Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrówz dnia 23 lipca 2015 r.w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby
cywilnej
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 82 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa warunki i sposób przeprowadzania oceny okresowej członka korpusu
służby cywilnej, zwanego dalej „ocenianym”, w tym kryteria oceniania, wzory arkuszy
oceny okresowej, skalę ocen i tryb sporządzania oceny okresowej.
§ 2.
1.
Oceny okresowej, zwanej dalej „oceną”, dokonuje bezpośredni przełożony ocenianego
albo osoba, o której mowa w art. 81 ust. 2 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, zwani dalej „oceniającym”.
2.
Oceniający dokonuje oceny, stosując kryteria oceny odpowiednie dla stanowiska pracy
zajmowanego przez ocenianego.
3.
Kryteria oceny dzielą się na kryteria obowiązkowe i kryteria dodatkowe, które oceniający
może wybrać, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na charakter obowiązków wynikających
z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego.
4.
Wykaz kryteriów oceny jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
§ 3.
1.
Ocenę sporządza się na arkuszu oceny, zwanym dalej „arkuszem”, odpowiednim dla stanowiska
pracy zajmowanego przez ocenianego.
2.
Arkusz A, którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia, służy do
sporządzenia oceny zatrudnionego na stanowisku:
1)
dyrektora generalnego urzędu;
2)
kierownika urzędu, które jest stanowiskiem pracy w służbie cywilnej;
3)
wojewódzkiego lekarza weterynarii;
4)
zastępcy wojewódzkiego lekarza weterynarii.
3.
Arkusz B, którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia, służy do
sporządzenia oceny zatrudnionego:
1)
na wyższym stanowisku w służbie cywilnej innym niż stanowiska wymienione w ust. 2
pkt 1, 3 i 4;
2)
na stanowisku, na którym praca polega na bezpośrednim kierowaniu pracownikami.
4.
Arkusz C, którego wzór jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia, służy do
sporządzenia oceny zatrudnionego na innym stanowisku pracy niż stanowiska wymienione
w ust. 2 i 3.
§ 4.
1.
Ocenianego zatrudnionego na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1-3, ocenia
się, stosując następujące kryteria obowiązkowe:
1)
zarządzanie ludźmi;
2)
podejmowanie decyzji i odpowiedzialność;
3)
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;
4)
współpraca;
5)
komunikacja;
6)
zarządzanie strategiczne.
2.
Ocenianego zatrudnionego na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 4 i ust. 3,
ocenia się, stosując następujące kryteria obowiązkowe:
1)
zarządzanie ludźmi;
2)
podejmowanie decyzji i odpowiedzialność;
3)
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;
4)
współpraca;
5)
komunikacja.
3.
Ocenianego zatrudnionego na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 4, ocenia się, stosując
następujące kryteria obowiązkowe:
1)
wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe;
2)
rzetelność;
3)
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;
4)
współpraca;
5)
komunikacja.
§ 5.
1.
Oceniający przeprowadza z ocenianym rozmowę, podczas której omawia się:
1)
główne obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego;
2)
kryteria obowiązkowe i kryteria dodatkowe, jeżeli są wybierane przez oceniającego;
3)
oczekiwania oceniającego co do sposobu spełniania kryteriów oceny przez ocenianego;
4)
cele do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany podlega ocenie, jeżeli ich określenie
jest uzasadnione ze względu na charakter obowiązków wynikających z opisu stanowiska
pracy zajmowanego przez ocenianego, a także sposób realizacji wyznaczonych celów.
2.
Oceniający może wybrać z wykazu kryteriów oceny nie więcej niż 3 kryteria dodatkowe,
najistotniejsze ze względu na charakter obowiązków wynikających z opisu stanowiska
pracy zajmowanego przez ocenianego.
3.
Po przeprowadzeniu rozmowy, o której mowa w ust. 1, oceniający wpisuje do części I
arkusza kryteria dodatkowe, jeżeli zostały wybrane, oraz termin sporządzenia oceny
na piśmie.
§ 6.
1.
Oceniający zapoznaje ocenianego z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na
piśmie.
2.
Oceniany potwierdza podpisem przeprowadzenie z nim rozmowy, o której mowa w § 5 ust.
1, oraz zapoznanie się z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na piśmie.
3.
Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 2, oryginał arkusza niezwłocznie włącza
się do akt osobowych ocenianego.
4.
Kopię części I arkusza oceniający doręcza ocenianemu oraz:
1)
Szefowi Służby Cywilnej - w przypadku ocenianego zatrudnionego na stanowisku dyrektora
generalnego urzędu;
2)
Głównemu Lekarzowi Weterynarii - w przypadku ocenianego zatrudnionego na stanowisku
wojewódzkiego lekarza weterynarii lub na stanowisku zastępcy wojewódzkiego lekarza
weterynarii.
§ 7.
Czynności, o których mowa w § 5 i § 6, dokonuje się w terminie:
1)
30 dni od dnia sporządzenia na piśmie poprzedniej oceny lub od dnia zatrudnienia ocenianego
na czas nieokreślony;
2)
7 dni od dnia sporządzenia na piśmie negatywnej oceny.
§ 8.
W razie zmiany terminu oceny w przypadkach, o których mowa w art. 81 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, oceniający niezwłocznie zawiadamia pisemnie ocenianego o nowym terminie sporządzenia
oceny na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza.
§ 9.
1.
W przypadku gdy w okresie 6 miesięcy od dnia ustalenia kryteriów oceny sporządzanej
po raz pierwszy albo od dnia sporządzenia ostatniej oceny następuje zmiana stanowiska
pracy zajmowanego przez ocenianego, wiążąca się z istotną zmianą zakresu obowiązków,
w terminie 30 dni od zmiany stanowiska pracy ponownie dokonuje się czynności, o których
mowa w § 5 i § 6; termin sporządzenia oceny nie ulega zmianie.
2.
W przypadku, o którym mowa w art. 81 ust. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, ocenę sporządza się nie wcześniej niż w terminie 7 dni przed zmianą stanowiska pracy
wiążącą się z istotną zmianą zakresu obowiązków albo nie później niż w terminie 30
dni od tej zmiany.
3.
W przypadku zmiany na stanowisku oceniającego w trakcie okresu, w którym oceniany
podlega ocenie, ocena jest sporządzana na podstawie wybranych wcześniej kryteriów.
§ 10.
Przed sporządzeniem oceny na piśmie oceniający przeprowadza z ocenianym rozmowę oceniającą,
podczas której omawia z nim:
1)
główne obowiązki wykonywane przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie,
oraz sposób ich realizacji, z uwzględnieniem spełniania przez ocenianego ustalonych
kryteriów oceny;
2)
sposób realizowania przez ocenianego celów do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany
podlegał ocenie, jeżeli cele te zostały wyznaczone;
3)
kierunki dalszego rozwoju zawodowego i potrzeby ocenianego w zakresie podnoszenia
kwalifikacji i doskonalenia umiejętności.
§ 11.
1.
Przed przeprowadzeniem rozmowy oceniającej z ocenianym zatrudnionym na stanowisku,
o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1, 3 i 4, oceniający przekazuje arkusz A, wypełniony
w części I:
1)
Szefowi Służby Cywilnej - w przypadku ocenianego zatrudnionego na stanowisku dyrektora
generalnego urzędu,
2)
Głównemu Lekarzowi Weterynarii - w przypadku ocenianego zatrudnionego na stanowisku
wojewódzkiego lekarza weterynarii lub stanowisku zastępcy wojewódzkiego lekarza weterynarii
- w celu sporządzenia opinii dotyczącej pracy ocenianego.
2.
Dokonując czynności, o której mowa w ust. 1, oceniający wyznacza co najmniej 14-dniowy
termin na przekazanie opinii.
3.
Opinię dotyczącą pracy ocenianego, o której mowa w ust. 1, sporządza się w części
II arkusza A, biorąc pod uwagę kryteria obowiązkowe i kryteria dodatkowe, jeżeli zostały
wybrane.
4.
Po otrzymaniu opinii dotyczącej pracy ocenianego, o którym mowa w ust. 1, oceniający
przeprowadza z nim rozmowę oceniającą, omawiając w trakcie rozmowy także treść tej
opinii.
§ 12.
1.
Sporządzenie oceny na piśmie polega na:
1)
przyznaniu ocen cząstkowych odpowiednio do poziomu spełniania przez ocenianego każdego
z kryteriów obowiązkowych i kryteriów dodatkowych, jeżeli zostały wybrane, w trakcie
wykonywania przez ocenianego głównych obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy
zajmowanego przez ocenianego, według skali ocen:
a)
znacznie poniżej oczekiwań - 1 punkt,
b)
poniżej oczekiwań - 3 punkty,
c)
na poziomie oczekiwań - 5 punktów,
d)
powyżej oczekiwań - 7 punktów,
e)
znacznie powyżej oczekiwań - 9 punktów;
2)
ustaleniu ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny - przez wyliczenie średniej
arytmetycznej z ocen cząstkowych - według skali ocen:
a)
znacznie poniżej oczekiwań - od 1 punktu do 2 punktów,
b)
poniżej oczekiwań - powyżej 2 punktów do 4 punktów,
c)
na poziomie oczekiwań - powyżej 4 punktów do 6 punktów,
d)
powyżej oczekiwań - powyżej 6 punktów do 8 punktów,
e)
znacznie powyżej oczekiwań - powyżej 8 punktów do 9 punktów;
3)
przyznaniu oceny pozytywnej - w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów
oceny na poziomie znacznie powyżej oczekiwań, powyżej oczekiwań albo na poziomie oczekiwań,
pod warunkiem nieuzyskania przez ocenianego żadnej z ocen cząstkowych na poziomie
znacznie poniżej oczekiwań;
4)
przyznaniu oceny negatywnej - w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów
oceny na poziomie poniżej oczekiwań albo znacznie poniżej oczekiwań, a także w przypadku
uzyskania przez ocenianego co najmniej jednej oceny cząstkowej na poziomie znacznie
poniżej oczekiwań;
5)
wpisaniu do arkusza wniosków dotyczących indywidualnego programu rozwoju zawodowego
ocenianego, z wyjątkiem ocenianego zatrudnionego na stanowisku dyrektora generalnego
urzędu.
2.
Sporządzając ocenę na piśmie, oceniający bierze pod uwagę wnioski z rozmowy oceniającej.
3.
Oceniający sporządza uzasadnienie przyznanej oceny w przypadku przyznania oceny negatywnej.
4.
Oceniający może sporządzić uzasadnienie przyznanej oceny w przypadku przyznania oceny
pozytywnej.
5.
W przypadku przyznania oceny pozytywnej ocenianemu będącemu urzędnikiem służby cywilnej
oceniający może sporządzić umotywowany wniosek o przyznanie ocenianemu kolejnego stopnia
służbowego, wypełniając część IV arkusza A albo część III arkusza B lub C.
§ 13.
1.
Oceniający niezwłocznie zapoznaje ocenianego z oceną sporządzoną na piśmie.
2.
Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1, oryginał arkusza włącza się do akt
osobowych ocenianego.
3.
Kopię arkusza oceniający doręcza ocenianemu oraz:
1)
Szefowi Służby Cywilnej - w przypadku ocenianego zatrudnionego na stanowisku dyrektora
generalnego urzędu;
2)
Głównemu Lekarzowi Weterynarii - w przypadku ocenianego zatrudnionego na stanowisku
wojewódzkiego lekarza weterynarii lub na stanowisku zastępcy wojewódzkiego lekarza
weterynarii.
§ 14.
Do sporządzenia oceny, w przypadku gdy oceniany przed dniem wejścia w życie rozporządzenia
zapoznał się z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na piśmie, stosuje się
przepisy dotychczasowe.
§ 15.
Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 maja 2009 r. w sprawie warunków i sposobu
przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej .
§ 16.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.