Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsiz dnia 13 sierpnia 2015 r.w sprawie danych niezbędnych do właściwego monitorowania realizacji i ewaluacji Programu
Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 10 ust. 4 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich
z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich
w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
zakres danych dotyczących realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,
zwanego dalej „programem”, niezbędnych do właściwego monitorowania realizacji i ewaluacji
programu, zwanych dalej „danymi”;
2)
sposób i terminy przekazywania danych.
§ 2.
Dane obejmują informacje:
1)
zawarte w:
a)
złożonych wnioskach o przyznanie pomocy finansowej w ramach programu, zwanej dalej
„pomocą”, i załącznikach do tych wniosków,
b)
zawartych umowach, na podstawie których pomoc została przyznana,
c)
wydanych decyzjach administracyjnych w sprawach o przyznanie pomocy,
d)
złożonych wnioskach o płatność i załącznikach do tych wniosków,
e)
sprawozdaniach dotyczących realizacji operacji składanych przez beneficjentów programu,
f)
innych niż wymienione w lit. a, d i e dokumentach składanych przez wnioskodawców lub
beneficjentów programu w ramach postępowań w sprawach o przyznanie lub wypłatę pomocy
lub w związku z realizowaną operacją,
g)
dokumentacji dotyczącej kontroli i wizyt przeprowadzanych w ramach programu;
2)
o zrealizowanych płatnościach w ramach programu;
3)
o napotkanych problemach podczas realizacji programu, w szczególności związanych z
zapewnieniem zgodności ze wspólnotowymi politykami, i środkach podjętych w celu ich
rozwiązania;
4)
o realizacji zadań z zakresu informowania i rozpowszechniania informacji o programie;
5)
o efektach programu w ujęciu ilościowym, w szczególności osiągniętych wartościach
wskaźników określonych w programie.
§ 3.
Podmioty wdrażające wymienione w art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich
z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich
w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, zwanej dalej „ustawą”, oraz Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa działająca
jako instytucja pośrednicząca, o której mowa w art. 5 ust. 3 ustawy, zwana dalej „instytucją
pośredniczącą”, przekazują dane w postaci sprawozdań:
1)
tygodniowych;
2)
miesięcznych;
3)
śródrocznych;
4)
rocznych.
§ 4.
1.
Sprawozdania tygodniowe przekazywane przez instytucję pośredniczącą są przygotowywane
według stanu na ostatni dzień danego tygodnia i zawierają dane za okres od początku
wdrażania programu dotyczące:
1)
złożonych wniosków o przyznanie pomocy;
2)
zawartych umów, na podstawie których pomoc została przyznana;
3)
wydanych decyzji administracyjnych w sprawach o przyznanie pomocy;
4)
złożonych wniosków o płatność;
5)
zrealizowanych płatności w ramach programu.
2.
Sprawozdania tygodniowe przekazywane przez podmioty wdrażające wymienione w art. 6
ust. 3 ustawy są przygotowywane według stanu na ostatni dzień danego tygodnia i zawierają
dane za okres od początku wdrażania programu określone w ust. 1 pkt 1-4.
3.
Sprawozdania tygodniowe przekazywane przez instytucję pośredniczącą i podmioty wdrażające
wymienione w art. 6 ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy sporządza się zbiorczo dla kraju i odrębnie dla województwa mazowieckiego.
§ 5.
1.
Sprawozdania miesięczne przekazywane przez instytucję pośredniczącą są przygotowywane
według stanu na ostatni dzień danego miesiąca i zawierają dane za okres od początku
wdrażania programu określone w § 4 ust. 1, w podziale na województwa.
2.
Sprawozdania miesięczne przekazywane przez podmioty wdrażające wymienione w art. 6
ust. 3 ustawy są przygotowywane według stanu na ostatni dzień danego miesiąca i zawierają
dane za okres od początku wdrażania programu określone w § 4 ust. 1 pkt 1-4, w podziale
na województwa.
3.
Sprawozdania miesięczne przekazywane przez instytucję pośredniczącą i podmioty wdrażające
wymienione w art. 6 ust. 3 ustawy według stanu na dzień:
1)
31 sierpnia danego roku zawierają dodatkowo dane za okres od początku roku, którego
dotyczy to sprawozdanie;
2)
31 grudnia danego roku zawierają dodatkowo dane za okres 4 ostatnich miesięcy tego
roku.
4.
Danych określonych w ust. 3 nie opracowuje się w podziale na województwa.
§ 6.
Sprawozdania śródroczne są przygotowywane według stanu na dzień 30 kwietnia i 31 sierpnia
każdego roku wdrażania programu i zawierają dane za okres od początku wdrażania programu
określone w § 2 pkt 5 i § 4 ust. 1.
§ 7.
1.
Sprawozdania roczne są przygotowywane według stanu na dzień 31 grudnia danego roku
i zawierają dane określone w § 2 pkt 3-5 i § 4 ust. 1, a także dane dotyczące kontroli
i wizyt przeprowadzonych w ramach programu oraz ich wyników.
2.
Dane określone w:
1)
§ 2 pkt 5 i § 4 ust. 1, a także dane dotyczące kontroli i wizyt przeprowadzonych w
ramach programu oraz ich wyników obejmują okres od początku wdrażania programu;
2)
§ 2 pkt 3 i 4 oraz § 4 ust. 1 obejmują rok sprawozdawczy.
3.
Dane określone w § 4 ust. 1 przekazywane przez instytucję pośredniczącą są opracowywane
w podziale na województwa.
§ 8.
1.
Sprawozdania, o których mowa w § 3, sporządzane przez podmioty wdrażające wymienione
w art. 6 ust. 3 ustawy są przekazywane agencji płatniczej najpóźniej w:
1)
2. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w
przypadku sprawozdań tygodniowych;
2)
6. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w
przypadku sprawozdań miesięcznych;
3)
15. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w
przypadku sprawozdań śródrocznych;
4)
dniu 10 lutego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie - w przypadku
sprawozdań rocznych.
2.
Sprawozdania, o których mowa w § 3, sporządzane przez instytucję pośredniczącą są
przekazywane instytucji zarządzającej najpóźniej w:
1)
3. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w
przypadku sprawozdań tygodniowych;
2)
10. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w
przypadku sprawozdań miesięcznych;
3)
35. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w
przypadku sprawozdań śródrocznych;
4)
dniu 20 marca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie - w przypadku
sprawozdań rocznych.
§ 9.
1.
Sprawozdania, o których mowa w § 3, są przekazywane w postaci elektronicznej, na formularzach
opracowanych i udostępnionych przez instytucję zarządzającą.
2.
Sprawozdania roczne są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
§ 10.
Dodatkowe informacje, o których mowa w art. 10 ust. 3 ustawy, są przekazywane niezwłocznie,
w postaci elektronicznej.
§ 11.
Sprawozdanie roczne przygotowane według stanu na dzień 31 grudnia 2015 r. zawiera
dane za okres od początku wdrażania programu.
§ 12.
Sprawozdania, o których mowa w § 3, za ostatni okres sprawozdawczy są przygotowywane
według stanu na dzień:
1)
31 grudnia 2023 r. - w przypadku sprawozdań tygodniowych, miesięcznych i rocznych;
2)
31 sierpnia 2023 r. - w przypadku sprawozdań śródrocznych.
§ 13.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.