Obwieszczenie Ministra Obrony Narodowejz dnia 4 lutego 2015 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w
sprawie sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do
użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez
Ministra Obrony Narodowej
Spis treści
- Treść obwieszczenia
- Załącznik - Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 marca 2007 r. w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej
- Załącznik - Wzór planu nadzorowania czynności związanych z wprowadzaniem wyrobu do użytku
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 marca 2007 r. w sprawie sprawowania
nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i
jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 listopada 2013 r. zmieniającym
rozporządzenie w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem
wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych
przez Ministra Obrony Narodowej .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje § 2 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 listopada 2013 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem
wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych
przez Ministra Obrony Narodowej , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
”
.
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 marca 2007 r. w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej
Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych
na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
organy prowadzące w imieniu Ministra Obrony Narodowej nadzór nad wyrobem przeznaczonym
na potrzeby obronności państwa;
2)
szczegółowy sposób prowadzenia nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem przeznaczonym
na potrzeby obronności państwa.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
rejonowym przedstawicielstwie wojskowym (RPW) - należy przez to rozumieć jednostkę
organizacyjną podległą Ministrowi Obrony Narodowej właściwą w zakresie nadzorowania
jakości dostaw uzbrojenia, sprzętu wojskowego, środków bojowych i technicznych oraz
usług remontowych i serwisowych;
21)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 listopada 2013 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. poz. 1497), które weszło w życie z dniem 25 grudnia 2013 r.)
przedstawicielu wojskowym - należy przez to rozumieć szefa/dyrektora rejonowego przedstawicielstwa
wojskowego albo pracownika wojska lub żołnierza rejonowego przedstawicielstwa wojskowego,
upoważnionego do realizacji nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem;
3)
ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych
na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa;
4)
ryzyku - należy przez to rozumieć potencjalny brak możliwości osiągnięcia celów umowy
dostawy wyrobu zgodnie z określonymi wymaganiami dotyczącymi parametrów i charakterystyk
wyrobu, harmonogramu realizacji dostaw lub kosztów;
5)
zamawiającym - należy przez to rozumieć podmiot zamawiający wyrób, a w szczególności
komórkę organizacyjną Ministerstwa Obrony Narodowej oraz jednostkę organizacyjną podległą
lub nadzorowaną przez Ministra Obrony Narodowej.
§ 32)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 1..
Organem sprawującym nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku
jest szef/dyrektor RPW.
§ 42)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 1..
1.
Szef/dyrektor RPW przystępuje do sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z
wyrobem, w zakresie określonym w umowie dostawy wyrobu, na polecenie dyrektora jednostki
organizacyjnej, której jest podległe RPW.
2.
Zamawiający, w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy dostawy wyrobu, o której
mowa w ust. 1, przekazuje kopię tej umowy właściwemu szefowi/dyrektorowi RPW.
§ 5.
1.
Przedstawiciel wojskowy podejmuje działania w zakresie monitorowania i oceny procesów
i wyrobów realizowanych przez dostawcę, o których mowa w art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy,
na podstawie analizy ryzyka zidentyfikowanego przez siebie oraz ewentualnie ryzyka
zidentyfikowanego przez dostawcę.
2.
Analizy ryzyka, o którym mowa w ust. 1, przedstawiciel wojskowy dokonuje, stosując
wytyczne zawarte w publikacjach standaryzacyjnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego
dotyczących zapewnienia jakości.
§ 6.
W związku ze sprawowaniem nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem przedstawiciel
wojskowy w szczególności:
1)
współdziała z dostawcą w zakresie nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem, na
zasadach określonych w umowie na dostawę wyrobu oraz uzgodnionych w trakcie realizacji
tego nadzoru;
2)
przystępuje do potwierdzenia zgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną po otrzymaniu
od dostawcy pisemnego zgłoszenia wyrobu;
3)
nadzoruje terminowość zgłoszeń, o których mowa w pkt 2, oraz w przypadku opóźnień
podejmuje działania zmierzające do ustalenia ich przyczyn, biorąc pod uwagę te opóźnienia
jako potencjalne obszary ryzyka niespełnienia wymagań przez wyrób;
4)
koordynuje terminy i ilości dostaw do zamawiającego, zgodnie z harmonogramem wynikającym
z umowy dostawy wyrobu;
5)
powiadamia zamawiającego o utrudnieniach przy wykonywaniu nadzoru nad czynnościami
związanymi z wyrobem lub braku możliwości wykonywania tego nadzoru.
§ 7.
W ramach nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem przedstawiciel wojskowy dokumentuje:
1)
spostrzeżenia i wnioski z dokonanego przeglądu umowy na dostawę wyrobu;
2)
zidentyfikowane obszary ryzyka;
3)
bieżące uzgodnienia z dostawcą;
4)
wyniki przeprowadzonej oceny systemu zarządzania jakością dostawcy;
5)
wyniki przeprowadzonych kontroli i weryfikacji dotyczących wyrobu;
6)
wyniki badań przeprowadzanych przez dostawcę, załączając w szczególności stosowne
sprawozdania, orzeczenia lub protokoły stanu technicznego;
7)
zgłoszenia wyrobu przez dostawcę.
§ 8.
1.
Przedstawiciel wojskowy sprawujący nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem przygotowuje
Plan nadzorowania czynności związanych z wprowadzaniem wyrobu do użytku, zwany dalej
„Planem nadzorowania”, który powinien uwzględniać wymagania wynikające z umowy dostawy
wyrobu i plan jakości dostawcy oraz określać działania mające na celu zredukowanie
lub monitorowanie występującego ryzyka.
2.
Przedstawiciel wojskowy niezwłocznie przedstawia dostawcy Plan nadzorowania i ustala
sposób jego realizacji.
3.
Wzór Planu nadzorowania czynności związanych z wprowadzaniem wyrobu do użytku określa
załącznik do rozporządzenia.
§ 9.
Dostawca lub wskazana przez niego osoba jest obowiązana umożliwić przedstawicielowi
wojskowemu sprawowanie nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem.
§ 10.
Czynność zgłoszenia wyrobu, o której mowa w art. 18 pkt 1 ustawy, dokonywana jest
przez dostawcę w formie pisemnej.
§ 11.
Przedstawiciel wojskowy może dokonać wyboru reprezentatywnej próbki wyrobu do oceny
zgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną.
§ 12.
W przypadku wyrobów podlegających ocenie zgodności obejmującej działania, o których
mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy, przedstawiciel wojskowy sprawuje nadzór nad czynnościami
związanymi z wyrobem przez wykonanie przynajmniej jednej z następujących czynności:
1)
kontrola zapisów z przeglądu wymagań dokumentacji konstrukcyjnej;
2)
kontrola zapisów w kartach wykonanych operacji;
3)
kontrola zmian i zapisów w dokumentacji technicznej wyrobu, a w szczególności w przewodnikach
warsztatowych, rysunkach i schematach;
4)
przegląd poświadczeń jakościowych, dotyczących wyrobów kompletujących i zamawianych
u poddostawców;
5)
przegląd zatwierdzonych programów testów i metodyk badawczych wyrobu;
6)
bezpośredni udział w badaniu wyrobu i obserwacji czynności badawczych;
7)
przegląd wyników prób i badań potwierdzających zgodność z wymaganiami specyfikacji
technicznej;
8)
monitorowanie systemu zarządzania jakością dostawcy w zakresie procesów i wyrobu;
9)
potwierdzenie prawdziwości zapisów w deklaracji zgodności.
§ 13.
Przedstawiciel wojskowy potwierdza wykonanie czynności, o których mowa w § 12, stosownym
wpisem na dokumentach uzgodnionych z dostawcą.
§ 14.
1.
W przypadku wyrobów podlegających ocenie zgodności obejmującej działania, o których
mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy, przedstawiciel wojskowy sprawuje nadzór nad czynnościami
związanymi z wyrobem przez wykonanie następujących czynności:
1)
sprawdzenie kompletności wyników badań, w odniesieniu do zakresu badań wymienionego
w świadectwie, o którym mowa w art. 8 ust. 11 ustawy;
2)
sprawdzenie wykonania badań wymaganych w specyfikacji technicznej wyrobu.
2.
Czynności, o których mowa w ust. 1, mogą być wykonywane przez przedstawiciela wojskowego
w siedzibie jednostki badawczej lub miejscu badania wyrobu.
§ 15.
W przypadku wyrobów podlegających ocenie zgodności obejmującej działania, o których
mowa w art. 6 ust. 1 pkt 3 ustawy, przedstawiciel wojskowy sprawuje nadzór nad czynnościami
związanymi z wyrobem przez wykonanie następujących czynności:
1)
weryfikacja danych zawartych w deklaracji zgodności OiB, o której mowa w art. 9 ust.
12 ustawy, w odniesieniu do certyfikatu posiadanego przez dostawcę;
2)
potwierdzenie prawdziwości zapisów w deklaracji zgodności.
§ 16.
W przypadku wyrobów podlegających ocenie zgodności obejmującej działania, o których
mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, przedstawiciel wojskowy, przed wykonaniem czynności
wskazanych w § 14 i 15, może wykonać czynności wymienione w § 12 pkt 1-8.
§ 17.
1.
Jeżeli czynności, o których mowa w § 12, 14 i 15, nie potwierdzą danych zawartych
w deklaracji zgodności OiB, przedstawiciel wojskowy stwierdza ten fakt stosowną adnotacją
na formularzu zgłoszenia wyrobu oraz weryfikuje postępowanie dostawcy w zakresie nadzorowania
wyrobu.
2.
Czynności przedstawiciela wojskowego, o których mowa w ust. 1, obejmują weryfikację:
1)
zidentyfikowanych niezgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną;
2)
oznakowania i zabezpieczenia wyrobu w sposób uniemożliwiający jego wykorzystanie;
3)
wyników przeprowadzonych przez dostawcę badań przyczyn powstania niezgodności wyrobu
ze specyfikacją techniczną;
4)
sposobu dokumentowania wyników podejmowanych przez dostawcę czynności dotyczących
wyrobu niezgodnego ze specyfikacją techniczną.
3.
Przedstawiciel wojskowy sporządza raport o niezgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną,
jeżeli podejmowane przez dostawcę czynności nie spowodują, że wyrób będzie spełniał
wymagania określone w specyfikacji technicznej, i przesyła go niezwłocznie zamawiającemu
oraz dostawcy.
§ 18.
Czynności dostawcy podczas przechowywania wyrobu oraz jego pakowania, zabezpieczania
i wysyłki przedstawiciel wojskowy weryfikuje na podstawie stosowanych przez dostawcę
kryteriów określonych w jego procedurach, uzgodnionych z przedstawicielem wojskowym
dla tego wyrobu.
§ 19.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia3)Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 16 marca 2007 r..
1)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia
13 listopada 2013 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sprawowania nadzoru nad
czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach
organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej (Dz.
U. poz. 1497), które weszło w życie z dniem 25 grudnia 2013 r.
2)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 1.
3)
Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 16 marca 2007 r.