Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 13 stycznia 2015 r.w sprawie trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania
z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem
spółki jawnej przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz innych czynności wykonywanych w
systemie teleinformatycznym
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 231 § 6 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
tryb zakładania konta w systemie teleinformatycznym służącym do obsługi zawiązania
i dokonywania innych czynności dotyczących spółki jawnej, której umowę zawarto przy
wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, zwanej dalej
„spółką”;
2)
sposób korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych
z zawiązaniem spółki oraz dokonywania innych czynności w tym systemie.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
systemie teleinformatycznym - rozumie się przez to system teleinformatyczny w rozumieniu
art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną służący do obsługi zawiązania i dokonywania innych czynności dotyczących spółki oraz
złożenia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego;
2)
użytkowniku - rozumie się przez to osobę fizyczną, która założyła konto w systemie
teleinformatycznym;
3)
koncie - rozumie się przez to zbiór danych określających użytkownika wraz z zasobami
systemu teleinformatycznego przyporządkowanymi do tego użytkownika;
4)
nazwie użytkownika - rozumie się przez to niepowtarzalne i przyporządkowane do użytkownika
dane wykorzystywane przez użytkownika do uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym;
5)
haśle - rozumie się przez to poufne dane wykorzystywane przez użytkownika do uwierzytelnienia
w systemie teleinformatycznym;
6)
uwierzytelnieniu - rozumie się przez to identyfikację użytkownika na potrzeby uzyskania
przez niego dostępu do konta w zakresie posiadanych uprawnień.
§ 3.
1.
Konto zakłada się w systemie teleinformatycznym po:
1)
podaniu imienia i nazwiska, numeru PESEL, o ile dana osoba jest obowiązana do jego
posiadania, miejsca urodzenia, identyfikatora dokumentu tożsamości (seria, numer,
kod lub inne cechy pozwalające na jednoznaczną identyfikację dokumentu), nazwy tego
dokumentu, organu, który go wydał, ze wskazaniem siedziby i państwa, adresu poczty
elektronicznej oraz adresu do korespondencji;
2)
wskazaniu przez użytkownika nazwy użytkownika i hasła;
3)
dokonaniu weryfikacji zgodności imienia i nazwiska oraz numeru PESEL osoby z danymi
zawartymi w zbiorze PESEL.
2.
Użytkownik ma obowiązek niezwłocznie aktualizować dane, o których mowa w ust. 1 pkt
1.
3.
Warunki, jakie powinno spełniać hasło, są udostępnione za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
Hasło powinno zawierać minimum 8 znaków, wielkie i małe litery oraz cyfry.
4.
Użytkownik jest uprawniony do zmiany hasła za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
5.
Użytkownik może usunąć swoje konto z systemu teleinformatycznego.
6.
W przypadku utraty hasła, użytkownik może wnioskować za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
o przesłanie na adres poczty elektronicznej, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, hasła tymczasowego.
Użytkownik po uwierzytelnieniu się hasłem tymczasowym określa nowe hasło, zgodne z
wymaganiami określonymi w ust. 3.
§ 4.
W razie ustalenia przez administratora systemu, że dane podane przez użytkownika przy
rejestracji konta są nieprawdziwe lub nieaktualne, blokuje on konto, o czym zawiadamia
użytkownika, przesyłając informację na podany adres poczty elektronicznej.
§ 5.
1.
Konto jest udostępniane użytkownikowi wyłącznie po jego uwierzytelnieniu w systemie
teleinformatycznym.
2.
Uwierzytelnienie w systemie teleinformatycznym następuje przez podanie nazwy użytkownika
oraz hasła.
§ 6.
1.
Do podjęcia czynności możliwych do wykonania w systemie teleinformatycznym wykorzystuje
się udostępniony w systemie wzorzec, a następnie użytkownicy uprawnieni do podpisu
podpisują dokument w systemie teleinformatycznym przez złożenie bezpiecznego podpisu
elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo
podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.
2.
Podpisanie dokumentu przez pierwszego użytkownika wymienionego w ust. 1 powoduje brak
możliwości zmiany jego treści.
§ 7.
1.
Przy podpisywaniu dokumentu, o którym mowa w § 6, wskazuje się jednocześnie, czy podpis
składany jest we własnym imieniu, czy też w imieniu innego podmiotu, oznaczając ten
podmiot przez określenie:
1)
imienia i nazwiska albo nazwy/firmy;
2)
numeru PESEL, jeżeli go posiada, a w innym przypadku - identyfikatora dokumentu tożsamości,
nazwy tego dokumentu, organu, który go wydał, ze wskazaniem siedziby i państwa - w
przypadku osoby fizycznej, która nie jest obowiązana do posiadania numeru PESEL;
3)
numeru w Krajowym Rejestrze Sądowym lub numeru w rejestrze, w którym jest wpisany,
ze wskazaniem tego rejestru.
2.
Podpisujący dokument, o którym mowa w § 6, w imieniu innej osoby wskazuje podstawę
umocowania.
3.
Jeżeli podstawą umocowania jest działanie w charakterze członka organu lub wspólnika
reprezentującego handlową spółkę osobową, określa się również sposób reprezentacji
podmiotu przez organ lub sposób reprezentacji spółki.
4.
Jeżeli podstawą umocowania jest przedstawicielstwo ustawowe, wskazuje się jego podstawę.
5.
Jeżeli podstawą umocowania jest pełnomocnictwo do złożenia wniosku o wpis spółki do
Krajowego Rejestru Sądowego, wypełnia się oświadczenie wskazujące na fakt udzielenia
pełnomocnictwa, z określeniem podmiotu, który go udzielił, osoby lub osób udzielających
pełnomocnictwa w charakterze reprezentantów podmiotu, jeżeli pełnomocnictwo nie dotyczy
działania w imieniu osoby fizycznej, daty udzielenia pełnomocnictwa, jego zakresu.
Oświadczenie pełnomocnika dołącza się do dokumentu, którego dotyczy.
6.
Jeżeli podstawą umocowania jest pełnomocnictwo udzielone w systemie teleinformatycznym
do czynności związanych z utworzeniem spółki, podlega ono wskazaniu przy podejmowaniu
czynności, której dotyczy.
§ 8.
Do dokumentu, o którym mowa w § 6, ma dostęp każdy użytkownik uprawniony do jego sporządzenia
i podpisania.
§ 9.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r.
poz. 265 i 1161 oraz z 2015 r. poz. 4.