Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 9 lipca 2017 r.w sprawie trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania
z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem
spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz innych
czynności wykonywanych w systemie teleinformatycznym
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 1571§ 6 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
tryb zakładania konta w systemie teleinformatycznym służącym do obsługi zawiązania
i dokonywania innych czynności dotyczących spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym,
zwanej dalej „spółką”;
2)
sposób korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych
z zawiązaniem spółki oraz dokonywania innych czynności w tym systemie.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
użytkowniku - rozumie się przez to osobę fizyczną, która założyła konto w systemie
teleinformatycznym;
2)
koncie - rozumie się przez to zbiór danych określających użytkownika wraz z zasobami
systemu teleinformatycznego przyporządkowanymi do tego użytkownika;
3)
haśle - rozumie się przez to poufne dane wykorzystywane przez użytkownika do uwierzytelnienia
w systemie teleinformatycznym.
§ 3.
1.
Konto zakłada się w systemie teleinformatycznym po podaniu imienia i nazwiska, adresu
poczty elektronicznej oraz hasła.
2.
Użytkownik niezwłocznie aktualizuje dane, o których mowa w ust. 1.
3.
Warunki, jakie powinno spełniać hasło, o którym mowa w ust. 1, są udostępniane za
pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
4.
W przypadku utraty hasła użytkownik może wnioskować, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
o jego zmianę. Po potwierdzeniu dotychczasowego adresu poczty elektronicznej oraz
po udzieleniu pozytywnej odpowiedzi na losowo wybrane pytanie kontrolne użytkownik
określa nowe hasło, zgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 3.
§ 4.
W razie ustalenia przez administratora systemu, że dane podane przez użytkownika przy
rejestracji konta są nieprawdziwe lub nieaktualne, blokuje on konto, o czym zawiadamia
użytkownika, przesyłając informację na podany adres poczty elektronicznej.
§ 5.
1.
Konto jest udostępniane wyłącznie po uwierzytelnieniu użytkownika w systemie teleinformatycznym.
2.
Uwierzytelnienie użytkownika w systemie teleinformatycznym następuje na podstawie
podanego adresu poczty elektronicznej oraz hasła.
3.
Każdy użytkownik dokonuje czynności w systemie teleinformatycznym przy użyciu zasobów
i funkcjonalności udostępnionych w ramach jego własnego konta.
§ 6.
1.
Do podjęcia czynności możliwych do wykonania w systemie teleinformatycznym wykorzystuje
się udostępniony w systemie wzorzec albo formularz, a następnie użytkownicy uprawnieni
do podpisu podpisują dokument w systemie teleinformatycznym przez złożenie kwalifikowanego
podpisu elektronicznego albo podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.
2.
Do chwili złożenia podpisu przez wszystkich uprawnionych użytkowników treść dokumentu,
o którym mowa w ust. 1, może być zmieniana.
§ 7.
1.
Podpisujący dokument, o którym mowa w § 6, wskazuje, czy podpis składa się we własnym
imieniu, czy też w imieniu innego podmiotu, i oznacza ten podmiot przez określenie:
1)
imienia i nazwiska albo nazwy/firmy;
2)
numeru PESEL, jeżeli dany podmiot go posiada, a w razie nieposiadania numeru PESEL
- nazwy dokumentu tożsamości, jego numeru, nazwy organu wydającego dokument ze wskazaniem
jego siedziby i państwa wydania dokumentu;
3)
numeru KRS lub numeru w innym rejestrze, w którym dany podmiot jest wpisany, wraz
ze wskazaniem nazwy tego rejestru.
2.
Podpisujący dokument, o którym mowa w § 6, w imieniu innej osoby wskazuje podstawę
umocowania.
3.
Jeżeli podstawą umocowania jest działanie w charakterze członka organu lub wspólnika
reprezentującego handlową spółkę osobową, określa się również sposób reprezentacji
podmiotu przez organ lub sposób reprezentacji spółki.
4.
Jeżeli podstawą umocowania jest przedstawicielstwo ustawowe, wskazuje się jego podstawę.
5.
Jeżeli podstawą umocowania jest pełnomocnictwo do złożenia wniosku o wpis spółki do
Krajowego Rejestru Sądowego, wypełnia się oświadczenie wskazujące na fakt udzielenia
pełnomocnictwa, z określeniem podmiotu, który go udzielił, osoby lub osób udzielających
pełnomocnictwa w charakterze reprezentantów podmiotu, jeżeli pełnomocnictwo nie dotyczy
działania w imieniu osoby fizycznej, daty udzielenia pełnomocnictwa, jego zakresu.
Oświadczenie pełnomocnika dołącza się do dokumentu, którego dotyczy.
6.
Jeżeli podstawą umocowania jest, udzielone w systemie teleinformatycznym, pełnomocnictwo
do czynności związanych z utworzeniem spółki, podlega ono wskazaniu przy podejmowaniu
czynności, której dotyczy.
§ 8.
Do dokumentu ma dostęp każdy użytkownik uprawniony do jego sporządzenia i podpisania.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2016 r.
poz. 1579, 2255 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 791, 1089 i 1133.
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 4 stycznia 2017 r. w sprawie trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym,
sposobu korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych
z zawiązaniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu wzorca umowy
oraz innych czynności wykonywanych w systemie teleinformatycznym, a także wymagań
dotyczących podpisu elektronicznego (Dz. U. poz. 29), które traci moc z dniem 12 lipca
2017 r. na podstawie art. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zmianie
ustawy - Kodeks spółek handlowych, ustawy - Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy
o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. poz. 1133).