Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiejz dnia 13 czerwca 2016 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie danych osobowych
Spis treści
- Treść obwieszczenia
- Załącznik - Tekst jednolity ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
- Rozdział 1 - Przepisy ogólne
- Rozdział 2 - Organ ochrony danych osobowych
- Rozdział 3 - Zasady przetwarzania danych osobowych
- Rozdział 4 - Prawa osoby, której dane dotyczą
- Rozdział 5 - Zabezpieczenie danych osobowych
- Rozdział 6 - Rejestracja zbiorów danych osobowych oraz administratorów bezpieczeństwa informacji
- Rozdział 7 - Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego
- Rozdział 8 - Przepisy karne
- Rozdział 9 - Zmiany w przepisach obowiązujących, przepisy przejściowe i końcowe
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych
i niektórych innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:
1)
ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zmianie ustawy o działach administracji rządowej
oraz niektórych innych ustaw ,
2)
ustawą z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci ,
3)
ustawą z dnia 18 marca 2016 r. o zmianie ustawy o Rzeczniku Praw Obywatelskich oraz
niektórych innych ustaw
oraz zmian wynikających z przepisów ogłoszonych przed dniem 10 czerwca 2016 r.
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity ustawy nie obejmuje:
1)
art. 39 ust. 1 i art. 45 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zmianie ustawy o działach
administracji rządowej oraz niektórych innych ustaw , które stanowią:
Art. 39.
„1. Postępowania administracyjne wszczęte i prowadzone przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy przed ministrem właściwym do spraw łączności oraz przed ministrem
właściwym do spraw wewnętrznych w sprawach, w których właściwy na mocy przepisów niniejszej
ustawy staje się minister właściwy do spraw informatyzacji, są prowadzone na podstawie
przepisów dotychczasowych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
”
„
Art. 45.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r., z wyjątkiem:
1)
art. 43 ust. 2, który wchodzi w życie z dniem ogłoszenia;
2)
art. 29 pkt 6, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.;
3)
art. 12 pkt 1 lit. a tiret pierwsze w zakresie pkt 1 lit. c, który wchodzi w życie
z dniem 1 stycznia 2018 r.
”
;
2)
art. 58 ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci , który stanowi:
„
Art. 58.
Ustawa wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie miesiąca
od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem art. 53, który wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
”
;
3)
art. 7 i art. 9 ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o zmianie ustawy o Rzeczniku Praw Obywatelskich
oraz niektórych innych ustaw , które stanowią:
„
Art. 7.
Wnioski o wyrażenie zgody na pociągnięcie do odpowiedzialności karnej podmiotów, o
których mowa w art. 1, art. 2 i art. 4-6, złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia
w życie niniejszej ustawy, należy złożyć ponownie na podstawie przepisów ustaw, o
których mowa w art. 1, art. 2 i art. 4-6, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą.
”
„
Art. 9.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
”
.
Załącznik - Tekst jednolity ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych1)Niniejsza ustawa dokonuje w zakresie swojej regulacji wdrożenia dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych (Dz. Urz. WE L 281 z 23.11.1995, str. 31, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 15, str. 355, z późn. zm.).
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Art. 1.
1.
Każdy ma prawo do ochrony dotyczących go danych osobowych.
2.
Przetwarzanie danych osobowych może mieć miejsce ze względu na dobro publiczne, dobro
osoby, której dane dotyczą, lub dobro osób trzecich w zakresie i trybie określonym
ustawą.
Art. 2.
1.
Ustawa określa zasady postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz prawa
osób fizycznych, których dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w zbiorach danych.
2.
Ustawę stosuje się do przetwarzania danych osobowych:
1)
w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i w innych zbiorach ewidencyjnych;
2)
w systemach informatycznych, także w przypadku przetwarzania danych poza zbiorem danych.
3.
W odniesieniu do zbiorów danych osobowych sporządzanych doraźnie, wyłącznie ze względów
technicznych, szkoleniowych lub w związku z dydaktyką w szkołach wyższych, a po ich
wykorzystaniu niezwłocznie usuwanych albo poddanych anonimizacji, mają zastosowanie
jedynie przepisy rozdziału 5.
Art. 3.
1.
Ustawę stosuje się do organów państwowych, organów samorządu terytorialnego oraz do
państwowych i komunalnych jednostek organizacyjnych.
2.
Ustawę stosuje się również do:
1)
podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne,
2)
osób fizycznych i osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niebędących osobami
prawnymi, jeżeli przetwarzają dane osobowe w związku z działalnością zarobkową, zawodową
lub dla realizacji celów statutowych
- które mają siedzibę albo miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
albo w państwie trzecim, o ile przetwarzają dane osobowe przy wykorzystaniu środków
technicznych znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 3a.
1.
Ustawy nie stosuje się do:
1)
osób fizycznych, które przetwarzają dane wyłącznie w celach osobistych lub domowych;
2)
podmiotów mających siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwie trzecim, wykorzystujących
środki techniczne znajdujące się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wyłącznie
do przekazywania danych.
2.
Ustawy, z wyjątkiem przepisów art. 14-19 i art. 36 ust. 1, nie stosuje się również
do prasowej działalności dziennikarskiej w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. - Prawo prasowe oraz do działalności literackiej lub artystycznej, chyba że wolność wyrażania swoich
poglądów i rozpowszechniania informacji istotnie narusza prawa i wolności osoby, której
dane dotyczą.
Art. 4.
Przepisów ustawy nie stosuje się, jeżeli umowa międzynarodowa, której stroną jest
Rzeczpospolita Polska, stanowi inaczej.
Art. 5.
Jeżeli przepisy odrębnych ustaw, które odnoszą się do przetwarzania danych, przewidują
dalej idącą ich ochronę, niż wynika to z niniejszej ustawy, stosuje się przepisy tych
ustaw.
Art. 6.
1.
W rozumieniu ustawy za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej
lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
2.
Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio
lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden
lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne,
umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.
3.
Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby
to nadmiernych kosztów, czasu lub działań.
Art. 7.
Ilekroć w ustawie jest mowa o:
1)
zbiorze danych - rozumie się przez to każdy posiadający strukturę zestaw danych o
charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego,
czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie;
2)
przetwarzaniu danych - rozumie się przez to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych
osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie,
udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych;
2a)
systemie informatycznym - rozumie się przez to zespół współpracujących ze sobą urządzeń,
programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych
w celu przetwarzania danych;
2b)
zabezpieczeniu danych w systemie informatycznym - rozumie się przez to wdrożenie i
eksploatację stosownych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę
danych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem;
3)
usuwaniu danych - rozumie się przez to zniszczenie danych osobowych lub taką ich modyfikację,
która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą;
4)
administratorze danych - rozumie się przez to organ, jednostkę organizacyjną, podmiot
lub osobę, o których mowa w art. 3, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych
osobowych;
5)
zgodzie osoby, której dane dotyczą - rozumie się przez to oświadczenie woli, którego
treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie;
zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści;
zgoda może być odwołana w każdym czasie;
6)
odbiorcy danych - rozumie się przez to każdego, komu udostępnia się dane osobowe,
z wyłączeniem:
a)
osoby, której dane dotyczą,
b)
osoby upoważnionej do przetwarzania danych,
c)
przedstawiciela, o którym mowa w art. 31a,
d)
podmiotu, o którym mowa w art. 31,
e)
organów państwowych lub organów samorządu terytorialnego, którym dane są udostępniane
w związku z prowadzonym postępowaniem;
7)
państwie trzecim - rozumie się przez to państwo nienależące do Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
Rozdział 2
Organ ochrony danych osobowych
Art. 8.
1.
Organem do spraw ochrony danych osobowych jest Generalny Inspektor Ochrony Danych
Osobowych, zwany dalej „Generalnym Inspektorem”.
2.
Generalnego Inspektora powołuje i odwołuje Sejm Rzeczypospolitej Polskiej za zgodą
Senatu.
3.
Na stanowisko Generalnego Inspektora może być powołany ten, kto łącznie spełnia następujące
warunki:
1)
jest obywatelem polskim i stale zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2)
wyróżnia się wysokim autorytetem moralnym;
3)
posiada wyższe wykształcenie prawnicze oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe;
4)
nie był karany za przestępstwo.
4.
Generalny Inspektor w zakresie wykonywania swoich zadań podlega tylko ustawie.
5.
Kadencja Generalnego Inspektora trwa 4 lata, licząc od dnia złożenia ślubowania. Po
upływie kadencji Generalny Inspektor pełni swoje obowiązki do czasu objęcia stanowiska
przez nowego Generalnego Inspektora.
6.
Ta sama osoba nie może być Generalnym Inspektorem więcej niż przez dwie kadencje.
7.
Kadencja Generalnego Inspektora wygasa z chwilą jego śmierci, odwołania lub utraty
obywatelstwa polskiego.
8.
Sejm, za zgodą Senatu, odwołuje Generalnego Inspektora, jeżeli:
1)
zrzekł się stanowiska;
2)
stał się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków na skutek choroby;
3)
sprzeniewierzył się złożonemu ślubowaniu;
4)
został skazany prawomocnym wyrokiem sądu za popełnienie przestępstwa.
Art. 9.
Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków Generalny Inspektor składa przed Sejmem
następujące ślubowanie:
„
Obejmując stanowisko Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych uroczyście ślubuję
dochować wierności postanowieniom Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, strzec prawa do ochrony danych osobowych, a powierzone mi obowiązki wypełniać sumiennie
i bezstronnie.
”
Ślubowanie może być złożone z dodaniem słów „Tak mi dopomóż Bóg”.
Art. 10.
1.
Generalny Inspektor nie może zajmować innego stanowiska, z wyjątkiem stanowiska profesora
szkoły wyższej, ani wykonywać innych zajęć zawodowych.
2.
Generalny Inspektor nie może należeć do partii politycznej, związku zawodowego ani
prowadzić działalności publicznej niedającej się pogodzić z godnością jego urzędu.
Art. 11.
1.
Generalny Inspektor nie może być bez uprzedniej zgody Sejmu pociągnięty do odpowiedzialności
karnej ani pozbawiony wolności, z zastrzeżeniem ust. 2.
2.
Generalny Inspektor może wyrazić zgodę na pociągnięcie go do odpowiedzialności karnej
za wykroczenia, o których mowa w ust. 3, w trybie określonym w tym przepisie.
3.
W przypadku popełnienia przez Generalnego Inspektora wykroczenia, o którym mowa w
rozdziale XI ustawy z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń , przyjęcie przez Generalnego Inspektora mandatu karnego albo uiszczenie grzywny,
w przypadku ukarania mandatem karnym zaocznym, o którym mowa w art. 98 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach
o wykroczenia , stanowi oświadczenie o wyrażeniu przez niego zgody na pociągnięcie go do odpowiedzialności
w tej formie.
4.
Generalny Inspektor nie może być zatrzymany lub aresztowany, z wyjątkiem ujęcia go
na gorącym uczynku przestępstwa i jeżeli jego zatrzymanie jest niezbędne do zapewnienia
prawidłowego toku postępowania. O zatrzymaniu niezwłocznie powiadamia się Marszałka
Sejmu, który może nakazać natychmiastowe zwolnienie zatrzymanego.
Art. 11a4)Dodany przez art. 4 ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o zmianie ustawy o Rzeczniku Praw Obywatelskich oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 677), która weszła w życie z dniem 1 czerwca 2016 r..
Przedawnienie w postępowaniu karnym czynu objętego immunitetem nie biegnie w okresie
korzystania z immunitetu.
Art. 11b4)Dodany przez art. 4 ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o zmianie ustawy o Rzeczniku Praw Obywatelskich oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 677), która weszła w życie z dniem 1 czerwca 2016 r..
1.
Wniosek o wyrażenie zgody na pociągnięcie Generalnego Inspektora do odpowiedzialności
karnej w sprawie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego składa się za pośrednictwem
Prokuratora Generalnego.
2.
Wniosek o wyrażenie zgody na pociągnięcie Generalnego Inspektora do odpowiedzialności
karnej w sprawie o przestępstwo ścigane z oskarżenia prywatnego składa oskarżyciel
prywatny, po wniesieniu sprawy do sądu.
3.
Wniosek, o którym mowa w ust. 2, sporządza i podpisuje adwokat lub radca prawny, z
wyjątkiem wniosków składanych w swoich sprawach przez sędziów, prokuratorów, adwokatów,
radców prawnych, notariuszy oraz profesorów i doktorów habilitowanych nauk prawnych.
4.
Wnioski, o których mowa w ust. 1 i 2, powinny zawierać:
1)
oznaczenie wnioskodawcy oraz pełnomocnika, o ile został ustanowiony;
2)
imię i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia Generalnego Inspektora;
3)
wskazanie podstawy prawnej wniosku;
4)
dokładne określenie czynu, którego dotyczy wniosek, ze wskazaniem czasu, miejsca,
sposobu i okoliczności jego popełnienia oraz jego skutków, a zwłaszcza charakteru
powstałej szkody;
5)
uzasadnienie.
Art. 11c4)Dodany przez art. 4 ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o zmianie ustawy o Rzeczniku Praw Obywatelskich oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 677), która weszła w życie z dniem 1 czerwca 2016 r..
1.
Wniosek o wyrażenie zgody na pociągnięcie Generalnego Inspektora do odpowiedzialności
karnej składa się Marszałkowi Sejmu.
2.
Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów formalnych, o których mowa w art. 11b ust. 3 lub
4, Marszałek Sejmu wzywa wnioskodawcę do poprawienia lub uzupełnienia wniosku w terminie
14 dni, wskazując niezbędny zakres poprawienia lub uzupełnienia. W przypadku niepoprawienia
lub nieuzupełnienia wniosku we wskazanym terminie i zakresie Marszałek Sejmu postanawia
o pozostawieniu wniosku bez biegu.
3.
Jeżeli wniosek spełnia wymogi formalne, o których mowa w art. 11b ust. 3 i 4, Marszałek
Sejmu kieruje go do organu właściwego na podstawie regulaminu Sejmu do rozpatrzenia
wniosku, zawiadamiając jednocześnie Generalnego Inspektora o treści wniosku.
4.
Organ właściwy do rozpatrzenia wniosku powiadamia Generalnego Inspektora o terminie
rozpatrzenia wniosku. Pomiędzy doręczeniem powiadomienia a terminem rozpatrzenia wniosku,
o ile nie zachodzi wypadek niecierpiący zwłoki, powinno upłynąć co najmniej 7 dni.
5.
Na żądanie organu właściwego do rozpatrzenia wniosku sąd albo odpowiedni organ, przed
którym toczy się postępowanie wobec Generalnego Inspektora, udostępnia akta postępowania.
6.
Generalny Inspektor przedstawia organowi właściwemu do rozpatrzenia wniosku wyjaśnienia
i własne wnioski w tej sprawie w formie pisemnej lub ustnej.
7.
Po rozpatrzeniu sprawy, organ właściwy do rozpatrzenia wniosku uchwala sprawozdanie
wraz z propozycją przyjęcia lub odrzucenia wniosku.
8.
W trakcie rozpatrywania przez Sejm sprawozdania, o którym mowa w ust. 7, Generalnemu
Inspektorowi przysługuje prawo do zabrania głosu.
9.
Sejm wyraża zgodę na pociągnięcie Generalnego Inspektora do odpowiedzialności karnej
w drodze uchwały podjętej bezwzględną większością ustawowej liczby posłów. Nieuzyskanie
wymaganej większości głosów oznacza podjęcie uchwały o niewyrażeniu zgody na pociągnięcie
Generalnego Inspektora do odpowiedzialności karnej.
Art. 11d4)Dodany przez art. 4 ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o zmianie ustawy o Rzeczniku Praw Obywatelskich oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 677), która weszła w życie z dniem 1 czerwca 2016 r..
1.
Zakaz zatrzymania, o którym mowa w art. 11, obejmuje wszelkie formy pozbawienia lub
ograniczenia wolności osobistej Generalnego Inspektora przez organy stosujące przymus.
2.
Wniosek o wyrażenie zgody na zatrzymanie lub aresztowanie Generalnego Inspektora składa
się za pośrednictwem Prokuratora Generalnego.
3.
Wniosek, o którym mowa w ust. 2, powinien zawierać:
1)
oznaczenie wnioskodawcy;
2)
imię i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia Generalnego Inspektora;
3)
dokładne określenie czynu oraz jego kwalifikację prawną;
4)
podstawę prawną zastosowania określonego środka;
5)
uzasadnienie, wskazujące w szczególności na konieczność zastosowania określonego środka.
4.
Do postępowania z wnioskiem o wyrażenie zgody na zatrzymanie lub aresztowanie Generalnego
Inspektora przepisy art. 11c ust. 1-8 stosuje się odpowiednio.
5.
Sejm wyraża zgodę na zatrzymanie lub aresztowanie Generalnego Inspektora w drodze
uchwały podjętej bezwzględną większością ustawowej liczby posłów. Nieuzyskanie wymaganej
większości głosów oznacza podjęcie uchwały o niewyrażeniu zgody na zatrzymanie lub
aresztowanie Generalnego Inspektora.
6.
Wymóg uzyskania zgody Sejmu nie dotyczy wykonania kary pozbawienia wolności orzeczonej
prawomocnym wyrokiem sądu.
Art. 11e4)Dodany przez art. 4 ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o zmianie ustawy o Rzeczniku Praw Obywatelskich oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 677), która weszła w życie z dniem 1 czerwca 2016 r..
1.
Marszałek Sejmu przesyła wnioskodawcy niezwłocznie uchwałę, o której mowa w art. 11c
ust. 9 i art. 11d ust. 5.
2.
Uchwały, o których mowa w ust. 1, podlegają ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej
Polskiej „Monitor Polski”.
Art. 11f4)Dodany przez art. 4 ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o zmianie ustawy o Rzeczniku Praw Obywatelskich oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 677), która weszła w życie z dniem 1 czerwca 2016 r..
Przepisy ustawy dotyczące odpowiedzialności karnej Generalnego Inspektora stosuje
się odpowiednio do odpowiedzialności za wykroczenia.
Art. 11g4)Dodany przez art. 4 ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o zmianie ustawy o Rzeczniku Praw Obywatelskich oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 677), która weszła w życie z dniem 1 czerwca 2016 r..
Szczegółowy tryb postępowania w sprawach, o których mowa w art. 11a-11f, określa regulamin
Sejmu.
Art. 12.
Do zadań Generalnego Inspektora w szczególności należy:
1)
kontrola zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych;
2)
wydawanie decyzji administracyjnych i rozpatrywanie skarg w sprawach wykonania przepisów
o ochronie danych osobowych;
3)
zapewnienie wykonania przez zobowiązanych obowiązków o charakterze niepieniężnym wynikających
z decyzji, o których mowa w pkt 2, przez stosowanie środków egzekucyjnych przewidzianych
w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji ;
4)
prowadzenie rejestru zbiorów danych oraz rejestru administratorów bezpieczeństwa informacji,
a także udzielanie informacji o zarejestrowanych zbiorach danych i zarejestrowanych
administratorach bezpieczeństwa informacji;
5)
opiniowanie projektów ustaw i rozporządzeń dotyczących ochrony danych osobowych;
6)
inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia ochrony danych osobowych;
7)
uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji i instytucji zajmujących się
problematyką ochrony danych osobowych.
Art. 12a.
1.
Na wniosek Generalnego Inspektora Marszałek Sejmu może powołać zastępcę Generalnego
Inspektora. Odwołanie zastępcy Generalnego Inspektora następuje w tym samym trybie.
2.
Generalny Inspektor określa zakres zadań swojego zastępcy.
3.
Zastępca Generalnego Inspektora powinien spełniać wymogi określone w art. 8 ust. 3
pkt 1, 2 i 4 oraz posiadać wyższe wykształcenie i odpowiednie doświadczenie zawodowe.
Art. 13.
1.
Generalny Inspektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Generalnego Inspektora
Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej Biurem.
1a.
Generalny Inspektor w przypadkach uzasadnionych charakterem i liczbą spraw z zakresu
ochrony danych osobowych na danym terenie może wykonywać swoje zadania przy pomocy
jednostek zamiejscowych Biura.
2.
(uchylony)
3.
Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, po zasięgnięciu opinii Generalnego Inspektora,
w drodze rozporządzenia, nadaje statut Biuru, określając jego organizację, zasady
działania oraz siedziby jednostek zamiejscowych i zakres ich właściwości terytorialnej,
mając na uwadze stworzenie optymalnych warunków organizacyjnych do prawidłowej realizacji
zadań Biura.
Art. 14.
W celu wykonania zadań, o których mowa w art. 12 pkt 1 i 2, Generalny Inspektor, zastępca
Generalnego Inspektora lub upoważnieni przez niego pracownicy Biura, zwani dalej „inspektorami”,
mają prawo:
1)
wstępu, w godzinach od 600 do 2200, za okazaniem imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej, do pomieszczenia, w
którym zlokalizowany jest zbiór danych, oraz pomieszczenia, w którym przetwarzane
są dane poza zbiorem danych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności
kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych z ustawą;
2)
żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać osoby w
zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3)
wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem
kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4)
przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących
do przetwarzania danych;
5)
zlecać sporządzanie ekspertyz i opinii.
Art. 15.
1.
Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz kontrolowana osoba fizyczna
będąca administratorem danych osobowych są obowiązani umożliwić inspektorowi przeprowadzenie
kontroli, a w szczególności umożliwić przeprowadzenie czynności oraz spełnić żądania,
o których mowa w art. 14 pkt 1-4.
2.
W toku kontroli zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 1a, inspektor przeprowadzający
kontrolę ma prawo wglądu do zbioru zawierającego dane osobowe jedynie za pośrednictwem
upoważnionego przedstawiciela kontrolowanej jednostki organizacyjnej.
3.
Kontrolę przeprowadza się po okazaniu imiennego upoważnienia wraz z legitymacją służbową.
4.
Imienne upoważnienie powinno zawierać:
1)
wskazanie podstawy prawnej przeprowadzenia kontroli;
2)
oznaczenie organu kontroli;
3)
imię i nazwisko, stanowisko służbowe osoby upoważnionej do przeprowadzenia kontroli
oraz numer jej legitymacji służbowej;
4)
określenie zakresu przedmiotowego kontroli;
5)
oznaczenie podmiotu objętego kontrolą albo zbioru danych, albo miejsca poddawanego
kontroli;
6)
wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli;
7)
podpis Generalnego Inspektora;
8)
pouczenie kontrolowanego podmiotu o jego prawach i obowiązkach;
9)
datę i miejsce wystawienia imiennego upoważnienia.
Art. 16.
1.
Z czynności kontrolnych inspektor sporządza protokół, którego jeden egzemplarz doręcza
kontrolowanemu administratorowi danych.
1a.
Protokół kontroli powinien zawierać:
1)
nazwę podmiotu kontrolowanego w pełnym brzmieniu i jego adres;
2)
imię i nazwisko, stanowisko służbowe, numer legitymacji służbowej oraz numer upoważnienia
inspektora;
3)
imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot kontrolowany oraz nazwę organu reprezentującego
ten podmiot;
4)
datę rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych, z wymienieniem dni przerw w
kontroli;
5)
określenie przedmiotu i zakresu kontroli;
6)
opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli oraz inne informacje mające istotne
znaczenie dla oceny zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych
osobowych;
7)
wyszczególnienie załączników stanowiących składową część protokołu;
8)
omówienie dokonanych w protokole poprawek, skreśleń i uzupełnień;
9)
parafy inspektora i osoby reprezentującej podmiot kontrolowany na każdej stronie protokołu;
10)
wzmiankę o doręczeniu egzemplarza protokołu osobie reprezentującej podmiot kontrolowany;
11)
wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu zastrzeżeń i uwag do protokołu;
12)
datę i miejsce podpisania protokołu przez inspektora oraz przez osobę lub organ reprezentujący
podmiot kontrolowany.
2.
Protokół podpisują inspektor i kontrolowany administrator danych, który może wnieść
do protokołu umotywowane zastrzeżenia i uwagi.
3.
W razie odmowy podpisania protokołu przez kontrolowanego administratora danych, inspektor
czyni o tym wzmiankę w protokole, a odmawiający podpisu może, w terminie 7 dni, przedstawić
swoje stanowisko na piśmie Generalnemu Inspektorowi.
Art. 17.
1.
Jeżeli na podstawie wyników kontroli inspektor stwierdzi naruszenie przepisów o ochronie
danych osobowych, występuje do Generalnego Inspektora o zastosowanie środków, o których
mowa w art. 18.
2.
Na podstawie ustaleń kontroli inspektor może żądać wszczęcia postępowania dyscyplinarnego
lub innego przewidzianego prawem postępowania przeciwko osobom winnym dopuszczenia
do uchybień i poinformowania go, w określonym terminie, o wynikach tego postępowania
i podjętych działaniach.
Art. 18.
1.
W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych Generalny Inspektor z
urzędu lub na wniosek osoby zainteresowanej, w drodze decyzji administracyjnej, nakazuje
przywrócenie stanu zgodnego z prawem, a w szczególności:
1)
usunięcie uchybień;
2)
uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie, udostępnienie lub nieudostępnienie danych
osobowych;
3)
zastosowanie dodatkowych środków zabezpieczających zgromadzone dane osobowe;
4)
wstrzymanie przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego;
5)
zabezpieczenie danych lub przekazanie ich innym podmiotom;
6)
usunięcie danych osobowych.
2.
Decyzje Generalnego Inspektora, o których mowa w ust. 1, nie mogą ograniczać swobody
działania podmiotów zgłaszających kandydatów lub listy kandydatów w wyborach na urząd
Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu, do Senatu i do organów samorządu terytorialnego,
a także w wyborach do Parlamentu Europejskiego, pomiędzy dniem zarządzenia wyborów
a dniem głosowania.
2a.
Decyzje Generalnego Inspektora, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do zbiorów
określonych w art. 43 ust. 1 pkt 1a, nie mogą nakazywać usunięcia danych osobowych
zebranych w toku czynności operacyjno-rozpoznawczych prowadzonych na podstawie przepisów
prawa.
3.
W przypadku gdy przepisy innych ustaw regulują odrębnie wykonywanie czynności, o których
mowa w ust. 1, stosuje się przepisy tych ustaw.
Art. 19.
W razie stwierdzenia, że działanie lub zaniechanie kierownika jednostki organizacyjnej,
jej pracownika lub innej osoby fizycznej będącej administratorem danych wyczerpuje
znamiona przestępstwa określonego w ustawie, Generalny Inspektor kieruje do organu
powołanego do ścigania przestępstw zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa, dołączając
dowody dokumentujące podejrzenie.
Art. 19a.
1.
W celu realizacji zadań, o których mowa w art. 12 pkt 6, Generalny Inspektor może
kierować do organów państwowych, organów samorządu terytorialnego, państwowych i komunalnych
jednostek organizacyjnych, podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne,
osób fizycznych i prawnych, jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi
oraz innych podmiotów wystąpienia zmierzające do zapewnienia skutecznej ochrony danych
osobowych.
2.
Generalny Inspektor może również występować do właściwych organów z wnioskami o podjęcie
inicjatywy ustawodawczej albo o wydanie bądź zmianę aktów prawnych w sprawach dotyczących
ochrony danych osobowych.
3.
Podmiot, do którego zostało skierowane wystąpienie lub wniosek, o których mowa w ust.
1 i 2, jest obowiązany ustosunkować się do tego wystąpienia lub wniosku na piśmie
w terminie 30 dni od daty jego otrzymania.
Art. 19b.
1.
Generalny Inspektor może zwrócić się do administratora bezpieczeństwa informacji wpisanego
do rejestru, o którym mowa w art. 46c, o dokonanie sprawdzenia, o którym mowa w art.
36a ust. 2 pkt 1 lit. a, u administratora danych, który go powołał, wskazując zakres
i termin sprawdzenia.
2.
Po dokonaniu sprawdzenia, o którym mowa w art. 36a ust. 2 pkt 1 lit. a, administrator
bezpieczeństwa informacji, za pośrednictwem administratora danych, przedstawia Generalnemu
Inspektorowi sprawozdanie, o którym mowa w art. 36a ust. 2 pkt 1 lit. a.
3.
Dokonanie przez administratora bezpieczeństwa informacji sprawdzenia w przypadku,
o którym mowa w ust. 1, nie wyłącza prawa Generalnego Inspektora do przeprowadzenia
kontroli, o której mowa w art. 12 pkt 1.
Art. 20.
Generalny Inspektor składa Sejmowi, raz w roku, sprawozdanie ze swojej działalności
wraz z wnioskami wynikającymi ze stanu przestrzegania przepisów o ochronie danych
osobowych.
Art. 21.
1.
Strona może zwrócić się do Generalnego Inspektora z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie
sprawy.
2.
Na decyzję Generalnego Inspektora w przedmiocie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy
stronie przysługuje skarga do sądu administracyjnego.
Art. 22.
Postępowanie w sprawach uregulowanych w niniejszej ustawie prowadzi się według przepisów
Kodeksu postępowania administracyjnego, o ile przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
Art. 22a.
Minister właściwy do spraw informatyzacji5)Ze zmianą wprowadzoną przez art. 13 pkt 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zmianie
ustawy o działach administracji rządowej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz.
2281), która weszła w życie z dniem 1 stycznia 2016 r. określi, w drodze rozporządzenia, wzór upoważnienia i legitymacji służbowej, o których
mowa w art. 14 pkt 1, uwzględniając konieczność imiennego wskazania inspektora Biura
Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Rozdział 3
Zasady przetwarzania danych osobowych
Art. 23.
1.
Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
1)
osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących
jej danych;
2)
jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego
z przepisu prawa;
3)
jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną
lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby,
której dane dotyczą;
4)
jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego;
5)
jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez
administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności
osoby, której dane dotyczą.
2.
Zgoda, o której mowa w ust. 1 pkt 1, może obejmować również przetwarzanie danych w
przyszłości, jeżeli nie zmienia się cel przetwarzania.
2a6)Dodany przez art. 38 pkt 1 ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz. U. poz. 195), która weszła w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r..
Podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 1, uważa się za jednego administratora danych,
jeżeli przetwarzanie danych służy temu samemu interesowi publicznemu.
3.
Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne dla ochrony żywotnych interesów osoby,
której dane dotyczą, a spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt 1 jest niemożliwe,
można przetwarzać dane bez zgody tej osoby, do czasu, gdy uzyskanie zgody będzie możliwe.
4.
Za prawnie usprawiedliwiony cel, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, uważa się w szczególności:
1)
marketing bezpośredni własnych produktów lub usług administratora danych;
2)
dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Art. 24.
1.
W przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której one dotyczą, administrator
danych jest obowiązany poinformować tę osobę o:
1)
adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych
jest osoba fizyczna - o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku;
2)
celu zbierania danych, a w szczególności o znanych mu w czasie udzielania informacji
lub przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych;
3)
prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
4)
dobrowolności albo obowiązku podania danych, a jeżeli taki obowiązek istnieje, o jego
podstawie prawnej.
2.
Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli:
1)
przepis innej ustawy zezwala na przetwarzanie danych bez ujawniania faktycznego celu
ich zbierania;
2)
osoba, której dane dotyczą, posiada informacje, o których mowa w ust. 1.
Art. 25.
1.
W przypadku zbierania danych osobowych nie od osoby, której one dotyczą, administrator
danych jest obowiązany poinformować tę osobę, bezpośrednio po utrwaleniu zebranych
danych, o:
1)
adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych
jest osoba fizyczna - o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku;
2)
celu i zakresie zbierania danych, a w szczególności o odbiorcach lub kategoriach odbiorców
danych;
3)
źródle danych;
4)
prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
5)
uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8.
2.
Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli:
1)
przepis innej ustawy przewiduje lub dopuszcza zbieranie danych osobowych bez wiedzy
osoby, której dane dotyczą;
2)
(uchylony)
3)
dane te są niezbędne do badań naukowych, dydaktycznych, historycznych, statystycznych
lub badania opinii publicznej, ich przetwarzanie nie narusza praw lub wolności osoby,
której dane dotyczą, a spełnienie wymagań określonych w ust. 1 wymagałoby nadmiernych
nakładów lub zagrażałoby realizacji celu badania;
4)
(uchylony)
5)
dane są przetwarzane przez administratora, o którym mowa w art. 3 ust. 1 i ust. 2
pkt 1, na podstawie przepisów prawa;
6)
osoba, której dane dotyczą, posiada informacje, o których mowa w ust. 1.
Art. 26.
1.
Administrator danych przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności
w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany
zapewnić, aby dane te były:
1)
przetwarzane zgodnie z prawem;
2)
zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu
niezgodnemu z tymi celami, z zastrzeżeniem ust. 2;
3)
merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
4)
przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej
niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
2.
Przetwarzanie danych w celu innym niż ten, dla którego zostały zebrane, jest dopuszczalne,
jeżeli nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą, oraz następuje:
1)
w celach badań naukowych, dydaktycznych, historycznych lub statystycznych;
2)
z zachowaniem przepisów art. 23 i 25.
Art. 26a.
1.
Niedopuszczalne jest ostateczne rozstrzygnięcie indywidualnej sprawy osoby, której
dane dotyczą, jeżeli jego treść jest wyłącznie wynikiem operacji na danych osobowych,
prowadzonych w systemie informatycznym.
2.
Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli rozstrzygnięcie zostało podjęte podczas zawierania
lub wykonywania umowy i uwzględnia wniosek osoby, której dane dotyczą, albo jeżeli
zezwalają na to przepisy prawa, które przewidują również środki ochrony uzasadnionych
interesów osoby, której dane dotyczą.
Art. 27.
1.
Zabrania się przetwarzania danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy
polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną
lub związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub
życiu seksualnym oraz danych dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych,
a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
2.
Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 1, jest jednak dopuszczalne, jeżeli:
1)
osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę na piśmie, chyba że chodzi o usunięcie
dotyczących jej danych;
2)
przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie takich danych bez zgody osoby,
której dane dotyczą, i stwarza pełne gwarancje ich ochrony;
3)
przetwarzanie takich danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której
dane dotyczą, lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie
lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub
kuratora;
4)
jest to niezbędne do wykonania statutowych zadań kościołów i innych związków wyznaniowych,
stowarzyszeń, fundacji lub innych niezarobkowych organizacji lub instytucji o celach
politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, pod warunkiem,
że przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tych organizacji lub instytucji
albo osób utrzymujących z nimi stałe kontakty w związku z ich działalnością i zapewnione
są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych;
5)
przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem;
6)
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących
się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest
określony w ustawie;
7)
przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych
lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem
innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne
gwarancje ochrony danych osobowych;
8)
przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez
osobę, której dane dotyczą;
9)
jest to niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy
wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego; publikowanie
wyników badań naukowych nie może następować w sposób umożliwiający identyfikację osób,
których dane zostały przetworzone;
10)
przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków
wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
Art. 28.
1.
(uchylony)
2.
Numery porządkowe stosowane w ewidencji ludności mogą zawierać tylko oznaczenie płci,
daty urodzenia, numer nadania oraz liczbę kontrolną.
3.
Zabronione jest nadawanie ukrytych znaczeń elementom numerów porządkowych w systemach
ewidencjonujących osoby fizyczne.
Art. 29.
(uchylony)
Art. 30.
(uchylony)
Art. 31.
1.
Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na
piśmie, przetwarzanie danych.
2.
Podmiot, o którym mowa w ust. 1, może przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i celu
przewidzianym w umowie.
2a7)Dodany przez art. 38 pkt 2 ustawy, o której mowa w odnośniku 6..
Nie wymaga zawarcia umowy między administratorem a podmiotem, o którym mowa w ust.
1, powierzenie przetwarzania danych, w tym przekazywanie danych, jeżeli ma miejsce
między podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 1.
3.
Podmiot, o którym mowa w ust. 1, jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania
danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39, oraz
spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a. W zakresie przestrzegania
tych przepisów podmiot ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.
4.
W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3, odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów
niniejszej ustawy spoczywa na administratorze danych, co nie wyłącza odpowiedzialności
podmiotu, który zawarł umowę, za przetwarzanie danych niezgodnie z tą umową.
5.
Do kontroli zgodności przetwarzania danych przez podmiot, o którym mowa w ust. 1,
z przepisami o ochronie danych osobowych stosuje się odpowiednio przepisy art. 14-19.
Art. 31a.
W przypadku przetwarzania danych osobowych przez podmioty mające siedzibę albo miejsce
zamieszkania w państwie trzecim, administrator danych jest obowiązany wyznaczyć swojego
przedstawiciela w Rzeczypospolitej Polskiej.
Rozdział 4
Prawa osoby, której dane dotyczą
Art. 32.
1.
Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą,
zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do:
1)
uzyskania wyczerpującej informacji, czy taki zbiór istnieje, oraz do ustalenia administratora
danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy, a w przypadku gdy administratorem danych
jest osoba fizyczna - jej miejsca zamieszkania oraz imienia i nazwiska;
2)
uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w
takim zbiorze;
3)
uzyskania informacji, od kiedy przetwarza się w zbiorze dane jej dotyczące, oraz podania
w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych;
4)
uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane jej dotyczące, chyba że administrator
danych jest zobowiązany do zachowania w tym zakresie w tajemnicy informacji niejawnych
lub zachowania tajemnicy zawodowej;
5)
uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji
o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane;
5a)
uzyskania informacji o przesłankach podjęcia rozstrzygnięcia, o którym mowa w art.
26a ust. 2;
6)
żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub
stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne,
nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne
do realizacji celu, dla którego zostały zebrane;
7)
wniesienia, w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, pisemnego, umotywowanego
żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację;
8)
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w przypadkach, wymienionych w
art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach
marketingowych lub wobec przekazywania jej danych osobowych innemu administratorowi
danych;
9)
wniesienia do administratora danych żądania ponownego, indywidualnego rozpatrzenia
sprawy rozstrzygniętej z naruszeniem art. 26a ust. 1.
2.
W przypadku wniesienia żądania, o którym mowa w ust. 1 pkt 7, administrator danych
zaprzestaje przetwarzania kwestionowanych danych osobowych albo bez zbędnej zwłoki
przekazuje żądanie Generalnemu Inspektorowi, który wydaje stosowną decyzję.
3.
W razie wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w ust. 1 pkt 8, dalsze przetwarzanie kwestionowanych
danych jest niedopuszczalne. Administrator danych może jednak pozostawić w zbiorze
imię lub imiona i nazwisko osoby oraz numer PESEL lub adres wyłącznie w celu uniknięcia
ponownego wykorzystania danych tej osoby w celach objętych sprzeciwem.
3a.
W razie wniesienia żądania, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 9, administrator danych
bez zbędnej zwłoki rozpatruje sprawę albo przekazuje ją wraz z uzasadnieniem swojego
stanowiska Generalnemu Inspektorowi, który wydaje stosowną decyzję.
4.
Jeżeli dane są przetwarzane dla celów naukowych, dydaktycznych, historycznych, statystycznych
lub archiwalnych, administrator danych może odstąpić od informowania osób o przetwarzaniu
ich danych w przypadkach, gdy pociągałoby to za sobą nakłady niewspółmierne z zamierzonym
celem.
5.
Osoba zainteresowana może skorzystać z prawa do informacji, o których mowa w ust.
1 pkt 1-5, nie częściej niż raz na 6 miesięcy.
Art. 33.
1.
Na wniosek osoby, której dane dotyczą, administrator danych jest obowiązany, w terminie
30 dni, poinformować o przysługujących jej prawach oraz udzielić, odnośnie do jej
danych osobowych, informacji, o których mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1-5a.
2.
Na wniosek osoby, której dane dotyczą, informacji, o których mowa w ust. 1, udziela
się na piśmie.
Art. 34.
Administrator danych odmawia osobie, której dane dotyczą, udzielenia informacji, o
których mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1-5a, jeżeli spowodowałoby to:
1)
ujawnienie wiadomości zawierających informacje niejawne;
2)
zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi lub bezpieczeństwa
i porządku publicznego;
3)
zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa;
4)
istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą, lub innych osób.
Art. 35.
1.
W razie wykazania przez osobę, której dane osobowe dotyczą, że są one niekompletne,
nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są zbędne
do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, administrator danych jest obowiązany,
bez zbędnej zwłoki, do uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych, czasowego
lub stałego wstrzymania przetwarzania kwestionowanych danych lub ich usunięcia ze
zbioru, chyba że dotyczy to danych osobowych, w odniesieniu do których tryb ich uzupełnienia,
uaktualnienia lub sprostowania określają odrębne ustawy.
2.
W razie niedopełnienia przez administratora danych obowiązku, o którym mowa w ust.
1, osoba, której dane dotyczą, może się zwrócić do Generalnego Inspektora z wnioskiem
o nakazanie dopełnienia tego obowiązku.
3.
Administrator danych jest obowiązany poinformować bez zbędnej zwłoki innych administratorów,
którym udostępnił zbiór danych, o dokonanym uaktualnieniu lub sprostowaniu danych.
Rozdział 5
Zabezpieczenie danych osobowych
Art. 36.
1.
Administrator danych jest obowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne
zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz
kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed
ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem
z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2.
Administrator danych prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz
środki, o których mowa w ust. 1.
3.
(uchylony)
Art. 36a.
1.
Administrator danych może powołać administratora bezpieczeństwa informacji.
2.
Do zadań administratora bezpieczeństwa informacji należy:
1)
zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności
przez:
a)
sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych
osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych,
b)
nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust.
2, oraz przestrzegania zasad w niej określonych,
c)
zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami
o ochronie danych osobowych;
2)
prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych, z
wyjątkiem zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1, zawierającego nazwę zbioru oraz
informacje, o których mowa w art. 41 ust. 1 pkt 2-4a i 7.
3.
Rejestr, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, jest jawny. Przepis art. 42 ust. 2 stosuje
się odpowiednio.
4.
Administrator danych może powierzyć administratorowi bezpieczeństwa informacji wykonywanie
innych obowiązków, jeżeli nie naruszy to prawidłowego wykonywania zadań, o których
mowa w ust. 2.
5.
Administratorem bezpieczeństwa informacji może być osoba, która:
1)
ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
2)
posiada odpowiednią wiedzę w zakresie ochrony danych osobowych;
3)
nie była karana za umyślne przestępstwo.
6.
Administrator danych może powołać zastępców administratora bezpieczeństwa informacji,
którzy spełniają warunki określone w ust. 5.
7.
Administrator bezpieczeństwa informacji podlega bezpośrednio kierownikowi jednostki
organizacyjnej lub osobie fizycznej będącej administratorem danych.
8.
Administrator danych zapewnia środki i organizacyjną odrębność administratora bezpieczeństwa
informacji niezbędne do niezależnego wykonywania przez niego zadań, o których mowa
w ust. 2.
9.
Minister właściwy do spraw informatyzacji5)Ze zmianą wprowadzoną przez art. 13 pkt 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zmianie
ustawy o działach administracji rządowej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz.
2281), która weszła w życie z dniem 1 stycznia 2016 r. określi, w drodze rozporządzenia:
1)
tryb i sposób realizacji zadań, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a i b,
2)
sposób prowadzenia rejestru zbiorów danych, o którym mowa w ust. 2 pkt 2
- uwzględniając konieczność zapewnienia prawidłowości realizacji zadań administratora
bezpieczeństwa informacji oraz niezależności i organizacyjnej odrębności w wykonywaniu
przez niego zadań.
Art. 36b.
W przypadku niepowołania administratora bezpieczeństwa informacji zadania określone
w art. 36a ust. 2 pkt 1, z wyłączeniem obowiązku sporządzania sprawozdania, o którym
mowa w art. 36a ust. 2 pkt 1 lit. a, wykonuje administrator danych.
Art. 36c.
Sprawozdanie, o którym mowa w art. 36a ust. 2 pkt 1 lit. a, powinno zawierać:
1)
oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania;
2)
imię i nazwisko administratora bezpieczeństwa informacji;
3)
wykaz czynności podjętych przez administratora bezpieczeństwa informacji w toku sprawdzenia
oraz imiona, nazwiska i stanowiska osób biorących udział w tych czynnościach;
4)
datę rozpoczęcia i zakończenia sprawdzenia;
5)
określenie przedmiotu i zakresu sprawdzenia;
6)
opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku sprawdzenia oraz inne informacje mające
istotne znaczenie dla oceny zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie
danych osobowych;
7)
stwierdzone przypadki naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie
objętym sprawdzeniem wraz z planowanymi lub podjętymi działaniami przywracającymi
stan zgodny z prawem;
8)
wyszczególnienie załączników stanowiących składową część sprawozdania;
9)
podpis administratora bezpieczeństwa informacji, a w przypadku sprawozdania w postaci
papierowej - dodatkowo parafy administratora bezpieczeństwa informacji na każdej stronie
sprawozdania;
10)
datę i miejsce podpisania sprawozdania przez administratora bezpieczeństwa informacji.
Art. 37.
Do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie
nadane przez administratora danych.
Art. 38.
Administrator danych jest obowiązany zapewnić kontrolę nad tym, jakie dane osobowe,
kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane.
Art. 39.
1.
Administrator danych prowadzi ewidencję osób upoważnionych do ich przetwarzania, która
powinna zawierać:
1)
imię i nazwisko osoby upoważnionej;
2)
datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
3)
identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym.
2.
Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w
tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia.
Art. 39a8)W brzmieniu ustalonym przez art. 13 pkt 2 ustawy, o której mowa w odnośniku 5..
Minister właściwy do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia, sposób
prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2, oraz podstawowe
warunki techniczne i organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, uwzględniając zapewnienie
ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiedniej do zagrożeń oraz kategorii danych
objętych ochroną, a także wymagania w zakresie odnotowywania udostępniania danych
osobowych i bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
Rozdział 6
Rejestracja zbiorów danych osobowych oraz administratorów bezpieczeństwa informacji
Art. 40.
Administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu
Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1 i 1a.
Art. 41.
1.
Zgłoszenie zbioru danych do rejestracji powinno zawierać:
1)
wniosek o wpisanie zbioru do rejestru zbiorów danych osobowych;
2)
oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, w
tym numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu
nadany, oraz podstawę prawną upoważniającą do prowadzenia zbioru, a w przypadku powierzenia
przetwarzania danych podmiotowi, o którym mowa w art. 31, lub wyznaczenia podmiotu,
o którym mowa w art. 31a, oznaczenie tego podmiotu i adres jego siedziby lub miejsca
zamieszkania;
3)
cel przetwarzania danych;
3a)
opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych;
4)
sposób zbierania oraz udostępniania danych;
4a)
informację o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane mogą być przekazywane;
5)
opis środków technicznych i organizacyjnych zastosowanych w celach określonych w art.
36-39;
6)
informację o sposobie wypełnienia warunków technicznych i organizacyjnych, określonych
w przepisach, o których mowa w art. 39a;
7)
informację dotyczącą ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego.
2.
Administrator danych jest obowiązany zgłaszać Generalnemu Inspektorowi każdą zmianę
informacji, o której mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia dokonania zmiany w zbiorze
danych, z zastrzeżeniem ust. 3.
3.
Jeżeli zmiana informacji, o której mowa w ust. 1 pkt 3a, dotyczy rozszerzenia zakresu
przetwarzanych danych o dane, o których mowa w art. 27 ust. 1, administrator danych
jest obowiązany do jej zgłoszenia przed dokonaniem zmiany w zbiorze.
4.
Do zgłaszania zmian stosuje się odpowiednio przepisy o rejestracji zbiorów danych.
Art. 42.
1.
Generalny Inspektor prowadzi ogólnokrajowy, jawny rejestr zbiorów danych osobowych.
Rejestr powinien zawierać informacje, o których mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1-4a i 7.
2.
Każdy ma prawo przeglądać rejestr, o którym mowa w ust. 1.
3.
Na żądanie administratora danych może być wydane zaświadczenie o zarejestrowaniu zgłoszonego
przez niego zbioru danych, z zastrzeżeniem ust. 4.
4.
Generalny Inspektor wydaje administratorowi danych, o których mowa w art. 27 ust.
1, zaświadczenie o zarejestrowaniu zbioru danych niezwłocznie po dokonaniu rejestracji.
Art. 43.
1.
Z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych:
1)
zawierających informacje niejawne;
1a)
które zostały uzyskane w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych przez funkcjonariuszy
organów uprawnionych do tych czynności;
2)
przetwarzanych przez właściwe organy dla potrzeb postępowania sądowego oraz na podstawie
przepisów o Krajowym Rejestrze Karnym;
2a)
przetwarzanych przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej;
2b)
przetwarzanych przez właściwe organy na potrzeby udziału Rzeczypospolitej Polskiej
w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym;
2c)
przetwarzanych przez właściwe organy na podstawie przepisów o wymianie informacji
z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej;
3)
dotyczących osób należących do kościoła lub innego związku wyznaniowego, o uregulowanej
sytuacji prawnej, przetwarzanych na potrzeby tego kościoła lub związku wyznaniowego;
4)
przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie
umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się;
5)
dotyczących osób korzystających z ich usług medycznych, obsługi notarialnej, adwokackiej,
radcy prawnego, rzecznika patentowego, doradcy podatkowego lub biegłego rewidenta;
6)
tworzonych na podstawie przepisów dotyczących wyborów do Sejmu, Senatu, Parlamentu
Europejskiego, rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wyborów na urząd Prezydenta
Rzeczypospolitej Polskiej, na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz dotyczących
referendum ogólnokrajowego i referendum lokalnego;
7)
dotyczących osób pozbawionych wolności na podstawie ustawy, w zakresie niezbędnym
do wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności;
8)
przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości
finansowej;
9)
powszechnie dostępnych;
10)
przetwarzanych w celu przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia
szkoły wyższej lub stopnia naukowego;
11)
przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego;
12)
przetwarzanych w zbiorach, które nie są prowadzone z wykorzystaniem systemów informatycznych,
z wyjątkiem zbiorów zawierających dane, o których mowa w art. 27 ust. 1.
1a.
Obowiązkowi rejestracji zbiorów danych osobowych, z wyjątkiem zbiorów zawierających
dane, o których mowa w art. 27 ust. 1, nie podlega administrator danych, który powołał
administratora bezpieczeństwa informacji i zgłosił go Generalnemu Inspektorowi do
rejestracji, z zastrzeżeniem art. 46e ust. 2.
2.
W odniesieniu do zbiorów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, oraz zbiorów, o których
mowa w ust. 1 pkt 1a, przetwarzanych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencję
Wywiadu, Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, Służbę Wywiadu Wojskowego oraz Centralne
Biuro Antykorupcyjne, Generalnemu Inspektorowi nie przysługują uprawnienia określone
w art. 12 pkt 2, art. 14 pkt 1 i 3-5 oraz art. 15-18.
Art. 44.
1.
Generalny Inspektor wydaje decyzję o odmowie rejestracji zbioru danych, jeżeli:
1)
nie zostały spełnione wymogi określone w art. 41 ust. 1;
2)
przetwarzanie danych naruszałoby zasady określone w art. 23-28;
3)
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania zbioru danych zgłoszonego
do rejestracji nie spełniają podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych,
określonych w przepisach, o których mowa w art. 39a.
2.
Odmawiając rejestracji zbioru danych, Generalny Inspektor, w drodze decyzji administracyjnej,
nakazuje:
1)
ograniczenie przetwarzania wszystkich albo niektórych kategorii danych wyłącznie do
ich przechowywania lub
2)
zastosowanie innych środków, o których mowa w art. 18 ust. 1.
3.
(uchylony)
4.
Administrator danych może zgłosić ponownie zbiór danych do rejestracji po usunięciu
wad, które były powodem odmowy rejestracji zbioru.
5.
W razie ponownego zgłoszenia zbioru do rejestracji administrator danych może rozpocząć
ich przetwarzanie po zarejestrowaniu zbioru.
Art. 44a.
Wykreślenie z rejestru zbiorów danych osobowych jest dokonywane, w drodze decyzji
administracyjnej, jeżeli:
1)
zaprzestano przetwarzania danych w zarejestrowanym zbiorze;
2)
rejestracji dokonano z naruszeniem prawa.
Art. 45.
(uchylony)
Art. 46.
1.
Administrator danych może, z zastrzeżeniem ust. 2, rozpocząć ich przetwarzanie w zbiorze
danych po zgłoszeniu tego zbioru Generalnemu Inspektorowi, chyba że ustawa zwalnia
go z tego obowiązku.
2.
Administrator danych, o których mowa w art. 27 ust. 1, może rozpocząć ich przetwarzanie
w zbiorze danych po zarejestrowaniu zbioru, chyba że ustawa zwalnia go z obowiązku
zgłoszenia zbioru do rejestracji.
Art. 46a.
Minister właściwy do spraw informatyzacji5)Ze zmianą wprowadzoną przez art. 13 pkt 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zmianie
ustawy o działach administracji rządowej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz.
2281), która weszła w życie z dniem 1 stycznia 2016 r. określi, w drodze rozporządzenia, wzór zgłoszenia, o którym mowa w art. 41 ust. 1,
uwzględniając obowiązek zamieszczenia informacji niezbędnych do stwierdzenia zgodności
przetwarzania danych z wymogami ustawy.
Art. 46b.
1.
Administrator danych jest obowiązany zgłosić do rejestracji Generalnemu Inspektorowi
powołanie i odwołanie administratora bezpieczeństwa informacji w terminie 30 dni od
dnia jego powołania lub odwołania.
2.
Zgłoszenie powołania administratora bezpieczeństwa informacji do rejestracji powinno
zawierać:
1)
oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, w
tym numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu
nadany;
2)
dane administratora bezpieczeństwa informacji:
a)
imię i nazwisko,
b)
numer PESEL lub, gdy ten numer nie został nadany, nazwę i numer dokumentu stwierdzającego
tożsamość,
c)
adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres, o którym mowa w pkt 1;
3)
datę powołania;
4)
oświadczenie administratora danych o spełnianiu przez administratora bezpieczeństwa
informacji warunków określonych w art. 36a ust. 5 i 7.
3.
Zgłoszenie odwołania administratora bezpieczeństwa informacji powinno zawierać:
1)
dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i pkt 2 lit. a i b;
2)
datę i przyczynę odwołania.
4.
Na żądanie administratora danych lub administratora bezpieczeństwa informacji Generalny
Inspektor wydaje zaświadczenie o zarejestrowaniu administratora bezpieczeństwa informacji.
5.
Administrator danych jest obowiązany zgłosić Generalnemu Inspektorowi zmianę informacji
objętych zgłoszeniem, o którym mowa w ust. 2, w terminie 14 dni od dnia zmiany. Do
zgłaszania zmian stosuje się odpowiednio przepisy o zgłoszeniu powołania administratora
bezpieczeństwa informacji.
Art. 46c.
Generalny Inspektor prowadzi ogólnokrajowy, jawny rejestr administratorów bezpieczeństwa
informacji, zawierający informacje, o których mowa w art. 46b ust. 2 pkt 1 i pkt 2
lit. a i c.
Art. 46d.
1.
Wykreślenie administratora bezpieczeństwa informacji z rejestru administratorów bezpieczeństwa
informacji następuje po powiadomieniu o jego odwołaniu albo w przypadku jego śmierci.
2.
Generalny Inspektor z urzędu wydaje administratorowi danych decyzję o wykreśleniu
administratora bezpieczeństwa informacji z rejestru administratorów bezpieczeństwa
informacji, jeżeli:
1)
administrator bezpieczeństwa informacji nie spełnia warunków określonych w art. 36a
ust. 5 lub 7;
2)
administrator bezpieczeństwa informacji nie wykonuje zadań określonych w art. 36a
ust. 2;
3)
administrator danych nie powiadomił o odwołaniu administratora bezpieczeństwa informacji.
3.
Do administratora danych będącego adresatem decyzji, o której mowa w ust. 2, nie stosuje
się zwolnienia, o którym mowa w art. 43 ust. 1a.
Art. 46e.
1.
W przypadku ponownego zgłoszenia przez administratora danych do rejestracji Generalnemu
Inspektorowi powołania administratora bezpieczeństwa informacji wykreślonego z rejestru
administratorów bezpieczeństwa informacji na podstawie art. 46d ust. 2, Generalny
Inspektor, w drodze decyzji administracyjnej:
1)
wpisuje administratora bezpieczeństwa informacji do rejestru administratorów bezpieczeństwa
informacji po stwierdzeniu, że nie zachodzą przyczyny wykreślenia z rejestru, o których
mowa w art. 46d ust. 2 pkt 1 i 2;
2)
odmawia wpisania administratora bezpieczeństwa informacji do rejestru administratorów
bezpieczeństwa informacji, jeżeli nie zostały usunięte przyczyny wykreślenia z rejestru,
o których mowa w art. 46d ust. 2 pkt 1 i 2.
2.
Do administratora danych, który ponownie zgłosił do rejestracji administratora bezpieczeństwa
informacji wykreślonego na podstawie art. 46d ust. 2, zwolnienie z obowiązku rejestracji
zbioru określone w art. 43 ust. 1a stosuje się po wpisaniu zgłoszonego administratora
bezpieczeństwa informacji do rejestru administratorów bezpieczeństwa informacji.
Art. 46f.
Minister właściwy do spraw informatyzacji5)Ze zmianą wprowadzoną przez art. 13 pkt 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zmianie
ustawy o działach administracji rządowej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz.
2281), która weszła w życie z dniem 1 stycznia 2016 r. określi, w drodze rozporządzenia, wzory zgłoszeń administratora bezpieczeństwa informacji,
o których mowa w art. 46b ust. 2 i 3, uwzględniając konieczność zapewnienia Generalnemu
Inspektorowi informacji niezbędnych do prawidłowego realizowania jego zadań.
Rozdział 7
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego
Art. 47.
1.
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić, jeżeli państwo docelowe
zapewnia na swoim terytorium odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
1a.
Odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, o którym mowa w ust. 1, jest oceniany
z uwzględnieniem wszystkich okoliczności dotyczących operacji przekazania danych,
w szczególności biorąc pod uwagę charakter danych, cel i czas trwania proponowanych
operacji przetwarzania danych, kraj pochodzenia i kraj ostatecznego przeznaczenia
danych oraz przepisy prawa obowiązujące w danym państwie trzecim oraz stosowane w
tym państwie środki bezpieczeństwa i zasady zawodowe.
2.
Przepisu ust. 1 nie stosuje się, gdy przesłanie danych osobowych wynika z obowiązku
nałożonego na administratora danych przepisami prawa lub postanowieniami ratyfikowanej
umowy międzynarodowej, gwarantującymi odpowiedni poziom ochrony tych danych.
3.
Administrator danych może jednak przekazać dane osobowe do państwa trzeciego, jeżeli:
1)
osoba, której dane dotyczą, udzieliła na to zgody na piśmie;
2)
przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy administratorem danych a osobą,
której dane dotyczą, lub jest podejmowane na jej życzenie;
3)
przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej w interesie osoby, której dane
dotyczą, pomiędzy administratorem danych a innym podmiotem;
4)
przekazanie jest niezbędne ze względu na dobro publiczne lub do wykazania zasadności
roszczeń prawnych;
5)
przekazanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą;
6)
dane są ogólnie dostępne.
Art. 48.
1.
W przypadkach innych niż wymienione w art. 47 ust. 2 i 3 przekazanie danych osobowych
do państwa trzeciego, które nie zapewnia na swoim terytorium odpowiedniego poziomu
ochrony danych osobowych, może nastąpić po uzyskaniu zgody Generalnego Inspektora,
wydanej w drodze decyzji administracyjnej, pod warunkiem że administrator danych zapewni
odpowiednie zabezpieczenia w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby,
której dane dotyczą.
2.
Zgoda Generalnego Inspektora nie jest wymagana, jeżeli administrator danych zapewni
odpowiednie zabezpieczenia w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby,
której dane dotyczą, przez:
1)
standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską
zgodnie z art. 26 ust. 4 dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października
1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych
i swobodnego przepływu tych danych lub
2)
prawnie wiążące reguły lub polityki ochrony danych osobowych, zwane dalej „wiążącymi
regułami korporacyjnymi”, które zostały zatwierdzone przez Generalnego Inspektora
zgodnie z ust. 3-5.
3.
Generalny Inspektor zatwierdza, w drodze decyzji administracyjnej, wiążące reguły
korporacyjne przyjęte w ramach grupy przedsiębiorców do celów przekazania danych osobowych
przez administratora danych lub podmiot, o którym mowa w art. 31 ust. 1, do należącego
do tej samej grupy innego administratora danych lub podmiotu, o którym mowa w art.
31 ust. 1, w państwie trzecim.
4.
Generalny Inspektor przed zatwierdzeniem wiążących reguł korporacyjnych może przeprowadzić
konsultacje z właściwymi organami ochrony danych osobowych państw należących do Europejskiego
Obszaru Gospodarczego, na których terytorium mają siedziby przedsiębiorcy należący
do grupy, o której mowa w ust. 3, przekazując im niezbędne informacje w tym celu.
5.
Generalny Inspektor, wydając decyzję, o której mowa w ust. 3, uwzględnia wyniki przeprowadzonych
konsultacji, o których mowa w ust. 4, a jeżeli wiążące reguły korporacyjne były przedmiotem
rozstrzygnięcia organu ochrony danych osobowych innego państwa należącego do Europejskiego
Obszaru Gospodarczego - może uwzględnić to rozstrzygnięcie.
Rozdział 8
Przepisy karne
Art. 49.
1.
Kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne
albo do których przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia
wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
2.
Jeżeli czyn określony w ust. 1 dotyczy danych ujawniających pochodzenie rasowe lub
etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność
wyznaniową, partyjną lub związkową, danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach
lub życiu seksualnym, sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia
wolności do lat 3.
Art. 50.
(uchylony)
Art. 51.
1.
Kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych
udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
2.
Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo
pozbawienia wolności do roku.
Art. 52.
Kto administrując danymi narusza choćby nieumyślnie obowiązek zabezpieczenia ich przed
zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
Art. 53.
Kto będąc do tego obowiązany nie zgłasza do rejestracji zbioru danych, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
Art. 54.
Kto administrując zbiorem danych nie dopełnia obowiązku poinformowania osoby, której
dane dotyczą, o jej prawach lub przekazania tej osobie informacji umożliwiających
korzystanie z praw przyznanych jej w niniejszej ustawie, podlega grzywnie, karze ograniczenia
wolności albo pozbawienia wolności do roku.
Art. 54a.
Kto inspektorowi udaremnia lub utrudnia wykonanie czynności kontrolnej, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
Rozdział 9
Zmiany w przepisach obowiązujących, przepisy przejściowe i końcowe
Art. 55-60.
(pominięte)
Art. 61.
(pominięty)
Art. 62.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia9)Ustawa została ogłoszona w dniu 29 października 1997 r., z tym że:
1)
art. 8-11, art. 13 i 45 wchodzą w życie po upływie 2 miesięcy od dnia ogłoszenia;
2)
art. 55-59 wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
1)
Niniejsza ustawa dokonuje w zakresie swojej regulacji wdrożenia dyrektywy 95/46/WE
Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych
(Dz. Urz. WE L 281 z 23.11.1995, str. 31, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie
specjalne, rozdz. 13, t. 15, str. 355, z późn. zm.).
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1988 r. poz. 324, z 1989 r.
poz. 187, z 1990 r. poz. 173, z 1991 r. poz. 442, z 1996 r. poz. 542, z 1997 r. poz.
554 i 770, z 1999 r. poz. 999, z 2001 r. poz. 1198, z 2002 r. poz. 1271, z 2004 r.
poz. 1181, z 2005 r. poz. 377, z 2007 r. poz. 590, z 2010 r. poz. 1228 i 1551, z 2011 r.
poz. 459, 934, 1204 i 1660, z 2012 r. poz. 1136 oraz z 2013 r. poz. 771.
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r.
poz. 765 i 1247, z 2014 r. poz. 486, 579, 786 i 969, z 2015 r. poz. 21, 396, 841,
1186, 1269, 1549, 1707 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 178 i 437.
4)
Dodany przez art. 4 ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o zmianie ustawy o Rzeczniku Praw
Obywatelskich oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 677), która weszła w życie
z dniem 1 czerwca 2016 r.
5)
Ze zmianą wprowadzoną przez art. 13 pkt 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zmianie
ustawy o działach administracji rządowej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz.
2281), która weszła w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.
6)
Dodany przez art. 38 pkt 1 ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu
dzieci (Dz. U. poz. 195), która weszła w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r.
7)
Dodany przez art. 38 pkt 2 ustawy, o której mowa w odnośniku 6.
8)
W brzmieniu ustalonym przez art. 13 pkt 2 ustawy, o której mowa w odnośniku 5.
9)
Ustawa została ogłoszona w dniu 29 października 1997 r.