Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 5 września 2016 r.w sprawie czynności Krajowej Rady Komorniczej umożliwiających komornikom prowadzenie
egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego oraz czynności komornika
dokonywanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w postępowaniu egzekucyjnym
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Rozdział I - Przepisy ogólne
- Rozdział II - Czynności Krajowej Rady Komorniczej umożliwiające komornikom prowadzenie egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego
- Rozdział III - Czynności komornika w egzekucji prowadzonej na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego
- Rozdział IV - Sposób wykonywania czynności przy użyciu systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie egzekucyjne
- Rozdział V - Przepis końcowy
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 17b ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji zarządza się, co następuje:
Rozdział I
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
szczegółowe czynności Krajowej Rady Komorniczej umożliwiające komornikom prowadzenie
egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego;
2)
szczegółowe czynności komornika w egzekucji prowadzonej na podstawie elektronicznego
tytułu wykonawczego;
3)
sposób wykonywania czynności przy użyciu systemu teleinformatycznego obsługującego
postępowanie egzekucyjne, zwanego dalej „systemem teleinformatycznym”.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
elektronicznym tytule wykonawczym - rozumie się przez to elektroniczny tytuł egzekucyjny,
któremu nadano klauzulę wykonalności;
2)
dokumencie weryfikacyjnym - rozumie się przez to dokument uzyskany z systemu teleinformatycznego,
zawierający treść tytułu egzekucyjnego oraz treść klauzuli wykonalności, umożliwiający
weryfikację istnienia i treści tytułu wykonawczego;
3)
odwzorowaniu cyfrowym - rozumie się przez to utrwalenie w dokumencie mającym postać
elektroniczną treści pisma w postaci papierowej w sposób umożliwiający zapoznanie
się z treścią tego pisma;
4)
pomocniczym zbiorze dokumentów - rozumie się przez to urządzenie ewidencyjne, w którym
składa się wszystkie pisma i dokumenty mające postać papierową.
Rozdział II
Czynności Krajowej Rady Komorniczej umożliwiające komornikom prowadzenie egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego
§ 3.
1.
Krajowa Rada Komornicza przekazuje sądom dane komornika umożliwiające udzielanie mu
dostępu do systemu teleinformatycznego obsługującego elektroniczne postępowanie upominawcze
w celu wykonywania czynności w tym systemie.
2.
Komornik może samodzielnie lub za pośrednictwem Krajowej Rady Komorniczej dokonać
zmiany danych umożliwiających wykonywanie czynności w systemie teleinformatycznym
obsługującym elektroniczne postępowanie upominawcze po uzyskaniu przez niego po raz
pierwszy możliwości wykonywania tych czynności.
§ 4.
1.
Krajowa Rada Komornicza niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia
zawiadomienia przez komornika o zamiarze dokonania zmiany, o której mowa w § 3 ust.
2, przekazuje zmienione dane sądowi prowadzącemu elektroniczne postępowanie upominawcze.
2.
W przypadku gdy Krajowa Rada Komornicza otrzymała wiadomość o uzyskaniu lub utracie
możliwości wykonywania przez komornika czynności w systemie teleinformatycznym obsługującym
elektroniczne postępowanie upominawcze, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie
3 dni od dnia otrzymania tej wiadomości, zawiadamia sądy o treści zmiany.
§ 5.
Przepisy § 3 i 4 stosuje się odpowiednio do czynności Krajowej Rady Komorniczej umożliwiających
komornikom dokonywanie czynności w innym systemie teleinformatycznym obsługującym
postępowanie egzekucyjne.
Rozdział III
Czynności komornika w egzekucji prowadzonej na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego
§ 6.
1.
Jeżeli wniosek o wszczęcie egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego
nie został złożony za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, komornik podejmuje
następujące czynności:
1)
w systemie teleinformatycznym podaje sygnaturę akt sprawy egzekucyjnej i dane dotyczące
egzekwowanej wierzytelności;
2)
w systemie teleinformatycznym sprawdza zgodność dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym
tytułem wykonawczym.
2.
W razie braku zgodności dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym tytułem wykonawczym
komornik sporządza adnotację o następującej treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko
komornika) przy Sądzie Rejonowym w (oznaczenie sądu), Kancelaria Komornicza w (oznaczenie
siedziby kancelarii i adresu kancelarii), po sprawdzeniu wydruku weryfikacyjnego w
sprawie o sygnaturze akt sprawy egzekucyjnej (sygnatura akt), przeprowadzonym w dniu
(data) o godzinie (godzina i minuta), stwierdza, że w systemie teleinformatycznym
nie znajduje się elektroniczny tytuł wykonawczy o treści odpowiadającej wydrukowi.
Niezgodność polega na (wskazać istotę niezgodności).”.
3.
W przypadku zgodności dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym tytułem wykonawczym
komornik sporządza adnotację o następującej treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko
komornika) przy Sądzie Rejonowym w (oznaczenie sądu), Kancelaria Komornicza w (oznaczenie
siedziby kancelarii i adresu kancelarii), po sprawdzeniu wydruku weryfikacyjnego w
sprawie o sygnaturze akt egzekucyjnych (sygnatura sprawy), przeprowadzonym w dniu
(data) o godzinie (godzina i minuta), stwierdza, że w systemie teleinformatycznym
znajduje się elektroniczny tytuł wykonawczy o treści odpowiadającej niniejszemu wydrukowi.”.
4.
Komornik zamieszcza adnotację na dokumencie weryfikacyjnym i opatruje ją własnoręcznym
czytelnym podpisem, pieczęcią urzędową komornika oraz datą, w której nazwa miesiąca
jest wpisana słownie. W przypadku dokumentu weryfikacyjnego w postaci elektronicznej
komornik dołącza do niego adnotację w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatruje
je łącznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5.
Jeżeli dokument weryfikacyjny i adnotacja mają postać elektroniczną, okazanie tytułu
wykonawczego polega na okazaniu tego dokumentu weryfikacyjnego i adnotacji w sposób
umożliwiający zapoznanie się z jego treścią albo okazaniu wydruku dokumentu weryfikacyjnego
i adnotacji.
§ 7.
Jeżeli wniosek o wszczęcie egzekucji został złożony za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
a komornik prowadzi elektroniczne akta sprawy, w aktach tych zamieszcza dokument weryfikacyjny
w postaci elektronicznej wraz z adnotacjami, o których mowa w § 6 ust. 2 lub 3.
§ 8.
Po stwierdzeniu zgodności dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym tytułem wykonawczym
komornik odnotowuje w systemie teleinformatycznym fakt prowadzenia egzekucji na podstawie
elektronicznego tytułu wykonawczego, a po ukończeniu postępowania egzekucyjnego -
datę jego ukończenia i wynik egzekucji.
§ 9.
Jeżeli czynności komornika w systemie teleinformatycznym nie zostały właściwie przeprowadzone
z uwagi na nieprawidłowe działanie tego systemu, komornik dokumentuje przebieg czynności
i stwierdzone nieprawidłowości funkcjonowania systemu, sporządzając notatkę urzędową
o następującej treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko komornika) przy Sądzie Rejonowym
w (oznaczenie sądu), Kancelaria Komornicza w (oznaczenie siedziby kancelarii i adresu
kancelarii), w dniu (data) o godzinie (godzina i minuta) stwierdza, że system teleinformatyczny
nie działa prawidłowo. Nieprawidłowość działania tego systemu polega na (należy wskazać
funkcjonalność, która nie działa prawidłowo pomimo prawidłowej obsługi systemu, ewentualnie
wskazać czas trwania nieprawidłowości, liczbę prób podjętych w celu dokonania czynności
oraz sposób zachowania się systemu), w związku z czym nie było możliwe dokonanie (wskazać
czynność, której nie udało się dokonać).”. Notatkę urzędową sporządza się niezwłocznie
po stwierdzeniu nieprawidłowego działania systemu. Notatka odpowiada wymogom, o których
mowa w § 6 ust. 4.
§ 10.
Komornik niezwłocznie zgłasza nieprawidłowość działania systemu teleinformatycznego
obsługującego postępowanie sądowe prezesowi właściwego sądu, przesyłając notatkę,
o której mowa w § 9.
§ 11.
W razie omyłkowego odnotowania faktu prowadzenia egzekucji w systemie teleinformatycznym
komornik dokumentuje stwierdzoną omyłkę, sporządzając notatkę urzędową o następującej
treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko komornika) przy Sądzie Rejonowym w (oznaczenie
sądu), Kancelaria Komornicza w (oznaczenie siedziby kancelarii i adresu kancelarii),
w dniu (data) o godzinie (godzina i minuta) stwierdza, że na skutek omyłki komornika
w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe błędnie odnotowano
fakt prowadzenia egzekucji w sprawie (oznaczyć wierzyciela oraz dłużnika) o sygnaturze
akt egzekucyjnych (sygnatura akt). Omyłkowe odnotowanie nastąpiło z powodu (podać
przyczynę omyłkowego wpisu, szczegółowo wskazując, w jakiej sprawie powinna być dokonana
adnotacja).”. Notatkę sporządza się niezwłocznie po stwierdzeniu omyłkowego odnotowania.
Notatka odpowiada wymogom, o których mowa w § 6 ust. 4.
§ 12.
Komornik niezwłocznie zgłasza omyłkowe odnotowanie faktu prowadzenia egzekucji prezesowi
właściwego sądu, przesyłając notatkę, o której mowa w § 11.
Rozdział IV
Sposób wykonywania czynności przy użyciu systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie egzekucyjne
§ 13.
1.
Jeżeli komornik prowadzi akta sprawy wyłącznie w systemie teleinformatycznym, a pismo
lub dokument są składane w postaci papierowej, sporządza się cyfrowe odwzorowanie
pisma lub dokumentu i umieszcza się je w aktach sprawy.
2.
Po sporządzeniu cyfrowego odwzorowania pismo lub dokument w postaci papierowej przechowuje
się w pomocniczym zbiorze dokumentów.
3.
Do udostępniania akt sprawy prowadzonych wyłącznie w systemie teleinformatycznym oraz
pomocniczych zbiorów dokumentów stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące udostępniania
akt spraw sądowych.
4.
Jeżeli komornik nie prowadzi akt wyłącznie w systemie teleinformatycznym, to w aktach
sprawy umieszcza się wydruki pism i dokumentów wytworzonych w postaci elektronicznej.
§ 14.
Pisma komornika sporządzone w postaci elektronicznej, w tym postanowienia, zarządzenia
i zawiadomienia, komornik opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przechowuje
w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie egzekucyjne.
§ 15.
1.
W zawiadomieniach o zajęciu oraz w innych zawiadomieniach i wezwaniach kierowanych
do organów administracji publicznej i innych organów, instytucji lub osób, o których
mowa w art. 761 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego , komornik podaje numer PESEL lub NIP dłużnika będącego osobą fizyczną, o ile dłużnik
je posiada, a w przypadku dłużnika niebędącego osobą fizyczną - numer w Krajowym Rejestrze
Sądowym albo NIP, albo numer w innym rejestrze lub ewidencji, o ile dłużnik je posiada.
2.
W zawiadomieniu o zajęciu wierzytelności komornik poucza dłużnika zajętej wierzytelności,
że w razie zbiegu egzekucji sądowych albo zbiegu egzekucji administracyjnej i sądowej
do zajmowanej wierzytelności dłużnik, przekazując środki pieniężne komornikowi, jednocześnie
wskazuje sygnatury akt spraw egzekucyjnych, a w przypadku zbiegu egzekucji administracyjnej
i sądowej - także numer zawiadomienia o zajęciu dokonanym w ramach egzekucji administracyjnej.
3.
Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio w razie zajęcia prawa majątkowego, na którego
podstawie osoba obciążona obowiązkiem względem dłużnika jest zobowiązana do uiszczenia
świadczeń wynikających z zajętego prawa.
§ 16.
Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do pism i innych dokumentów
przesyłanych przez komornika za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Rozdział V
Przepis końcowy
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r.
poz. 293, 379, 435, 567, 616, 945, 1091, 1161, 1296, 1585, 1626, 1741 i 1924, z 2015 r.
poz. 2, 4, 218, 539, 978, 1062, 1137, 1199, 1311, 1418, 1419, 1505, 1527, 1567, 1587,
1595, 1634, 1635, 1830 i 1854 oraz z 2016 r. poz. 195, 437, 868, 996, 1177 i 1358.
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie szczegółowych czynności Krajowej Rady Komorniczej
oraz szczegółowych czynności komornika związanych z egzekucją prowadzoną na podstawie
elektronicznego tytułu wykonawczego (Dz. U. poz. 1805), które na podstawie art. 23
ustawy z dnia 10 lipca 2015 r. o zmianie ustawy - Kodeks cywilny, ustawy - Kodeks
postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1311 i 1513 oraz
z 2016 r. poz. 178, 394, 615 i 1358) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego
rozporządzenia.