Obwieszczenie Ministra Spraw Wewnętrznychz dnia 12 sierpnia 2015 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców
i rejestrach zamieszkania cudzoziemców
Spis treści
- Treść obwieszczenia
- Załącznik - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 16 lutego 2012 r. w sprawie trybu
rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania
cudzoziemców
- Rozdział 1 - Przepisy ogólne
- Rozdział 2 - Tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców oraz tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców a rejestrem PESEL
- Rozdział 3 - Postępowanie wyjaśniające i usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców
- Rozdział 4 - Sposób zapisu i gromadzenia w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców
- Rozdział 5 - Przepis końcowy
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 16 lutego 2012 r. w sprawie trybu
rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania
cudzoziemców , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:
1)
rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 12 grudnia 2012 r. zmieniającym
rozporządzenie w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach
mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców ;
2)
rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 24 grudnia 2014 r. zmieniającym
rozporządzenie w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach
mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje:
1)
§ 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 12 grudnia 2012 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach
mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 31 grudnia 2012 r.
”
;
2)
§ 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 24 grudnia 2014 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach
mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 31 grudnia 2014 r.
”
.
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 16 lutego 2012 r. w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców1)Minister Spraw Wewnętrznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz. U. poz. 1265).
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach
zamieszkania cudzoziemców;
2)
tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców a rejestrem PESEL;
3)
tryb postępowania wyjaśniającego i usuwania niezgodności danych zawartych w rejestrze
PESEL oraz w rejestrach mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub stanem faktycznym;
4)
sposób zapisu i gromadzenia w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach
zamieszkania cudzoziemców danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców.
§ 2.
Rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania
cudzoziemców dokonuje się wielkimi literami. Dopuszcza się rejestrację danych dotyczących
numeru domu małą literą.
Rozdział 2
Tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców oraz tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców a rejestrem PESEL
§ 3.
Rejestracji danych w rejestrze PESEL dokonuje się bezpośrednio, w trybie teletransmisji,
chyba że przekazywanie określonych danych do rejestru PESEL następuje w trybie określonym
w art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, zwanej dalej „ustawą”. Rejestr PESEL przekazuje zwrotnie potwierdzenie zarejestrowania
tych danych.
§ 4.
Przekazywanie danych z rejestru PESEL do rejestrów mieszkańców następuje niezwłocznie,
nie później jednak niż w ciągu dwóch dni roboczych, w trybie teletransmisji.
§ 5.
1.
Rejestr PESEL przekazuje dane, zarejestrowane przez organy, o których mowa w art.
10 ust. 1 ustawy, do rejestrów mieszkańców, właściwych ze względu na aktualne miejsce
zameldowania na pobyt stały i czasowy osoby, a w przypadku braku zameldowania na pobyt
stały - do rejestrów mieszkańców, właściwych ze względu na ostatnie miejsce zameldowania
na pobyt stały osoby.
2.
W przypadku gdy osoba nie była nigdy zameldowana na pobyt stały na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, rejestr PESEL przekazuje zarejestrowane dane, o których mowa w art. 8 ustawy,
do rejestrów mieszkańców, właściwych ze względu na ostatnie miejsce zameldowania na
pobyt czasowy osoby.
3.
W przypadku gdy osoba nie była nigdy zameldowana na pobyt stały lub czasowy na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, rejestr PESEL nie przekazuje zarejestrowanych danych, o
których mowa w art. 8 ustawy, do rejestrów mieszkańców.
4.
W przypadku, o którym mowa w art. 34 ust. 3 ustawy, po zarejestrowaniu przez organ
w rejestrze PESEL danych o wymeldowaniu zarejestrowane dane z rejestru PESEL są przekazywane
do rejestrów mieszkańców, właściwych ze względu na poprzednie miejsce zameldowania
na pobyt stały i czasowy osoby.
§ 6.
1.
Rejestracji danych w rejestrach zamieszkania cudzoziemców organy gmin dokonują niezwłocznie,
nie później jednak niż w następnym dniu roboczym od dnia uzyskania danych, zgodnie
z formą prowadzenia rejestru zamieszkania cudzoziemców przez dany organ gminy.
2.
Po otrzymaniu informacji o nadaniu lub zmianie numeru PESEL organy, o których mowa
w ust. 1, uzupełniają rejestry zamieszkania cudzoziemców o nowo nadany numer PESEL,
w trybie określonym w ust. 1.
§ 7.
1.
W przypadku gdy cudzoziemiec, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy, wykonał
obowiązek meldunkowy na terenie danej gminy, po zarejestrowaniu przez właściwy organ
gminy w rejestrze PESEL danych w celu nadania numeru PESEL cudzoziemcowi, rejestr
PESEL przekazuje zarejestrowane dane do rejestrów mieszkańców, właściwych ze względu
na aktualne miejsce zameldowania na pobyt stały lub czasowy cudzoziemca.
2.
W przypadku gdy cudzoziemiec, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy, nie wykonał obowiązku
meldunkowego, a wystąpił z wnioskiem o nadanie numeru PESEL, po zarejestrowaniu przez
właściwy organ w rejestrze PESEL danych w celu nadania numeru PESEL cudzoziemcowi,
rejestr PESEL nie przekazuje zarejestrowanych danych do rejestrów mieszkańców.
§ 8.
Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego stosuje tryb określony w § 3 do rejestracji danych
niezbędnych do sporządzania i wydawania dokumentów, o których mowa w art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego
oraz Agencji Wywiadu , zapewniając ochronę informacji niejawnych oraz realizację obowiązków administratora
danych zawartych w rejestrze PESEL.
Rozdział 3
Postępowanie wyjaśniające i usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców
§ 9.
W przypadku braku możliwości usunięcia niezgodności danych w rejestrze PESEL przez
organ zgodnie ze swoją właściwością, organ wszczyna postępowanie wyjaśniające.
§ 10.
1.
Powiadomienie, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy, kieruje się niezwłocznie, z
wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
2.
Po usunięciu niezgodności organ przesyła potwierdzenie usunięcia niezgodności danych
w rejestrze PESEL do organu, od którego otrzymał powiadomienie, o którym mowa w ust.
1, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
§ 11.
1.
Usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL następuje niezwłocznie po zakończeniu
postępowania wyjaśniającego, w trybie określonym w § 3.
2.
Usuwanie niezgodności danych w rejestrach mieszkańców następuje poprzez przekazanie
zaktualizowanych danych z rejestru PESEL do właściwego rejestru mieszkańców, w trybie
określonym w § 4.
§ 12.
1.
Zawiadomienie o sposobie załatwienia sprawy, o którym mowa w art. 11 ust. 4 ustawy,
zawiera w szczególności informację o działaniach podjętych w związku z usunięciem
niezgodności i o wyniku postępowania wyjaśniającego, a w przypadku postępowania wyjaśniającego
wszczętego z urzędu - także datę jego wszczęcia.
2.
W przypadku postępowania wszczętego na wniosek zawiadomienie jest przekazywane wnioskodawcy
niezwłocznie po zakończeniu postępowania, zgodnie z formą, jaką wnioskodawca określił
we wniosku. Jeżeli wnioskodawca nie określił formy otrzymania zawiadomienia, zawiadomienie
jest przekazywane zgodnie z formą, w jakiej wniosek wpłynął do organu.
Rozdział 4
Sposób zapisu i gromadzenia w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców
§ 13.
1.
Imię (imiona) i nazwisko cudzoziemca urodzonego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
są zapisywane w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania
cudzoziemców zgodnie z pisownią wynikającą z aktu urodzenia.
2.
W przypadku innym niż opisany w ust. 1 imię (imiona) i nazwisko cudzoziemca są zapisywane
w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców
w pisowni oryginalnej opartej na alfabecie łacińskim, na podstawie danych zawartych
w dokumencie podróży lub innym dokumencie potwierdzającym tożsamość i obywatelstwo
cudzoziemca.
§ 14.
Jeżeli w zapisie imienia (imion) albo nazwiska cudzoziemca występują różnice pomiędzy
jego dokumentem podróży lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość i obywatelstwo
a sporządzonymi dla niego polskimi aktami stanu cywilnego, dane te są zapisywane w
rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców
równorzędnie na podstawie zarówno dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego
tożsamość i obywatelstwo, jak i aktów stanu cywilnego.
§ 15.
Do rejestracji nazwiska cudzoziemca, który w wyniku zawarcia związku małżeńskiego
przyjął nazwisko małżonka lub połączył dotychczasowe nazwisko z dotychczasowym nazwiskiem
małżonka, stosuje się art. 10 ust. 6 ustawy.
Rozdział 5
Przepis końcowy
§ 163)W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 24 grudnia 2014 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców (Dz. U. poz. 1943), które weszło w życie z dniem 31 grudnia 2014 r..
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r.
1)
Minister Spraw Wewnętrznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne,
na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz. U. poz.
1265).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r.
Nr 182, poz. 1228 i Nr 238, poz. 1578, z 2011 r. Nr 53, poz. 273, Nr 84, poz. 455,
Nr 117, poz. 677 i Nr 230, poz. 1371, z 2012 r. poz. 627 i 908, z 2013 r. poz. 628,
675, 1247 i 1351, z 2014 r. poz. 502, 616, 1055 i 1822 oraz z 2015 r. poz. 1066, 1217,
1224 i 1268.
3)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia
24 grudnia 2014 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie trybu rejestracji danych
w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców
(Dz. U. poz. 1943), które weszło w życie z dniem 31 grudnia 2014 r.