Warunkiem wszczęcia postępowania o udzielenie odroczenia zasadniczej służby wojskowej jest złożenie przez osobę podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej, zwaną dalej „osobą”, pisemnego, udokumentowanego i uzasadnionego wniosku do wojskowego komendanta uzupełnień.

Osoba składa wniosek o udzielenie odroczenia zasadniczej służby wojskowej do wojskowego komendanta uzupełnień właściwego ze względu na jej miejsce pobytu stałego albo jej pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące.

Organ przyjmujący wniosek o udzielenie odroczenia zasadniczej służby wojskowej informuje osobę, że udzielenie odroczenia zasadniczej służby wojskowej spowoduje zmianę okresu jej podlegania obowiązkowi odbycia tej służby i zmianę przewidywanego terminu jej przeniesienia do rezerwy.

Adnotację o udzieleniu informacji, o której mowa w ust. 1, zamieszcza się na wniosku o udzielenie odroczenia zasadniczej służby wojskowej i przedstawia osobie do podpisu, a w przypadku odmowy złożenia podpisu sporządza się adnotację w tej sprawie.

Jeżeli wniosek o udzielenie odroczenia zasadniczej służby wojskowej został złożony przez osobę w inny sposób niż osobiście w wojskowej komendzie uzupełnień, informację, o której mowa w ust. 1, zamieszcza się w pouczeniu decyzji o udzieleniu tego odroczenia.

We wniosku o udzielenie odroczenia zasadniczej służby wojskowej ze względu na wybór na posła, w tym do Parlamentu Europejskiego, senatora lub kandydowanie do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej lub Parlamentu Europejskiego zamieszcza się:

Do wniosku dołącza się zaświadczenie Państwowej Komisji Wyborczej odpowiednio o:

We wniosku o udzielenie odroczenia zasadniczej służby wojskowej ze względu na konieczność sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny zamieszcza się:

Do wniosku dołącza się decyzję wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) wydaną na podstawie art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, zwanej dalej „ustawą”, o konieczności sprawowania przez osobę bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny lub orzeczenie sądu o obowiązku sprawowania takiej opieki.

Dokumenty podlegają zwrotowi osobie nie później niż w dniu doręczenia lub ogłoszenia decyzji o udzieleniu odroczenia zasadniczej służby wojskowej.

We wniosku o udzielenie odroczenia zasadniczej służby wojskowej ze względu na pobieranie nauki w szkole wyższej, w zakładzie kształcenia nauczycieli lub w szkole ponadgimnazjalnej, a także kształcenie w celu zdobycia kwalifikacji przydatnych w wojsku na podstawie umowy zawartej z wojskowym komendantem uzupełnień, zamieszcza się:

Do wniosku dołącza się zaświadczenie rektora szkoły wyższej, dyrektora szkoły lub zakładu kształcenia nauczycieli albo podmiotu kształcącego w celu zdobycia kwalifikacji przydatnych w wojsku.

W przypadku osoby pobierającej naukę w szkole wyższej obowiązek przedstawienia zaświadczenia, o którym mowa w art. 39 ust. 7 ustawy, uważa się za spełniony po okazaniu przez osobę indeksu szkoły wyższej z wpisem o zaliczeniu dotychczasowego i rozpoczęciu kolejnego roku (semestru) studiów.

W przypadku osoby pobierającej naukę w zakładzie kształcenia nauczycieli obowiązek przedstawienia zaświadczenia, o którym mowa w art. 39 ust. 7 ustawy, uważa się za spełniony po okazaniu przez osobę indeksu kolegium z wpisem o zaliczeniu dotychczasowego i rozpoczęciu kolejnego roku (semestru) nauki.

W przypadku osoby pobierającej naukę w szkole ponadgimnazjalnej obowiązek przedstawienia zaświadczenia, o którym mowa w art. 39 ust. 7 ustawy, uważa się za spełniony po okazaniu przez osobę świadectwa szkolnego z wpisem o zaliczeniu (zdaniu) roku (semestru) nauki i legitymacji szkolnej z wpisem o rozpoczęciu nauki w kolejnym roku (semestrze).

We wniosku o udzielenie odroczenia zasadniczej służby wojskowej ze względu na ważne sprawy osobiste lub rodzinne zamieszcza się:

Do wniosku dołącza się dokumenty potwierdzające stan faktyczny wskazany w art. 39 ust. 3 ustawy.

W przypadku niemożliwości udokumentowania przez osobę stanu faktycznego określonego w art. 39 ust. 3 ustawy wojskowy komendant uzupełnień może odebrać od osoby stosowne oświadczenie.

Osoba, która została powołana do odbycia zasadniczej służby wojskowej, może złożyć wniosek o udzielenie odroczenia zasadniczej służby wojskowej co najmniej na czternaście dni przed dniem stawienia się do odbycia tej służby, określonym w karcie powołania.

Wniosek o udzielenie odroczenia zasadniczej służby wojskowej ze względu na konieczność sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny może zostać złożony przez osobę, która została powołana do odbycia zasadniczej służby wojskowej, nie później niż w dniu jej stawienia się do odbycia tej służby, określonym w karcie powołania, jeżeli do tego wniosku zostaną dołączone decyzja lub orzeczenie, o których mowa w § 5 ust. 2.

Wniosek powinien być złożony przez osobę w wojskowej komendzie uzupełnień.

Wojskowy komendant uzupełnień lub osoba przez niego upoważniona, udzielając odroczenia zasadniczej służby wojskowej w trybie, o którym mowa w art. 42 ust. 2 ustawy, dokonuje wpisu lub zamieszcza dane w wojskowym dokumencie osobistym w brzmieniu: „Odroczono od dnia... do dnia... „.

Wojskowy komendant uzupełnień lub osoba przez niego upoważniona uwierzytelnia wpis podpisem i czytelnym odciskiem pieczęci urzędowej wojskowej komendy uzupełnień.