Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 30 czerwca 2016 r.zmieniające rozporządzenie - Regulamin urzędowania sądów powszechnych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 41 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych zarządza się, co następuje:
§ 1.
W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. - Regulamin urzędowania
sądów powszechnych wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 22:
a)
po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu:
„
3a.
W przypadku gdy nowo powołany wiceprezes sądu okręgowego o liczbie stanowisk sędziowskich
do 50 ma pełnić funkcję przewodniczącego innego wydziału niż ten, w którym pełnił
funkcję przewodniczącego wydziału dotychczasowy wiceprezes, funkcji tej nie powierza
się do zakończenia okresu, na który powierzono ją przewodniczącemu wydziału, w którym
funkcję przewodniczącego wydziału powinien pełnić nowo powołany wiceprezes.
”
,
b)
dodaje się ust. 6 w brzmieniu:
„
6.
Przepis ust. 3a stosuje się odpowiednio do prezesa sądu rejonowego o liczbie stanowisk
sędziowskich i asesorskich do 15 i wiceprezesa sądu rejonowego o liczbie stanowisk
sędziowskich i asesorskich do 35.
”
;
2)
§ 30 otrzymuje brzmienie:
„
§ 30.
1.
W sądzie, ze szczególnych względów uzasadnionych potrzebami sądu, można utworzyć oddziały
i samodzielne sekcje inne niż wymienione w § 24 ust. 1, § 25 i § 27, a także samodzielne
stanowiska pracy i sekcje w ramach oddziałów.
2.
Oddziały utworzone na podstawie ust. 1 można łączyć z oddziałami, o których mowa w
§ 24 ust. 1, § 25 ust. 2 i § 27 ust. 2.
”
;
3)
w § 31 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„
2.
Inne oddziały, samodzielne sekcje, samodzielne stanowiska pracy, sekcje w ramach oddziałów
i zespoły tworzy prezes sądu w uzgodnieniu z Ministrem Sprawiedliwości.
”
;
4)
po § 41 dodaje się § 41a w brzmieniu:
„
§ 41a.
1.
Wyznaczanie sesji sądowych w okresie od dnia 1 lipca do dnia 31 sierpnia może być
czasowo ograniczone do rozpoznawania spraw pilnych.
2.
Prezes sądu apelacyjnego w sądzie apelacyjnym oraz prezes sądu okręgowego w sądzie
okręgowym i w sądach rejonowych działających w okręgu sądowym, za zgodą właściwego
prezesa sądu apelacyjnego, ustalają dokładny okres ograniczenia wyznaczania sesji
sądowych, mając na uwadze warunki lokalne oraz potrzebę zapewnienia niezbędnej sprawności
postępowań i załatwiania wpływających spraw.
3.
Okres ograniczenia wyznaczania sesji sądowych nie może być dłuższy niż 4 tygodnie.
4.
W okresie ograniczenia wyznaczania sesji sądowych przepis § 47 nie ma zastosowania.
5.
W przypadku wystąpienia znacznych zaległości w rozpoznawaniu spraw w danym sądzie,
prezes sądu apelacyjnego może nie wyrazić zgody na czasowe ograniczenie wyznaczania
sesji sądowych.
6.
O ograniczeniu czasowym wyznaczania sesji sądowych zawiadamia się właściwe jednostki
organizacyjne prokuratury, właściwą okręgową radę adwokacką oraz właściwą okręgową
izbę radców prawnych.
”
;
5)
w § 43:
a)
ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„
1.
Sprawy w wydziałach są przydzielane według kolejności ich wpływu, zgodnie z ustalonym
podziałem czynności, oddzielnie dla każdego rodzaju repertorium, wykazu i innego urządzenia
ewidencyjnego.
”
,
b)
uchyla się ust. 5 i 6,
c)
dodaje się ust. 7-9 w brzmieniu:
„
7.
W ramach danego repertorium, wykazu i innego urządzenia ewidencyjnego jest możliwe
zastosowanie odrębnej kolejności dla poszczególnych rodzajów spraw w nim ewidencjonowanych.
8.
Przeniesienie sprawy do innego repertorium nie powoduje zmiany referenta.
9.
W wydziałach odwoławczych dopuszcza się przydział referentom i rozpoznanie kolejno
wpływających spraw według ustalonego planu sesji.
”
;
6)
uchyla się § 44;
7)
§ 45-47 otrzymują brzmienie:
„
§ 45.
1.
Za zgodą sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych orzekających w wydziale
podział czynności może obejmować określenie zasad przydziału spraw według specjalizacji
w rozpoznawaniu poszczególnych rodzajów spraw. Sędziowie, asesorzy sądowi i referendarze
sądowi, którzy w podziale czynności mają przypisaną określoną specjalizację, nie są
obciążani w przydziale spraw sprawami spoza tej specjalizacji, chyba że liczba i specyfika
spraw z zakresu przypisanej specjalizacji nie pozwala na właściwe obciążenie sędziego,
asesora sądowego lub referendarza sądowego.
2.
W razie utworzenia w wydziale sekcji, sprawy są przydzielane wszystkim orzekającym
w wydziale na zasadach ogólnych, chyba że podział czynności przewiduje orzekanie części
sędziów, asesorów sądowych lub referendarzy sądowych wydziału tylko w sprawach wydzielonych
do rozpoznania w sekcji lub tylko w sprawach, które nie zostały wydzielone do rozpoznania
w sekcji.
§ 46.
1.
Do przydziału spraw, którego zasady określa art. 351 K.p.k., zasady określone w przepisach rozporządzenia stosuje się w zakresie nieuregulowanym
w art. 351 K.p.k.
2.
W wydziałach rodzinnych i nieletnich przydział spraw może nastąpić według kryterium
terytorialnego po określeniu obszarów przyporządkowanych poszczególnym sędziom i asesorom
sądowym, zapewniających równy przydział spraw.
3.
W wydziałach rejestrowych dopuszcza się przydział spraw według przypisania poszczególnym
orzekającym spraw dotyczących konkretnych pozycji właściwego rejestru, zapewniających
równy przydział spraw.
4.
W wydziałach ksiąg wieczystych przydział spraw może nastąpić według konkretnych pozycji
repertorium KW, według oznaczeń księgi hipotecznej (gruntowej, wieczystej) lub z uwzględnieniem
zasady przydziału jednemu orzecznikowi wszystkich spraw zarejestrowanych kolejno z
jednego aktu notarialnego, zapewniających równy przydział spraw.
5.
W wydziałach penitencjarnych przydział spraw może nastąpić według kryterium terytorialnego
położenia jednostki penitencjarnej (zakładu karnego, aresztu śledczego) po określeniu
jednostek penitencjarnych przyporządkowanych poszczególnym sędziom i asesorom sądowym,
zapewniających równy przydział spraw.
6.
Zasada przydziału spraw określona w § 43 ust. 1 nie znajduje zastosowania w odniesieniu
do spraw pozostających ze sobą w związku. W przypadku przydzielenia sprawy pozostającej
w związku ze sprawą już przydzieloną sędziemu, asesorowi sądowemu lub referendarzowi
sądowemu nie przydziela się mu kolejnej przypadającej na niego sprawy.
§ 47.
W przydziale spraw nie uwzględnia się sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych
nieobecnych w pracy z powodu urlopu i choroby trwających nieprzerwanie co najmniej
7 dni kalendarzowych.
”
;
8)
w § 48:
a)
w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„
2)
wskaźnik procentowy udziału w przydziale wpływających do wydziału spraw przy zachowaniu
następujących zasad:
a)
100% - sędzia, asesor sądowy lub referendarz sądowy przydzielony wyłącznie do jednego
wydziału, niepełniący funkcji, niedelegowany do innej jednostki - odpowiednio na podstawie
art. 77, art. 106zb i art. 151a ustawy,
b)
co najmniej 90% - sędzia będący członkiem kolegium sądu okręgowego, w obszarze właściwości
którego limit etatów sędziowskich wynosi mniej niż 200, lub sądu apelacyjnego, w obszarze
właściwości którego limit etatów sędziowskich wynosi mniej niż 900, a ponadto zastępca
przewodniczącego wydziału liczącego do 15 sędziów, asesorów sądowych i referendarzy
sądowych, zastępca rzecznika dyscyplinarnego oraz rzecznik prasowy w sądzie okręgowym,
w obszarze właściwości którego limit etatów sędziowskich wynosi mniej niż 200, jak
również kierownik szkolenia i koordynator do spraw mediacji,
c)
co najmniej 75% - sędzia będący członkiem kolegium sądu okręgowego, w obszarze właściwości
którego limit etatów sędziowskich wynosi nie mniej niż 200, lub sądu apelacyjnego,
w obszarze właściwości którego limit etatów sędziowskich wynosi nie mniej niż 900,
zastępca przewodniczącego wydziału liczącego powyżej 15 sędziów, asesorów sądowych
i referendarzy sądowych, jak również zastępca rzecznika dyscyplinarnego oraz rzecznik
prasowy w sądzie apelacyjnym oraz w sądzie okręgowym, w obszarze właściwości którego
limit etatów sędziowskich wynosi nie mniej niż 200, oraz kierownik sekcji,
d)
co najmniej 50% - sędzia, asesor sądowy lub referendarz sądowy pełniący funkcję przewodniczącego
wydziału liczącego do 15 sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych, sędzia
będący członkiem Krajowej Rady Sądownictwa oraz wizytator, z tym że przy określaniu
zakresu udziału wizytatora w przydziale spraw wpływających do wydziału uwzględnia
się liczbę jednostek organizacyjnych w obszarze właściwości sądu apelacyjnego lub
okręgowego, liczbę etatów sędziowskich, asesorskich i referendarskich w tych jednostkach
oraz zakres zaplanowanych czynności nadzorczych,
e)
co najmniej 30% - sędzia, asesor sądowy lub referendarz sądowy pełniący funkcję przewodniczącego
wydziału liczącego powyżej 15 sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych,
f)
co najmniej 25% - sędzia pełniący funkcję prezesa lub wiceprezesa sądu oraz sędzia,
asesor sądowy lub referendarz sądowy pełniący funkcję przewodniczącego wydziału liczącego
powyżej 15 sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych oraz sędzia delegowany
do biura Krajowej Rady Sądownictwa,
g)
co najmniej 10% - rzecznik dyscyplinarny.
”
,
b)
po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:
„
1a.
W razie zbiegu wskaźników procentowych udziału w przydziale wpływających do wydziału
spraw dla danego sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego uwzględnia się
wskaźnik najniższy.
”
,
c)
po ust. 2 dodaje się ust. 2a i 2b w brzmieniu:
„
2a.
W przypadku zmiany wskaźnika procentowego udziału w przydziale wpływających do wydziału
spraw, ustalonego dla danego sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego
na podstawie ust. 1-2, do chwili osiągnięcia przez referat tej osoby stanu liczbowego
równego iloczynowi zmienionego wskaźnika procentowego i średniej wielkości referatu
w wydziale:
1)
nie uwzględnia się tej osoby w przydziale spraw - jeżeli wielkość referatu danego
sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego jest większa od iloczynu zmienionego
wskaźnika procentowego i średniej wielkości referatu w wydziale;
2)
wstrzymuje się wpływ nowych spraw do innych referentów - jeżeli wielkość referatu
danego sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego jest mniejsza od iloczynu
zmienionego wskaźnika procentowego i średniej wielkości referatu w wydziale.
2b.
Wielkość referatu sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego oraz średnią
wielkość referatu w wydziale, o których mowa w ust. 2a, ustala się według stanu na
dzień ustalenia podziału czynności uwzględniającego zmieniony wskaźnik procentowy
udziału w przydziale wpływających do wydziału spraw.
”
;
9)
uchyla się § 50;
10)
w § 51 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:
„
3.
W przypadku rozpoczęcia orzekania w wydziale przez więcej niż jedną osobę, przejmowany
referat dzieli się losowo pomiędzy te osoby. Do chwili osiągnięcia przez referaty
tych osób stanu liczbowego równego iloczynowi wskaźnika procentowego ustalonego na
podstawie § 48 ust. 1 i 2 oraz średniej wielkości referatu w wydziale stosuje się
odpowiednio przepisy § 48 ust. 2a i 2b.
”
;
11)
w § 56:
a)
ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„
1.
Sprawy powinny być rozpoznawane według kolejności ich wpływu, chyba że przepisy szczególne
określają termin do ich rozpoznania lub zachodzi inna uzasadniona przyczyna zmiany
tej kolejności wynikająca z organizacji pracy sądu.
”
,
b)
ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„
3.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący wydziału może zarządzić rozpoznanie
sprawy lub spraw poszczególnych kategorii poza kolejnością określoną w ust. 1.
”
;
12)
w § 60:
a)
ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„
2.
Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie nieprzybycia sędziego lub asesora sądowego
na rozprawę w sprawach o wykroczenia, a także nieprzybycia na posiedzenie lub rozprawę
ławnika.
”
,
b)
dodaje się ust. 3 w brzmieniu:
„
3.
Prezes sądu, uwzględniając potrzeby wydziałów, może ustalić dyżury sędziów i asesorów
sądowych, za zgodą kolegium właściwego sądu.
”
;
13)
w § 61 po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:
„
1a.
Czynności wymienione w ust. 1 pkt 1 i 2 w wydziale sądu drugiej instancji należą do
przewodniczącego wydziału lub przewodniczącego posiedzenia.
”
;
14)
w § 66 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„
2.
W sprawach karnych o przestępstwa przed sądem pierwszej instancji, wyznaczając termin
posiedzenia lub rozprawy, należy, w miarę możliwości, uwzględnić udział prokuratora
wskazanego jako referent sprawy w przypadku, jeżeli postępowanie przygotowawcze zakończyło
się w formie śledztwa, oraz udział pozostałych stron, ich obrońców i pełnomocników.
”
;
15)
w § 98 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„
1)
gdy złoży do sądu zapytanie skierowane drogą elektroniczną, podpisane za pomocą kwalifikowanego
podpisu elektronicznego albo też poprzez profil zaufany ePUAP;
”
;
16)
w § 99 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„
1)
za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo też poprzez profil zaufany
ePUAP, należy udzielić informacji drogą elektroniczną, tak jak na zapytanie złożone
drogą pisemną, z podpisem własnoręcznym; § 98 ust. 2 stosuje się;
”
;
17)
w § 107 ust. 5 otrzymuje brzmienie:
„
5.
Akta spraw zakończonych mogą być udostępniane jednostkom organizacyjnym prowadzącym
działalność naukową lub badawczo-rozwojową.
”
;
18)
w § 372:
a)
ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„
1.
Informację gospodarczą o powstaniu zaległości w uiszczeniu w całości lub części należności,
o których mowa w art. 12a § 1 K.k.w., sporządzoną zgodnie ze standardem zamieszczonym na stronie podmiotowej Biuletynu
Informacji Publicznej Ministra Sprawiedliwości, pracownik sądu lub referendarz sądowy
przekazuje do wszystkich biur informacji gospodarczej w postaci elektronicznej, niezwłocznie,
nie później jednak niż w ciągu 14 dni od upływu terminu uiszczenia tej należności.
”
,
b)
ust. 3 i 4 otrzymują brzmienie:
„
3.
W przypadku częściowego lub całkowitego uiszczenia lub ściągnięcia należności, o których
mowa w art. 12a § 1 K.k.w., ich umorzenia, wygaśnięcia albo upływu okresu przedawnienia ich wykonania, jak też
powzięcia wiarygodnej informacji, że przekazana informacja gospodarcza jest nieprawdziwa,
pracownik sądu lub referendarz sądowy niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni
od zaistnienia któregokolwiek z tych zdarzeń, występuje w sposób, o którym mowa w
ust. 1 lub 2, do wszystkich biur informacji gospodarczej, którym przekazano informację
gospodarczą, z żądaniem aktualizacji lub usunięcia informacji gospodarczej, przekazując
do biura aktualne dane.
4.
Na wniosek skazanego pracownik sądu lub referendarz sądowy bezzwłocznie, chyba że
nie upłynęły jeszcze terminy określone w ust. 1 lub 3, występuje w sposób, o którym
mowa w ust. 1 lub 2, do biura informacji gospodarczej z wnioskiem o uzupełnienie,
uaktualnienie, sprostowanie lub usunięcie informacji gospodarczej, jeżeli jest ona
niekompletna, nieaktualna, nieprawdziwa lub została udostępniona lub jest przechowywana
z naruszeniem ustawy.
”
.
§ 2.
Prezesi sądów apelacyjnych i prezesi sądów okręgowych w terminie jednego miesiąca
od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia dostosują podziały czynności do
przepisów rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.
§ 3.
1.
Jeżeli wielkość referatu sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego pełniącego
funkcję lub obowiązki skutkujące zastosowaniem przy ustaleniu udziału w przydziale
wpływających do wydziału spraw wskaźnika procentowego o wartości niższej niż 100%,
jest różna od iloczynu wskaźnika procentowego ustalonego na podstawie § 48 ust. 1-2
rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem,
i średniej wielkości referatu w wydziale, do chwili osiągnięcia przez referat tej
osoby takiego stanu liczbowego:
1)
nie uwzględnia się tej osoby w przydziale spraw - jeśli wielkość referatu danego sędziego,
asesora sądowego lub referendarza sądowego jest większa od iloczynu wskaźnika procentowego
i średniej wielkości referatu w wydziale;
2)
wstrzymuje się wpływ nowych spraw do innych referentów - jeśli wielkość referatu danego
sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego jest mniejsza od iloczynu wskaźnika
procentowego i średniej wielkości referatu w wydziale.
2.
Wielkość referatów poszczególnych sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych
oraz średnią wielkość referatu w wydziale, o których mowa w ust. 1, ustala się według
stanu na dzień ustalenia zmienionego podziału czynności, uwzględniającego zasady przydziału
spraw określone w § 48 ust. 1-2 rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym
niniejszym rozporządzeniem, a jeśli wskutek wejścia w życie niniejszego rozporządzenia
nie będzie wymagana zmiana podziału czynności w zakresie dotyczącym danego wydziału
- według stanu na dzień przypadający w terminie jednego miesiąca od dnia wejścia w
życie niniejszego rozporządzenia.
§ 4.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r.
poz. 509, 694, 1066, 1224, 1309, 1311, 1418, 1595 i 1781 oraz z 2016 r. poz. 147,
437, 633 i 960.