Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 8 marca 2016 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w
sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych
Spis treści
- Treść obwieszczenia
- Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 października 2011 r. w sprawie przechowywania
akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych
- Rozdział 1 - Przepisy ogólne
- Rozdział 2 - Terminy przechowywania akt spraw oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych
- Rozdział 3 - Szczegółowe warunki, tryb przechowywania i przekazywania akt spraw oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych, a także warunki i tryb ich niszczenia
- Rozdział 4 - Przepis końcowy
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 października 2011 r. w sprawie przechowywania
akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 marca 2015 r. zmieniającym rozporządzenie
w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 marca 2015 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń
ewidencyjnych , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
”
.
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 października 2011 r. w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych
Na podstawie art. 37b ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa szczegółowe warunki, tryb i terminy przechowywania i przekazywania
akt spraw oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych, a także warunki i tryb ich niszczenia
po upływie okresu przechowywania.
§ 2.
Użyte w rozporządzeniu skróty oznaczają:
1)
Kms - repertorium służące do rejestrowania spraw o egzekucję należności sądowych;
2)
Kmp - repertorium do rejestrowania spraw o egzekucję świadczeń powtarzających się;
3)
Km - repertorium do rejestrowania pozostałych spraw;
4)
Oz - wykaz do ewidencjonowania spraw z elementem zagranicznym.
§ 3.
Akta spraw oraz zamknięte urządzenia ewidencyjne dzieli się na dokumentację stanowiącą
materiały archiwalne oznaczaną kategorią A, zwaną dalej „dokumentacją kategorii A”,
i dokumentację niestanowiącą takich materiałów, oznaczaną kategorią B, zwaną dalej
„dokumentacją kategorii B”.
§ 4.
Dokumentację kategorii A po upływie okresu przechowywania przekazuje się do właściwego
archiwum państwowego.
§ 5.
Dokumentacja kategorii B po upływie okresu przechowywania podlega zniszczeniu.
§ 6.
1.
Do dokumentacji kategorii A zalicza się akta spraw:
12)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 marca 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz. U. poz. 472), które weszło w życie z dniem 17 kwietnia 2015 r.)
o egzekucję z nieruchomości, w której nastąpiło przysądzenie własności nieruchomości;
22)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 marca 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz. U. poz. 472), które weszło w życie z dniem 17 kwietnia 2015 r.)
o egzekucję w celu zniesienia współwłasności nieruchomości w drodze sprzedaży publicznej,
w której nastąpiło przysądzenie własności nieruchomości;
32)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 marca 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz. U. poz. 472), które weszło w życie z dniem 17 kwietnia 2015 r.)
o egzekucję z udziałem Skarbu Państwa, z wyjątkiem spraw z repertorium Kms;
4)
w których wartość egzekwowanego roszczenia, w dniu złożenia wniosku o egzekucję, przekracza
dwutysięczną krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę określonego na podstawie
odrębnych przepisów;
5)
uznanych przez komornika za mające wyjątkowe znaczenie ze względu na:
a)
materiał zebrany w sprawie,
b)
występujące w sprawach osoby,
c)
charakter spraw, zwłaszcza tych o znaczeniu bezprecedensowym,
d)
oddźwięk społeczny.
23)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
Poza aktami spraw wymienionych w ust. 1 komornik zalicza do dokumentacji kategorii
A:
1)
akta co najmniej pięciu spraw z każdego roku i z każdego sposobu egzekucji, a w szczególności
z egzekucji ze statków morskich, praw własności przemysłowej oraz z przedmiotów o
wartości historycznej, naukowej lub artystycznej;
2)
wszystkie akta spraw z repertorium Kms, Kmp i Km z wybranych przez siebie dwóch dni
z każdego roku.
3.
Akta spraw niewymienione w ust. 1 i 2 zalicza się do dokumentacji kategorii B.
§ 7.
1.
Do dokumentacji kategorii A zalicza się następujące zamknięte urządzenia ewidencyjne:
1)
repertoria;
2)
wykazy akt spraw i urządzeń ewidencyjnych przekazanych do archiwum państwowego;
3)
wykazy alfabetyczne stron;
4)
wykazy Oz;
5)
wykazy zniszczonych akt spraw i urządzeń ewidencyjnych, zaliczonych do kategorii B;
6)
wykazy akt spraw i urządzeń ewidencyjnych przekazanych przez komorników do Krajowej
Rady Komorniczej.
2.
Do dokumentacji kategorii B zalicza się księgi pomocnicze oraz inne wykazy niewymienione
w ust. 1.
§ 7a4)Dodany przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
Przepisy § 7 stosuje się do urządzeń ewidencyjnych prowadzonych jako odrębny dokument
elektroniczny lub raport wygenerowany z systemu teleinformatycznego.
Rozdział 2
Terminy przechowywania akt spraw oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych
§ 8.
1.
Okres przechowywania akt spraw oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych liczy się od
początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym zakończono postępowanie
lub zamknięto urządzenie ewidencyjne.
2.
Przepisu ust. 1 nie stosuje się do akt spraw, w których egzekucję umorzono na podstawie
art. 883 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego . Okres przechowywania tych akt liczy się dopiero po całkowitym rozliczeniu depozytu.
§ 96)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
1.
Dokumentacja kategorii A jest przechowywana przez okres 10 lat.
2.
Dokumentacja kategorii B jest przechowywana przez okres 5 lat, z wyjątkiem spraw o
egzekucję z nieruchomości, w których przeprowadzono pierwszą licytację, która jest
przechowywana przez okres 10 lat.
Rozdział 3
Szczegółowe warunki, tryb przechowywania i przekazywania akt spraw oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych, a także warunki i tryb ich niszczenia
§ 10.
1.
Akta spraw, w których zakończono postępowanie, oraz zamknięte urządzenia ewidencyjne
są przechowywane przez Krajową Radę Komorniczą przez okresy, o których mowa w § 9,
z zastosowaniem zabezpieczeń przed dostępem osób postronnych i przy spełnieniu wymogów
bezpieczeństwa przed utratą i zniszczeniem.
2.
Do okresów, o których mowa w § 9, wlicza się okresy, o których mowa w § 11 ust. 3.
§ 11.
1.
Przed przekazaniem akt spraw Krajowej Radzie Komorniczej należy sprawdzić, czy w aktach
tych zostały rozliczone opłaty, zaliczki oraz sumy depozytowe. O wynikach sprawdzenia
czyni się wzmiankę na okładce akt lub w tytule sprawy.
2.
Przekazanie akt spraw Krajowej Radzie Komorniczej należy odnotować w repertorium,
wpisując w rubryce „uwagi”, przy właściwym numerze sprawy, datę przekazania i pozycję
ze spisu zdawczo-odbiorczego.
3.
Komornik przekazuje akta spraw Krajowej Radzie Komorniczej najpóźniej w ciągu trzech
lat od zakończenia postępowania, a zamknięte urządzenia ewidencyjne - najpóźniej w
ciągu trzech lat od ich zamknięcia.
4.
Przekazanie akt spraw oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych odbywa się na podstawie
spisu zdawczo-odbiorczego.
§ 12.
1.
Zarządzenie o przekazaniu dokumentacji, o której mowa w § 4, do właściwego archiwum
państwowego wydaje prezes sądu rejonowego, przy którym działa komornik, niezwłocznie
po upływie terminu przechowywania dokumentacji.
2.
Akta spraw oraz zamknięte urządzenia ewidencyjne niestanowiące materiałów archiwalnych
podlegają zniszczeniu w sposób właściwy dla danej technologii zapisu. Prezes sądu
rejonowego, przy którym działa komornik, powołuje komisję w celu przeprowadzenia czynności
związanych z niszczeniem akt. Komisji przewodniczy komornik.
3.
Komisja, o której mowa w ust. 2, może w uzasadnionych wypadkach zaproponować zmianę
kwalifikacji akt spraw lub zamkniętych urządzeń ewidencyjnych z kategorii B na kategorię
A lub przedłużyć ustalony pierwotnie czas przechowywania akt spraw kategorii B. Komisja
nie może dokonać zmiany kwalifikacji akt spraw zaliczonych do kategorii A.
4.
Propozycja komisji jest - na wniosek prezesa sądu rejonowego, przy którym działa komornik
- zatwierdzana przez dyrektora właściwego archiwum państwowego.
5.
Z przeprowadzonych prac przewodniczący komisji sporządza protokół i przedstawia prezesowi
sądu rejonowego, przy którym działa komornik, do zatwierdzenia. Protokół ten zalicza
się do dokumentacji kategorii A.
6.
Przekazanie do zniszczenia akt spraw lub zamkniętych urządzeń ewidencyjnych, w tym
tworzonych, ewidencjonowanych i przechowywanych w postaci elektronicznej, niestanowiących
materiałów archiwalnych, następuje po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum
państwowego, w trybie i na warunkach określonych w przepisach o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach.
Rozdział 4
Przepis końcowy
§ 13.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia7)Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 21 października 2011 r.. 8)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 19 lipca 2007 r. w sprawie archiwizowania akt komorniczych (Dz. U. poz. 1012
oraz z 2008 r. poz. 1007), które na podstawie art. 105 ustawy z dnia 25 marca 2011 r.
o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców (Dz. U. poz.
622, 764 i 767) utraciło moc z dniem 1 lipca 2011 r.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r.
poz. 1045, 1224, 1311, 1561, 1670, 1830 i 1890.
2)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 18 marca 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie przechowywania akt
spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz. U. poz. 472), które
weszło w życie z dniem 17 kwietnia 2015 r.
3)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
2.
4)
Dodany przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
5)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r.
poz. 293, 379, 435, 567, 616, 945, 1091, 1161, 1296, 1585, 1626, 1741 i 1924, z 2015 r.
poz. 2, 4, 218, 539, 978, 1062, 1137, 1199, 1311, 1418, 1419, 1505, 1527, 1567, 1587,
1595, 1634, 1635 i 1854 oraz z 2016 r. poz. 195.
6)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
7)
Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 21 października 2011 r.
8)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 19 lipca 2007 r. w sprawie archiwizowania akt komorniczych (Dz. U. poz. 1012
oraz z 2008 r. poz. 1007), które na podstawie art. 105 ustawy z dnia 25 marca 2011 r.
o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców (Dz. U. poz.
622, 764 i 767) utraciło moc z dniem 1 lipca 2011 r.