Rozporządzenie Ministra Cyfryzacjiz dnia 30 marca 2016 r.w sprawie wymagań technicznych i jakościowych w zakresie standardów przesyłanych danych
do centralnej ewidencji kierowców
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 100a ust. 5 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa wymagania techniczne i jakościowe w zakresie standardów przesyłanych
danych oraz tryb wprowadzania danych do centralnej ewidencji kierowców, zwanej dalej
„ewidencją”.
§ 2.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1)
obiekt - obiekt w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne ;
2)
schemat zasilania - strukturę danych cech informacyjnych obiektów przekazywanych do
ewidencji;
3)
suma kontrolna - zestaw danych generowany przez system teleinformatyczny obsługujący
ewidencję, potwierdzający aktualność danych zgromadzonych w ewidencji.
§ 3.
1.
Wprowadzanie danych do ewidencji jest realizowane zgodnie ze schematem zasilania udostępnionym
przez administratora ewidencji.
2.
W przypadku zmiany schematu zasilania administrator ewidencji przekazuje niezwłocznie
podmiotom obowiązanym do wprowadzania danych do ewidencji zaktualizowany schemat zasilania.
§ 4.
1.
Dane zgromadzone w ewidencji, pobrane w celu wprowadzenia danych do ewidencji, opatrzone
są sumą kontrolną potwierdzającą aktualność tych danych.
2.
Wprowadzenie danych do ewidencji, w celu aktualizacji ewidencji, wymaga użycia przez
podmiot obowiązany do wprowadzania danych do ewidencji, sumy kontrolnej potwierdzającej
aktualność danych.
§ 5.
W przypadku pobrania danych zgromadzonych w ewidencji, w celu wprowadzenia danych
do ewidencji, dotyczących więcej niż jednego obiektu, podmiot obowiązany do wprowadzania
danych do ewidencji wskazuje, którego obiektu dotyczą wprowadzane dane.
§ 6.
1.
Administrator ewidencji weryfikuje poprawność wprowadzanych danych w oparciu o dane
zgromadzone w rejestrach PESEL, REGON i TERYT.
2.
W przypadku komunikatu o negatywnej weryfikacji poprawności wprowadzanych danych,
wraz z tym komunikatem wskazane zostają dane zawierające błędy oraz określające ich
rodzaj.
§ 7.
1.
Wprowadzenie danych do ewidencji wymaga użycia danych słownikowych udostępnianych
przez system teleinformatyczny obsługujący ewidencję.
2.
W przypadku konieczności uzupełnienia udostępnionych przez system teleinformatyczny
obsługujący ewidencję danych słownikowych, podmiot obowiązany do wprowadzania danych
do ewidencji zgłasza, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję
lub systemu teleinformatycznego obsługującego zadania realizowane przez ten podmiot,
administratorowi ewidencji konieczność uzupełnienia danych słownikowych.
3.
Uzupełnienia danych słownikowych dokonuje administrator ewidencji niezwłocznie po
stwierdzeniu konieczności ich uzupełnienia.
4.
W przypadku braku konieczności uzupełnienia danych słownikowych administrator ewidencji
niezwłocznie powiadamia podmiot, o którym mowa w ust. 2, o danej słownikowej, której
należy użyć.
5.
W przypadku gdy uzupełnienie danych słownikowych wymaga uprzedniego wprowadzenia danych
do rejestrów lub ewidencji, o których mowa w art. 28 ust. 1, art. 30 ust. 1, art. 33 ust. 1 pkt 9, art. 38 ust. 2, art. 58 ust.
1 pkt 10, art. 77 ust. 1 pkt 5, art. 85 ust. 1, art. 86 ust. 4, art. 87 ust. 2 pkt
4, art. 114 ust. 1, art. 116 ust. 4 i art. 117 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 stycznia
2011 r. o kierujących pojazdami oraz w art. 100ag ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, administrator ewidencji niezwłocznie przekazuje zgłoszenie do organu właściwego
do prowadzenia tego rejestru lub ewidencji. Uzupełnienie danych słownikowych, o którym
mowa w ust. 3, następuje po potwierdzeniu przez organ właściwy do prowadzenia rejestru
lub ewidencji zasadności zgłoszenia.
§ 8.
1.
Otrzymanie komunikatu z systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję, potwierdzającego
poprawne wprowadzenie danych do ewidencji, wymaga:
1)
wskazania sumy kontrolnej potwierdzającej aktualność danych;
2)
wskazania obiektu, którego dane dotyczą;
3)
wskazania wszystkich danych wymaganych przepisami prawa;
4)
użycia schematu zasilania udostępnianego przez administratora ewidencji;
5)
wyjaśnienia niepoprawności w przypadku zidentyfikowania niezgodności z danymi zgromadzonymi
w rejestrze PESEL i REGON.
2.
W przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do ewidencji administrator ewidencji
za pomocą systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję przekaże podmiotowi
obowiązanemu do wprowadzania danych do ewidencji informacje o danych, które powodują
brak możliwości wprowadzenia danych do ewidencji, i o konieczności ponownego wprowadzenia
danych.
§ 9.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r.
poz. 1448, z 2013 r. poz. 700, 991, 1446 i 1611, z 2014 r. poz. 312, 486, 529, 768,
822 i 970, z 2015 r. poz. 211, 541, 591, 933, 1038, 1045, 1273, 1326, 1335, 1830,
1844, 1893, 2183 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 266 i 352.
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r.
poz. 541, 1045, 1273, 1327, 1893, 2183 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 27.