Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 22 marca 2016 r.w sprawie trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania
z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem
spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz wymagań
dotyczących podpisu elektronicznego
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 1571 § 6 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
tryb zakładania konta w systemie teleinformatycznym;
2)
sposób korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych
z zawiązaniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zwanej dalej „spółką”;
3)
wymagania dotyczące podpisu elektronicznego osób zawierających umowę spółki oraz osób
podpisujących listę wspólników i oświadczenie o wniesieniu wkładu na pokrycie kapitału
zakładowego (dane umożliwiające weryfikację tożsamości).
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
systemie teleinformatycznym - rozumie się przez to system teleinformatyczny w rozumieniu
art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną służący do obsługi zawiązania i dokonywania innych czynności dotyczących spółki oraz
złożenia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego;
2)
użytkowniku - rozumie się przez to osobę fizyczną, która założyła konto w systemie
teleinformatycznym;
3)
koncie - rozumie się przez to zbiór danych określających użytkownika wraz z zasobami
systemu teleinformatycznego przyporządkowanymi do tego użytkownika;
4)
nazwie użytkownika - rozumie się przez to niepowtarzalne i przyporządkowane do użytkownika
dane wykorzystywane przez użytkownika do uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym;
5)
haśle - rozumie się przez to poufne dane wykorzystywane przez użytkownika do uwierzytelnienia
w systemie teleinformatycznym;
6)
uwierzytelnieniu - rozumie się przez to proces elektroniczny, który umożliwia identyfikację
użytkownika w systemie teleinformatycznym na potrzeby uzyskania przez niego dostępu
do konta w zakresie posiadanych uprawnień.
§ 3.
1.
Konto zakłada się w systemie teleinformatycznym po:
1)
podaniu imienia i nazwiska, numeru PESEL, o ile dana osoba jest obowiązana do jego
posiadania, miejsca urodzenia, identyfikatora dokumentu tożsamości (seria, numer,
kod lub inne cechy pozwalające na jednoznaczną identyfikację dokumentu), nazwy tego
dokumentu, organu, który go wydał, ze wskazaniem siedziby i państwa, adresu poczty
elektronicznej oraz adresu do korespondencji;
2)
wskazaniu przez użytkownika nazwy użytkownika i hasła;
3)
dokonaniu weryfikacji zgodności imienia i nazwiska oraz numeru PESEL osoby z danymi
zawartymi w zbiorze PESEL.
2.
Użytkownik niezwłocznie aktualizuje dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
3.
Warunki, jakie powinno spełniać hasło, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, są udostępniane
za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Hasło powinno zawierać minimum 8 znaków,
wielkie i małe litery oraz cyfry.
4.
Użytkownik jest uprawniony do zmiany hasła za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
5.
Użytkownik może usunąć swoje konto z systemu teleinformatycznego.
6.
W przypadku utraty hasła, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lub ust. 4, użytkownik może
wnioskować za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o przesłanie na adres poczty
elektronicznej, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, hasła tymczasowego. Użytkownik po uwierzytelnieniu
się hasłem tymczasowym określa nowe hasło, zgodne z wymaganiami określonymi w ust.
3.
§ 4.
W razie ustalenia przez administratora systemu, że dane podane przez użytkownika przy
rejestracji konta są nieprawdziwe lub nieaktualne, blokuje on konto, o czym zawiadamia
użytkownika, przesyłając informację na podany adres poczty elektronicznej.
§ 5.
1.
Konto jest udostępniane użytkownikowi wyłącznie po uwierzytelnieniu w systemie teleinformatycznym.
2.
Uwierzytelnienie w systemie następuje po podaniu nazwy użytkownika oraz hasła.
§ 6.
1.
Do sporządzenia umowy spółki stosuje się wzorzec umowy spółki udostępniony w systemie
teleinformatycznym, a następnie użytkownicy uprawnieni do podpisania umowy podpisują
ją w systemie teleinformatycznym przez złożenie podpisu elektronicznego.
2.
Podpisanie umowy spółki przez pierwszego użytkownika wymienionego w ust. 1 powoduje
brak możliwości zmiany treści umowy.
§ 7.
Do sporządzenia listy wspólników stosuje się wzorzec listy wspólników udostępniony
w systemie teleinformatycznym, a następnie uprawnieni użytkownicy (wszyscy członkowie
zarządu) podpisują listę wspólników w tym systemie przez złożenie podpisu elektronicznego.
§ 8.
Do złożenia oświadczenia członków zarządu o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału
zakładowego stosuje się udostępniony w systemie teleinformatycznym formularz oświadczenia
o wniesieniu wkładów, a następnie uprawnieni użytkownicy (wszyscy członkowie zarządu)
podpisują to oświadczenie w systemie teleinformatycznym przez złożenie podpisu elektronicznego.
§ 9.
1.
Podpis elektroniczny, o którym mowa w § 6-8, jest składany przez podanie nazwy użytkownika
i hasła.
2.
Podpisanie dokumentów, o których mowa w § 6-8, może nastąpić także przez opatrzenie
ich bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
§ 10.
1.
Przy podpisywaniu dokumentów, o których mowa w § 6-8, wskazuje się jednocześnie, czy
podpis jest składany we własnym imieniu, czy też w imieniu innego podmiotu, oznaczając
ten podmiot przez określenie:
1)
imienia i nazwiska albo nazwy/firmy;
2)
numeru PESEL, jeżeli go posiada, a w innym przypadku - identyfikatora dokumentu tożsamości,
nazwy tego dokumentu, organu, który go wydał, ze wskazaniem siedziby i państwa - w
przypadku osoby fizycznej, która nie jest obowiązana do posiadania numeru PESEL;
3)
numeru KRS lub numeru w rejestrze, w którym jest wpisany, ze wskazaniem tego rejestru.
2.
Podpisujący dokumenty, o których mowa w § 6-8, w imieniu innej osoby wskazuje podstawę
umocowania.
3.
Jeżeli podstawą umocowania jest działanie w charakterze członka organu lub wspólnika
reprezentującego handlową spółkę osobową, określa się również sposób reprezentacji
podmiotu przez organ lub sposób reprezentacji spółki.
4.
Jeżeli podstawą umocowania jest przedstawicielstwo ustawowe, wskazuje się jego podstawę.
5.
Jeżeli podstawą umocowania jest pełnomocnictwo do złożenia wniosku o wpis spółki do
Krajowego Rejestru Sądowego, wypełnia się oświadczenie wskazujące fakt udzielenia
pełnomocnictwa, z określeniem podmiotu, który go udzielił, osoby lub osób udzielających
pełnomocnictwa w charakterze reprezentantów podmiotu, jeżeli pełnomocnictwo nie dotyczy
działania w imieniu osoby fizycznej, daty udzielenia pełnomocnictwa, jego zakresu.
Oświadczenie pełnomocnika dołącza się do dokumentu, którego dotyczy.
6.
Jeżeli podstawą umocowania jest pełnomocnictwo udzielone w systemie teleinformatycznym
do czynności związanych z utworzeniem spółki, podlega ono wskazaniu przy podejmowaniu
czynności, której dotyczy.
§ 11.
Do dokumentów, o których mowa w § 6-8, ma dostęp każdy użytkownik uprawniony do ich
sporządzenia i podpisania.
§ 12.
Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie trybu
zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania z systemu teleinformatycznego
i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz wymagań dotyczących podpisu elektronicznego .
§ 13.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r.
poz. 265 i 1161 oraz z 2015 r. poz. 4, 978, 1333 i 1830.