Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowegoz dnia 17 lipca 2014 r.w sprawie szczegółowego zakresu rocznego sprawozdania z działalności organizacji zbiorowego
zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 104 ust. 35 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Roczne sprawozdanie z działalności organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi
lub prawami pokrewnymi, zwane dalej „sprawozdaniem”, składa się z 4 rozdziałów.
§ 2.
Rozdział 1 sprawozdania zawiera następujące informacje i kopie dokumentów dotyczących
struktury organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi,
zwanej dalej „organizacją zbiorowego zarządzania”, oraz jej organów wewnętrznych:
1)
nazwę, siedzibę i adres organizacji zbiorowego zarządzania;
2)
oznaczenie sądu rejestrowego, w którym są przechowywane akta rejestrowe organizacji
zbiorowego zarządzania;
3)
numer w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz statystyczny numer identyfikacyjny w systemie
REGON;
4)
kopię aktualnego statutu organizacji zbiorowego zarządzania, ze wskazaniem treści
zmian tego statutu w roku sprawozdawczym;
5)
kopię regulaminu lub innego aktu wewnętrznego określającego zasady funkcjonowania
jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za wykonywanie zbiorowego zarządu, ze wskazaniem
treści zmian tych dokumentów w roku sprawozdawczym;
6)
imiona i nazwiska członków organów statutowych organizacji zbiorowego zarządzania,
sprawujących funkcje w roku sprawozdawczym, z wyłączeniem walnego zebrania członków
i zebrania delegatów;
7)
daty upływu kadencji statutowych organów organizacji zbiorowego zarządzania;
8)
opis lub schemat struktury organizacyjnej organizacji zbiorowego zarządzania z uwzględnieniem
terenowych jednostek organizacyjnych, wraz z informacją o zmianach tej struktury w
roku sprawozdawczym;
9)
adresy, zakres przedmiotowy i terytorialny działania terenowych jednostek organizacyjnych
organizacji zbiorowego zarządzania;
10)
wskazanie liczby członków organizacji zbiorowego zarządzania w poszczególnych kategoriach
członkostwa przewidzianych przez statut oraz zmian tej liczby w roku sprawozdawczym,
wraz z informacją, którym kategoriom członków przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze
do organów statutowych organizacji zbiorowego zarządzania;
11)
wskazanie komisji, rad i innych zespołów powołanych przez organizację zbiorowego zarządzania,
wraz ze wskazaniem zadań poszczególnych gremiów oraz imion i nazwisk ich członków;
12)
wskazanie fundacji i innych podmiotów ustanowionych przez organizację zbiorowego zarządzania;
13)
wskazanie stowarzyszeń i innych podmiotów, których członkiem jest organizacja zbiorowego
zarządzania, ze wskazaniem daty uzyskania członkostwa;
14)
wskazanie spółek, w których wspólnikiem, w tym akcjonariuszem, jest lub była w ciągu
roku sprawozdawczego organizacja zbiorowego zarządzania;
15)
wskazanie organizacji międzynarodowych, których członkiem jest organizacja zbiorowego
zarządzania, ze wskazaniem daty uzyskania członkostwa.
§ 3.
Rozdział 2 sprawozdania zawiera następujące informacje i kopie dokumentów dotyczących
działalności organizacji zbiorowego zarządzania w zakresie obejmowania praw autorskich
i praw pokrewnych w zbiorowe zarządzanie:
1)
wskazanie liczby podmiotów (osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych
niebędących osobami prawnymi, którym odrębne przepisy przyznają zdolność prawną),
które powierzyły swoje prawa w zbiorowe zarządzanie według stanu na koniec roku sprawozdawczego,
z wyłączeniem umów o wzajemnej lub jednostronnej reprezentacji;
2)
wskazanie liczby podmiotów, które powierzyły swoje prawa w zbiorowe zarządzanie w
danym roku sprawozdawczym, z wyłączeniem umów o wzajemnej lub jednostronnej reprezentacji;
3)
wskazanie liczby podmiotów, które wycofały swoje prawa ze zbiorowego zarządzania w
danym roku sprawozdawczym, z wyłączeniem umów o wzajemnej lub jednostronnej reprezentacji;
4)
wskazanie liczby członków organizacji zbiorowego zarządzania, którzy powierzyli jej
swoje prawa w zbiorowe zarządzanie, według stanu na koniec roku sprawozdawczego;
5)
wskazanie liczby członków organizacji zbiorowego zarządzania, którzy powierzyli jej
swoje prawa w zbiorowe zarządzanie w danym roku sprawozdawczym;
6)
wskazanie liczby członków organizacji zbiorowego zarządzania, którzy wycofali swoje
prawa ze zbiorowego zarządzania w danym roku sprawozdawczym;
7)
wskazanie liczby podmiotów, których prawami organizacja zbiorowego zarządzania zarządza
na podstawie umowy o powierzenie praw w zbiorowy zarząd, według stanu na koniec roku
sprawozdawczego, z wyłączeniem umów o wzajemnej lub jednostronnej reprezentacji;
8)
wzory stosowanych przez organizację zbiorowego zarządzania umów oraz kopie regulaminów
i innych aktów, określających zasady powierzania praw w zbiorowy zarząd;
9)
wykaz porozumień o wzajemnej lub jednostronnej reprezentacji zawartych z krajowymi
lub zagranicznymi organizacjami zbiorowego zarządzania, ze wskazaniem stron, przedmiotu,
daty zawarcia oraz okresu obowiązywania;
10)
wskazanie, czy organizacja zbiorowego zarządzania dokonuje inkasa wynagrodzeń także
na rzecz podmiotów, których prawa nie zostały jej powierzone w zbiorowe zarządzanie,
z podaniem podstawy prawnej i poszczególnych pól eksploatacji, których to inkaso dotyczy.
§ 4.
Rozdział 3 sprawozdania zawiera następujące informacje i kopie dokumentów dotyczących
działalności organizacji zbiorowego zarządzania w zakresie inkasa wynagrodzeń i opłat:
1)
kopie tabel wynagrodzeń prawomocnie zatwierdzonych przez Komisję Prawa Autorskiego
lub sąd, obowiązujących w roku sprawozdawczym, wraz z kopiami właściwych orzeczeń
i ich uzasadnień;
2)
kopie uchwał lub innych aktów wewnętrznych określających wysokość stawek wynagrodzeń
za korzystanie z praw będących przedmiotem zbiorowego zarządzania, z syntetycznym
uzasadnieniem przyjęcia tych stawek;
3)
wskazanie pól eksploatacji, na których organizacja zbiorowego zarządzania wykonywała
zbiorowe zarządzanie w roku sprawozdawczym, a także pól eksploatacji, na których zamierza
wykonywać zbiorowe zarządzanie w kolejnym roku sprawozdawczym, z podaniem powodów
niewykonywania zbiorowego zarządu na danym polu eksploatacji, jeżeli taka sytuacja
miała miejsce;
4)
wzory umów zawieranych z korzystającymi na polach eksploatacji, na których organizacja
zbiorowego zarządzania wykonywała zbiorowe zarządzanie w roku sprawozdawczym, a także
na których zamierza wykonywać zbiorowe zarządzanie w kolejnym roku sprawozdawczym;
5)
wskazanie liczby korzystających, z którymi organizacja zbiorowego zarządzania miała
zawarte umowy według stanu na koniec roku sprawozdawczego;
6)
wskazanie liczby korzystających, z którymi organizacja zbiorowego zarządzania miała
zawarte umowy na poszczególnych polach eksploatacji według stanu na koniec roku sprawozdawczego;
7)
wskazanie liczby korzystających, z którymi organizacja zbiorowego zarządzania zawarła
umowy na poszczególnych polach eksploatacji w danym roku sprawozdawczym;
8)
wskazanie liczby korzystających, z którymi przestały obowiązywać umowy na poszczególnych
polach eksploatacji w danym roku sprawozdawczym;
9)
informację o zawartych porozumieniach, o których mowa w art. 1071 ust. 1, 2 lub 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zwanej dalej „ustawą”;
10)
informację, czy został wyznaczony podmiot, o którym mowa w art. 1071 ust. 4 ustawy;
11)
wskazanie wysokości wynagrodzeń z tytułu zbiorowego zarządzania zainkasowanych w roku
sprawozdawczym na poszczególnych polach eksploatacji, w tym odrębnie z tytułu art.
70 ust. 21 ustawy, w kwotach netto;
12)
wskazanie wysokości opłat zainkasowanych z tytułu zbiorowego zarządzania w roku sprawozdawczym,
w kwotach netto:
a)
na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy,
b)
na podstawie art. 201 ust. 1 ustawy;
13)
wskazanie wysokości wynagrodzeń i opłat uzyskanych w roku sprawozdawczym od krajowych
lub zagranicznych organizacji zbiorowego zarządzania, w tym na podstawie umów o jednostronnej
lub wzajemnej reprezentacji, w kwotach netto;
14)
wskazanie wysokości i podstawy prawnej potrąceń dokonanych tytułem kosztów inkasa
w roku sprawozdawczym, z wyjaśnieniem powodów wzrostu kosztów w stosunku do poprzedniego
roku sprawozdawczego, jeżeli taka sytuacja miała miejsce;
15)
wskazanie wysokości wynagrodzeń wypłaconych osobom, które dokonują inkasa wynagrodzeń
lub opłat na podstawie pełnomocnictwa lub umów cywilnoprawnych.
§ 5.
Rozdział 4 sprawozdania zawiera następujące informacje i kopie dokumentów dotyczących
działalności organizacji zbiorowego zarządzania w zakresie podziału (repartycji) wynagrodzeń
i opłat:
1)
kopię obowiązującego regulaminu lub innego aktu wewnętrznego określającego zasady
repartycji, ze wskazaniem treści zmian tych aktów w roku sprawozdawczym;
2)
wskazanie wysokości i podstawy prawnej dokonanych potrąceń tytułem kosztów repartycji
w roku sprawozdawczym;
3)
wskazanie wysokości i podstawy prawnej dokonanych potrąceń na poszczególne cele inne
niż koszty inkasa lub repartycji, w tym na działalność socjalną lub promocyjną;
4)
omówienie i uzasadnienie sposobu zarządzania środkami uzyskanymi z wynagrodzeń i opłat
do czasu ich wypłaty uprawnionym, w tym wskazanie celu, na jaki są przeznaczane odsetki
z lokat, rachunków bankowych oraz pozostałych instrumentów rynku finansowego lub kapitałowego;
5)
wskazanie łącznej wysokości wynagrodzeń i innych świadczeń przekazanych w roku sprawozdawczym
poszczególnym krajowym organizacjom zbiorowego zarządzania oraz innym podmiotom krajowym
reprezentującym uprawnionych;
6)
wskazanie łącznej wysokości wynagrodzeń i innych świadczeń przekazanych w roku sprawozdawczym
zagranicznym organizacjom zbiorowego zarządzania oraz innym podmiotom zagranicznym
reprezentującym uprawnionych, w tym na podstawie umów o wzajemnej lub jednostronnej
reprezentacji;
7)
wskazanie łącznej wysokości dokonanych w roku sprawozdawczym wypłat wynagrodzeń brutto
dokonanych bezpośrednio na rzecz uprawnionych oraz liczby uprawnionych objętych wypłatami;
8)
wskazanie łącznej wysokości środków przekazanych w roku sprawozdawczym poszczególnym
krajowym organizacjom zbiorowego zarządzania:
a)
na podstawie art. 20 ustawy,
b)
na podstawie art. 201 ustawy;
9)
wskazanie łącznej wysokości dokonanych w roku sprawozdawczym wypłat brutto środków
z opłat bezpośrednio na rzecz uprawnionych oraz liczby uprawnionych objętych wypłatami:
a)
na podstawie art. 20 ustawy,
b)
na podstawie art. 201 ustawy;
10)
wskazanie łącznej wysokości wynagrodzeń zainkasowanych w roku sprawozdawczym i latach
poprzednich, podzielonych i wciąż niewypłaconych na koniec roku sprawozdawczego, ze
wskazaniem liczby uprawnionych i wyjaśnieniem powodów niewypłacenia środków;
11)
wskazanie łącznej wysokości wynagrodzeń zainkasowanych w roku sprawozdawczym i latach
poprzednich, wciąż niepodzielonych i niewypłaconych na koniec roku sprawozdawczego,
z wyjaśnieniem powodów braku podziału;
12)
wskazanie łącznej wysokości opłat zainkasowanych w roku sprawozdawczym i latach poprzednich,
podzielonych i wciąż niewypłaconych na koniec roku sprawozdawczego, ze wskazaniem
liczby osób uprawnionych i wyjaśnieniem powodów niewypłacenia środków:
a)
na podstawie art. 20 ustawy, w tym odrębnie dla części, o której mowa w § 9 pkt 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 2 czerwca 2003 r. w sprawie określenia
kategorii urządzeń i nośników służących do utrwalania utworów oraz opłat od tych urządzeń
i nośników z tytułu ich sprzedaży przez producentów i importerów ,
b)
na podstawie art. 201 ustawy;
13)
wskazanie łącznej wysokości opłat zainkasowanych w roku sprawozdawczym i latach poprzednich,
wciąż niepodzielonych i niewypłaconych na koniec roku sprawozdawczego, z wyjaśnieniem
powodów niewypłacenia środków:
a)
na podstawie art. 20 ustawy,
b)
na podstawie art. 201 ustawy;
14)
wyjaśnienie zasad, ze wskazaniem podstawy prawnej, które organizacja stosuje w celu
określenia środków, co do których upłynął termin przedawnienia roszczeń o wypłatę,
wskazanie wysokości tych środków na koniec roku sprawozdawczego oraz ich przeznaczenia.
§ 6.
Do sprawozdania załącza się wykaz uchwał podjętych w danym roku sprawozdawczym przez
organy organizacji zbiorowego zarządzania, dotyczących zbiorowego zarządzania prawami
autorskimi lub prawami pokrewnymi, zawierający: numer, datę podjęcia oraz tytuł uchwały.
§ 7.
1.
Sprawozdanie może zawierać, w formie załącznika do danego rozdziału lub załącznika
do całego sprawozdania, także dodatkowe informacje i dokumenty, które w ocenie danej
organizacji zbiorowego zarządzania mogą okazać się przydatne dla ukazania specyfiki
zbiorowego zarządu w określonym obszarze lub pełnego obrazu działalności danej organizacji.
2.
Dodatkowe informacje i dokumenty, o których mowa w ust. 1, nie będą zawierały danych
osobowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych .
§ 8.
Traci moc rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 18 kwietnia 2011 r.
w sprawie szczegółowego zakresu rocznego sprawozdania z działalności organizacji zbiorowego
zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi .
§ 9.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2014 r.
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r.
Nr 94, poz. 658 i Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 181, poz. 1293,
z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 152, poz. 1016.
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r.
Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104,
poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238, z 2010 r. Nr 41,
poz. 233, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229, poz. 1497 oraz z 2011 r. Nr 230, poz. 1371.