizacyjną, zakres zadań i tryb pracy komórek organizacyjnych.
2.
Dyrektor zatwierdza wewnętrzne regulaminy komórek organizacyjnych Agencji.