Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowejz dnia 27 maja 2015 r.w sprawie świadczenia pieniężnego przysługującego pracodawcom zatrudniającym żołnierzy
rezerwy posiadających nadany przydział kryzysowy za okres odbywania przez tych żołnierzy
ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby wojskowej
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 134a ust. 12 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony
Rzeczypospolitej Polskiej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób obliczania poniesionych przez pracodawcę kosztów z tytułu:
a)
zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony nowego pracownika w celu
zastępstwa żołnierza rezerwy posiadającego nadany przydział kryzysowy w okresie odbywania
przez tego żołnierza ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby wojskowej,
b)
powierzenia zastępstwa żołnierza rezerwy posiadającego nadany przydział kryzysowy
w okresie odbywania przez tego żołnierza ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej
służby wojskowej innemu pracownikowi zatrudnionemu dotychczas u tego pracodawcy,
c)
wypłaty odprawy pracownikowi będącemu żołnierzem rezerwy posiadającym nadany przydział
kryzysowy, powołanemu po raz pierwszy do pełnienia okresowej służby wojskowej
- zwanych dalej „kosztami”;
2)
wzór wniosku o wypłatę świadczenia rekompensującego koszty;
3)
sposób dokumentowania przez pracodawcę poniesionych kosztów;
4)
tryb wypłacania świadczenia rekompensującego koszty.
§ 2.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1)
ustawa - ustawę z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej
Polskiej;
2)
żołnierz rezerwy - żołnierza rezerwy z zasobów osobowych Narodowych Sił Rezerwowych
posiadającego nadany przydział kryzysowy i będącego pracownikiem nieświadczącym pracy
w okresie odbywania przez niego ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby
wojskowej;
3)
świadczenie - świadczenie, o którym mowa w art. 134a ust. 1 ustawy;
4)
pracodawca - pracodawcę zatrudniającego żołnierza rezerwy posiadającego nadany przydział
kryzysowy w dniu jego powołania do czynnej służby wojskowej i ubiegającego się o wypłatę
świadczenia;
5)
wniosek - wniosek pracodawcy o wypłatę świadczenia.
§ 3.
1.
Czynności przewidziane dla dowódcy jednostki wojskowej wykonuje dowódca jednostki
wojskowej, w której żołnierz rezerwy odbywa ćwiczenia wojskowe lub pełni okresową
służbę wojskową.
2.
Czynności przewidziane dla szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego wykonuje szef wojewódzkiego
sztabu wojskowego właściwy ze względu na miejsce położenia siedziby pracodawcy zatrudniającego
żołnierza rezerwy.
§ 4.
1.
Świadczenie wypłaca się pracodawcy za okres odbywania przez żołnierza rezerwy ćwiczeń
wojskowych lub pełnienia okresowej służby wojskowej, liczony od dnia stawienia się
tego żołnierza do odbycia tych ćwiczeń lub pełnienia tej służby do dnia jego zwolnienia
z nich, z uwzględnieniem możliwości podziału tego okresu w przypadku okresowej służby
wojskowej na poszczególne miesiące jej pełnienia.
2.
Do uznania faktu odbywania przez żołnierza rezerwy ćwiczeń wojskowych lub pełnienia
okresowej służby wojskowej jest niezbędne stawienie się tego żołnierza do odbycia
tych ćwiczeń lub pełnienia tej służby, ogłoszenie tego faktu w rozkazie dziennym dowódcy
jednostki wojskowej oraz przyjęcie tego żołnierza do stanu ewidencyjnego jednostki
wojskowej.
3.
Okres, o którym mowa w ust. 1, stanowi suma dni odbytych ćwiczeń wojskowych lub dni
pełnienia okresowej służby wojskowej w miesiącu odbywania tych ćwiczeń lub pełnienia
tej służby.
4.
W przypadku ćwiczeń wojskowych rotacyjnych okres, o którym mowa w ust. 1, oblicza
się łącznie za cały czas trwania tych ćwiczeń w danym roku kalendarzowym.
5.
Okres, o którym mowa w ust. 1, ustala dowódca jednostki wojskowej i stwierdza to w
rozkazie dziennym oraz wydaje zaświadczenie w tej sprawie.
6.
Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 5, dowódca jednostki wojskowej wydaje nie później
niż w ciągu siedmiu dni od dnia zwolnienia żołnierza rezerwy z ćwiczeń wojskowych
lub do siódmego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pełniona była okresowa
służba wojskowa, a następnie niezwłocznie przekazuje je szefowi wojewódzkiego sztabu
wojskowego. W zaświadczeniu podaje się:
1)
stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca oraz numer ewidencyjny PESEL żołnierza
rezerwy;
2)
rodzaj czynnej służby wojskowej;
3)
termin rozpoczęcia (stawienia się) do czynnej służby wojskowej oraz oznaczenie dokumentu
powołania (karty powołania);
4)
termin zwolnienia z ćwiczeń wojskowych lub z okresowej służby wojskowej, jeżeli zwolnienie
nastąpiło w miesiącu, za który ustalany jest dany okres;
5)
liczbę dni uznanych za dni odbywania ćwiczeń wojskowych lub liczbę dni uznanych za
dni pełnienia w danym miesiącu okresowej służby wojskowej;
6)
przynależność ewidencyjną do wojskowej komendy uzupełnień;
7)
nazwę jednostki wojskowej oraz stopień wojskowy, imię i nazwisko jej dowódcy lub osoby
przez niego upoważnionej;
8)
podpis dowódcy lub osoby przez niego upoważnionej.
§ 5.
W przypadku gdy wysokość świadczenia za każdy dzień odbywania przez żołnierza rezerwy
ćwiczeń wojskowych lub pełnienia przez niego w danym miesiącu okresowej służby wojskowej
jest wyższa niż 1/21 dwuipółkrotnego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze
przedsiębiorstw obowiązującego w okresie poprzedzającym powołanie do odbycia tych
ćwiczeń lub służby, świadczenie za każdy dzień odbywania tych ćwiczeń lub pełnienia
tej służby wypłaca się w wysokości 1/21 dwuipółkrotnego przeciętnego miesięcznego
wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw obowiązującego w okresie poprzedzającym powołanie
do odbycia tych ćwiczeń lub służby.
§ 6.
1.
Koszty obejmują w szczególności wydatki z tytułu:
1)
przeszkolenia nowego pracownika lub pracownika, któremu powierzono zastępstwo na zajmowanym
uprzednio przez żołnierza rezerwy stanowisku pracy;
2)
odbycia przez pracowników, o których mowa w pkt 1, szkolenia z zakresu bezpieczeństwa
i higieny pracy;
3)
przydzielenia odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, jeżeli
wynika to z przepisów prawa i warunków zatrudnienia;
4)
opłat za przeprowadzenie badań lekarskich lub psychologicznych przed objęciem przydzielonego
lub powierzonego stanowiska pracy, a jeżeli przewidują to przepisy - także po zwolnieniu
z tego stanowiska pracy;
5)
ubezpieczenia związanego ze specyfiką wykonywanego zawodu;
6)
przedstawienia oferty zatrudnienia i przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego,
w tym także kosztów zleconej usługi pośrednictwa pracy w rozumieniu art. 18 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy .
2.
Koszty wynikają z dokumentów źródłowych ujętych w ewidencji finansowo-księgowej prowadzonej
przez pracodawcę.
3.
Pracodawca oblicza koszty za okres nieobecności w pracy żołnierza rezerwy, liczony
włącznie od dnia jego powołania do czynnej służby wojskowej do dnia zwolnienia z niej,
z tym że w przypadku:
1)
ćwiczeń wojskowych rotacyjnych - okres ten stanowi suma poszczególnych dni tych ćwiczeń
w danym roku kalendarzowym;
2)
ćwiczeń wojskowych innych niż wymienione w pkt 1 - okres ten stanowi suma dni, w których
nieprzerwanie trwało dane ćwiczenie wojskowe, niezależnie od jego rodzaju;
3)
okresowej służby wojskowej - okres ten stanowi suma poszczególnych dni, w których
w danym miesiącu nieprzerwanie trwała służba.
4.
Wysokość wypłaconej żołnierzowi rezerwy odprawy, o której mowa w art. 125 ustawy,
pracodawca uwzględnia w kosztach liczonych za okres pierwszego miesiąca, w którym
trwała okresowa służba wojskowa.
§ 7.
1.
Kwotę świadczenia wypłaca się jednorazowo za czas odbywania danego rodzaju ćwiczenia
wojskowego, a w przypadku okresowej służby wojskowej - za dany miesiąc jej pełnienia.
2.
Jeżeli czas trwania okresowej służby wojskowej obejmuje niepełny miesiąc, świadczenie
to wypłaca się proporcjonalnie do liczby dni pełnienia tej służby w danym miesiącu.
§ 8.
1.
Podstawę wypłaty świadczenia stanowi wniosek pracodawcy o wypłatę świadczenia złożony
do szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego w terminie określonym w art. 134a ust. 5
ustawy.
2.
Wniosek składa się w formie pisemnej opatrzonej imienną pieczęcią i podpisem pracodawcy,
kierownika właściwej jednostki organizacyjnej pracodawcy lub innej osoby przez nich
upoważnionej albo w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu
art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP w rozumieniu art. 3 pkt 14 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne .
3.
We wniosku wskazuje się w szczególności rodzaj czynnej służby wojskowej oraz okres,
za który naliczono koszty, a także poszczególne wydatki składające się na koszty.
We wniosku podaje się również łączne koszty za dany okres, o którym mowa w § 6 ust.
3, oraz ich wysokość w przeliczeniu na jeden dzień tego okresu.
4.
Do wniosku przesłanego za pomocą środków komunikacji elektronicznej dołącza się elektroniczną
kopię dokumentów, o których mowa w ust. 5.
5.
W przypadku ćwiczeń wojskowych pracodawca sporządza jeden wniosek za dane ćwiczenie
wojskowe, a w przypadku okresowej służby wojskowej sporządza wniosek osobno za każdy
miesiąc trwania tej służby. Do wniosku załącza się dokumenty potwierdzające poniesione
koszty - mogą to być np. uwiarygodnione kopie, wypisy lub wydruki z ksiąg rachunkowych.
6.
Wzór wniosku jest określony w załączniku do rozporządzenia.
§ 9.
1.
Szef wojewódzkiego sztabu wojskowego na podstawie wniosku oraz zaświadczenia, o którym
mowa w § 4 ust. 6, ustala wysokość świadczenia.
2.
Wysokość świadczenia oblicza się następująco:
1)
koszty wskazane we wniosku i uznane przez szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego dzieli
się przez liczbę dni okresu, o których mowa w § 6 ust. 3;
2)
jeżeli kwota dziennych kosztów obliczonych na podstawie pkt 1 jest wyższa niż kwota
wynikająca z art. 134a ust. 8 ustawy, do dalszych wyliczeń przyjmuje się kwotę wynikającą
z art. 134a ust. 8 ustawy;
3)
kwotę obliczoną na podstawie pkt 1 lub 2 mnoży się przez liczbę dni uznanych za dni
odbywania ćwiczeń wojskowych lub dni pełnienia okresowej służby wojskowej, wskazanych
w zaświadczeniu, o którym mowa w § 4 ust. 6.
3.
Wysokość świadczenia stanowi kwota obliczona na podstawie ust. 2 pkt 3.
§ 10.
1.
Wypłaty świadczenia, o którym mowa w § 9 ust. 3, dokonuje dowódca jednostki wojskowej
właściwy do spraw finansowych w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy wskazany
we wniosku.
2.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego,
wypłata świadczenia może, na wniosek pracodawcy, zostać dokonana w formie przekazu
pieniężnego na adres wskazany przez pracodawcę. W takim przypadku koszty opłaty przekazu
ponosi pracodawca.
§ 11.
Postępowanie w sprawie wypłaty świadczeń jest zwolnione z opłat i kosztów administracyjnych.
§ 12.
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej
z dnia 21 kwietnia 2010 r. w sprawie świadczenia pieniężnego przysługującego pracodawcom
zatrudniającym żołnierzy rezerwy posiadających nadany przydział kryzysowy za okres
odbywania przez tych żołnierzy ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby wojskowej
(Dz. U. Nr 77, poz. 509), które na podstawie art. 12 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia
2014 r. o zmianie ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej
oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 773) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego
rozporządzenia.