Porozumienie Technicznesporządzone we Lwowie dnia 24 lipca 2015 r.między Ministerstwem Obrony Narodowej Republiki Litewskiej, Ministrem Obrony Narodowej
Rzeczypospolitej Polskiej i Ministerstwem Obrony Ukrainy w sprawie szczegółowych aspektów
funkcjonowania wspólnej jednostki wojskowej i jej dowództwa
Spis treści
Treść porozumienia
Ministerstwo Obrony Narodowej Republiki Litewskiej, Minister Obrony Narodowej Rzeczypospolitej
Polskiej i Ministerstwo Obrony Ukrainy, zwane dalej„ Instytucjami Wykonawczymi”; Biorąc
pod uwagę Umowę między Rządem Republiki Litewskiej, Rządem Rzeczypospolitej Polskiej i Gabinetem
Ministrów Ukrainy o utworzeniu wspólnej jednostki wojskowej, sporządzoną w Warszawie
dnia 19 września 2014 r., zwaną dalej „Umową”;
Uzgodnili, co następuje:
Artykuł 1
SKRÓTY I DEFINICJE
1.
W niniejszym PT bezpośrednio stosuje się wszystkie definicje i skróty przyjęte w Umowie.
2.
Ponadto, w niniejszym PT stosuje się również następujące skróty i definicje:
1)
GBF - Grupa Budżetowo-Finansowa zgodnie z definicją w artykule 13 ustęp 3 niniejszego
PT;
2)
WGO - Wstępna Gotowość Operacyjna;
3)
PGO-Pełna Gotowość Operacyjna;
4)
GK - Grupa Koordynacyjna zgodnie z definicją w artykule 5 Umowy;
5)
WOW - Wspólne Oświadczenie Wymagań jako połączony katalog zdolności wojskowych Dowództwa
Brygady wraz z jego strukturą i listą podporządkowanych jej narodowych komponentów;
6)
narodowe komponenty - jednostki wojskowe Republiki Litewskiej, Rzeczypospolitej Polskiej
i Ukrainy odpowiednio podporządkowane Brygadzie;
7)
Batalion Dowodzenia - jednostka wojskowa szczebla taktycznego utworzona w celu rozwijania
i zabezpieczania działania Dowództwa Brygady;
8)
WKPW - Wielonarodowy Komponent Policji Wojskowej zgodnie z definicją w artykule 9
ustęp 1 niniejszego PT.
Artykuł 2
CEL I ZAKRES
1.
Celem niniejszego PT jest określenie struktury, obsady, wyposażenia, zasad szkolenia,
dowodzenia i kierowania, składu, rotacji i innych szczegółowych aspektów funkcjonowania
Brygady i Dowództwa Brygady w celu wykonania zadań przez Instytucje Wykonawcze.
2.
Niniejsze PT jest zgodne z prawem obowiązującym na terytoriach Republiki Litewskiej,
Rzeczypospolitej Polskiej i Ukrainy oraz prawem międzynarodowym. W razie sprzeczności
między niniejszym PT a wyżej wymienionym prawem albo prawem międzynarodowym, rozstrzygające
będzie właściwe prawo wewnętrzne albo prawo międzynarodowe. Instytucje Wykonawcze
powiadomią się z zachowaniem formy pisemnej o przypadkach wystąpienia takich sprzeczności.
Artykuł 3
GRUPA KOORDYNACYJNA
1.
GK będzie sprawować zwierzchnią władzę nad Dowództwem Brygady.
2.
GK będzie składać się z 6 osób wyznaczonych po równo przez Instytucje Wykonawcze.
3.
GK będzie zatwierdzać roczny wielonarodowy budżet Dowództwa Brygady, a także opracowane
i przedstawione przez Dowództwo Brygady plany w sprawach organizacyjnych, finansowych,
ćwiczeń, szkolenia, logistyki i innych, które mogą okazać się niezbędne dla funkcjonowania
Brygady.
4.
GK będzie miała prawo powoływania grup roboczych zajmujących się szczegółowymi sprawami
dotyczącymi działań Brygady. Grupy takie będą składać się z przedstawicieli Instytucji
Wykonawczych i Dowództwa Brygady.
5.
GK będzie zbierać się co kwartał w uprzednio ustalonych miejscach. W razie potrzeby
może ona również zbierać się poza wyznaczonym porządkiem.
6.
Stanowisko Przewodniczącego GK będzie ratowane między Instytucjami Wykonawczymi raz
w roku.
7.
W drodze konsultacji z krajowymi władzami bezpieczeństwa Stron Umowy, GK:
1)
zapewnia właściwe stosowanie postanowień wspólnych regulacji wykonawczych;
2)
rozpatruje wnioski o zmianę wspólnych regulacji wykonawczych.
Artykuł 4
ZASTOSOWANIE WSPÓLNYCH REGULACJI WYKONAWCZYCH
Zastosowanie wspólnych regulacji wykonawczych będzie podlegać kontroli przedstawicieli
wyznaczonych przez krajowe władze bezpieczeństwa Stron Umowy w drodze trójstronnych
inspekcji przeprowadzanych co najmniej raz na trzy lata.
Artykuł 5
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
1.
Struktura organizacyjna i wykaz obsady Dowództwa Brygady będą przedstawione w WOW.
2.
Wykaz narodowych komponentów podporządkowanych Brygadzie będzie przedstawiony w WOW.
3.
Narodowe komponenty podporządkowane Brygadzie będą zbudowane zgodnie z wewnętrzną
strukturą organizacyjną sił zbrojnych odpowiednio Rzeczypospolitej Polskiej, Republiki
Litewskiej i Ukrainy.
4.
Dowództwo Brygady osiągnie WGO nie później niż sześć miesięcy po podpisaniu niniejszego
PT, a PGO nie później niż dwanaście miesięcy po osiągnięciu WGO. PGO Dowództwa Brygady
będzie sprawdzona w drodze międzynarodowej certyfikacji z dniem określonym przez GK.
Artykuł 6
OBSADA I ROTACJA STANOWISK W DOWÓDZTWIE BRYGADY
1.
Stanowiska Dowódcy Brygady, Zastępcy Dowódcy Brygady i Szefa Sztabu będą ratowane
między Republiką Litewską Rzecząpospolitą Polską i Ukrainą co trzy lata zgodnie z
wykazem obsady i rotacji przedstawionym w WOW.
2.
Zwykła kadencja na wszystkich stanowiskach Dowództwa Brygady będzie trwała trzy lata.
3.
Instytucje Wykonawcze zapewnią że wyznaczany na stanowiska personel będzie spełniał
wymagania zgodnie z wykazem obsady przedstawionym w WOW.
4.
Opisy kluczowych stanowisk będą zatwierdzane przez GK. Opisy pozostałych stanowisk
będą zatwierdzane przez Dowódcę Brygady.
5.
Proces obsady Dowództwa Brygady rozpocznie się dwa miesiące po podpisaniu niniejszego
PT.
Artykuł 7
DOWODZENIE I KIEROWANIE
1.
Przewodniczący GK będzie sprawował dowodzenie operacyjne nad Brygadą poprzez Dowódcę
Brygady, za wyjątkiem udziału w Operacjach. Inne stosunki w zakresie sprawowania dowodzenia
nad narodowymi komponentami będą należeć do odpowiedzialności właściwych organów wojskowych
Republiki Litewskiej, Rzeczypospolitej Polskiej i Ukrainy.
2.
Wszystkie decyzje dotyczące Brygady będą podejmowane podczas posiedzeń GK.
3.
W czasie wspólnych ćwiczeń, szkoleń, przygotowania do Operacji i udziału w nich Dowódca
Brygady i upoważniony personel będzie uprawniony do sprawowania dowodzenia nad podporządkowanymi
narodowymi komponentami Brygady.
4.
Przekazanie dowodzenia na rzecz Dowódcy Brygady będzie odbywać się nie później niż
z dniem przybycia narodowych komponentów do teatru działań Operacji albo miejsca wspólnego
szkolenia lub ćwiczenia. Dowódca Brygady otrzyma dokumenty potwierdzające przekazanie
dowodzenia, sporządzone przez Instytucje Wykonawcze.
5.
Wszystkie narodowe komponenty będą pozostawać w strukturach sił zbrojnych Republiki
Litewskiej, Rzeczypospolitej Polskiej i Ukrainy. Na podstawie właściwych przepisów
wojskowych sprawowanie dowodzenia taktycznego zostanie przekazane na rzecz Dowódcy
Brygady.
6.
W przypadku aktywacji Brygady do udziału w Operacji właściwy dowódca operacyjny będzie
sprawował dowodzenie operacyjne. W ramach narodowego łańcucha dowodzenia Brygada zostanie
podporządkowana właściwym dowódcom narodowym odpowiedzialnym za nadzorowanie i dowodzenie
siłami skierowanymi do Operacji.
7.
Element Żandarmerii Wojskowej Rzeczypospolitej Polskiej będzie podporządkowany Dowódcy
Brygady z zastrzeżeniem, że element ten pozostanie pod nadzorem polskiego oficera
Żandarmerii Wojskowej dowodzącego na obszarze właściwości.
Artykuł 8
WSPARCIE LOGISTYCZNE
1.
Zapewnienie wsparcia logistycznego dla Dowództwa Brygady będzie zintegrowane z garnizonowym
systemem zaopatrzenia. Nabycie usług i towarów będzie odbywało się zgodnie z garnizonowym
systemem zaopatrzenia albo poprzez Wykonawców Kontraktowych.
2.
Instytucja Wykonawcza Rzeczypospolitej Polskiej zapewni następujące wsparcie logistyczne:
niezbędną stałą infrastrukturę dla Dowództwa Brygady z miejscami parkingowymi dla
pojazdów służbowych i prywatnych, miejsca pracy i niezbędne wyposażenie biurowe, wojskową
infrastrukturę dla potrzeb szkolenia Brygady, dostawy i usługi takie jak prąd elektryczny,
gaz ziemny, woda i odprowadzanie ścieków, wojskową stołówkę umieszczoną poza Dowództwem
Brygady, wojskowe obiekty sportowe oraz środki transportowe w czasie codziennego funkcjonowania
Dowództwa Brygady. Powyższe wsparcie logistyczne będzie finansowane zgodnie z Załącznikiem
do niniejszego PT.
3.
W razie potrzeby GK ustali szczegółowe kwestie dotyczące obszarów wsparcia logistycznego
i ich kosztów, które nie zostały określone w ustępie III punkt 2 Załącznika do niniejszego
PT.
4.
Miejsca pracy będą wyposażone zgodnie ze standardami przyjętymi przez Rzeczpospolitą
Polską w sposób umożliwiający wykonywanie obowiązków służbowych przez personel Dowództwa
Brygady.
5.
Broń i amunicja personelu wojskowego wyznaczonego do Dowództwa Brygady będzie przechowywana
w oddzielnych magazynach zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej.
Artykuł 9
WIELONARODOWY KOMPONENT POLICJI WOJSKOWEJ
1.
Powołuje się WKPW w celu wspierania Dowódcy Brygady w egzekwowaniu praw, rozkazów,
przepisów i dyscypliny w Brygadzie podczas Operacji, wspólnych ćwiczeń lub szkolenia,
jeżeli będzie to konieczne. WKPW będzie składać się z Biura Dowodzącego Policją Wojskową
oraz Wielonarodowej Jednostki Policji Wojskowej.
2.
Koncepcja WKPW będzie częścią Standardowych Procedur Operacyjnych Brygady.
3.
Biuro Dowodzącego Policją Wojskową i Dowódca Wielonarodowej Jednostki Policji Wojskowej
będą bezpośrednio podporządkowani Dowódcy Brygady.
4.
Personel WKPW będzie sprawował jurysdykcję wobec członków personelu Brygady, łącznie
z komponentem cywilnym, na wyznaczonym obszarze Operacji. Będzie on miał również dostęp
do wszystkich instalacji i infrastruktury znajdującej się we władzy Brygady.
Artykuł 10
WSPARCIE MEDYCZNE
1.
Instytucja Wykonawcza Rzeczypospolitej Polskiej zapewni wsparcie medyczne dla członków
personelu wyznaczonego do Dowództwa Brygady oraz członków ich rodzin w 1. Wojskowym
Szpitalu Klinicznym z Polikliniką Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
w Lublinie.
2.
Środki finansowe względem obywateli Unii Europejskiej i obywateli państw niebędących
członkami Unii Europejskiej będą regulowane zgodnie z odnoszącym się do tego prawem
Unii Europejskiej oraz znajdującym zastosowanie prawem wewnętrznym.
3.
Opieka medyczna w nagłych przypadkach dla członków personelu Dowództwa Brygady i członków
ich rodzin będzie zapewniona bezpłatnie na podstawie wewnętrznego systemu ratownictwa
medycznego Rzeczypospolitej Polskiej. Rzeczpospolita Polska wyznaczy oficera łącznikowego
dla potrzeb utrzymywania kontaktu z 1. Wojskowym Szpitalem Klinicznym z Polikliniką
Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lublinie w celu zapewnienia
właściwej pomocy medycznej i dentystycznej.
4.
Rzeczpospolita Polska może zapewnić wsparcie medyczne w szpitalach wojskowych i cywilnych
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej innych niż 1. Wojskowy Szpital Kliniczny z
Polikliniką Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lublinie.
5.
Instytucje Wykonawcze Republiki Litewskiej i Ukrainy będą odpowiedzialne za ewakuację
medyczną członków ich personelu z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zakres tej
odpowiedzialności będzie obejmował również pokrycie skutków finansowych.
6.
Właściwe organy Republiki Litewskiej lub Ukrainy oraz organy Rzeczypospolitej Polskiej
zostaną niezwłocznie powiadomione o śmierci członka personelu Republiki Litewskiej
lub Ukrainy. Instytucja Wykonawcza Rzeczypospolitej Polskiej zapewni Instytucjom Wykonawczym
Republiki Litewskiej i Ukrainy tymczasowe przechowanie zwłok. Republika Litewska lub
Ukraina będzie odpowiedzialna za przewóz zwłok do swojego terytorium.
Artykuł 11
SYSTEM ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI
1.
Łączność dla Dowództwa Brygady w miejscu stałej dyslokacji oraz na obszarze teatru
Operacji będzie zapewniona i utrzymywana przez Rzeczpospolitą Polską.
2.
Rzeczpospolita Polska, w ramach łączności, o której mowa w ustępie 1, udostępni następujące
usługi:
1)
Internet (usługi sieciowe i poczty elektronicznej);
2)
jawny system telefoniczny i telefaksowy;
3)
zastrzeżony system telefoniczny i telefaksowy w czasie szkolenia i ćwiczeń na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej;
4)
bezpieczne połączenie wideokonferencyjne w czasie szkolenia i ćwiczeń na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej;
5)
system radiowy VHF/UHF;
6)
niejawną (zastrzeżoną) sieć lokalną- mission net.
3.
Sieć łączności niejawnej uznaje się za pierwszoplanową platformę wymiany danych.
4.
Wewnętrzna łączność w narodowych komponentach wydzielonych do Brygady będzie odpowiednio
należała do odpowiedzialności Instytucji Wykonawczych.
5.
Najwyższą klauzulą tajności używaną przez Dowództwo Brygady będzie klauzula „poufne”.
6.
Instytucje Wykonawcze mogą dostarczyć członkom swojego personelu niezbędną ilość telefonów
komórkowych i satelitarnych w celach operacyjnych.
7.
Sprzęt kryptograficzny nie będzie przedmiotem podziału między Instytucjami Wykonawczymi.
8.
Dowództwo Brygady zawrze kontrakty dotyczące świadczenia usług, o których mowa w ustępie
2, z właściwą jednostką wojskową lub Wykonawcą Kontraktowym.
9.
Interoperacyjność na szczeblu operacyjnym zostanie osiągnięta w drodze:
1)
użycia tych samych podstawowych usług w zakresie systemów informacyjnych i łączności
przez Instytucje Wykonawcze;
2)
usług funkcjonalnych dostarczonych i utrzymywanych przez Instytucję Wykonawczą Rzeczypospolitej
Polskiej, w razie potrzeby;
3)
inne kwestie dotyczące interoperacyjności będą rozstrzygane przez Instytucję Wykonawczą
Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli ich rozstrzygnięcie będzie dostępne.
10.
Instytucja Wykonawcza Rzeczypospolitej Polskiej będzie odpowiedzialna za wymagania
w zakresie cyberbezpieczeństwa i ich wdrażanie.
Artykuł 12
SZKOLENIE, ĆWICZENIA I CERTYFIKACJA
1.
Szkolenie Brygady odbędzie się zgodnie z koncepcją szkolenia.
2.
Dowódca Brygady opracuje koncepcję szkolenia, uzgodni ją z Instytucjami Wykonawczymi
i przedstawi GK w celu zatwierdzenia.
3.
Przygotowanie narodowych komponentów podporządkowanych Dowództwu Brygady będzie należeć
do odpowiedzialności Instytucji Wykonawczych.
4.
Narodowe komponenty podporządkowane Dowództwu Brygady osiągną gotowość do udziału
w szkoleniu Dowództwa Brygady zgodnie z zatwierdzoną koncepcją szkolenia nie później
niż z dniem osiągnięcia WGO.
5.
Właściwe organy wojskowe Republiki Litewskiej, Rzeczypospolitej Polskiej i Ukrainy
będą podejmować decyzje w sprawie potrzeby narodowej certyfikacji przed podporządkowaniem
narodowych komponentów Brygadzie.
6.
Instytucje Wykonawcze powołają Międzynarodową Grupę Certyfikacyjną koordynowaną przez
Dowództwo Operacyjne Rodzajów Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, która przeprowadzi
certyfikację Dowództwa Brygady zgodnie ze Standardami Sił Sojuszniczego Dowództwa
Operacji Tom VII - Ocena Gotowości Bojowej (część I - dowództwa) i koncepcją szkolenia
Brygady.
Artykuł 13
SPRAWY FINANSOWE
1.
Narodowe komponenty podporządkowane Brygadzie będą odpowiednio finansowane przez Instytucje
Wykonawcze.
2.
Działania Dowództwa Brygady będą finansowane zgodnie z Załącznikiem do niniejszego
PT.
3.
Powołuje się GBF jako grupę roboczą do działania w imieniu GK w odniesieniu do wszystkich
spraw finansowych i budżetowych dotyczących Dowództwa Brygady. Wszystkie decyzje będą
podejmowane jednogłośnie, chyba że GK postanowi inaczej.
4.
Zatwierdzony budżet wielonarodowy będzie podstawą finansowania działań Dowództwa Brygady
na następny rok budżetowy.
5.
Procedury finansowe oraz zatwierdzania wielonarodowego budżetu określa Załącznik do
niniejszego PT.
Artykuł 14
UMUNDUROWANIE I OZNAKI
1.
Członkowie personelu wojskowego Dowództwa Brygady będą nosić narodowe stopnie wojskowe
w czasie wykonywania obowiązków służbowych.
2.
Brygada będzie posiadać swoją własną oznakę, która będzie noszona przez personel wojskowy.
3.
Sprzęt wojskowy Brygady będzie opatrywany jej oznaką w czasie połączonych operacji.
Artykuł 15
SPORY I ROSZCZENIA
Jakiekolwiek spory, roszczenia i odpowiedzialność prawna dotycząca interpretacji lub
stosowania niniejszego PT będzie rozstrzygana zgodnie z artykułem 14 Umowy.
Artykuł 16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Niniejsze PT wejdzie w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu.
2.
Niniejsze PT pozostanie w mocy na czas obowiązywania Umowy.
3.
Załącznik do niniejszego PT jest jego nieodłączną częścią.
4.
Niniejsze PT i jego Załącznik mogą być zmienione w dowolnym czasie, z zachowaniem
formy pisemnej. Zmiany wejdą w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu.
5.
Niniejsze PT może być wypowiedziane w dowolnym czasie za wzajemną zgodą Instytucji
Wykonawczych z zachowaniem formy pisemnej.
6.
Każda z Instytucji Wykonawczych może wycofać się z niniejszego PT w dowolnym czasie,
w drodze zawiadomienia przesłanego do pozostałych Instytucji Wykonawczych z zachowaniem
formy pisemnej z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem.
Sporządzono we Lwowie dnia 24 lipca 2015 roku w trzech egzemplarzach w języku litewskim, polskim, ukraińskim i angielskim,
przy czym wszystkie teksty są jednakowo autentyczne.
W przypadku różnic dotyczących interpretacji niniejszego PT, tekst angielski będzie
rozstrzygający.
Z upoważnienia Ministerstwa Obrony Narodowej Republiki Litewskiej
Minister Obrony Narodowej Rzeczypospolitej Polskiej
Z upoważnienia Ministerstwa Obrony Ukrainy
Dodatek - Tekst załącznika
I.
Zasady i procedury finansowe.
1.
W sprawach finansowych GBF będzie wspierać i zapewniać pomoc oraz doradztwo dla Dowódcy
Brygady i GK. GBF będzie dokonywać przeglądów wielonarodowego budżetu, Średniookresowego
Planu Finansowego i Rocznego Sprawozdania Finansowego przygotowanych przez Dowódcę
Brygady oraz sprawozdań z audytu przygotowanych przez właściwe władze Instytucji Wykonawczych.
2.
GBF będzie składać się z 3 osób wyznaczonych po równo przez Instytucje Wykonawcze.
Obsada stanowiska Przewodniczącego GBF będzie odpowiednio rotowana między Instytucjami
Wykonawczymi raz w roku. Dowódca Brygady zapewni Sekretarza, który nie będzie miał
prawa głosu i który będzie odpowiadał za administracyjną obsługę GK i GBF.
3.
Spotkania GBF będą zwoływane co najmniej dwa razy w roku. Przewodniczący będzie odpowiedzialny
za ich zwoływanie z co najmniej trzydziestodniowym wyprzedzeniem. Zaproszenia i planowane
programy spotkań będą udostępniane przez Sekretarza z należytym wyprzedzeniem.
4.
Każde uczestniczące państwo będzie posiadać jeden głos.
II.
Struktura budżetu i kategorie kosztów.
Wielonarodowy budżet będzie dzielił się na następujące kategorie kosztów:
1)
koszty osobowe;
2)
koszty operacyjne i utrzymania;
3)
koszty ćwiczeń;
4)
koszty kapitałowe i inwestycyjne.
Powyższe kategorie kosztów będą składały się z rozdziałów i podrozdziałów zgodnie
ze strukturą kosztów NATO.
III.
Podział kosztów.
1.
Składka Instytucji Wykonawczych Republiki Litewskiej, Rzeczypospolitej Polskiej i
Ukrainy w wielonarodowym budżecie będzie uzależniona od odsetka stanowisk przyznanych
im w strukturze Dowództwa Brygady.
\(
C = {{NoFP} \over {TNoFP}}*100\% *TB
\)
Objaśnienia wzoru:
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
2.
Koszty działań Dowództwa Brygady będą pokrywane zgodnie z poniższą tabelą:
|
IV.
Procedury budżetu.
1.
Rok budżetowy rozpoczyna się z dniem 1 stycznia i kończy z dniem 31 grudnia.
2.
Wielonarodowy budżet będzie określany w złotych polskich, a dla potrzeb informacyjnych
również w EUR.
3.
Dowódca Brygady opracuje projekt budżetu Brygady zawierający uzasadnienie prognoz
na nadchodzący rok budżetowy. Projekt ten będzie przesłany do GBF w celu przeglądu
w terminie do dnia 31 sierpnia i przedstawiony GK do zatwierdzenia w terminie do dnia
30 września. GK zatwierdza wielonarodowy budżet w terminie do dnia 15 października
każdego roku. Dla potrzeb planistycznych Średniookresowy Plan Finansowy na trzy kolejne
lata następujące po najbliższym roku budżetowym będzie załączony do tego projektu.
4.
Dowódca Brygady będzie odpowiedzialny za opracowanie projektu Średniookresowego Planu
Finansowego na trzy kolejne lata następujące po najbliższym roku budżetowym. Projekt
tego Planu będzie przedstawiony GBF wraz z prognozą budżetową na kolejny rok budżetowy
w terminie do dnia 31 sierpnia. Zatwierdzony Plan dla Dowództwa Brygady uwzględnia
zmiany w działaniach ze skutkami finansowymi na trzy kolejne lata następujące po najbliższym
roku budżetowym i będą podstawą do opracowania projektu następnego rocznego planu
budżetowego.
5.
Udział każdego uczestniczącego państwa w zatwierdzonym wielonarodowym budżecie na
następny rok budżetowy będzie ujęty w budżetach tych państw. Jeżeli wewnętrzna procedura
budżetowa nie zostanie zakończona przed rozpoczęciem roku budżetowego albo w przypadku,
gdy co najmniej jedno uczestniczące państwo wstrzyma zatwierdzenie budżetu, czego
skutkiem będzie brak zatwierdzonego wielonarodowego budżetu przyjętego wraz z rozpoczęciem
roku budżetowego, zastosowanie znajdą następujące zasady działania:
a)
Dowódca Brygady będzie upoważniony do dokonywania wydatków na podstawie założeń na
uprzedni rok dla potrzeb działania Dowództwa Brygady. Wydatki te nie będą przekraczać
jednej dwunastej rocznego wielonarodowego budżetu za uprzedni rok. Dowódca Brygady
nie będzie zaciągał nowych zobowiązań finansowych niezgodnych z wykonywanym prowizorycznym
budżetem;
b)
państwa uczestniczące będą stosować się do wezwań do płatności stosownie do wykonania
prowizorycznego budżetu. Z dniem wejścia w życie wielonarodowego budżetu dokonane
płatności zostaną odjęte z zatwierdzonego wielonarodowego budżetu.
6.
Dowódca Brygady, po zatwierdzeniu wielonarodowego budżetu przez GK, będzie wykonywał
budżet zgodnie z procedurami określonymi w niniejszym PT, Załączniku i Dyrektywie
Brygady. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych i niemożliwych do uniknięcia zdarzeń
prowadzących do sytuacji, w której wielkość wielonarodowego budżetu nie będzie wystarczająca
do prawidłowego funkcjonowania Brygady oraz w przypadku braku możliwości wprowadzenia
zmian w budżecie poprzez przeniesienie wydatków, Dowódca Brygady może przygotować
projekt uzupełniającego budżetu i przedłożyć go GBF w celu dokonania oceny.
7.
Dowódca Brygady będzie upoważniony do dokonywania zmian w budżecie w kategoriach kosztów
1-4 i między nimi, w ramach wielonarodowego budżetu i z zastrzeżeniem, że zmiany w
kategorii 4 będą zatwierdzane przez GBF. W ramach jednej kategorii kosztów nie więcej
niż 20% wydatków może być przedmiotem przeniesienia. Między kategoriami kosztów 1,2
i 3 nie więcej niż 15% wydatków może być przedmiotem przeniesień w ciągu roku budżetowego.
8.
Inne przeniesienia niż te, o których mowa w punkcie 7, w tym zmiany planów wydatków
dotyczące kategorii kosztów 4, będą wymagały uprzedniego zatwierdzenia przez GBF.
V.
Płatność udziałów.
1.
Instytucje Wykonawcze ponoszą koszty wielonarodowego budżetu zgodnie z ustalonym wzorem
podziału kosztów przedstawionym w ustępie III punkt 1 niniejszego Załącznika.
2.
Dowódca Brygady wskaże konto bankowe, na które Instytucje Wykonawcze będą dokonywały
płatności. W tym celu Dowódca Brygady zapewni, że Instytucje Wykonawcze otrzymają
pisemne zawiadomienie ujmujące wszystkie niezbędne informacje dotyczące tego konta
bankowego, łącznie z oficjalnym adresem pocztowym banku.
3.
Trzy razy w roku Dowódca Brygady, poprzez GK, wzywa każde uczestniczące państwo do
częściowej wpłaty do wielonarodowego budżetu. Suma płatności będzie ustalana według
wymogów przedstawionych przez Dowódcę Brygady, których spełnienia oczekuje się do
następnego wezwania do płatności. Wezwanie do płatności musi być przedstawione i oficjalnie
przekazane Instytucjom Wykonawczym w terminie nie krótszym niż trzydzieści dni przed
następującymi datami: 15 lutego, 15 maja i 15 sierpnia.
4.
W przypadku salda kredytowego w rocznym sprawozdaniu finansowym z wykonania wielonarodowego
budżetu, proporcjonalne części salda przypadające na Instytucje Wykonawcze będą przenoszone
na następny rok budżetowy i wyrównywane w stosunku do następnego wezwania do płatności,
chyba że GK postanowi inaczej.
5.
Płatności dokonuje się na wezwanie na wskazany rachunek bankowy. Koszty przelewów
będą pokrywane przez każdą Instytucję Wykonawczą. Płatności będą dokonywane w złotych
polskich lub w EUR.
VI.
Dochody.
Jakikolwiek dochód będący wynikiem rozporządzenia wspólnym mieniem lub jego sprzedaży,
po odjęciu kosztów rozporządzenia lub sprzedaży, będzie dodawany do wielonarodowego
budżetu. Wymagany udział będzie zmniejszany o przychody z rachunków bankowych i zwrotu
podatku od towarów i usług, chyba że GK uzgodni inaczej.
VII.
Roczne sprawozdanie finansowe.
1.
Dowódca Brygady przedstawi GK roczne sprawozdanie finansowe za uprzedni rok poprzez
GBF w terminie do dnia 31 marca każdego roku. Dowódca Brygady uzasadnia każde odstępstwo
wynoszące więcej niż 10% w kategoriach kosztów 14 z zatwierdzonego wielonarodowego
budżetu w czasie jego wykonywania.
2.
Jeżeli Instytucje Wykonawcze nie zgłoszą zastrzeżeń dotyczących rocznego sprawozdania
finansowego w terminie do dnia 31 maja, sprawozdanie zostanie uznane za zatwierdzone.
VIII.
Audyty.
1.
Wykonywanie wielonarodowego budżetu będzie poddawane audytowi przez właściwe organy
Instytucji Wykonawczych na zasadzie rotacyjności co najmniej raz w roku, począwszy
od kwietnia.
2.
Audyt będzie przeprowadzany zgodnie z przepisami NATO dotyczącymi audytu.
3.
Organy przeprowadzające audyt przygotują sprawozdanie z audytu określające podstawowe
rezultaty audytu i rekomendacje dotyczące przyszłego zarządzania finansowego. Egzemplarze
sprawozdań z audytu będą przekazywane Dowódcy Brygady i GBF.
4.
W terminie trzech miesięcy od otrzymania sprawozdania z audytu Dowódca Brygady przedstawi
je GBF wraz ze swoimi opiniami w zakresie rezultatów i rekomendacji.
IX.
Postanowienia uzupełniające.
1.
Dyrektywa Brygady będzie zawierać szczegółowe zasady i regulacje w zakresie zarządzania
i organizacji budżetu.
2.
W celu wymiany poglądów w zakresie przepisów finansowych NATO Dowódca Brygady może
porozumiewać się z organami NATO. W przypadku potrzeby uzyskania porady, Dowódca Brygady
może zapraszać personel reprezentujący organy NATO i konsultować się z nim.