Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowejz dnia 10 października 2016 r.w sprawie regulaminu pracy komisji do oceny wniosków o wpis na listę podmiotów uprawnionych
do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości, wzoru umowy z podmiotem, któremu
powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, oraz sposobu ustalania wysokości
wynagrodzenia z tytułu tej umowy 1)Minister Edukacji Narodowej kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie,
na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada
2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji Narodowej (Dz.
U. poz. 1903).
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 60 ust. 5 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
regulamin pracy komisji, o której mowa w art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, zwanej dalej „ustawą”;
2)
wzór umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy;
3)
sposób ustalania wysokości wynagrodzenia z tytułu umowy, o której mowa w art. 60 ust.
1 ustawy, dla podmiotu, któremu powierza się funkcję zewnętrznego zapewniania jakości
wobec danej instytucji certyfikującej, okres, na jaki umowa może być zawarta, oraz
szczegółowe warunki rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.
§ 2.
Regulamin pracy komisji, o której mowa w art. 57 ust. 1 ustawy, określa załącznik
nr 1 do rozporządzenia.
§ 3.
Wzór umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 4.
1.
Wysokość wynagrodzenia z tytułu umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, dla
podmiotu, któremu powierza się funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, jest ustalana
według rodzajów zadań realizowanych przez ten podmiot oraz liczby stawek dziennych
za poszczególne rodzaje zadań w poszczególnych okresach realizacji tej umowy:
1)
monitorowanie wewnętrznego systemu zapewniania jakości stosowanego w danej instytucji
certyfikującej:
a)
8 stawek dziennych - za każdy rok realizacji umowy, w którym instytucja certyfikująca
przekazała raport z ewaluacji wewnętrznej, o którym mowa w art. 64 ust. 2 ustawy,
b)
1 stawka dzienna - za każdy zakończony kwartał realizacji umowy, w którym instytucja
certyfikująca przekazała informacje, o których mowa w art. 65 ust. 1 ustawy,
c)
4 stawki dzienne - za każdy rok realizacji umowy, w którym instytucja certyfikująca
przekazała sprawozdanie z działalności, o którym mowa w art. 76 ust. 1 ustawy;
2)
monitorowanie spełniania przez daną instytucję certyfikującą wymagań, o których mowa
w art. 41 ust. 2 pkt 1-3 ustawy - 2 stawki dzienne za każdy rok realizacji umowy,
w którym podmiot zewnętrznego zapewniania jakości wykonywał działania, o których mowa
w art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3)
ewaluacja zewnętrzna walidacji i certyfikowania przeprowadzanych przez daną instytucję
certyfikującą oraz funkcjonowania wewnętrznego systemu zapewniania jakości w danej
instytucji certyfikującej - 36 stawek dziennych za każdy rok realizacji umowy, w którym
przeprowadzona została ewaluacja zewnętrzna.
2.
Wysokość stawki dziennej nie może przekroczyć kwoty 436 zł brutto.
3.
Jeżeli instytucja certyfikująca na podstawie art. 47 ust. 2 ustawy upoważniła do przeprowadzania
walidacji inny podmiot, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, powiększa
się za każdy rok, w którym podmiot zewnętrznego zapewniania jakości wykonywał wobec
tego podmiotu zadania, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, o liczbę stawek dziennych
wskazanych odpowiednio w ust. 1 pkt 2 lub 3.
4.
Wynagrodzenie za dany rok realizacji umowy, obliczone zgodnie z ust. 1-3, zwiększa
się o 10% z tytułu kosztów administracyjnych, kosztów realizacji zadań w ramach współpracy,
o której mowa w art. 60 ust. 2 ustawy, oraz kosztów sporządzenia sprawozdania, o którym
mowa w art. 71 ust. 1 ustawy.
5.
Jeżeli miejsce siedziby albo miejsce zamieszkania podmiotu zewnętrznego zapewniania
jakości oraz miejsce wykonywania uprawnień, o których mowa w art. 69 ust. 1 pkt 2
ustawy, znajdują się w różnych miejscowościach, do wynagrodzenia za dany rok realizacji
umowy dolicza się koszty odpowiadające poniesionym uzasadnionym kosztom podróży służbowych
pracowników podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości, obliczonym zgodnie z przepisami
w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, na obszarze kraju, z tym że
koszty te nie mogą przekroczyć kosztów:
1)
2 dób podróży służbowej - w przypadku realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 pkt
2;
2)
21 dób podróży służbowej - w przypadku realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 pkt
3.
§ 5.
Umowę, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, zawiera się na czas określony nie dłuższy
niż okres wpisu podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości na listę, o którym mowa
w art. 58 ust. 1 ustawy.
§ 6.
1.
Minister właściwy, o którym mowa w art. 2 pkt 14 ustawy, może wypowiedzieć umowę,
o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa podmiotu
zewnętrznego zapewniania jakości do odszkodowania oraz bez prawa do żądania wynagrodzenia
w części nieobjętej protokołem, o którym mowa w § 4 ust. 6 załącznika nr 2 do rozporządzenia,
a także bez prawa do zwrotu wydatków, które poczynił w celu wykonania umowy, jeżeli
podmiot zewnętrznego zapewniania jakości nie wykonuje obowiązków wynikających z umowy
lub wykonuje te obowiązki w sposób nienależyty, w szczególności nie przedstawił w
terminie raportu z zewnętrznego zapewniania jakości lub sprawozdania, o którym mowa
w art. 71 ust. 1 ustawy.
2.
Zleceniobiorca może wypowiedzieć niniejszą umowę z ważnych powodów z zachowaniem trzymiesięcznego
terminu wypowiedzenia.
3.
W przypadku rozwiązania albo wygaśnięcia umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy,
podmiot zewnętrznego zapewniania jakości jest obowiązany w terminie miesiąca od dnia
rozwiązania albo wygaśnięcia tej umowy do przekazania ministrowi właściwemu, o którym
mowa w art. 2 pkt 14 ustawy:
1)
wszelkich informacji i materiałów dotyczących instytucji certyfikującej wytworzonych
lub pozyskanych w ramach wykonywania zadań objętych tą umową;
2)
protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 6 załącznika nr 2 do rozporządzenia, wraz z załącznikami,
obejmującego działania zrealizowane w danym roku obowiązywania tej umowy do dnia jej
rozwiązania albo wygaśnięcia.
§ 7.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
1)
Minister Edukacji Narodowej kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie,
na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada
2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji Narodowej (Dz.
U. poz. 1903).
Załącznik nr 1 - Regulamin pracy komisji do oceny wniosków o wpis na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości
1.
Przewodniczący komisji, o której mowa w art. 57 ust. 1 ustawy, zwanej dalej „komisją”,
zwołuje pierwsze posiedzenie komisji nie później niż w ciągu tygodnia od dnia upływu
terminu składania wniosków ogłoszonego przez ministra koordynatora Zintegrowanego
Systemu Kwalifikacji zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy.
2.
Na pierwszym posiedzeniu komisji przewodniczący komisji:
1)
przydziela wnioski, o których mowa w art. 53 ust. 2 ustawy, zwane dalej „wnioskami”,
do oceny poszczególnym członkom komisji według grup kwalifikacji rynkowych z określonych
działów administracji rządowej, o których mowa w art. 54 ust. 1 pkt 2 ustawy;
2)
ustala termin sporządzenia oceny wniosków przez poszczególnych członków komisji.
3.
Wnioski są oceniane odrębnie według grup kwalifikacji rynkowych z określonych działów
administracji rządowej, o których mowa w art. 54 ust. 1 pkt 2 ustawy, przez:
1)
wchodzącego w skład komisji przedstawiciela ministra właściwego dla grupy kwalifikacji
rynkowych z określonego działu administracji rządowej;
2)
jednego przedstawiciela Rady interesariuszy Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji;
3)
przewodniczącego komisji.
4.
Poszczególni członkowie komisji sporządzają uzasadnione oceny wniosków i przekazują
je przewodniczącemu komisji.
5.
Przewodniczący komisji w ciągu tygodnia od dnia upływu terminu oceny wniosków zwołuje
podsumowujące posiedzenie komisji, w trakcie którego:
1)
przedstawia informację o ocenach wniosków, o których mowa w ust. 4;
2)
członkowie komisji, o których mowa w ust. 3, w drodze głosowania, ustalają oceny wniosków.
6.
obsługę administracyjno-techniczną komisji zapewnia pracownik urzędu obsługującego
ministra koordynatora Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, który nie jest członkiem
komisji i któremu nie przysługuje prawo głosu.
7.
osoba, o której mowa w ust. 6, sporządza protokół z przebiegu głosowania, o którym
mowa w ust. 5 pkt 2. Do protokołu dołącza się oceny wniosków, o których mowa w ust.
4.