Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowegoz dnia 23 października 2015 r.w sprawie wykazu źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań
uprawnionych do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone,
oraz sposobu dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań 2)Niniejsze rozporządzenie wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2012/28/UE
z dnia 25 października 2012 r. w sprawie niektórych dozwolonych sposobów korzystania
z utworów osieroconych (Dz. Urz. UE L 299 z 27.10.2012, str. 5).
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 356 ust. 9 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, o
których mowa w art. 356 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
2)
sposób dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań przez podmioty wymienione
w art. 355 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 2.
Wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, jest
określony w załączniku do rozporządzenia.
§ 3.
Podmioty prowadzące staranne poszukiwania dokumentują przeprowadzane czynności oraz
uzyskane w ich toku informacje i dokumenty w formie dokumentów elektronicznych. Dotyczy
to uzyskanych akt, dokumentów, korespondencji, wyników wyszukiwania w bazach danych
oraz wszelkich innych materiałów mających znaczenie jako źródło informacji o uprawnionych,
którym przysługują autorskie prawa majątkowe do utworów i przedmiotów praw pokrewnych,
które mogą być uznane za osierocone, lub o miejscu ich zwykłego pobytu.
§ 4.
Po zakończeniu starannych poszukiwań sporządza się protokół zawierający opis przeprowadzonych
czynności i sprawdzonych źródeł oraz stwierdzenie ich rezultatu. Protokół podpisuje
osoba kierująca podmiotem przeprowadzającym staranne poszukiwania.
§ 5.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2015 r.
2)
Niniejsze rozporządzenie wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2012/28/UE
z dnia 25 października 2012 r. w sprawie niektórych dozwolonych sposobów korzystania
z utworów osieroconych (Dz. Urz. UE L 299 z 27.10.2012, str. 5).
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r.
Nr 94, poz. 658 i Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 181, poz. 1293,
z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 152, poz. 1016 oraz z 2015 r. poz. 932,
994 i 1639.
Załącznik - Wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, o których mowa w art. 356 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631, z późn. zm.)
1)
W odniesieniu do książek:
a)
kartoteki wzorcowe haseł osobowych oraz katalogi:
-
-Biblioteki Narodowej w Warszawie,
-
-Biblioteki Jagiellońskiej w Krakowie,
-
-w przypadku utworów o szczególnej tematyce lub charakterze - właściwych ze względu na szczególną tematykę lub charakter utworu bibliotek gromadzących, opracowujących i przechowujących materiały biblioteczne tego typu,
-
-w przypadku utworów o tematyce regionalnej - właściwych dla danego regionu:● bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. Nr 29, poz. 161 oraz z 1999 r. Nr 50, poz. 513), innych niż Biblioteka Narodowa w Warszawie i Biblioteka Jagiellońska w Krakowie,● bibliotek wojewódzkich opracowujących bibliografie regionalne, znajdujących się w wykazie bibliotek uprawnionych do otrzymywania publikacji o tematyce regionalnej określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania,
-
-własne, w przypadku gdy staranne poszukiwania prowadzi biblioteka lub archiwum,
b)
informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń twórców i wydawców:
-
-Polskiej Izby Książki,
-
-Stowarzyszenia Pisarzy Polskich,
-
-Związku Literatów Polskich,
-
-Polskiego PEN Clubu,
c)
następujące bazy danych i rejestry utworów publikowanych w formie drukowanej:
-
-WATCH (Writers, Artists and their Copyright Holders),
-
-baza ISBN (International Standard Book Number) prowadzona przez Bibliotekę Narodową,
-
-VIAF (Virtual International Authority Files),
-
-ARROW (Accessible Registries of Rights Information and Orphan Works),
d)
informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania prawami
autorskimi:
-
-Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
-
-Stowarzyszenia Autorów i Wydawców Copyright Polska,
-
-Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL,
e)
informacje będące w posiadaniu wydawcy danej publikacji, o ile w dalszym ciągu wydawca
ten istnieje w czasie prowadzenia starannych poszukiwań;
2)
W odniesieniu do dzienników, czasopism i innych publikacji periodycznych:
a)
źródła, o których mowa w pkt 1 lit. a,
b)
baza ISSN (International Standard Serial Number) dla publikacji periodycznych, prowadzona
przez Bibliotekę Narodową,
c)
informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń twórców i wydawców:
-
-Izby Wydawców Prasy,
-
-Stowarzyszenia Dziennikarzy Polskich,
-
-Stowarzyszenia Dziennikarzy Rzeczypospolitej Polskiej,
d)
informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania prawami
autorskimi:
-
-Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
-
-Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL,
-
-Stowarzyszenia Wydawców REPROPOL;
3)
W odniesieniu do utworów plastycznych i fotograficznych, opublikowanych w książkach,
dziennikach, czasopismach lub w innych formach publikacji drukiem:
a)
w zależności od formy publikacji - źródła, o których mowa w pkt 1 lub 2,
b)
w przypadku utworów fotograficznych informacje będące w posiadaniu Związku Polskich
Artystów Fotografików oraz w zależności od szczególnej tematyki lub charakteru utworu:
-
-bazy danych Narodowego Archiwum Cyfrowego,
-
-bazy danych Polskiej Agencji Prasowej,
-
-archiwum fotografii Ośrodka Karta,
c)
w przypadku utworów plastycznych informacje będące w posiadaniu Związku Polskich Artystów
Plastyków;
4)
W odniesieniu do utworów audiowizualnych i wideogramów oraz utworów i artystycznych
wykonań utrwalonych na wideogramach:
a)
katalog Filmoteki Narodowej w Warszawie,
b)
informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń:
-
-Krajowej Izby Producentów Audiowizualnych,
-
-Stowarzyszenia Filmowców Polskich,
c)
bazy danych, kartoteki haseł wzorcowych oraz katalogi:
-
-Biblioteki Narodowej w Warszawie,
-
-Biblioteki Jagiellońskiej w Krakowie,
-
-Narodowego Instytutu Audiowizualnego,
-
-Wytwórni Filmów Dokumentalnych i Fabularnych,
-
-Narodowego Archiwum Cyfrowego,
d)
następujące bazy danych powiązane z właściwymi normami i identyfikatorami:
-
-ISAN (International Standard Audiovisual Number),
-
-IDA (International Documentation on Audiovisual works),
e)
wykazy twórców i inne informacje znajdujące się na opakowaniu egzemplarza utworu,
f)
informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania:
-
-Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
-
-Stowarzyszenia Filmowców Polskich - Związku Autorów i Producentów Audiowizualnych ZAPA,
-
-Stowarzyszenia Polskich Artystów Teatru, Filmu, Radia i Telewizji ZASP,
g)
następujące internetowe bazy danych o utworach, o ile są one ogólnodostępne: www.filmpolski.pl,
www.filmweb.pl, www.stopklatka.pl, www.imdb.com,
h)
bazy danych zawierające informacje identyfikujące zbiory programowe oraz archiwa dokumentacji
aktowej Telewizji Polskiej S.A.;
5)
W odniesieniu do utworów i artystycznych wykonań utrwalonych na fonogramach:
a)
następujące bazy danych powiązane z właściwymi normami i identyfikatorami:
-
-ISWC (International Standard Music Work Code) dla utworów muzycznych,
-
-ISRC (International Standard Recording Code) dla fonogramów,
b)
wykazy twórców i inne informacje znajdujące się na opakowaniu egzemplarza fonogramu,
c)
informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania:
-
-Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
-
-Związku Producentów Audio-Video ZPAV,
-
-Związku Artystów Wykonawców STOART,
-
-Stowarzyszenia Artystów Wykonawców Utworów Muzycznych i Słowno-Muzycznych SAWP,
d)
bazy danych i katalogi zbiorów muzycznych Biblioteki Narodowej w Warszawie,
e)
bazy danych Narodowego Archiwum Cyfrowego,
f)
bazy danych zawierające informacje identyfikujące zbiory programowe oraz archiwa dokumentacji
aktowej publicznych organizacji radiowych.