Ustawaz dnia 6 lipca 2016 r.o zmianie ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego
Treść ustawy
Art. 1.
W ustawie z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego wprowadza się następujące zmiany:
1)
w art. 32 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„
4.
Biegły lub tłumacz, z wyłączeniem biegłego sądowego oraz tłumacza przysięgłego, składa
przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego oświadczenie, że będzie wykonywał powierzone
zadania sumiennie i bezstronnie, dochowując tajemnicy prawnie chronionej oraz kierując
się w swoim postępowaniu uczciwością i etyką. Adnotację o złożeniu oświadczenia zamieszcza
się w protokole czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
”
;
2)
po art. 39 dodaje się art. 39a i art. 39b w brzmieniu:
„
Art. 39a.
1.
Unieważnienia aktu lub aktów stanu cywilnego stwierdzających to samo zdarzenie, a
błędnie zarejestrowanych w rejestrze stanu cywilnego z przyczyn technicznych lub w
wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonalności rejestru stanu cywilnego dokonuje
z urzędu, w formie czynności materialno-technicznej, kierownik urzędu stanu cywilnego,
który dokonał błędnej rejestracji, dołączając do każdego z unieważnionych aktów wzmiankę
dodatkową o jego unieważnieniu. Czynności niezbędne do unieważnienia aktu lub aktów
stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego podejmuje niezwłocznie po stwierdzeniu
błędnej rejestracji. Z unieważnionego aktu stanu cywilnego nie wydaje się odpisów.
2.
Jeżeli z unieważnionego aktu stanu cywilnego wydano wcześniej odpis, kierownik urzędu
stanu cywilnego zawiadamia podmiot, który otrzymał odpis, o unieważnieniu tego aktu.
Do zawiadomienia dołącza się, wydany z urzędu, odpis zupełny albo skrócony właściwego
aktu stanu cywilnego, odpowiednio do rodzaju odpisu wydanego wcześniej z unieważnionego
aktu stanu cywilnego.
3.
Postępowanie o unieważnienie aktu lub aktów stanu cywilnego, o których mowa w ust.
1 i 2, wszczyna się z urzędu lub na wniosek osoby, której akt dotyczy, osoby mającej
w tym interes prawny lub prokuratora.
Art. 39b.
1.
Jeżeli w rejestrze stanu cywilnego zarejestrowano z przyczyn innych niż wskazane w
art. 39a ust. 1 więcej niż jeden akt stanu cywilnego stwierdzający to samo zdarzenie,
a okoliczności wskazane w każdym z tych aktów nie budzą wątpliwości, że przedmiotem
rejestracji w każdym z nich jest to samo zdarzenie, wojewoda właściwy dla kierownika
urzędu stanu cywilnego, który zarejestrował ostatni akt, unieważnia akt lub akty stanu
cywilnego w formie decyzji administracyjnej.
2.
Postępowanie, o którym mowa w ust. 1, wszczyna się z urzędu lub na wniosek osoby,
której akt dotyczy, osoby mającej w tym interes prawny lub prokuratora.
”
;
3)
art. 41 otrzymuje brzmienie:
„
Art. 41.
1.
Unieważnienia wzmianki dodatkowej dokonuje z urzędu, w formie czynności materialno-technicznej,
kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził wzmiankę, jeżeli wzmiankę tę:
1)
dołączono do niewłaściwego aktu stanu cywilnego;
2)
błędnie sporządzono z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego zastosowania
funkcjonalności rejestru stanu cywilnego.
2.
Jeżeli z aktu stanu cywilnego z unieważnioną wzmianką dodatkową wydano wcześniej odpis,
kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadamia podmiot, który otrzymał odpis, o unieważnieniu
tej wzmianki. Do zawiadomienia dołącza się, wydany z urzędu, odpis zupełny albo skrócony
właściwego aktu stanu cywilnego, odpowiednio do rodzaju odpisu wydanego wcześniej
z aktu stanu cywilnego z unieważnioną wzmianką dodatkową.
”
;
4)
w art. 47 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„
1.
Odpis skrócony aktu stanu cywilnego jest wydawany z urzędu w jednym egzemplarzu po
sporządzeniu aktu urodzenia albo aktu zgonu - osobie zgłaszającej zdarzenie oraz po
sporządzeniu aktu małżeństwa - osobom, które zawarły małżeństwo.
”
;
5)
w art. 81 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 i 3 w brzmieniu:
„
2.
Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, wydaje się w dwóch egzemplarzach, przy czym
jeden egzemplarz jest przeznaczony dla kościoła albo innego związku wyznaniowego,
w którym jest zawierane małżeństwo, a drugi dla kierownika urzędu stanu cywilnego
właściwego do sporządzenia aktu małżeństwa.
3.
Do zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, kierownik urzędu stanu cywilnego dołącza
3 egzemplarze formularza zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu
w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego; egzemplarze te, wypełnione
przez duchownego, są przeznaczone dla osób, które zawarły małżeństwo, dla kościoła
albo innego związku wyznaniowego, w którym zawarto małżeństwo, oraz dla kierownika
urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu małżeństwa.
”
;
6)
w art. 104 po ust. 4 dodaje się ust. 4a w brzmieniu:
„
4a.
Jeżeli wniosek o transkrypcję zagranicznego dokumentu stanu cywilnego został złożony
do konsula, konsul przesyła wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego wybranego
przez wnioskodawcę.
”
;
7)
w art. 106 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„
4.
Jeżeli wniosek o transkrypcję dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego zawarcie
małżeństwa został złożony do konsula, oświadczenia w sprawie nazwiska noszonego po
zawarciu małżeństwa oraz oświadczenia w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego
małżeństwa małżonkowie mogą zawrzeć w składanym wniosku o transkrypcję albo złożyć
do protokołu przed konsulem przy składaniu wniosku o transkrypcję.
”
;
8)
po art. 124 dodaje się art. 124a w brzmieniu:
„
Art. 124a.
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego może upoważnić pisemnie pracownika urzędu stanu cywilnego
do przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego. Upoważniony pracownik,
dokonując przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, może wykonywać
czynności, o których mowa w art. 124 ust. 4.
2.
Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego nie może upoważnić pracownika do dokonywania
czynności, o której mowa w ust. 1.
”
;
9)
art. 127 otrzymuje brzmienie:
„
Art. 127.
1.
Jeżeli przy przenoszeniu aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego wystąpią
okoliczności wskazujące na konieczność unieważnienia aktu stanu cywilnego, kierownik
urzędu stanu cywilnego przenosi ten akt do rejestru stanu cywilnego, a następnie niezwłocznie
podejmuje czynności niezbędne do unieważnienia tego aktu stanu cywilnego i nie wydaje
z niego odpisów.
2.
Jeżeli przeniesiono do rejestru stanu cywilnego więcej niż jeden akt stanu cywilnego
stwierdzający to samo zdarzenie, sporządzony przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy albo sporządzony w trybie art. 145, a okoliczności wskazane w każdym z tych
aktów nie budzą wątpliwości, że przedmiotem rejestracji w każdym z nich jest to samo
zdarzenie, wojewoda właściwy dla kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził
ostatni akt, unieważnia akt lub akty stanu cywilnego w formie decyzji administracyjnej.
3.
Jeżeli rejestracja stanu cywilnego w formie aktu stanu cywilnego nastąpiła po dniu
wejścia w życie niniejszej ustawy i dokonano przeniesienia do rejestru stanu cywilnego
akt stanu cywilnego stwierdzający to samo zdarzenie, sporządzony przed dniem wejścia
w życie niniejszej ustawy albo sporządzony w trybie art. 145, a okoliczności wskazane
w każdym z tych aktów nie budzą wątpliwości, że przedmiotem rejestracji w każdym z
nich jest to samo zdarzenie, wojewoda właściwy dla kierownika urzędu stanu cywilnego,
który sporządził ostatni akt, unieważnia akt lub akty stanu cywilnego w formie decyzji
administracyjnej.
4.
Postępowanie o unieważnienie aktu stanu cywilnego, o którym mowa w ust. 2 i 3, wszczyna
się z urzędu lub na wniosek osoby, której akt dotyczy, osoby mającej w tym interes
prawny lub prokuratora.
”
;
10)
po art. 127 dodaje się art. 127a i art. 127b w brzmieniu:
„
Art. 127a.
1.
Jeżeli z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonalności
rejestru stanu cywilnego albo na skutek omyłki pisarskiej błędnie przeniesiono do
rejestru stanu cywilnego akt lub akty stanu cywilnego stwierdzające to samo zdarzenie,
sporządzone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy lub sporządzone w trybie
art. 145, kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał błędnego przeniesienia,
unieważnia z urzędu akt lub akty stanu cywilnego, w formie czynności materialno-technicznej,
dołączając do każdego z unieważnionych aktów wzmiankę dodatkową o jego unieważnieniu.
Z unieważnionego aktu stanu cywilnego nie wydaje się odpisów.
2.
Jeżeli z unieważnionego aktu stanu cywilnego wydano wcześniej odpis, kierownik urzędu
stanu cywilnego zawiadamia podmiot, który otrzymał odpis, o unieważnieniu tego aktu.
Do zawiadomienia dołącza się, wydany z urzędu, odpis zupełny albo skrócony właściwego
aktu stanu cywilnego, odpowiednio do rodzaju odpisu wydanego wcześniej z unieważnionego
aktu stanu cywilnego.
Art. 127b.
1.
Jeżeli do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego
prowadzoną na podstawie dotychczasowych przepisów, został złożony wniosek podmiotu,
o którym mowa w art. 45, kierownik ten może wydać, w formie określonej w przepisach
ustawy, odpis zupełny lub skrócony aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu
cywilnego z wykorzystaniem danych, o których mowa w art. 124 ust. 8, jeżeli nie zachodzi
konieczność dołączenia wzmianki dodatkowej w tym akcie, zamieszczenia przypisku przy
tym akcie lub zastosowania art. 126 ust. 1 lub potrzeba uzupełnienia treści aktu stanu
cywilnego, o którym mowa w art. 124 ust. 4, w zakresie niezbędnym do wydania odpisu
zgodnego pod względem treści z wymaganiami przewidzianymi w obowiązujących przepisach.
2.
Odpisy skrócone i zupełne, o których mowa w ust. 1, mogą być wydawane z wykorzystaniem
danych, o których mowa w art. 124 ust. 8, nie dłużej jednak niż do dnia 1 września
2021 r.
”
;
11)
w art. 145 uchyla się ust. 13.
Art. 2.
Akty stanu cywilnego, które zostały sporządzone lub w których zamieszczono wzmianki,
lub przy których zamieszczono przypiski na podstawie przepisów dotychczasowych w okresie
od dnia 1 marca 2015 r. do dnia 31 sierpnia 2015 r., a które nie zostały przeniesione
do rejestru stanu cywilnego do dnia 31 grudnia 2015 r., podlegają przeniesieniu do
tego rejestru nie później jednak niż do dnia 1 września 2021 r.
Art. 3.
1.
Do aktów stanu cywilnego i do wzmianek dodatkowych błędnie sporządzonych lub błędnie
przeniesionych do rejestru stanu cywilnego w okresie od dnia 1 marca 2015 r. do dnia
wejścia w życie niniejszego przepisu, stosuje się przepisy art. 39a, art. 41 i art.
127a ustawy zmienianej w art. 1 w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą.
2.
Do aktów stanu cywilnego zarejestrowanych w rejestrze stanu cywilnego lub przeniesionych
do rejestru stanu cywilnego w okresie od dnia 1 marca 2015 r. do dnia wejścia w życie
niniejszej ustawy, stwierdzających to samo zdarzenie, stosuje się przepisy art. 39b
i art. 127 ustawy zmienianej w art. 1 w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą.
Art. 4.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem art. 1 pkt
2 w zakresie art. 39a, pkt 3, pkt 10 w zakresie art. 127a, oraz art. 3 ust. 1, które
wchodzą w życie z dniem 1 października 2016 r.