Rozporządzenie Ministra Finansówz dnia 20 maja 2014 r.w sprawie trybu postępowania wierzycieli należności pieniężnych przy podejmowaniu
czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 6 § 2 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji zarządza się, co następuje:
§ 1.
Wierzyciel jest obowiązany do systematycznej kontroli terminowości zapłaty należności
pieniężnych.
§ 2.
W przypadku gdy zachodzi konieczność wystawienia tytułu wykonawczego, na zobowiązanego
i jego małżonka na podstawie art. 27c ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, zwanej dalej „ustawą”, przepisy rozporządzenia dotyczące zobowiązanego mają również
zastosowanie do małżonka zobowiązanego.
§ 3.
Przy podejmowaniu czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych wierzyciel
może informować zobowiązanego, w szczególności poprzez internetowy portal informacyjny,
krótką wiadomość tekstową (sms), e-mail, telefon, faks, o terminie zapłaty należności
pieniężnych lub jego upływie, wysokości należności pieniężnej, rodzaju i wysokości
odsetek z tytułu niezapłacenia w terminie należności pieniężnej oraz grożącej egzekucji
administracyjnej i mogących powstać kosztach egzekucyjnych.
§ 4.
1.
Wierzyciel przesyła zobowiązanemu upomnienie zawierające w szczególności:
1)
nazwę wierzyciela i adres jego siedziby lub jego jednostki organizacyjnej;
2)
datę wystawienia upomnienia;
3)
nazwę lub nazwisko i imię zobowiązanego, do którego jest kierowane, adres jego siedziby
lub miejsca zamieszkania oraz inne dane identyfikacyjne, o ile są znane wierzycielowi;
4)
wskazanie:
a)
wysokości i rodzaju należności pieniężnej, którą należy uiścić, oraz okresu, którego
dotyczy,
b)
rodzaju i wysokości odsetek z tytułu niezapłacenia w terminie należności pieniężnej
naliczonych na dzień wystawienia upomnienia oraz stawki tych odsetek, według której
należy obliczyć dalsze odsetki,
c)
sposobu zapłaty należności pieniężnej,
d)
wysokości należnych kosztów upomnienia;
5)
wezwanie do wykonania obowiązku z zagrożeniem skierowania sprawy na drogę postępowania
egzekucyjnego po upływie 7 dni od dnia doręczenia upomnienia;
6)
pouczenie, że w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego powstaje
obowiązek uiszczenia kosztów egzekucyjnych, które zaspokajane są w pierwszej kolejności;
7)
imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby upoważnionej do działania w imieniu
wierzyciela.
2.
Upomnienie może dotyczyć więcej niż jednej należności pieniężnej, jeżeli są one należne
od tego samego zobowiązanego.
§ 5.
Wierzyciel niezwłocznie doręcza zobowiązanemu upomnienie, w przypadku gdy łączna wysokość
należności pieniężnych wraz z odsetkami z tytułu niezapłacenia w terminie należności
pieniężnej przekroczy dziesięciokrotność kosztów upomnienia albo gdy okres do upływu
terminu przedawnienia należności pieniężnej jest krótszy niż 6 miesięcy.
§ 6.
Wierzyciel niezwłocznie wystawia tytuł wykonawczy, w przypadku gdy łączna wysokość
należności pieniężnych wraz z odsetkami z tytułu niezapłacenia w terminie należności
pieniężnej przekroczy dziesięciokrotność kosztów upomnienia albo gdy okres do upływu
terminu przedawnienia należności pieniężnej jest krótszy niż 6 miesięcy.
§ 7.
1.
Wierzyciel niebędący jednocześnie organem egzekucyjnym przekazuje organowi egzekucyjnemu
tytuł wykonawczy wraz z informacją zawierającą w szczególności:
1)
dane, na podstawie których ustalono właściwość miejscową organu egzekucyjnego w sposób
określony zgodnie z art. 22 § 3 albo § 3a ustawy;
2)
znane wierzycielowi składniki majątkowe zobowiązanego, w tym znajdujące się na terytorium
państwa członkowskiego lub państwa trzeciego;
3)
wskazanie daty uzupełnienia i wysłania przez centralne biuro łącznikowe wniosku o
udzielenie informacji lub powiadomienie, o którym mowa w ustawie z dnia 11 października 2013 r. o wzajemnej pomocy przy dochodzeniu podatków,
należności celnych i innych należności pieniężnych , do państwa członkowskiego lub trzeciego oraz numerów wniosków organu wnioskującego
i organu współpracującego zawartych w numerze referencyjnym tego wniosku o udzielenie
informacji lub powiadomienie;
4)
numer i datę tytułu wykonawczego stanowiącego podstawę postępowania egzekucyjnego,
które zostało umorzone zgodnie z art. 59 § 2 ustawy, oraz ujawnione składniki majątkowe
lub źródła dochodu zobowiązanego przewyższające kwotę wydatków egzekucyjnych.
2.
Informacje, o których mowa w ust. 1, mogą dotyczyć więcej niż jednego tytułu wykonawczego
w odniesieniu do tego samego zobowiązanego.
§ 8.
Jeżeli wierzyciel będący jednocześnie organem egzekucyjnym, o którym mowa w art. 19
§ 2 ustawy, nie jest właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę zobowiązanego,
przekazuje tytuł wykonawczy do właściwego miejscowo naczelnika urzędu skarbowego celem
prowadzenia postępowania egzekucyjnego.
§ 9.
1.
W przypadku wystawienia w formie papierowej tytułu wykonawczego stosowanego w egzekucji
należności pieniężnych, wierzyciel może skorzystać z aplikacji do tworzenia formularza
tytułu wykonawczego udostępnionej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej
urzędu obsługującego ministra do spraw finansów publicznych.
2.
Do tytułu wykonawczego przekazanego organowi egzekucyjnemu w formie papierowej wierzyciel
dołącza jego odpisy w liczbie po jednym egzemplarzu dla każdego zobowiązanego. Jeden
egzemplarz tytułu wykonawczego wierzyciel może pozostawić w aktach sprawy.
3.
W przypadku wystawienia tytułów wykonawczych obejmujących należności pieniężne objęte
jednym upomnieniem, koszty upomnienia uwzględnia się w jednym z tych tytułów wykonawczych.
4.
Wierzyciel w tytule wykonawczym może nie zamieszczać objaśnień dotyczących sposobu
jego sporządzenia.
§ 10.
1.
Tytuły wykonawcze przekazywane w sposób, o którym mowa w art. 26 § 1c ustawy, wraz
z informacją, o której mowa w § 7 ust. 1, wierzyciel przekazuje organowi egzekucyjnemu
przez elektroniczną skrzynkę podawczą tego organu.
2.
W przypadku przekazania organowi egzekucyjnemu tytułów wykonawczych w sposób określony
w ust. 1, doręczanie kolejnych pism w postępowaniu egzekucyjnym odbywa się przez elektroniczną
skrzynkę podawczą wierzyciela i organu egzekucyjnego.
3.
Wierzyciel może wystąpić do organu egzekucyjnego z wnioskiem o doręczanie mu pism
sporządzonych w postępowaniu egzekucyjnym przez elektroniczną skrzynkę podawczą, także
w przypadku przekazania do organu egzekucyjnego tytułu wykonawczego w formie papierowej.
Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 11.
W przypadku gdy organem egzekucyjnym jest naczelnik urzędu skarbowego, tytuły wykonawcze,
przekazywane w sposób, o którym mowa w art. 26 § 1c ustawy, sporządza się w formacie
danych wskazanym w instrukcji zamieszczonej w Biuletynie Informacji Publicznej na
stronie podmiotowej Izby Skarbowej w Szczecinie.
§ 12.
1.
Wierzyciel niezwłocznie zawiadamia organ egzekucyjny o:
1)
zmianie wysokości należności pieniężnej objętej tytułem wykonawczym wynikającej z
jej wygaśnięcia w całości lub w części, w szczególności gdy wygaśnięcie jest wynikiem:
a)
wyegzekwowania jej przez inny organ egzekucyjny,
b)
korekty dokumentu, o którym mowa w art. 3a § 1 ustawy, powodującej zmniejszenie wysokości
należności pieniężnej,
c)
przedawnienia należności pieniężnej;
2)
zdarzeniu powodującym zawieszenie lub umorzenie postępowania egzekucyjnego;
3)
zdarzeniu powodującym ustanie przyczyny zawieszenia postępowania egzekucyjnego;
4)
okresie, za który nie nalicza się odsetek z tytułu niezapłacenia w terminie należności
pieniężnej w wyniku zdarzeń zaistniałych po dniu wystawienia tytułu wykonawczego;
5)
uzyskanej informacji o zobowiązanym i jego majątku w zakresie niezbędnym do prowadzenia
egzekucji administracyjnej.
2.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, zawiera w szczególności:
1)
datę jego sporządzenia;
2)
nazwę wierzyciela i adres jego siedziby lub jego jednostki organizacyjnej;
3)
nazwę lub nazwisko, imię zobowiązanego oraz adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania;
4)
numer i datę wystawienia tytułu wykonawczego;
5)
wskazanie okoliczności, o której mowa w ust. 1, i termin zaistnienia zdarzenia;
6)
imię i nazwisko osoby działającej z upoważnienia wierzyciela.
§ 13.
1.
Jeżeli zachodzi konieczność prowadzenia egzekucji przez więcej niż jeden administracyjny
organ egzekucyjny, wierzyciel przekazuje dalszy tytuł wykonawczy do organu egzekucyjnego
właściwego do zastosowania środków egzekucyjnych, do których organ egzekucyjny prowadzący
postępowanie egzekucyjne nie jest właściwy, z wnioskiem o nadanie klauzuli o skierowaniu
dalszego tytułu wykonawczego do egzekucji administracyjnej i zastosowanie środków
egzekucyjnych wskazanych przez wierzyciela.
2.
Wierzyciel wraz z dalszym tytułem wykonawczym przekazuje jednocześnie organowi egzekucyjnemu
właściwemu do zastosowania środków egzekucyjnych informację zawierającą:
1)
oznaczenie organu egzekucyjnego prowadzącego postępowanie egzekucyjne;
2)
dane zobowiązanego, jeżeli uległy zmianie po wystawieniu tytułu wykonawczego;
3)
aktualną wysokość dochodzonej należności pieniężnej, w tym odsetek z tytułu niezapłacenia
w terminie należności pieniężnej i kosztów upomnienia, a jeżeli wierzyciel jest jednocześnie
organem egzekucyjnym - kosztów egzekucyjnych.
3.
Wierzyciel informuje organ egzekucyjny prowadzący postępowanie egzekucyjne o skierowaniu
dalszego tytułu wykonawczego do organu egzekucyjnego, o którym mowa w ust. 1.
§ 14.
1.
Jeżeli zachodzi konieczność prowadzenia egzekucji przez sądowy organ egzekucyjny,
wierzyciel kieruje dalszy tytuł wykonawczy do administracyjnego organu egzekucyjnego,
którego czynności egzekucyjne doprowadziły do zbiegu egzekucji, z wnioskiem o nadanie
klauzuli o skierowaniu dalszego tytułu wykonawczego do egzekucji administracyjnej.
2.
Przepis § 13 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 15.
W zmienionym tytule wykonawczym wierzyciel wskazuje wysokość należności pieniężnej
oraz odsetek z tytułu niezapłacenia w terminie należności pieniężnej naliczonych na
dzień wystawienia tego tytułu wykonawczego. W zmienionym tytule wykonawczym wykazuje
się również dane dotyczące pozostałych należności pieniężnych, które nie uległy zmianie.
§ 16.
Do zmienionego tytułu wykonawczego stosuje się odpowiednio przepisy § 9-14.
§ 17.
Do dalszego tytułu wykonawczego stosuje się odpowiednio przepisy § 7, § 9 ust. 1,
ust. 2 zdanie drugie i ust. 3 i 4, § 10-12 i § 15.
§ 18.
1.
W razie utraty tytułu wykonawczego przed wszczęciem egzekucji administracyjnej wierzyciel
ponownie wystawia tytuł wykonawczy i przekazuje go do organu egzekucyjnego.
2.
W ponownie wystawionym tytule wykonawczym wierzyciel wpisuje numer utraconego tytułu
wykonawczego oraz dzień, w którym ponownie wystawił tytuł wykonawczy.
§ 19.
W przypadku wydania przed dniem 7 listopada 2014 r. orzeczenia określającego lub ustalającego
inną wysokość należności pieniężnej niż objęta tytułem wykonawczym, wierzyciel niezwłocznie
aktualizuje tytuł wykonawczy poprzez wypełnienie tytułu wykonawczego oznaczonego wyrazem
„aktualizacja” i wskazanie wysokości należności pieniężnej oraz odsetek z tytułu niezapłacenia
w terminie należności pieniężnej naliczonych na dzień aktualizacji tytułu wykonawczego.
W zaktualizowanym tytule wykonawczym wykazuje się również dane dotyczące pozostałych
należności pieniężnych, które nie uległy zmianie.
§ 20.
Przepisy § 13 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio w przypadku, w którym wierzyciel
będący jednocześnie organem egzekucyjnym uprawnionym do stosowania środków egzekucyjnych
w ograniczonym zakresie wystawił tytuł wykonawczy, na podstawie którego zostało wszczęte
postępowanie egzekucyjne przed dniem 21 listopada 2013 r. i nie zostało zakończone
przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, z tym że zamiast dalszego tytułu wykonawczego
wierzyciel przekazuje do właściwego miejscowo naczelnika urzędu skarbowego odpis tytułu
wykonawczego.
§ 21.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem
przepisów:
1)
§ 9 ust. 1, § 11, § 15, § 16 oraz
2)
§ 17 w zakresie dotyczącym odpowiedniego stosowania § 9 ust. 1, § 11 i § 15
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r.
poz. 1166, 1342 i 1529, z 2013 r. poz. 1289 oraz z 2014 r. poz. 379 i 567.
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
22 listopada 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu
egzekucyjnym w administracji (Dz. U. Nr 137, poz. 1541, z 2003 r. Nr 9, poz. 106 oraz
z 2004 r. Nr 10, poz. 79), które w części dotyczącej trybu postępowania wierzycieli
należności pieniężnych przy podejmowaniu czynności zmierzających do zastosowania środków
egzekucyjnych traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie
art. 127 ustawy z dnia 11 października 2013 r. o wzajemnej pomocy przy dochodzeniu
podatków, należności celnych i innych należności pieniężnych (Dz. U. poz. 1289).