Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznychz dnia 29 stycznia 2015 r.w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania
dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Rozdział 1 - Przepisy ogólne
- Rozdział 2 - Sposób i tryb składania wniosku o wydanie dowodu osobistego
- Rozdział 3 - Sposób i tryb odbioru dowodu osobistego
- Rozdział 4 - Sposób i tryb postępowania w sprawach utraty, uszkodzenia oraz zwrotu dowodu osobistego
- Rozdział 5 - Sposób i tryb unieważniania dowodu osobistego
- Rozdział 6 - Przepis końcowy
- Załącznik nr 1 - Wzór dowodu osobistego
- Załącznik nr 2 - Wniosek o wydanie dowodu osobistego (wzór)
- Załącznik nr 3 - Wniosek o wydanie dowodu osobistego (wzór)
- Załącznik nr 4 - Formularz odbioru dowodu osobistego (wzór)
- Załącznik nr 5 - Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego (wzór)
- Załącznik nr 6 - Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego (wzór)
- Załącznik nr 7 - Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego (wzór)
- Załącznik nr 8 - Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego (wzór)
- Załącznik nr 9 - Zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego (wzór)
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 54 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
wzór dowodu osobistego;
2)
sposób i tryb składania wniosku o wydanie dowodu osobistego;
3)
wzór wniosku o wydanie dowodu osobistego w zależności od formy jego złożenia;
4)
szczegółowe wymogi dotyczące formatu oraz rozmiaru załączników dołączanych do wniosku
składanego drogą elektroniczną;
5)
szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii załączanej do wniosku;
6)
sposób i tryb postępowania w sprawach utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu
dowodu osobistego;
7)
sposób przekazywania spersonalizowanych dokumentów do organów wydających dowód osobisty;
8)
sposób i tryb odbioru dowodu osobistego przez wnioskodawcę;
9)
wzór formularza odbioru dowodu osobistego;
10)
wzór zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;
11)
wzór formularza zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w zależności od
formy jego złożenia;
12)
sposób i tryb unieważniania dowodów osobistych;
13)
tryb przekazywania przez konsula Rzeczypospolitej Polskiej do organu gminy, który
wydał dowód osobisty, zawiadomienia o konieczności unieważnienia dowodu osobistego
z powodu jego utraty lub uszkodzenia lub przekazania przez osobę trzecią znalezionego
cudzego dowodu osobistego;
14)
zakres danych zawartych w zawiadomieniu o konieczności unieważnienia dowodu osobistego;
15)
wzór zawiadomienia o konieczności unieważnienia dowodu osobistego.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
konsulu - rozumie się przez to konsula Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu ustawy z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej ;
2)
odwzorowaniu cyfrowym - rozumie się przez to przekształcenie dokumentu nieelektronicznego
w dokument elektroniczny dokonywane w szczególności przez jego zeskanowanie;
3)
ministrze - rozumie się przez to ministra właściwego do spraw wewnętrznych;
4)
ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;
5)
wniosku - rozumie się przez to wniosek o wydanie dowodu osobistego;
6)
wystawcy dowodu osobistego - rozumie się przez to organ gminy, który wydał dowód osobisty.
§ 3.
Wzór dowodu osobistego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
Rozdział 2
Sposób i tryb składania wniosku o wydanie dowodu osobistego
§ 4.
Wniosek składa osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, z wyjątkiem:
1)
osoby małoletniej, której do ukończenia 18 roku życia zostało więcej niż 30 dni, w
imieniu której wniosek składa jeden z rodziców lub opiekun prawny;
2)
osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu
której wniosek składa jeden z rodziców;
3)
osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie niepozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu
której wniosek składa opiekun prawny;
4)
osoby ubezwłasnowolnionej częściowo, w imieniu której wniosek składa kurator.
§ 5.
1.
Złożenie wniosku w postaci papierowej odbywa się w drodze złożenia w siedzibie organu
dowolnej gminy wypełnionego i podpisanego własnoręcznie przez wnioskodawcę formularza
albo w drodze podpisania przez wnioskodawcę w siedzibie organu gminy formularza, który
został wypełniony przez pracownika tego organu na podstawie podanych przez wnioskodawcę
danych oraz danych zawartych w rejestrze PESEL.
2.
W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy, jest dopuszczalne złożenie wniosku
poza siedzibą organu gminy.
3.
W przypadku braku możliwości złożenia przez wnioskodawcę własnoręcznego podpisu na
formularzu, o którym mowa w ust. 1, adnotację o przyczynie braku podpisu zamieszcza
się na wniosku.
4.
Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 6.
1.
Wniosek w postaci elektronicznej, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem
zaufanym ePUAP, jest wnoszony do organu dowolnej gminy.
2.
Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.
§ 7.
1.
Do wniosku załącza się kolorową fotografię osoby ubiegającej się o wydanie dowodu
osobistego o wymiarach 35 × 45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, mającą dobrą
ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka
głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą
wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, i przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, bez
nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami
nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami - o ile
nie występują przesłanki, o których mowa w art. 29 ust. 2-4 ustawy.
2.
Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia
wniosku.
3.
Fotografia dołączana do wniosku składanego w postaci papierowej powinna być wykonana
na papierze fotograficznym lub papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek.
4.
Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię
o wymiarach co najmniej 492 × 610 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, spełniającą
wymogi, o których mowa w ust. 1 i 2.
§ 8.
1.
W sytuacji, o której mowa w art. 29 ust. 2 i 3 ustawy, do wniosku składanego w postaci
elektronicznej załącza się odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia albo
zawierający orzeczenie lub zaświadczenie dokument elektroniczny opatrzony bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu
lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
2.
Jeżeli do wniosku składanego w postaci elektronicznej załączono odwzorowanie cyfrowe
orzeczenia lub zaświadczenia, jego oryginał składa się przy odbiorze dowodu osobistego.
§ 9.
1.
Tożsamość osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego ustala się na podstawie
przedłożonego przez wnioskodawcę dotychczasowego dowodu osobistego lub ważnego dokumentu
paszportowego tej osoby, a w przypadku osób, które nabyły obywatelstwo polskie, na
podstawie posiadanego dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość.
2.
Jeżeli osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego nie posiada dokumentu, o którym
mowa w ust. 1, organ gminy ustala jej tożsamość na podstawie danych zawartych w dostępnych
rejestrach publicznych.
3.
W przypadku gdy wniosek jest składany w postaci elektronicznej, tożsamość osoby ubiegającej
się o wydanie dowodu osobistego potwierdza się przy odbiorze dowodu osobistego. Przepisy
ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
4.
Organ gminy na wniosku odnotowuje w formie adnotacji sposób ustalenia tożsamości osoby
ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, a w przypadku, o którym mowa w ust. 3,
na formularzu odbioru dowodu osobistego.
§ 10.
1.
Organ gminy, przyjmując wniosek, sprawdza zgodność danych zawartych we wniosku z danymi
zgromadzonymi w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz rejestrze PESEL.
2.
W przypadku gdy dane zawarte we wniosku nie są zgodne z danymi zawartymi w Rejestrze
Dowodów Osobistych lub rejestrze PESEL, organ gminy może, w celu wyjaśnienia niezgodności,
żądać od wnioskodawcy skróconego odpisu polskiego aktu urodzenia albo skróconego odpisu
polskiego aktu małżeństwa lub orzeczenia sądu w przypadku niezgodności danych osobowych,
oraz dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie w przypadku niezgodności dotyczącej
obywatelstwa.
3.
Do czasu wyjaśnienia niezgodności, o których mowa w ust. 2, danych zawartych we wniosku
nie przekazuje się ministrowi w celu spersonalizowania dowodu osobistego.
4.
Wnioskodawca otrzymuje potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego
zawierające przewidywaną datę odbioru dowodu osobistego, odpowiednio, w postaci papierowej
albo elektronicznej.
§ 11.
Spersonalizowany dowód osobisty minister przekazuje do wystawcy dowodu osobistego
pocztą specjalną, o której mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania,
przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje
niejawne , za pośrednictwem komendy powiatowej Policji właściwej miejscowo dla wystawcy dowodu
osobistego.
Rozdział 3
Sposób i tryb odbioru dowodu osobistego
§ 12.
1.
Dowód osobisty wydawany osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera
rodzic albo opiekun prawny.
2.
Dowód osobisty wydawany osobie posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych
odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator.
§ 13.
1.
Odbiór dowodu osobistego potwierdza się, wpisując datę oraz składając czytelny podpis
na formularzu odbioru dowodu osobistego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.
2.
Jeżeli złożenie podpisu przez osobę odbierającą dowód osobisty nie jest możliwe, pracownik
organu gminy zamieszcza adnotację o przyczynie braku podpisu na formularzu odbioru
dowodu osobistego.
§ 14.
Osoba odbierająca nowy dowód osobisty przedkłada dotychczasowy dowód osobisty, o ile
nie została zgłoszona jego utrata. Przepis § 23 stosuje się odpowiednio.
§ 15.
1.
Przy odbiorze dowodu osobistego cudzoziemiec, który nabył obywatelstwo polskie, zwraca
dokument potwierdzający legalność jego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
wydany przez właściwy organ na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach , ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej oraz ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej
i członków ich rodzin , jeśli taki dokument był cudzoziemcowi wydany i nie został zwrócony po doręczeniu
dokumentu potwierdzającego nabycie obywatelstwa polskiego.
2.
Dokument potwierdzający legalność pobytu wystawca dowodu osobistego przekazuje niezwłocznie
organowi, który wydał ten dokument.
Rozdział 4
Sposób i tryb postępowania w sprawach utraty, uszkodzenia oraz zwrotu dowodu osobistego
§ 16.
1.
Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, w trybie określonym w art. 47
ust. 1 ustawy, dokonuje się na formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego,
którego wzór stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia.
2.
Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, w trybie określonym w art. 47
ust. 2 ustawy, dokonuje się na formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego,
którego wzór stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia.
3.
Do zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego załącza się uszkodzony dowód osobisty,
a jeżeli zgłoszenie nastąpiło w trybie określonym w art. 47 ust. 2 lub 3 ustawy, dokument
ten przekazuje się pocztą lub osobiście.
§ 17.
Organ gminy lub konsul powiadomiony o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego ustala
zgodność danych posiadacza utraconego lub uszkodzonego dowodu osobistego z danymi
zawartymi w dostępnych rejestrach publicznych oraz na podstawie innych dokumentów
tożsamości, jeśli są dostępne.
§ 18.
1.
Organ gminy lub konsul wydaje osobie, która zgłasza utratę lub uszkodzenie dowodu
osobistego, zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego, sporządzone
na podstawie danych zweryfikowanych zgodnie z § 17.
2.
Wzór zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydawanego w postaci
papierowej stanowi załącznik nr 7 do rozporządzenia.
3.
Wzór zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydawanego w postaci
elektronicznej stanowi załącznik nr 8 do rozporządzenia.
§ 19.
1.
Konsul, najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu przyjęcia zgłoszenia utraty lub
uszkodzenia dowodu osobistego lub po dniu przekazania przez osobę trzecią znalezionego
cudzego dowodu osobistego, przesyła wystawcy dowodu osobistego zawiadomienie o konieczności
unieważnienia dowodu osobistego. Uszkodzony lub odnaleziony dowód osobisty konsul
przesyła wystawcy dowodu osobistego w najbliższym możliwym terminie.
2.
Zawiadomienie zawiera: datę zgłoszenia utraty lub uszkodzenia lub datę przekazania
przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego, serię i numer dowodu osobistego,
o ile są znane, nazwisko i imię osoby zgłaszającej lub przekazującej znaleziony dowód
osobisty wraz z adnotacją o podstawie ustalenia jej tożsamości oraz następujące dane
osobowe posiadacza dowodu osobistego:
1)
numer PESEL;
2)
nazwisko i imię (imiona);
3)
imiona rodziców;
4)
nazwisko rodowe matki;
5)
datę i miejsce urodzenia.
3.
Zawiadomienie wystawca dowodu osobistego przechowuje w dokumentacji związanej z dowodami
osobistymi.
4.
Wzór zawiadomienia o konieczności unieważnienia dowodu stanowi załącznik nr 9 do rozporządzenia.
§ 20.
Organ gminy lub konsul niezwłocznie przekazuje wystawcy dowodu osobistego informację
o dacie zwrotu dowodu osobistego przez osobę, która utraciła obywatelstwo polskie,
i w najbliższym możliwym terminie przesyła ten dokument wystawcy dowodu osobistego.
§ 21.
Wystawca dowodu osobistego, któremu przekazano zawiadomienie w trybie określonym w
§ 19, dokonuje unieważnienia dowodu osobistego, o ile dowód osobisty nie został unieważniony
w Rejestrze Dowodów Osobistych przed otrzymaniem tego zawiadomienia.
Rozdział 5
Sposób i tryb unieważniania dowodu osobistego
§ 22.
Organ gminy unieważnia dowód osobisty, wprowadzając do Rejestru Dowodów Osobistych
informacje o dacie i przyczynie unieważnienia dowodu osobistego.
§ 23.
1.
Unieważniony dowód osobisty, który został przedłożony w organie gminy, jest uszkadzany
fizycznie przez pracownika organu gminy przez jego przecięcie lub przedziurkowanie
w taki sposób, aby uszkodzeniu uległa fotografia wraz ze znakiem holograficznym.
2.
Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1, unieważniony dowód osobisty zwracany
jest jego posiadaczowi lub członkowi najbliższej rodziny zgłaszającemu zgon posiadacza
dowodu osobistego, jeśli osoba ta wyraża wolę zachowania unieważnionego dowodu osobistego.
3.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, któremu osoba zgłaszająca zgon przedłożyła dowód
osobisty osoby zmarłej, dokonuje czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, a nieprzekazany
osobie zgłaszającej zgon dowód osobisty osoby zmarłej zwraca wystawcy dowodu osobistego.
§ 24.
Minister w dniu dokonania czynności, o której mowa w § 22, wprowadza informację o
serii i numerze unieważnionego dowodu osobistego do wykazu unieważnionych dowodów
osobistych prowadzonego na podstawie art. 53 ustawy.
Rozdział 6
Przepis końcowy
§ 25.
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 133, poz. 768, z
2012 r. poz. 1407 oraz z 2014 r. poz. 1741 i 1888.
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r.
Nr 173, poz. 1808, z 2007 r. Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1287, z 2008 r. Nr 216,
poz. 1367, z 2010 r. Nr 81, poz. 531 i Nr 167, poz. 1131, z 2012 r. poz. 161 oraz
z 2014 r. poz. 1521 i 1741.
4)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6
lutego 2009 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach
wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania, wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U.
Nr 47, poz. 384 oraz z 2012 r. poz. 926), które traci moc z dniem wejścia w życie
ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. Nr 167, poz. 1131,
z 2011 r. Nr 133, poz. 768, z 2012 r. poz. 1407 oraz z 2014 r. poz. 1741 i 1888).