Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznejz dnia 22 czerwca 2016 r.w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych 1)Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej
- zabezpieczenie społeczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra
Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. poz. 1905).
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 26c ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
szczegółowe warunki udzielania oraz tryb przekazywania miesięcznego dofinansowania
do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, zwanego dalej „dofinansowaniem”;
2)
terminy składania i wzory:
a)
miesięcznej informacji o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach i rodzaju niepełnosprawności
pracowników niepełnosprawnych, zwanej dalej „informacją”,
b)
wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania za dany miesiąc, zwanego dalej „wnioskiem”,
wraz z wykazem dokumentów załączanych do wniosku;
3)
wymogi, jakie muszą spełniać pracodawcy, przekazując dokumenty w formie elektronicznej
przez teletransmisję danych.
§ 2.
Dofinansowania stanowiącego pomoc publiczną udziela się zgodnie z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającym niektóre
rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu , w zakresie dotyczącym pomocy w formie subsydiowania wynagrodzeń na zatrudnianie
pracowników niepełnosprawnych.
§ 3.
1.
Określa się wzory:
1)
informacji, o symbolu INF-D-P, stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia;
2)
wniosku, o symbolu Wn-D, stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia.
2.
Do wskazania części lub całości informacji wymienionych w załącznikach wnioskodawca
może dodatkowo stosować fotokody, w tym kody QR, umieszczone powyżej górnej krawędzi
bloku informacyjnego formularza lub na odwrocie formularza, oznaczenia lub etykiety
ułatwiające identyfikację dokumentu, w tym etykiety dźwiękowe i etykiety pisane alfabetem
Braille`a, których zastosowanie nie wyłącza uznania informacji o symbolu INF-D-P ani
wniosku o symbolu Wn-D za zgodne ze wzorami określonymi w ust. 1.
§ 4.
1.
Pracodawca składa wniosek wraz z informacją w terminie do 25 dnia miesiąca następującego
po miesiącu, którego dotyczą.
2.
Pracodawca przesyła do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
zwanego dalej „Funduszem”, wraz z pierwszym wnioskiem:
1)
kopie aktualnych dokumentów potwierdzających:
a)
pełną nazwę pracodawcy, a także jej skrót, o ile posiada, oraz
b)
numery: REGON i NIP, o ile ich nadanie wynika z przepisów prawa;
2)
upoważnienie osoby przesyłającej dokumenty do występowania w imieniu pracodawcy, jeżeli
pracodawca nie przesyła dokumentów osobiście.
3.
Wraz z pierwszym wnioskiem, składanym po ustanowieniu osoby odpowiedzialnej za kontakty
z Funduszem, pracodawca przesyła do Funduszu zgłoszenie zawierające imię i nazwisko
tej osoby, a także jej numery telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej, o
ile z nich korzysta.
4.
Termin, o którym mowa w ust. 1, przywraca się na prośbę pracodawcy, jeżeli uprawdopodobni,
że uchybienie nastąpiło bez jego winy.
§ 5.
1.
Pracodawca zamierzający składać w formie elektronicznej wniosek lub informację otrzymuje
od Funduszu identyfikator oraz hasło dostępu do programu informatycznego udostępnionego
przez Fundusz w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku w formie dokumentu pisemnego.
2.
Pracodawca przekazujący odpowiednio wnioski lub informacje w formie elektronicznej
opatruje te dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r.
w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji
elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającym dyrektywę 1999/93/WE , albo uwierzytelnia je certyfikatem dostarczonym przez Fundusz.
3.
Urzędowe poświadczenie odbioru dokumentu w formie elektronicznej przesłanego za pomocą
teletransmisji danych następuje zgodnie z przepisami dotyczącymi sporządzania i doręczania
dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów
elektronicznych.
4.
Pracodawca, o którym mowa w ust. 2:
1)
rejestruje w programie informatycznym certyfikat, o którym mowa w ust. 2;
2)
niezwłocznie informuje Fundusz o:
a)
rezygnacji ze składania dokumentów w formie elektronicznej,
b)
utracie lub podejrzeniu ujawnienia danych służących do składania podpisu elektronicznego.
§ 6.
1.
Po otrzymaniu informacji i wniosku Fundusz:
1)
sprawdza je pod względem rachunkowym i formalnym oraz, w terminie 14 dni od dnia otrzymania
wniosku, informuje pracodawcę o uznaniu wniosku za kompletny i prawidłowo wypełniony
albo informuje pracodawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach dotyczących wniosku
i wzywa do ich usunięcia wraz z pouczeniem o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania
w przypadku ich nieusunięcia;
2)
ustala, czy pracodawca posiada zaległości w zobowiązaniach wobec Funduszu w wysokości
przekraczającej ogółem kwotę 100 zł;
3)
ustala kwotę przysługującego dofinansowania;
4)
przekazuje ustaloną kwotę przysługującego dofinansowania na rachunek bankowy pracodawcy;
5)
informuje pracodawcę pisemnie o numerze referencyjnym programu pomocowego, na podstawie
którego pomoc ta jest udzielana.
2.
Dokonując czynności, o których mowa w ust. 1, Fundusz nie bierze pod uwagę zastosowanych
fotokodów, oznaczeń lub etykiet ułatwiających identyfikację dokumentów złożonych przez
wnioskodawcę w związku z wnioskowaniem o dofinansowanie.
§ 7.
Wnioskodawca korzystający z dofinansowania przechowuje dokumentację pozwalającą na
sprawdzenie zgodności przyznanej pomocy z przepisami rozporządzenia przez okres 10
lat od dnia przyznania pomocy.
§ 8.
Przepisów § 4 ust. 2 i § 5 ust. 1 nie stosuje się do pracodawców, którzy przekazali
wymagane dokumenty przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, na podstawie dotychczasowych
przepisów.
§ 9.
1.
Dofinansowania na warunkach i w trybie określonych w rozporządzeniu udziela się począwszy
od wynagrodzeń należnych za miesiąc lipiec 2016 r.
2.
Korekty miesięcznych informacji, o których mowa w art. 26c ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, i korekty wniosków, o których mowa w art. 26c ust. 1 pkt 2 tej ustawy, za okresy
począwszy od dnia 1 stycznia 2009 r. składa się na warunkach i w trybie określonych
w rozporządzeniu.
§ 10.
Rozporządzenie obowiązuje do dnia 30 czerwca 2021 r.
§ 11.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.4)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń
pracowników niepełnosprawnych (Dz. U. poz. 1988), które traci moc z dniem 1 lipca
2016 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zmianie ustawy
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.
U. poz. 1886).
1)
Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej
- zabezpieczenie społeczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra
Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. poz. 1905).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r.
poz. 1016, 1243, 1244 i 1707, z 2012 r. poz. 986 i 1456, z 2013 r. poz. 73, 675, 791,
1446 i 1645, z 2014 r. poz. 598, 877, 1198, 1457 i 1873, z 2015 r. poz. 218, 493,
1240, 1273, 1359, 1649 i 1886 oraz z 2016 r. poz. 195.
3)
Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 329 z 15.12.2015,
str. 28.
4)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń
pracowników niepełnosprawnych (Dz. U. poz. 1988), które traci moc z dniem 1 lipca
2016 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zmianie ustawy
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.
U. poz. 1886).