Rozporządzenie Ministra Cyfryzacjiz dnia 11 sierpnia 2016 r.w sprawie przekazywania danych pomiędzy centralną ewidencją pojazdów a Ubezpieczeniowym
Funduszem Gwarancyjnym 1)Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie
§ 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 1910 i 2090).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 80ba ust. 6 pkt 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy centralną ewidencją
pojazdów a Ubezpieczeniowym Funduszem Gwarancyjnym oraz warunki, sposób i tryb współdziałania
między nimi w zakresie przekazywania danych przez zakłady ubezpieczeń.
§ 2.
1.
Centralna ewidencja pojazdów, zwana dalej „ewidencją”, zapewnia dostęp do danych Ubezpieczeniowemu
Funduszowi Gwarancyjnemu oraz zakładom ubezpieczeń w czasie wykonania czynności skutkującej
koniecznością przekazania do niej danych.
2.
Dostęp zakładów ubezpieczeń do danych w ewidencji odbywa się za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego obsługującego Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny, zwany dalej
„funduszem”.
§ 3.
1.
Współdziałanie funduszu z ewidencją polega na pośrednictwie we wprowadzaniu przez
zakłady ubezpieczeń danych do ewidencji.
2.
W celu wprowadzenia danych do ewidencji zakład ubezpieczeń każdorazowo pobiera z ewidencji
dane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego fundusz.
§ 4.
Systemy teleinformatyczne wykorzystywane do przekazywania danych do ewidencji podlegają
dostosowaniu do wymagań bezpieczeństwa ewidencji określonych przez administratora
ewidencji dla podmiotów, które pobierają i przekazują dane do ewidencji.
§ 5.
Przekazywanie danych do ewidencji wymaga zapewnienia ochrony przetwarzanych danych
osobowych odpowiedniej do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym:
1)
zapewnienia bezpieczeństwa dostępu do danych i ich przetwarzania zarówno w ramach
własnej struktury organizacyjnej, jak i przy wykorzystaniu zewnętrznych sieci komputerowych;
2)
umożliwienia dostępu do danych jedynie użytkownikom posiadającym stosowne upoważnienia
do przetwarzania danych osobowych;
3)
prowadzenia ewidencji własnych użytkowników upoważnionych do przetwarzania danych
osobowych;
4)
prowadzenia polityki wewnętrznej, podnoszącej poziom świadomości użytkowników w zakresie
przetwarzania danych osobowych, w tym ochrony przed ich ujawnieniem, oraz zobowiązania
ich do zachowania w poufności wszelkich danych będących przedmiotem przekazywania.
§ 6.
1.
Fundusz, pośrednicząc we wprowadzaniu danych do ewidencji, zapewnia:
1)
przekazywanie danych pomiędzy zakładami ubezpieczeń a ewidencją zgodne z wymaganiami
określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 80a ust. 5 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym;
2)
bezpieczne połączenie z systemem teleinformatycznym obsługującym ewidencję w oparciu
o certyfikat dostępowy wydany przez administratora ewidencji;
3)
dostęp do ewidencji tylko zakładowi ubezpieczeń uprawnionemu w danej chwili;
4)
rozliczalność danych udostępnianych z ewidencji funduszowi oraz zakładom ubezpieczeń,
a także przekazywanych danych do ewidencji, poprzez odnotowywanie zapytań i odpowiedzi
oraz nazw zakładów ubezpieczeń odpowiednio dokonujących zapytań i otrzymujących odpowiedzi.
2.
Dane dotyczące zapytań, o których mowa w ust. 1 pkt 4, fundusz udostępnia administratorowi
ewidencji w formie pisemnej, nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku
przez administratora ewidencji.
§ 7.
1.
W celu zidentyfikowania pojazdów, których posiadacze nie dopełnili obowiązku zawarcia
umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
ewidencja przekazuje do funduszu raport zawierający informacje o pojazdach, w stosunku
do których, na podstawie porównania danych przekazywanych do ewidencji przez podmioty
obowiązane do wprowadzania danych do ewidencji, stwierdzono brak odnotowanej umowy
ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych przy jednoczesnym
odnotowaniu innych zdarzeń związanych z pojazdem.
2.
Raport, o którym mowa w ust. 1, jest przekazywany do funduszu nie rzadziej niż raz
w miesiącu.
§ 8.
1.
Do czasu wdrożenia rozwiązań technicznych pozwalających zakładom ubezpieczeń wprowadzać
dane do ewidencji w czasie wykonania czynności skutkującej koniecznością przekazania
do niej danych:
1)
fundusz dokonuje weryfikacji zestawu danych dotyczących pojazdu oraz posiadacza pojazdu,
wymienionych w art. 102 ust. 2 pkt 9 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych,
Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych , z danymi dotyczącymi pojazdu oraz jego właściciela i posiadacza udostępnionymi z
ewidencji;
2)
rezultatem weryfikacji jest:
a)
identyfikacja pojazdu, którego dotyczy umowa ubezpieczenia, skutkująca przekazaniem
do ewidencji danych umowy ze wskazaniem pojazdu, którego ona dotyczy, albo
b)
brak identyfikacji pojazdu, którego dotyczy umowa ubezpieczenia, skutkujący nieprzekazaniem
do ewidencji danych umowy;
3)
w przypadku, o którym mowa w pkt 2 lit. b, fundusz:
a)
zgłasza do ewidencji niezgodność w danych o pojeździe przetwarzanych w ewidencji i
rejestrze umów ubezpieczenia, o którym mowa w art. 102 ust. 2 pkt 9 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych,
Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych,
b)
dokonuje ponownej weryfikacji zestawu danych zgodnie z pkt 1 i 2 nie rzadziej niż
raz w miesiącu;
4)
w przypadku gdy zgłoszona niezgodność dotyczy błędu w danych dotyczących pojazdu oraz
jego właściciela i posiadacza zawartych w umowie ubezpieczenia, fundusz przekazuje
tę niezgodność do właściwego zakładu ubezpieczeń, w celu wyjaśnienia niezgodności;
5)
ewidencja przekazuje do funduszu raport, o którym mowa w § 7.
2.
Zakład ubezpieczeń informuje fundusz o wdrożeniu rozwiązań technicznych pozwalających
wprowadzać dane do ewidencji w czasie wykonania czynności skutkującej koniecznością
przekazania do niej danych, niezwłocznie po wdrożeniu tych rozwiązań.
3.
Fundusz po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 2, ustala z zakładem ubezpieczeń
datę, od której zakład ubezpieczeń rozpoczyna przekazywanie danych do ewidencji w
czasie wykonania czynności skutkującej koniecznością przekazania do niej danych.
4.
Po rozpoczęciu przekazywania przez zakład ubezpieczeń danych do ewidencji w czasie
wykonania czynności skutkującej koniecznością przekazania do niej danych, zakład ubezpieczeń
przekazuje dane wyłącznie w tym trybie.
§ 9.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.
1)
Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie
§ 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 1910 i 2090).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r.
poz. 1448, z 2013 r. poz. 700, 991, 1446 i 1611, z 2014 r. poz. 312, 486, 529, 768,
822 i 970, z 2015 r. poz. 211, 541, 591, 933, 1038, 1045, 1273, 1326, 1335, 1830,
1844, 1893, 2183 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 266, 352 i 1250.