Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsiz dnia 26 sierpnia 2015 r.w sprawie zakresu, trybu, formy oraz terminów przekazywania przez agencje płatnicze
danych finansowych i informacji jednostce koordynującej
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 27 maja 2015 r. o finansowaniu wspólnej polityki rolnej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa zakres, tryb, formę oraz terminy przekazywania przez agencje
płatnicze jednostce koordynującej danych finansowych i informacji, niezbędnych do
sporządzenia i przekazania Komisji Europejskiej sprawozdań z zakresu:
1)
planowanych wydatków i dochodów z Europejskiego Funduszu Rolniczego Gwarancji, zwanego
dalej „EFRG”, oraz z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich,
zwanego dalej „EFRROW”;
2)
dokonanych wydatków i zrealizowanych dochodów z EFRG i EFRROW;
3)
danych dotyczących wydatków i dochodów z EFRG i EFRROW.
§ 2.
Agencje płatnicze przekazują jednostce koordynującej, zgodnie ze swoją właściwością,
dane finansowe i informacje, o których mowa w § 1, w następującej formie i zakresie:
1)
tygodniowe sprawozdanie zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w
art. 9 lit. a rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 908/2014 z dnia 6 sierpnia
2014 r. ustanawiającego zasady dotyczące stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) nr 1306/2013 w odniesieniu do agencji płatniczych i innych organów, zarządzania
finansami, rozliczania rachunków, przepisów dotyczących kontroli, zabezpieczeń i przejrzystości , zwanego dalej „rozporządzeniem nr 908/2014”;
2)
miesięczne sprawozdania zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w
art. 10 ust. 1: a) lit. a rozporządzenia nr 908/2014, b) lit. b rozporządzenia nr
908/2014;
3)
roczne sprawozdania zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w art.
29 rozporządzenia nr 908/2014, odrębnie w odniesieniu do EFRG i EFRROW;
4)
roczne sprawozdania zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w art.
30 ust. 1 lit. c rozporządzenia nr 908/2014, w zakresie określonym w przepisach Unii
Europejskiej ustanawiających, zgodnie z art. 31 ust. 1 tego rozporządzenia, formę
i treść informacji rachunkowych, które należy przedłożyć Komisji Europejskiej do celów
rozliczania rachunków EFRG i EFRROW, jak również w celu monitorowania i prognozowania;
5)
roczne streszczenie końcowych sprawozdań z audytów i kontroli, o którym mowa w art.
7 ust. 3 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 z dnia 17 grudnia
2013 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej, zarządzania nią i monitorowania
jej oraz uchylającego rozporządzenia Rady (EWG) nr 352/78, (WE) nr 165/94, (WE) nr
2799/98, (WE) nr 814/2000, (WE) nr 1290/2005 i (WE) nr 485/2008 ;
6)
deklarację zarządczą sporządzoną zgodnie z art. 3 ust. 1 rozporządzenia nr 908/2014;
7)
okresową informację zawierającą prognozy, o których mowa w art. 21 rozporządzenia
nr 908/2014;
8)
okresowe sprawozdanie zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w art.
22 ust. 1 rozporządzenia nr 908/2014;
9)
miesięczne sprawozdanie zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w
art. 19 ust. 2 rozporządzenia 908/2014;
10)
roczne sprawozdanie zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w art.
19 ust. 2 rozporządzenia nr 908/2014.
§ 3.
1.
Sprawozdanie, o którym mowa w § 2 pkt 1, przekazuje się najpóźniej w 2. dniu roboczym
kolejnego tygodnia kalendarzowego, do godziny 1600, przy czym nie przekazuje się sprawozdania za ostatni tydzień miesiąca.
2.
Sprawozdanie, o którym mowa w § 2 pkt 2 lit. a, przekazuje się najpóźniej w 2. dniu
roboczym kolejnego miesiąca, do godziny 1600.
3.
Sprawozdanie, o którym mowa w § 2 pkt 2 lit. b, przekazuje się najpóźniej w 9. dniu
kalendarzowym kolejnego miesiąca, przy czym sprawozdanie dotyczące wydatków i dochodów
za okres od dnia 1 do dnia 15 października - najpóźniej do dnia 24 października, do
godziny 1600.
4.
Sprawozdania, o których mowa w § 2 pkt 3, 4 i 10, roczne streszczenie końcowych sprawozdań
z audytów i kontroli, o którym mowa w § 2 pkt 5, oraz deklarację zarządczą, o której
mowa w § 2 pkt 6, przekazuje się najpóźniej do dnia 31 stycznia kolejnego roku budżetowego.
5.
Informację, o której mowa w § 2 pkt 7, przekazuje się dwa razy w roku najpóźniej do
dnia 15 stycznia i do dnia 14 sierpnia.
6.
Sprawozdanie, o którym mowa w § 2 pkt 8, przekazuje się najpóźniej do dnia:
1)
15 kwietnia - w przypadku gdy sprawozdanie dotyczy wydatków poniesionych w okresie
od dnia 1 stycznia do dnia 31 marca;
2)
15 lipca - w przypadku gdy sprawozdanie dotyczy wydatków poniesionych w okresie od
dnia 1 kwietnia do dnia 30 czerwca;
3)
25 października - w przypadku gdy sprawozdanie dotyczy wydatków poniesionych w okresie
od dnia 1 lipca do dnia 15 października;
4)
15 stycznia - w przypadku gdy sprawozdanie dotyczy wydatków poniesionych w okresie
od dnia 16 października do dnia 31 grudnia.
7.
Sprawozdanie, o którym mowa w § 2 pkt 9, przekazuje się najpóźniej w 9. dniu kalendarzowym
drugiego kolejnego miesiąca, do godziny 1600, przy czym sprawozdanie dotyczące wydatków za miesiąc wrzesień - najpóźniej do dnia
24 października, do godziny 1600.
§ 4.
Jeżeli koniec terminów, o których mowa w § 3 ust. 3-7, przypada na dzień wolny od
pracy, terminy te upływają w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wolny od
pracy.
§ 5.
Dane finansowe i informacje, o których mowa w § 2, są przekazywane jednostce koordynującej
w postaci papierowej i elektronicznej, z wyjątkiem danych finansowych i informacji
określonych w § 2 pkt 4 albo w § 7, które przekazuje się wyłącznie w postaci elektronicznej.
§ 6.
Na żądanie jednostki koordynującej agencje płatnicze przekazują wyjaśnienia dotyczące
danych finansowych i informacji, o których mowa w § 2 albo w § 7, w terminach i w
postaci określonych przez tę jednostkę.
§ 7.
Za rok budżetowy 2015 agencje płatnicze przekazują jednostce koordynującej, zgodnie
ze swoją właściwością, najpóźniej do dnia 31 stycznia 2016 r., roczne sprawozdania
zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w art. 7 ust. 1 lit. c rozporządzenia Komisji (WE) nr 885/2006 z dnia 21 czerwca 2006 r. ustanawiającego
szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1290/2005 w zakresie akredytacji
agencji płatniczych i innych jednostek, jak również rozliczenia rachunków EFRG i EFRROW w zakresie określonym w przepisach Unii Europejskiej ustanawiających, zgodnie z art.
8 ust. 1 tego rozporządzenia, formę i treść informacji rachunkowych, które należy
przedłożyć Komisji Europejskiej do celów rozliczania rachunków EFRG i EFRROW, jak
również w celu monitorowania i prognozowania.
§ 8.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.