Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznychz dnia 5 lutego 2015 r.w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa sposób przenoszenia aktów stanu cywilnego sporządzonych na
podstawie przepisów dotychczasowych do rejestru stanu cywilnego.
§ 2.
Treść aktu stanu cywilnego sporządzonego na podstawie przepisów dotychczasowych, zwanego
dalej „przenoszonym aktem stanu cywilnego”, zamieszcza się w akcie stanu cywilnego
w rejestrze stanu cywilnego w alfabecie łacińskim rozszerzonym, wielkimi literami.
Oznaczenie numeru domu można zamieścić małymi literami.
§ 3.
1.
Daty i godziny wpisane do przenoszonego aktu stanu cywilnego wpisuje się i przechowuje
w rejestrze stanu cywilnego w sposób określony dla tego rejestru.
2.
Jeżeli w przenoszonym akcie stanu cywilnego jest wpisany wiek rodziców dziecka, osób,
które zawarły małżeństwo, osoby zmarłej, to te dane zamieszcza się w rejestrze stanu
cywilnego.
3.
Jeżeli w przenoszonym akcie stanu cywilnego:
1)
jest wpisana data, która nie ma odpowiednika w kalendarzu,
2)
zapis słowny daty różni się od zapisu cyframi arabskimi,
3)
data urodzenia rodziców dziecka, osób, które zawarły małżeństwo, osoby zmarłej jest
wpisana przez wskazanie miesiąca i roku albo roku
- tę datę zamieszcza się w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w brzmieniu
wynikającym z przenoszonego aktu stanu cywilnego, po uprzednim oznaczeniu pola wyboru
oznaczającego datę niepoprawną.
4.
Jeżeli w przenoszonym akcie stanu cywilnego są wpisane daty według kalendarza juliańskiego
i gregoriańskiego, w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego zamieszcza
się datę zgodną z kalendarzem gregoriańskim.
§ 4.
Nazwę miejscowości wpisaną do przenoszonego aktu stanu cywilnego zamieszcza się w
akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w brzmieniu wynikającym z przenoszonego
aktu stanu cywilnego.
§ 5.
1.
Treść wzmianek dodatkowych wpisanych do przenoszonego aktu stanu cywilnego dołącza
się do aktu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego z zachowaniem chronologii,
w jakiej były wpisane, oraz brzmienia wynikającego z przenoszonego aktu stanu cywilnego.
2.
Treść wzmianek dodatkowych wpisanych do przenoszonego aktu stanu cywilnego, w wyniku
których zmieniła się treść aktu stanu cywilnego, umieszcza się w strukturze wzmianki
dodatkowej dołączanej do aktu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego.
3.
W treści wzmianki dodatkowej w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego zamieszcza
się imię i nazwisko osoby, która podpisała wzmiankę w przenoszonym akcie stanu cywilnego.
§ 6.
1.
Dane wpisane w przenoszonym akcie stanu cywilnego zamieszcza się w odpowiednich polach
aktu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego, których nazwy odpowiadają nazwom
rubryk zawartych w przenoszonym akcie stanu cywilnego.
2.
Dane wpisane w przenoszonym akcie stanu cywilnego, który sporządzono w sposób opisowy,
zamieszcza się, dokonując ich interpretacji, w odpowiednich polach aktu stanu cywilnego
w rejestrze stanu cywilnego.
§ 7.
1.
Jeżeli w przenoszonym akcie stanu cywilnego jest wpisane:
1)
jedno imię osoby - to imię zamieszcza się w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu
cywilnego jako imię pierwsze;
2)
więcej niż jedno imię osoby - te imiona zamieszcza się w akcie stanu cywilnego w rejestrze
stanu cywilnego odpowiednio jako imię pierwsze, imię drugie, imiona kolejne.
2.
Jeżeli w przenoszonym akcie stanu cywilnego sporządzonym w trybie rejestracji wyznaniowej
jest podkreślone jedno imię jako imię używane przez osobę, to imię zamieszcza się
w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego jako imię pierwsze.
§ 8.
Informację o złożeniu zgodnych oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, wpisaną
do przenoszonego aktu małżeństwa, zamieszcza się w akcie małżeństwa w rejestrze stanu
cywilnego przez oznaczenie pola wyboru: „Osoby złożyły zgodne oświadczenia o wstąpieniu
w związek małżeński”.
§ 9.
1.
Informacje wpisane w przenoszonym akcie stanu cywilnego w rubryce „uwagi” zamieszcza
się w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w polu przeznaczonym na adnotacje.
2.
Prawidłowe brzmienie wyrazów wykreślonych, wpisanych do przenoszonego aktu stanu cywilnego
w rubryce „uwagi” przenosi się do aktu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego
bez odwzorowania wykreśleń.
3.
Jeżeli w przenoszonym akcie małżeństwa w rubryce „uwagi” jest wpisane nazwisko noszone
po zawarciu małżeństwa lub nazwisko, jakie będą nosiły dzieci zrodzone z tego małżeństwa,
to te dane zamieszcza się w akcie małżeństwa w rejestrze stanu cywilnego w polu przeznaczonym
na zamieszczenie nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa lub nazwiska, jakie będą
nosiły dzieci zrodzone z tego małżeństwa.
§ 10.
Przypiski zamieszczone pod treścią przenoszonego aktu stanu cywilnego zamieszcza się
przy akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego.
§ 11.
Imię i nazwisko osoby, która:
1)
jest wpisana w przenoszonym akcie stanu cywilnego jako osoba, która sporządziła przenoszony
akt stanu cywilnego, zamieszcza się w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego
w polu przeznaczonym na zamieszczenie imienia i nazwiska kierownika urzędu stanu cywilnego
sporządzającego ten akt;
2)
jest wpisana w przenoszonym akcie stanu cywilnego jako świadek, biegły lub tłumacz,
zamieszcza się w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w polach przeznaczonych
na zamieszczenie imienia i nazwiska świadka, biegłego lub tłumacza.
§ 12.
Jeżeli w przenoszonym akcie stanu cywilnego nie można ustalić pełnego brzmienia danych,
o których mowa w § 5 ust. 3, danych, o których mowa w § 11, lub odczytać ich z przenoszonego
aktu stanu cywilnego, w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w polach
przeznaczonych na zamieszczenie tych danych zamieszcza się informację: „Dane nieustalone”.
§ 13.
Numer przenoszonego aktu stanu cywilnego zamieszcza się przy akcie stanu cywilnego
w rejestrze stanu cywilnego.
§ 14.
Dokonanie przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego wymaga uwierzytelnienia
przez właściwego kierownika urzędu stanu cywilnego przez złożenie podpisu elektronicznego
weryfikowanego za pomocą certyfikatu wydanego przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.
Złożenie podpisu odbywa się z wykorzystaniem karty mikroprocesorowej zabezpieczonej
kodem PIN.
§ 15.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r.