Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 6 października 2015 r.w sprawie pobierania przez notariuszy opłat sądowych od wniosków o wpis w księdze
wieczystej i ich przekazywania sądom oraz prowadzenia ewidencji pobranych opłat sądowych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 7 § 3 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób uiszczania i pobierania opłat sądowych od wniosków o wpis w księdze wieczystej;
2)
sposób i termin przekazywania sądom opłat sądowych, o których mowa w pkt 1;
3)
sposób prowadzenia ewidencji pobranych opłat sądowych, o których mowa w pkt 1, oraz
czas jej przechowywania;
4)
sposób i termin zwrotu opłat sądowych, o których mowa w pkt 1.
§ 2.
1.
Opłatę sądową od wniosku o wpis w księdze wieczystej, zwaną dalej „opłatą”, uiszcza
się:
1)
w formie wpłaty gotówkowej, bezpośrednio w kancelarii notarialnej;
2)
w formie bezgotówkowej, na rachunek bankowy kancelarii notarialnej.
2.
W przypadku uiszczenia opłaty w sposób, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, na żądanie uiszczającego
opłatę, notariusz wydaje pokwitowanie zawierające kwotę opłaty, imię i nazwisko notariusza,
datę i numer aktu notarialnego, w związku z którym powstał obowiązek uiszczenia opłaty.
§ 3.
1.
Notariusz wskazuje we wniosku o wpis w księdze wieczystej wysokość pobranej opłaty.
2.
Jeżeli wnioskodawca został zwolniony od kosztów sądowych od wniosku o wpis w księdze
wieczystej, notariusz wskazuje we wniosku, że opłata nie została pobrana i podaje
podstawę prawną zwolnienia.
§ 4.
1.
Pobraną opłatę notariusz przekazuje sądowi rejonowemu właściwemu do rozpoznania wniosku
o wpis w księdze wieczystej, w terminie do 7. dnia miesiąca następującego po miesiącu,
w którym pobrano opłatę i złożono wniosek o wpis w księdze wieczystej, dokonując jej
wpłaty na rachunek bankowy tego sądu lub bezpośrednio w jego kasie.
2.
Oryginał lub kopię potwierdzenia wpłaty, o której mowa w ust. 1, notariusz przekazuje,
w terminie 7 dni od jej dokonania, sądowi rejonowemu, na rzecz którego dokonano wpłaty,
wraz z wykazem zawierającym następujące dane:
1)
oznaczenie uiszczającego opłatę;
2)
wysokość pobranej opłaty;
3)
numer księgi wieczystej, której dotyczy opłata, jeżeli księga ta została założona;
4)
numer, pod którym akt notarialny został wpisany do repertorium A, oraz imię i nazwisko
notariusza, który akt sporządził;
5)
datę pobrania opłaty i złożenia wniosku o wpis w księdze wieczystej.
3.
W przypadku przekazania wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej, na wydruku
tym notariusz zamieszcza potwierdzoną własnoręcznym podpisem informację, że figurująca
na nim kwota stanowi wpłatę, o której mowa w ust. 1.
4.
Notariusze prowadzący wspólnie jedną kancelarię przekazują opłaty łącznie.
§ 5.
1.
Notariusz prowadzi ewidencję pobranych opłat, zwaną dalej „ewidencją”, odrębnie na
każdy rok kalendarzowy. Notariusz przechowuje ewidencję przez 5 lat, licząc od końca
roku, w którym ewidencja została założona.
2.
Ewidencja, prowadzona jako odrębna księga, zawiera:
1)
liczbę porządkową;
2)
datę aktu notarialnego, w związku z którym powstał obowiązek uiszczenia opłaty;
3)
numer, pod którym akt notarialny został wpisany do repertorium A;
4)
imię i nazwisko oraz adres osoby, która uiściła opłatę, a gdy uiszczającym jest osoba
prawna - jej nazwę lub firmę i siedzibę oraz imię, nazwisko i adres jej przedstawiciela,
który uiścił opłatę;
5)
kwotę pobranej opłaty, nazwę sądu rejonowego, któremu opłata została przekazana oraz
datę jej przekazania;
6)
uwagi.
3.
Notariusz dokonuje w ewidencji - oddzielnie dla każdego sądu rejonowego - podsumowania
pobranych opłat w okresach miesięcznych i odnotowuje w rubryce „uwagi” kwotę, datę
wpłaty, okres i sąd, którego wpłata dotyczy.
§ 6.
1.
Ewidencja może być zastąpiona przez repertorium A, określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 90 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie.
2.
Przepisy, o których mowa w ust. 1, dotyczące ewidencji stosuje się odpowiednio do
repertorium zastępującego ewidencję.
§ 7.
1.
W przypadku, gdy opłata została uiszczona, a akt notarialny nie został sporządzony,
notariusz zwraca opłatę osobie, która ją uiściła, w terminie 7 dni od dnia uiszczenia
opłaty.
2.
Notariusz zwraca opłatę:
1)
gotówką;
2)
przelewem na wskazany rachunek bankowy.
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, notariusz odnotowuje w ewidencji w rubryce „uwagi”
wysokość kwoty zwrotu, datę i sposób jej przekazania oraz dane osoby, której zwrócił
opłatę.
§ 8.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r.2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 27 sierpnia 2001 r. w sprawie pobierania przez notariuszy opłat sądowych od
wniosków o wpis do księgi wieczystej zamieszczanych w aktach notarialnych (Dz. U.
Nr 90, poz. 1011 oraz z 2006 r. Nr 92, poz. 646).
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r.
poz. 993 i 1585 oraz z 2015 r. poz. 218, 978, 1137, 1224 i 1311.
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 27 sierpnia 2001 r. w sprawie pobierania przez notariuszy opłat sądowych od
wniosków o wpis do księgi wieczystej zamieszczanych w aktach notarialnych (Dz. U.
Nr 90, poz. 1011 oraz z 2006 r. Nr 92, poz. 646).