Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsiz dnia 28 kwietnia 2015 r.w sprawie danych dotyczących wyników przeprowadzonych analiz
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 19a ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2009 r. o rolnictwie ekologicznym zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa szczegółowe warunki i tryb gromadzenia, przetwarzania i przekazywania
danych dotyczących wyników przeprowadzonych analiz.
§ 2.
Dane dotyczące wyników przeprowadzonych analiz, zleconych przez jednostki certyfikujące,
są gromadzone i przetwarzane przez laboratoria urzędowe i laboratoria referencyjne,
o których mowa w art. 19a ustawy z dnia 25 czerwca 2009 r. o rolnictwie ekologicznym, zwane dalej odpowiednio „laboratoriami urzędowymi” i „laboratoriami referencyjnymi”.
§ 3.
Dane dotyczące wyników przeprowadzonych analiz są gromadzone i przetwarzane przy użyciu:
1)
centralnych baz danych prowadzonych przez laboratoria referencyjne;
2)
lokalnych baz danych prowadzonych przez laboratoria urzędowe.
§ 4.
1.
W bazach danych gromadzi się dane dotyczące wyników przeprowadzonych analiz:
1)
nazwę laboratorium, w którym zostały przeprowadzone analizy;
2)
datę pobrania próbki;
3)
datę przyjęcia próbki do laboratorium;
4)
imię i nazwisko osoby, która pobrała próbkę;
5)
nazwę jednostki certyfikującej, która zleciła przeprowadzenie analiz;
6)
imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania i adres albo nazwę oraz siedzibę i adres
producenta ekologicznego, u którego została pobrana próbka;
7)
miejsce pobrania próbki (adres, numer identyfikacyjny partii, zwierzęcia lub numer
ewidencyjny działki rolnej);
8)
rodzaj produktu, z którego pobrano próbkę;
9)
wielkość próbki (ilość, masa, objętość);
10)
powierzchnię uprawy w hektarach lub wielkość partii produktu w tonach, z której została
pobrana próbka;
11)
zakres zleconych analiz;
12)
wskazanie zastosowanych metod analiz oraz urządzeń wykorzystanych do przeprowadzenia
analiz;
13)
wyniki przeprowadzonych analiz;
14)
numer oraz datę sporządzenia sprawozdania z analiz;
15)
uwagi laboratorium.
2.
Wyniki przeprowadzonych analiz, o których mowa w ust. 1 pkt 13, przed wprowadzeniem
do bazy danych, potwierdza osoba odpowiedzialna za ich wykonanie.
§ 5.
1.
Laboratoria urzędowe gromadzą dane, o których mowa § 4 ust. 1, w lokalnych bazach
danych.
2.
Laboratoria urzędowe przekazują do 10 dnia każdego miesiąca:
1)
Głównemu Inspektorowi Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, zwanemu dalej
„Głównym Inspektorem” - wykaz zawierający dane, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1,
5, 6, 8, 11, 13 i 14,
2)
laboratorium referencyjnemu właściwemu ze względu na przedmiot przeprowadzonej analizy
- dane, o których mowa w § 4 ust. 1
- według stanu za poprzedni miesiąc.
3.
Laboratoria urzędowe przekazują Głównemu Inspektorowi niezwłocznie dane, o których
mowa w § 4 ust. 1, zgromadzone w lokalnej bazie danych, na jego wniosek, lub jeżeli
wyniki przeprowadzonych analiz, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 13, wykazały obecność
produktów niedozwolonych do stosowania w rolnictwie ekologicznym lub stosowanie technik
produkcji niezgodnych z zasadami produkcji ekologicznej.
4.
Przekazane przez laboratoria urzędowe dane, o których mowa w § 4 ust. 1, gromadzi
się w centralnej bazie danych.
§ 6.
1.
W przypadku przeprowadzenia analiz przez laboratorium referencyjne, laboratorium to:
1)
gromadzi dane, o których mowa w § 4 ust. 1, w centralnej bazie danych;
2)
przekazuje niezwłocznie Głównemu Inspektorowi dane, o których mowa w § 4 ust. 1, wraz
z informacją o laboratorium urzędowym, w którym została przeprowadzona pierwsza analiza.
2.
Laboratorium referencyjne przekazuje niezwłocznie Głównemu Inspektorowi, na jego wniosek,
dane, o których mowa w § 4 ust. 1, zgromadzone w centralnej bazie danych.
§ 7.
1.
Przekazywanie danych dotyczących wyników przeprowadzonych analiz, o którym mowa w:
1)
§ 5 ust. 2 pkt 1 i ust. 3 oraz § 6 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, odbywa się na formularzu
opracowanym i udostępnionym przez Głównego Inspektora,
2)
§ 5 ust. 2 pkt 2, odbywa się na formularzu opracowanym i udostępnionym przez laboratorium
referencyjne właściwe ze względu na przedmiot analizy
- za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, w formie dokumentu elektronicznego
opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu.
2.
W przypadku udostępnienia przez:
1)
Głównego Inspektora laboratoriom referencyjnym lub laboratoriom urzędowym,
2)
laboratorium referencyjne laboratoriom urzędowym
- oprogramowania lub systemu teleinformatycznego do przekazywania danych dotyczących
wyników przeprowadzonych analiz, o którym mowa w § 5 ust. 2 i 3 oraz § 6 ust. 1 pkt
2 i ust. 2, przekazanie tych danych odbywa się z zastosowaniem tego oprogramowania
lub systemu.
§ 8.
W przypadku wykrycia błędów w gromadzonych lub przekazywanych danych, o których mowa
w § 4 ust. 1, laboratorium, które wykryło błąd, dokonuje niezwłocznie jego korekty
i przekazuje tę korektę laboratorium lub Głównemu Inspektorowi, którym przekazano
dane, których dotyczy korekta.
§ 9.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.