Obwieszczenie Ministra Spraw Wewnętrznychz dnia 12 czerwca 2015 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej
oraz założenia ewidencji wojskowej
Spis treści
- Treść obwieszczenia
- Załącznik - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2009 r. w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej
- Załącznik nr 1 - Rejestr mężczyzn/kobiet objętych rejestracją (wzór)
- Załącznik nr 2 - Wzór zawiadomienia o wpisaniu do rejestru
- Załącznik nr 3 - Wzór wezwania do rejestracji
- Załącznik nr 4 - Wzór potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji
- Załącznik nr 5 - Sprawozdanie z wyników rejestracji osób (wzór)
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2009 r.
w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia
ewidencji wojskowej , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 13 grudnia 2012 r. zmieniającym
rozporządzenie w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej
oraz założenia ewidencji wojskowej .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje § 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 13 grudnia 2012 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej
oraz założenia ewidencji wojskowej , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.
”
.
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2009 r. w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej1)Obecnie działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne kieruje Minister Spraw Wewnętrznych, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz. U. poz. 1265).
Na podstawie art. 31b ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej
Polskiej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
tryb prowadzenia rejestracji;
2)
wzory dokumentów prowadzonych w ramach rejestracji.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
osobie - należy przez to rozumieć mężczyznę albo kobietę, obywatela polskiego, który
w danym roku kalendarzowym ukończył 18 lat życia i został objęty rejestracją;
2)
rejestrze - należy przez to rozumieć rejestr osób objętych rejestracją, sporządzany
w postaci wydruku na nośniku papierowym oraz w postaci elektronicznej.
§ 3.
1.
Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) sporządza rejestr corocznie, w terminie do dnia
5 stycznia roku następującego po roku, w którym osoby ukończyły 18 lat życia.
22)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 13 grudnia 2012 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej (Dz. U. poz. 1499), które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2013 r..
Rejestr sporządza się na podstawie rejestru mieszkańców, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności . Wzór rejestru określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
3.
Rejestr w postaci wydruku na nośniku papierowym sporządza się oddzielnie dla każdego
rocznika mężczyzn i każdego rocznika kobiet. Jeden egzemplarz rejestru wójt lub burmistrz
(prezydent miasta) przekazuje wojskowemu komendantowi uzupełnień niezwłocznie po sporządzeniu.
4.
Komórka urzędu gminy właściwa w sprawach ewidencji ludności przekazuje komórce tego
urzędu dokonującej czynności rejestracyjnych, w terminie do dnia 30 listopada każdego
roku, dane osób, które ukończyły lub ukończą do dnia 31 grudnia 18 lat życia, niezbędne
do sporządzenia rejestru.
5.
Dane osób, o których mowa w ust. 4, ujmuje się w rejestrze najwcześniej w dniu następującym
po dniu, w którym osoba objęta rejestracją ukończyła 18 lat życia.
§ 4.
13)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
Rejestr jest aktualizowany na bieżąco do czasu stawienia się osób z danego rocznika
do kwalifikacji wojskowej. Po tym okresie rejestr podlega zamknięciu i jest przekazywany
do archiwum na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach .
2.
Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce pobytu czasowego
trwającego ponad trzy miesiące zawiadamia niezwłocznie wójta lub burmistrza (prezydenta
miasta) właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego osoby o jej wpisaniu do rejestru.
Wzór zawiadomienia określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
3.
W przypadku zmiany miejsca pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy
miesiące, skreślenie osoby z rejestru może nastąpić po otrzymaniu przez wójta lub
burmistrza (prezydenta miasta), właściwego ze względu na miejsce dotychczasowego pobytu,
zawiadomienia pismem na nośniku papierowym lub pismem w postaci elektronicznej opatrzonym
bezpiecznym podpisem elektronicznym, o wpisaniu tej osoby do rejestru przez wójta
lub burmistrza (prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce nowego pobytu.
4.
Komórka urzędu gminy właściwa w sprawach ewidencji ludności przekazuje komórce tego
urzędu dokonującej czynności rejestracyjnych dane o osobach, które w danym roku kalendarzowym
ukończyły lub ukończą 18 lat życia i zameldowały się na pobyt stały lub pobyt czasowy
trwający ponad trzy miesiące albo wymeldowały się z tego pobytu - aż do dnia sporządzenia
rejestru.
§ 5.
1.
Wójt lub burmistrz (prezydent miasta), po sporządzeniu rejestru, przesyła wojewodzie
informację o liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych do rejestru, w terminie do dnia 20
stycznia każdego roku.
2.
Wojewoda przesyła ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych zbiorczą informację
o liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych do rejestru na terenie województwa, w terminie
do dnia 5 lutego każdego roku.
§ 6.
Dokumenty związane z rejestracją mogą być udostępnione Prezesowi Rady Ministrów, ministrowi
właściwemu do spraw wewnętrznych, Ministrowi Obrony Narodowej, wojewodom oraz szefom
wojewódzkich sztabów wojskowych lub wojskowym komendantom uzupełnień, a także osobom
upoważnionym i działającym w imieniu tych organów.
§ 7.
1.
Rejestrację przeprowadza się niezwłocznie po wprowadzeniu obowiązku osobistego zgłaszania
się osób, stosownie do przepisów wydanych na podstawie art. 31a ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony
Rzeczypospolitej Polskiej.
2.
Do rejestracji stosuje się odpowiednio przepisy § 3 ust. 2-5 oraz § 4 i 6.
§ 8.
Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) ustala:
1)
liczbę osób podlegających obowiązkowi zgłoszenia się do rejestracji;
2)
liczbę osób, o których mowa w pkt 1, do wezwania w poszczególnych dniach rejestracji;
3)
terminy i miejsca przeprowadzenia rejestracji.
§ 9.
1.
Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) przesyła wojewodzie wnioski do wojewódzkiego
planu rejestracji, zawierające dane, o których mowa w § 8.
2.
Wojewódzki plan rejestracji obejmuje:
1)
ramowy termin przeprowadzenia rejestracji na obszarze województwa;
2)
liczbę mężczyzn i kobiet podlegających zgłoszeniu się do rejestracji na obszarze województwa;
3)
dane, o których mowa w § 8, z poszczególnych gmin województwa.
3.
Wojewódzki plan rejestracji sporządza komórka urzędu wojewódzkiego, określona przez
dyrektora generalnego tego urzędu, niezwłocznie po otrzymaniu wniosków, o których
mowa w ust. 1. Wojewódzki plan rejestracji zatwierdza wojewoda.
§ 10.
1.
Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) wzywa do rejestracji za pomocą obwieszczenia
o rejestracji.
2.
W obwieszczeniu o rejestracji należy wskazać:
1)
podstawę prawną przeprowadzenia rejestracji;
2)
osoby obowiązane do osobistego zgłoszenia się do rejestracji;
3)
miejsce i termin przeprowadzenia rejestracji;
4)
pouczenie o konieczności przedstawienia organowi przeprowadzającemu rejestrację, przez
osoby zgłaszające się do rejestracji, dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego
na ustalenie tożsamości;
5)
pouczenie o sposobie dopełnienia obowiązku rejestracji w razie zmiany miejsca zamieszkania
oraz w przypadku nieotrzymania wezwania imiennego;
6)
środki egzekucji administracyjnej i sankcje karne za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia
się do rejestracji lub przedstawienia nakazanych dokumentów.
3.
Obwieszczenia o rejestracji powinny być wywieszone w dniu ogłoszenia rejestracji,
w sposób zwyczajowo przyjęty na danym obszarze.
§ 11.
W rejestrze nie ujmuje się osób, które nie zgłosiły się do rejestracji w roku, w którym
ukończyły 18 lat życia, ale stawiły się w kolejnych latach do kwalifikacji wojskowej
i wydano im wojskowy dokument osobisty.
§ 12.
1.
Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) wzywa osoby do zgłoszenia się do rejestracji
również za pomocą wezwań imiennych, doręczanych za zwrotnym poświadczeniem odbioru.
Wzór wezwania określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
2.
Nieotrzymanie wezwania imiennego nie zwalnia osoby od obowiązku zgłoszenia się do
rejestracji w terminie i miejscu rejestracji, wskazanym w obwieszczeniu.
3.
Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) wyznacza osobie objętej rejestracją inny termin
zgłoszenia się niż określony w obwieszczeniu o rejestracji lub w wezwaniu imiennym,
w przypadku gdy osoba wezwana nie może, z ważnych przyczyn, zgłosić się w wyznaczonym
terminie i zawiadomi o tym wójta lub burmistrza (prezydenta miasta), właściwego ze
względu na jej miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące.
§ 13.
1.
Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) wydaje osobie, która zgłosiła się do rejestracji,
pisemne potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji. Wzór potwierdzenia zgłoszenia
się do rejestracji określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.
2.
W przypadku zagubienia lub zniszczenia potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji,
wójt lub burmistrz (prezydent miasta) właściwy ze względu na aktualne miejsce pobytu
stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące wydaje osobie duplikat
potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji.
§ 14.
1.
Osoba zameldowana na pobyt stały zgłasza się do rejestracji w terminie i miejscu wskazanym
przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) w obwieszczeniu o rejestracji i wezwaniu
imiennym.
2.
Osoba zameldowana na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące zgłasza się do rejestracji
do wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce tego
pobytu.
§ 15.
1.
Osoba, która w okresie od dnia ogłoszenia do dnia rozpoczęcia rejestracji zmieniła
miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące, zgłasza
się do wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) właściwego ze względu na nowe miejsce
pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące. Organ ten wyznacza
miejsce i termin zgłoszenia się osoby do rejestracji.
2.
Osoba, która po rozpoczęciu rejestracji zamierza zmienić miejsce pobytu, zgłasza się
do rejestracji przed dokonaniem zmiany miejsca pobytu.
§ 16.
Organ prowadzący rejestrację ustala tożsamość osoby zgłaszającej się do rejestracji
na podstawie przedstawionego dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego
na ustalenie jej tożsamości.
§ 17.
1.
W przypadku niezgłoszenia się osoby do rejestracji w terminie określonym w obwieszczeniu
o rejestracji lub w wezwaniu imiennym, termin ten ulega przedłużeniu do końca roku
kalendarzowego, w którym osoba kończy 24 lata życia.
2.
W przypadku niezgłoszenia się osoby do rejestracji w terminie określonym w obwieszczeniu
o rejestracji lub w wezwaniu imiennym i niezawiadomienia przez osobę wójta lub burmistrza
(prezydenta miasta) o przyczynach uniemożliwiających zgłoszenie się, wójt lub burmistrz
(prezydent miasta) przystępuje niezwłocznie do ustalenia miejsca jej pobytu oraz przyczyn
niedopełnienia przez nią obowiązku zgłoszenia się do rejestracji.
§ 18.
1.
Rejestr sporządza się w trakcie rejestracji, na podstawie danych, o których mowa w
§ 3 ust. 4, oraz z uwzględnieniem informacji uzyskanych od osób, które zgłosiły się
do rejestracji.
2.
Zakres informacji, które można uzyskiwać od osób, o których mowa w ust. 1, określa
załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 19.
Komórka urzędu gminy właściwa w sprawach ewidencji ludności przekazuje komórce tego
urzędu dokonującej czynności rejestracyjnych dane, o których mowa w § 3 ust. 4, niezwłocznie
po ogłoszeniu rejestracji.
§ 20.
1.
Sprawozdanie z wyników rejestracji wójt lub burmistrz (prezydent miasta) przekazuje
wojewodzie niezwłocznie po zakończeniu rejestracji na danym terenie. Wzór sprawozdania
z wyników rejestracji określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.
2.
Sprawozdanie z wyników rejestracji na terenie województwa, według wzoru określonego
w załączniku nr 5 do rozporządzenia, wojewoda przesyła ministrowi właściwemu do spraw
wewnętrznych, niezwłocznie po zakończeniu rejestracji.
§ 21.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia5)Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 1 grudnia 2009 r..6)Niniejsze rozporządzenie poprzedzone było rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 22 września 2006 r. w sprawie rejestracji przedpoborowych (Dz.
U. Nr 186, poz. 1377), które utraciło moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia
na podstawie art. 19 ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o zmianie ustawy o powszechnym
obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz o zmianie niektórych innych ustaw
(Dz. U. Nr 22, poz. 120).
1)
Obecnie działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne kieruje Minister Spraw
Wewnętrznych, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych
(Dz. U. poz. 1265).
2)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z
dnia 13 grudnia 2012 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rejestracji osób na
potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej (Dz.
U. poz. 1499), które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.
3)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
4)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r.
Nr 171, poz. 1016, z 2014 r. poz. 822 oraz z 2015 r. poz. 566.
5)
Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 1 grudnia 2009 r.
6)
Niniejsze rozporządzenie poprzedzone było rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 22 września 2006 r. w sprawie rejestracji przedpoborowych (Dz.
U. Nr 186, poz. 1377), które utraciło moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia
na podstawie art. 19 ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o zmianie ustawy o powszechnym
obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz o zmianie niektórych innych ustaw
(Dz. U. Nr 22, poz. 120).
Załącznik nr 1 - Rejestr mężczyzn/kobiet objętych rejestracją (wzór)7)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
7)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
Załącznik nr 2 - Wzór zawiadomienia o wpisaniu do rejestru
Załącznik nr 3 - Wzór wezwania do rejestracji7)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
7)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
Załącznik nr 4 - Wzór potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji7)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
7)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.