Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansówz dnia 5 października 2016 r.w sprawie dokumentów związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia sporządzanych
w postaci elektronicznej 1)Minister Rozwoju i Finansów kieruje działem administracji rządowej - instytucje finansowe,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 września
2016 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju i Finansów (Dz.
U. poz. 1595).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 43 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i
reasekuracyjnej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa szczegółowy sposób tworzenia, utrwalania, przechowywania i
zabezpieczania, przy zastosowaniu podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej,
dokumentów związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia.
§ 2.
Przepisy rozporządzenia stosuje się do dokumentów związanych z zawieraniem i wykonywaniem
umów ubezpieczenia, sporządzanych w postaci elektronicznej, z wyjątkiem dokumentów:
1)
zapisywanych na informatycznych nośnikach danych, związanych z operacjami dokonywanymi
przy użyciu kart płatniczych, kart służących wyłącznie do dokonywania wypłaty gotówki
oraz instrumentów pieniądza elektronicznego;
2)
oznaczonych kategorią archiwalną A i podlegających trwałemu przechowywaniu na mocy
odrębnych przepisów.
§ 3.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
dokumencie - oznacza to dokument w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne ;
2)
informatycznym nośniku danych - oznacza to nośnik danych w rozumieniu art. 3 pkt 1
ustawy, o której mowa w pkt 1;
3)
integralności dokumentu - oznacza to właściwość polegającą na braku zniekształcenia,
uszkodzenia lub zmiany dokumentu podczas odczytu, zapisu lub magazynowania, od chwili
jego utworzenia;
4)
podpisaniu - oznacza to czynność polegającą na złożeniu podpisu elektronicznego lub
pieczęci elektronicznej.
§ 4.
Utworzenie dokumentu polega na zapisaniu sekwencji danych tworzących jego treść na
informatycznym nośniku danych i podpisaniu tych danych.
§ 5.
1.
Utrwalenie dokumentu polega na jego zapisaniu na informatycznym nośniku danych w sposób
zapewniający zachowanie jego integralności i możliwość odczytania wszystkich informacji
zawartych w tym dokumencie aż do zakończenia okresu przechowywania dokumentu.
2.
W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej
pieczęci elektronicznej należy zapewnić ich odpowiednią konserwację przez zastosowanie
procedur i technologii umożliwiających przedłużenie wiarygodności kwalifikowanego
podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej poza techniczny
okres ważności.
§ 6.
1.
Dokument uważa się za zabezpieczony, jeżeli w okresie jego przechowywania spełnione
są łącznie następujące warunki:
1)
zapewniona jest jego dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych w określonym miejscu
i czasie;
2)
jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem;
3)
zastosowane są aktualnie dostępne metody i środki ochrony integralności dokumentu.
2.
Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów wymaga w szczególności:
1)
systematycznego dokonywania analizy zagrożeń;
2)
opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania,
w tym procedur dostępu;
3)
stosowania systemów zabezpieczeń ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia kompletności
i szczelności tych systemów;
4)
opracowania sposobów działania w celu eliminacji naruszania bezpieczeństwa oraz bieżącego
kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych
sposobów zabezpieczenia, a także okresowego dokonywania oceny tych sposobów.
§ 7.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
31 października 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad tworzenia, utrwalania, przechowywania
i zabezpieczania dokumentów związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia
(Dz. U. poz. 1889), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia
zgodnie z art. 484 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej
i reasekuracyjnej (Dz. U. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).
1)
Minister Rozwoju i Finansów kieruje działem administracji rządowej - instytucje finansowe,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 września
2016 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju i Finansów (Dz.
U. poz. 1595).
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
31 października 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad tworzenia, utrwalania, przechowywania
i zabezpieczania dokumentów związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia
(Dz. U. poz. 1889), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia
zgodnie z art. 484 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej
i reasekuracyjnej (Dz. U. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).