Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznychz dnia 28 lipca 2016 r.w sprawie konkursu na aplikację dyplomatyczno-konsularną
Spis treści
Treść rozporządzenia
aaa
Na podstawie art. 39 ust. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej zarządza się, co następuje1)Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada
2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.
U. poz. 1899 oraz z 2016 r. poz. 131).:
Rozdział 1
Przepis ogólny
§ 1.
Rozporządzenie określa szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania konkursu na aplikację
dyplomatyczno-konsularną, zwanego dalej „konkursem”, w tym sprawdzenia:
1)
poziomu wiedzy ogólnej osoby ubiegającej się o przyjęcie na aplikację dyplomatyczno-konsularną,
zwanej dalej „kandydatem”;
2)
stopnia znajomości języka obcego przez kandydata;
3)
predyspozycji kandydata i jego przydatności do pracy w służbie zagranicznej.
Rozdział 2
Ogłoszenie o konkursie i składanie wniosków
§ 2.
Dyrektor generalny służby zagranicznej zamieszcza ogłoszenie o konkursie w Biuletynie
Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i w Biuletynie Informacji
Publicznej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych, zwanego
dalej „ministerstwem”, co najmniej sześć tygodni przed terminem rozpoczęcia konkursu.
Ogłoszenie może być także opublikowane w środkach masowego przekazu.
§ 3.
1.
W ogłoszeniu o konkursie zamieszcza się w szczególności informacje o:
1)
terminie i miejscu złożenia wniosku o przyjęcie na aplikację dyplomatyczno-konsularną,
zwanego dalej „wnioskiem”;
2)
sposobie złożenia wniosku;
3)
dokumentach, które kandydat jest obowiązany dołączyć do wniosku;
4)
terminie rozpoczęcia konkursu;
5)
wymaganiach związanych ze stanowiskiem aplikanta, wynikających z opisu stanowiska
pracy.
2.
Wzór wniosku jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
§ 4.
1.
Do wniosku kandydat dołącza:
1)
kopie dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego, w
tym kopię odpisu dyplomu (część A), a w razie konieczności kopię dokumentu potwierdzającego
nostryfikację dyplomu;
2)
życiorys;
3)
kolorową fotografię o wymiarach 35 × 45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich sześciu miesięcy.
2.
Wzór życiorysu jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
3.
W przypadku składania wniosku przed uzyskaniem tytułu magistra lub równorzędnego,
kandydat załącza oświadczenie o terminie obrony swojej pracy magisterskiej albo o
terminie uzyskania dokumentów potwierdzających wskazane przez niego kwalifikacje.
W takim przypadku kandydat składa dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1, najpóźniej
w dniu rozpoczęcia pierwszego etapu konkursu bezpośrednio komisji konkursowej.
4.
Kandydat może dołączyć do wniosku kopie innych dokumentów poświadczających doświadczenie,
kompetencje lub umiejętności przydatne w służbie zagranicznej.
5.
Wniosek wraz z załącznikami składa się w terminie określonym w ogłoszeniu, w ministerstwie,
za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej wskazanych w ogłoszeniu. Za dzień
złożenia wniosku przyjmuje się dzień jego wpływu do ministerstwa. Formularz wniosku
oraz życiorysu jest dostępny w ministerstwie oraz na jego stronie internetowej.
6.
W przypadku złożenia wniosku za pomocą środków komunikacji elektronicznej dopuszcza
się załączenie fotografii wykonanej techniką cyfrową.
7.
Kandydat może zostać wezwany do uzupełnienia lub poprawienia wniosku lub nadesłanych
dokumentów w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez niego wezwania. Brak uzupełnienia
lub poprawienia wniosku lub dokumentów we wskazanym terminie skutkuje odrzuceniem
wniosku.
§ 5.
O zakwalifikowaniu do konkursu na aplikację oraz terminach i miejscu jego przeprowadzenia
kandydat jest zawiadamiany co najmniej na 14 dni przed rozpoczęciem konkursu na aplikację.
§ 6.
Kandydat, który nie przedłoży dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, w terminie
wskazanym w § 4 ust. 3, zostaje wykluczony z udziału w konkursie.
Rozdział 3
Komisja konkursowa
§ 7.
1.
Do przeprowadzenia konkursu dyrektor generalny służby zagranicznej powołuje komisję
konkursową, zwaną dalej „komisją”. Do zadań komisji należy w szczególności:
1)
sprawdzenie wniosków oraz ustalenie listy kandydatów zakwalifikowanych do konkursu;
2)
przeprowadzenie konkursu, przy wykorzystaniu narzędzi sprawdzających wiedzę i umiejętności
kandydatów, w szczególności testów, zestawów pytań oraz zadań, zatwierdzonych przez
dyrektora generalnego służby zagranicznej;
3)
ustalenie listy kandydatów, o której mowa w § 20 ust. 1.
2.
W skład komisji powołuje się siedmiu członków, w tym przewodniczącego komisji i zastępcę
przewodniczącego komisji.
3.
Wszystkie osoby wchodzące w skład komisji są powoływane spośród członków służby zagranicznej.
4.
Przewodniczący komisji wyznacza sekretarza komisji spośród jej członków.
5.
Dyrektor generalny służby zagranicznej może zaprosić do udziału w pracach komisji
bez prawa głosu ekspertów niebędących członkami służby zagranicznej, posiadających
specjalistyczną wiedzę lub umiejętności z zakresu zagadnień objętych konkursem.
§ 8.
1.
Przewodniczący komisji nadzoruje prawidłowość przebiegu konkursu i kieruje pracami
komisji, w tym wyznacza zadania jej członkom.
2.
Zastępca przewodniczącego komisji wykonuje wszystkie czynności zastrzeżone dla przewodniczącego
komisji podczas jego nieobecności.
§ 9.
1.
Członkiem komisji nie może być osoba pozostająca z którymkolwiek z kandydatów w takim
stosunku faktycznym lub prawnym, który może wywołać wątpliwości co do jej bezstronności.
2.
Po zapoznaniu się z listą kandydatów biorących udział w naborze członek komisji składa
oświadczenie, że:
1)
nie pozostaje w związku małżeńskim z żadnym z kandydatów lub ich krewnym albo powinowatym
do drugiego stopnia włącznie, nie pozostaje z żadnym z kandydatów we wspólnym gospodarstwie
domowym lub nie pozostaje z żadnym z kandydatów w jakimkolwiek innym stosunku prawnym
lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności;
2)
zachowa w tajemnicy informacje o kandydatach uzyskane w trakcie konkursu.
3.
Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
4.
Jeżeli członek komisji pozostaje z kandydatem w takim stosunku faktycznym lub prawnym,
który uniemożliwia mu podpisanie oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, dyrektor generalny
służby zagranicznej wyłącza go ze składu komisji i powołuje w jego miejsce nowego
członka komisji.
§ 10.
1.
Komisja obraduje na posiedzeniach.
2.
Decyzje komisji są podejmowane w drodze konsensusu, w obecności co najmniej czterech
członków komisji, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego. W przypadku
braku jednomyślności przewodniczący zarządza głosowanie. Rozstrzygnięcie komisji zapada
wówczas większością głosów, przy czym w przypadku równej liczby głosów rozstrzyga
głos przewodniczącego, a w przypadku nieobecności przewodniczącego - głos jego zastępcy.
3.
Z prac komisji jest sporządzany protokół.
Rozdział 4
Etapy konkursu
§ 11.
Konkurs na aplikację składa się z następujących etapów:
1)
sprawdzianu wiedzy ogólnej;
2)
sprawdzianu umiejętności;
3)
sprawdzianu stopnia znajomości języków obcych;
4)
sprawdzenia predyspozycji kandydatów do pracy w służbie zagranicznej;
5)
rozmowy kwalifikacyjnej.
§ 12.
1.
Sprawdzian wiedzy ogólnej ma formę testu jednokrotnego wyboru i składa się ze 100
pytań obejmujących zagadnienia dotyczące:
1)
historii Polski i historii powszechnej;
2)
aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w Polsce;
3)
aktualnych problemów politycznych, gospodarczych i społecznych na świecie;
4)
głównych kierunków polskiej polityki zagranicznej, w tym zagranicznej polityki gospodarczej,
historycznej i kulturalnej;
5)
wybranych zagadnień z prawa międzynarodowego, prawa konstytucyjnego, ekonomii i gospodarki.
2.
Test wiedzy ogólnej jest oceniany w skali 0-100 punktów. Za każdą prawidłową odpowiedź
kandydat otrzymuje jeden punkt, za brak odpowiedzi lub odpowiedź nieprawidłową - zero
punktów.
3.
Test wiedzy ogólnej trwa 120 minut.
§ 13.
1.
Sprawdzian umiejętności obejmuje sprawdzenie umiejętności analizowania i wykorzystania
informacji, poprawnego wnioskowania i rozwiązywania problemów.
2.
Sprawdzian umiejętności ma formę zadań. Jest oceniany w skali 0-100 punktów i trwa
nie dłużej niż 120 minut.
§ 14.
Sprawdzian stopnia znajomości dwóch języków obcych zadeklarowanych przez kandydata
we wniosku jest przeprowadzany zgodnie z przepisami w sprawie egzaminów z języków
obcych w ministerstwie.
§ 15.
1.
Sprawdzian wiedzy ogólnej, sprawdzian umiejętności oraz pisemne części sprawdzianu
stopnia znajomości języków obcych przeprowadza się z zachowaniem zasady anonimowości.
2.
Przed przystąpieniem do każdego ze wskazanych w ust. 1 etapów konkursu kandydat losuje
kopertę, która jest opatrzona indywidualnym kodem, i wpisuje kod koperty w prawym
górnym rogu pierwszej strony pracy. Następnie kandydat wpisuje swoje imię i nazwisko
na kartce papieru i umieszcza ją w kopercie. Po zakończeniu etapu kandydat przekazuje
zaklejoną kopertę oraz pracę członkowi komisji nadzorującemu przebieg etapu konkursu.
3.
Otwarcie kopert zawierających imiona i nazwiska kandydatów oraz przyporządkowanie
im wyników następuje po sprawdzeniu i ocenieniu prac na danym etapie konkursu.
§ 16.
1.
Na każdym etapie konkursu kandydat otrzymuje materiały i arkusze odpowiedzi opatrzone
pieczęcią ministerstwa. Podczas sprawdzania prac są uwzględniane jedynie odpowiedzi
udzielone na tych arkuszach.
2.
Kandydaci posługujący się materiałami innymi niż dostarczone przez ministerstwo, porozumiewający
się z innymi kandydatami w sposób niedozwolony lub zakłócający przebieg poszczególnych
etapów konkursu są wykluczani z udziału w konkursie.
3.
Opuszczenie przez kandydata sali, w której odbywa się dany etap konkursu, stanowi
zakończenie udziału w tym etapie konkursu. Przed opuszczeniem sali kandydat zwraca
otrzymane materiały i arkusze odpowiedzi.
4.
W wyjątkowych przypadkach osoba nadzorująca przebieg danego etapu konkursu może wyrazić
zgodę na opuszczenie przez kandydata sali, w której odbywa się ten etap konkursu.
Na czas opuszczenia sali kandydat przekazuje otrzymane materiały i arkusze odpowiedzi
osobie nadzorującej przebieg tego etapu konkursu.
§ 17.
1.
Komisja, biorąc pod uwagę ogólną liczbę kandydatów i liczbę stanowisk przewidzianych
dla aplikantów w danym roku, ustala w każdym z etapów konkursu, o których mowa w §
11 pkt 1-3, minimalną liczbę punktów, które kandydat musi uzyskać, by zostać dopuszczonym
do kolejnego etapu konkursu.
2.
Po każdym etapie konkursu komisja ustala listę kandydatów dopuszczonych do kolejnego
etapu.
3.
W przypadku gdy dwa etapy konkursu odbywają się jednego dnia, komisja ustala listę
kandydatów dopuszczonych do etapu konkursu następującego po nich, biorąc pod uwagę
łączne wyniki kandydatów z tych dwóch etapów.
§ 18.
1.
Sprawdzenie predyspozycji do pracy w służbie zagranicznej obejmuje w szczególności
badanie kompetencji przywódczych, umiejętności komunikacji, odporności na stres oraz
umiejętności współpracy.
2.
Czas badania jest nie dłuższy niż 8 godzin.
§ 19.
1.
Ostatnim etapem konkursu jest rozmowa kwalifikacyjna.
2.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej komisja ocenia przydatność kandydata do pracy w służbie
zagranicznej, biorąc pod uwagę w szczególności wyniki sprawdzenia predyspozycji kandydata
do pracy w służbie zagranicznej, jego możliwości intelektualne, motywację i kulturę
osobistą. Kandydaci są oceniani w skali 0-60 punktów.
3.
Do rozmowy kwalifikacyjnej może przystąpić kandydat, który posiada dokument potwierdzający
spełnienie warunku wykazywania się odpowiednim stanem zdrowia psychicznego i fizycznego,
wydany mu zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej.
§ 20.
1.
Komisja przedstawia dyrektorowi generalnemu służby zagranicznej listę kandydatów uszeregowaną
w porządku malejącym według rezultatów uzyskanych w rozmowie kwalifikacyjnej.
2.
Dyrektor generalny służby zagranicznej rozstrzyga o przyjęciu na aplikację i ogłasza
listę osób przyjętych na aplikację w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa
Rady Ministrów i w Biuletynie Informacji Publicznej ministerstwa.
Rozdział 5
Przepisy końcowe
§ 21.
Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 15 lipca 2002 r. w sprawie szczegółowych
zasad i trybu przeprowadzania konkursu na aplikację dyplomatyczno-konsularną .
§ 22.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. poz. 2703, z 2006 r.
poz. 1217, 1218 i 1600, z 2008 r. poz. 1505, z 2009 r. poz. 1277, z 2015 r. poz. 1220
i 1274 oraz z 2016 r. poz. 34.
1)
Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada
2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.
U. poz. 1899 oraz z 2016 r. poz. 131).