Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrówz dnia 23 lipca 2015 r.w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa szczegółowe warunki i sposób dokonywania pierwszej oceny w
służbie cywilnej, zwanej dalej „pierwszą oceną”, w tym:
1)
sposób i tryb dokonywania pierwszej oceny;
2)
warunki przyznawania oceny pozytywnej lub negatywnej;
3)
wzór arkusza pierwszej oceny;
4)
zakres i wzór formularza sprawozdania dotyczącego zadań realizowanych przez ocenianego
pracownika służby cywilnej w trakcie przepracowanego okresu, zwanego dalej „sprawozdaniem”.
§ 2.
Pierwszej oceny pracownika służby cywilnej, zwanego dalej „ocenianym”, dokonuje się,
biorąc pod uwagę:
1)
postawę ocenianego, jego zaangażowanie i postępy w pracy, relacje ze współpracownikami
oraz terminowość wykonywania zadań, oceniane za pomocą następujących elementów oceny:
a)
rzetelność,
b)
wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
c)
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
d)
komunikacja,
e)
współpraca;
2)
wynik egzaminu ze służby przygotowawczej, jeżeli oceniany był obowiązany do przystąpienia
do tego egzaminu;
3)
sprawozdanie sporządzone przez ocenianego.
§ 3.
W terminie 21 dni od dnia nawiązania z ocenianym stosunku pracy, a w przypadku ocenianego
zatrudnionego w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej - w terminie
21 dni od dnia ustalenia przez strony stosunku pracy, że oceniany będzie podlegać
pierwszej ocenie, bezpośredni przełożony przeprowadza z ocenianym rozmowę wstępną,
podczas której:
1)
zapoznaje ocenianego ze sposobem dokonywania pierwszej oceny;
2)
omawia z ocenianym główne obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy zajmowanego
przez ocenianego oraz oczekiwania co do sposobu ich wykonywania;
3)
omawia z ocenianym oczekiwania co do jego postawy, zaangażowania i postępów w pracy,
relacji ze współpracownikami oraz terminowości wykonywania zadań, biorąc pod uwagę
opisy elementów oceny, które są określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia;
4)
wyznacza termin na złożenie sprawozdania.
§ 4.
1.
Termin na złożenie sprawozdania, wskazujący datę początkową i końcową wyznaczonego
okresu, ustala się w taki sposób, aby przypadał on po upływie 8 miesięcy od dnia nawiązania
z ocenianym stosunku pracy i aby dokonanie pierwszej oceny mogło nastąpić w terminie
określonym w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, zwanej dalej „ustawą”.
2.
Bezpośredni przełożony wpisuje do arkusza pierwszej oceny, zwanego dalej „arkuszem”,
informacje o:
1)
terminie przeprowadzonej rozmowy wstępnej;
2)
terminie wyznaczonym na złożenie sprawozdania;
3)
okresie, w którym powinna zostać dokonana pierwsza ocena.
3.
Oceniany potwierdza podpisem przeprowadzenie z nim rozmowy wstępnej i zapoznanie się
z terminem wyznaczonym na złożenie sprawozdania.
4.
Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 1-3, bezpośredni przełożony przekazuje
ocenianemu kopię części I i II arkusza.
5.
Wzór arkusza jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
§ 5.
1.
W uzasadnionych przypadkach bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie
sprawozdania w związku z usprawiedliwioną nieobecnością w pracy ocenianego albo wykonywaniem
przez niego obowiązków służbowych poza miejscem pracy, przedłużając dotychczasowy
termin o okres tej nieobecności albo wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem
pracy.
2.
Bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania w przypadku przedłużenia
okresu trwania umowy o pracę w okolicznościach wskazanych w art. 35 ust. 4 ustawy.
3.
Bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania, o którym mowa
w ust. 1 lub 2, w taki sposób, aby dokonanie pierwszej oceny mogło nastąpić nie później
niż miesiąc przed zakończeniem stosunku pracy.
4.
O wyznaczeniu nowego terminu na złożenie sprawozdania bezpośredni przełożony niezwłocznie
zawiadamia pisemnie ocenianego, a kopię pisma dołącza do arkusza.
§ 6.
1.
Sprawozdanie obejmuje przepracowany przez ocenianego okres nie krótszy niż 7 miesięcy.
2.
W sprawozdaniu oceniany opisuje:
1)
zadania z opisu stanowiska pracy i ewentualnie inne istotne zadania, które wykonywał
w trakcie przepracowanego okresu;
2)
problemy, z którymi spotkał się przy wykonywaniu zadań, i sposób ich rozwiązania;
3)
zdobyte nowe umiejętności i wiedzę;
4)
wnioski dotyczące usprawnienia sposobu wykonywania zadań.
3.
Wzór formularza sprawozdania jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
§ 7.
Dokonanie pierwszej oceny polega na:
1)
przeprowadzeniu z ocenianym rozmowy oceniającej, w zakresie określonym w § 2, podczas
której bezpośredni przełożony może omówić także kierunki dalszego rozwoju zawodowego
i potrzeby ocenianego;
2)
przyznaniu ocen cząstkowych za postawę ocenianego, jego zaangażowanie i postępy w
pracy, relacje ze współpracownikami oraz terminowość wykonywania zadań, odpowiednio
do poziomu spełniania przez ocenianego każdego z elementów oceny, z uwzględnieniem
ich opisów;
3)
ustaleniu oceny łącznej, będącej średnią arytmetyczną z ocen cząstkowych, o których
mowa w pkt 2;
4)
przyznaniu pozytywnej lub negatywnej pierwszej oceny.
§ 8.
1.
Bezpośredni przełożony przeprowadza z ocenianym rozmowę oceniającą niezwłocznie po
złożeniu sprawozdania przez ocenianego albo po upływie terminu wyznaczonego na złożenie
sprawozdania.
2.
W rozmowie może uczestniczyć kierujący komórką organizacyjną, w której oceniany jest
zatrudniony.
§ 9.
1.
Oceny, o których mowa w § 7 pkt 2, przyznaje się według skali punktowej:
1)
3 punkty - poniżej oczekiwań;
2)
5 punktów - na poziomie oczekiwań;
3)
7 punktów - powyżej oczekiwań.
2.
Podczas dokonywania pierwszej oceny bierze się pod uwagę wnioski z rozmowy oceniającej.
3.
Bezpośredni przełożony wpisuje do arkusza oceny, o których mowa w § 7 pkt 2 i 3.
§ 10.
1.
Warunkiem przyznania pozytywnej pierwszej oceny jest:
1)
zaliczenie egzaminu ze służby przygotowawczej;
2)
złożenie sprawozdania w wyznaczonym terminie;
3)
uzyskanie nie więcej niż jednej oceny cząstkowej, o której mowa w § 7 pkt 2, w wysokości
3 punktów;
4)
uzyskanie oceny, o której mowa w § 7 pkt 3, nie niższej niż 5 punktów.
2.
Negatywną pierwszą ocenę przyznaje się w przypadku niespełnienia warunków określonych
w ust. 1.
3.
Warunku określonego w ust. 1 pkt 1 nie stosuje się do ocenianego będącego:
1)
absolwentem Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, który nie złożył wniosku o mianowanie
w służbie cywilnej;
2)
pracownikiem służby cywilnej zatrudnionym w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu
służby cywilnej, podlegającym pierwszej ocenie;
3)
pracownikiem służby cywilnej zatrudnionym na wyższym stanowisku w służbie cywilnej.
4.
W przypadku przyznania negatywnej pierwszej oceny bezpośredni przełożony sporządza
uzasadnienie przyznanej oceny.
5.
Bezpośredni przełożony może sporządzić uzasadnienie przyznanej pozytywnej pierwszej
oceny.
6.
W przypadku przyznania pozytywnej pierwszej oceny bezpośredni przełożony w porozumieniu
z kierującym komórką organizacyjną, w której oceniany jest zatrudniony, może sporządzić
w arkuszu wnioski dotyczące rozwoju zawodowego ocenianego.
§ 11.
1.
Bezpośredni przełożony niezwłocznie umożliwia ocenianemu zapoznanie się z pierwszą
oceną.
2.
Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1, oryginał arkusza wraz ze sprawozdaniem
i pismami dotyczącymi zmienianych terminów włącza się do akt osobowych ocenianego,
a kopię arkusza przekazuje się ocenianemu.
§ 12.
Do sporządzenia pierwszej oceny ocenianego zatrudnionego przed dniem wejścia w życie
rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 13.
Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie szczegółowych
warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej .
§ 14.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.