Obwieszczenie Ministra Spraw Wewnętrznychz dnia 20 marca 2014 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra spraw wewnętrznych
i administracji w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących
funkcjonariusza Straży Granicznej
Spis treści
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 czerwca 2002 r.
w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących funkcjonariusza
Straży Granicznej , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:
1)
rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 sierpnia 2012 r. zmieniającym
rozporządzenie w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących
funkcjonariusza Straży Granicznej ;
2)
rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 30 grudnia 2013 r. zmieniającym
rozporządzenie w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących
funkcjonariusza Straży Granicznej .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje:
1)
§ 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 sierpnia 2012 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących
funkcjonariusza Straży Granicznej , które stanowią:
„
§ 2.
1.
Do wniosków o wydanie dokumentów złożonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia
stosuje się przepisy dotychczasowe.
2.
Do ewidencji dokumentów wydanych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje
się przepisy dotychczasowe.
§ 3.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
”
;
2)
§ 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 30 grudnia 2013 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących
funkcjonariusza Straży Granicznej , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
”
.
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 czerwca 2002 r. w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących funkcjonariusza straży Granicznej1)Obecnie działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne kieruje Minister Spraw Wewnętrznych, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz. U. Nr 248, poz. 1491).
Na podstawie art. 9c ust. 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
Rozporządzenie określa:
1)
tryb wydawania dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących
funkcjonariusza Straży Granicznej przy wykonywaniu czynności operacyjno ‑rozpoznawczych
oraz środków, którymi posługuje się przy wykonywaniu zadań służbowych;
2)
sposób posługiwania się tymi dokumentami;
3)
sposób ich przechowywania.
2.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1)
dokumenty - dokumenty, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących funkcjonariusza
Straży Granicznej przy wykonywaniu czynności operacyjno ‑rozpoznawczych oraz środków,
którymi posługuje się przy wykonywaniu zadań służbowych;
2)
funkcjonariusz - funkcjonariusza Straży Granicznej;
33)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 sierpnia 2012 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących funkcjonariusza Straży Granicznej (Dz. U. poz. 1020), które weszło w życie z dniem 29 września 2012 r.)
komórka wydająca dokumenty - komórkę organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej,
wyznaczoną przez Komendanta Głównego Straży Granicznej do wydawania dokumentów;
44)Dodany przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.)
użytkownik - funkcjonariusza uprawnionego do posłużenia się dokumentem.
§ 2.
Funkcjonariuszowi, w celu zapewnienia ochrony form i metod realizacji zadań, informacji
oraz własnych obiektów i danych identyfikujących funkcjonariusza, wydawane są dokumenty,
w szczególności stwierdzające tożsamość osoby, rejestrację pojazdu oraz nabycie nieruchomości.
§ 3.
1.
Dokumenty wydaje Komendant Główny Straży Granicznej.
2.
Komendant Główny Straży Granicznej może upoważnić swojego zastępcę do wydawania dokumentów
w jego imieniu.
§ 45)W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 30 grudnia 2013 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących funkcjonariusza Straży Granicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 21), które weszło w życie z dniem 8 stycznia 2014 r..
Wniosek o wydanie dokumentów w formie pisemnej składają za pośrednictwem kierownika
komórki wydającej dokumenty:
1)
kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej,
2)
komendanci oddziałów Straży Granicznej,
3)
komendanci ośrodków Straży Granicznej
- zwani dalej „wnioskodawcami”.
§ 56)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
Wniosek o wydanie dokumentu zawiera:
1)
nazwę jednostki organizacyjnej Straży Granicznej lub komórki organizacyjnej Komendy
Głównej Straży Granicznej, przez którą dokument będzie wykorzystywany;
2)
uzasadnienie potrzeby posiadania dokumentu przy wykonywaniu czynności operacyjno ‑rozpoznawczych
oraz wskazanie okoliczności, w których dokument będzie wykorzystywany;
3)
rzeczywiste i fikcyjne dane osobowe użytkownika, w zakresie niezbędnym do opracowania
danego rodzaju dokumentu, obejmujące w szczególności:
a)
imię i nazwisko,
b)
datę i miejsce urodzenia,
c)
miejsce zamieszkania lub zameldowania;
4)
potwierdzenie posiadania uprawnień lub kwalifikacji w przypadku wystąpienia o wydanie
dokumentu, o którym mowa w § 7 ust. 1, lub informację o braku uprawnień i kwalifikacji
w przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 2;
5)
potwierdzenie wykonania badań technicznych środka transportu w przypadku wystąpienia
o wydanie dokumentu rejestracyjnego;
6)
aktualny wzór dokumentu, jeżeli nie został określony w odrębnych przepisach;
7)
kryptonim i numer rejestracyjny teczki funkcjonariusza lub środka wykorzystywanego
przy wykonywaniu zadań, dla którego wydaje się dokument;
8)
inne informacje konieczne do opracowania dokumentu.
§ 5a7)Dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
1.
W przypadku potrzeby uzyskania dokumentu od organów administracji rządowej i samorządu
terytorialnego lub innych podmiotów, z wnioskiem o wydanie dokumentu występuje Komendant
Główny Straży Granicznej.
2.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera fikcyjne dane osobowe użytkownika, w zakresie
niezbędnym do opracowania danego rodzaju dokumentu, a także może zawierać informacje,
o których mowa w § 5 pkt 4, 5 i 8.
§ 68)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
1.
Komendant Główny Straży Granicznej, na uzasadniony wniosek wnioskodawcy złożony w
formie pisemnej za pośrednictwem komórki wydającej dokumenty, może upoważnić funkcjonariusza
do podjęcia czynności mających na celu uzyskanie, na podstawie posiadanego dokumentu,
kolejnego dokumentu wydawanego przez organy administracji rządowej, samorządu terytorialnego
lub inne podmioty, w sposób określony w odrębnych przepisach dotyczących wydawania
dokumentów. Uzasadnienie wniosku zawiera w szczególności określenie potrzeby posiadania
dokumentu oraz wskazanie okoliczności, w których dokument będzie wykorzystywany.
2.
O wydaniu funkcjonariuszowi dokumentu, o którym mowa w ust. 1, wnioskodawca zawiadamia
w formie pisemnej komórkę wydającą dokumenty.
§ 7.
1.
Dokument potwierdzający określone uprawnienia lub kwalifikacje można wydać tylko funkcjonariuszowi
uprawnionemu do uzyskania takiego dokumentu na podstawie odrębnych przepisów.
2.
W szczególnym przypadku, uzasadnionym wagą sprawy, dokument, o którym mowa w ust.
1, można wydać funkcjonariuszowi nieposiadającemu uprawnień wymaganych przez odrębne
przepisy.
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, funkcjonariusz nie może wykonywać czynności,
do których upoważnia dokument.
§ 89)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
Funkcjonariusze mogą posługiwać się dokumentami, zgodnie z ich przeznaczeniem, przy
wykonywaniu czynności operacyjno ‑rozpoznawczych.
§ 99)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
1.
Dokumenty wydaje się na okres niezbędny do wykonania zadania służbowego, które wymaga
posłużenia się takimi dokumentami.
2.
Dokumenty, które utraciły ważność lub są nieprzydatne, podlegają niezwłocznemu zwrotowi
do komórki wydającej dokumenty, nie później jednak niż po upływie 30 dni od dnia wystąpienia
okoliczności uzasadniających zwrot dokumentów.
3.
Komórka wydająca dokumenty:
1)
dokonuje aktualizacji i zwrotu dokumentów wnioskodawcy - jeżeli dokumenty utraciły
ważność, a istnieje potrzeba dalszego ich wykorzystywania;
2)
przechowuje dokumenty i dokonuje ich okresowej weryfikacji pod względem ewentualnej
przydatności dokumentów w przyszłości - jeżeli dokumenty są nieprzydatne w danej sprawie;
3)
dokonuje komisyjnego, protokolarnego zniszczenia dokumentów - jeżeli dokumenty trwale
utraciły swoją przydatność.
4.
W przypadku dokumentów uzyskanych na podstawie upoważnienia, o którym mowa w § 6 ust.
1, czynności, wymienione w ust. 3, wykonuje jednostka organizacyjna Straży Granicznej
lub komórka organizacyjna Komendy Głównej Straży Granicznej, przez którą dokument
był wykorzystywany, powiadamiając komórkę wydającą dokumenty o wykonaniu tych czynności.
5.
Przepisów ust. 1-4 nie stosuje się do dokumentów wydanych bez obowiązku ich zwrotu,
w szczególności uzyskanych w celu przedłożenia innym organom.
§ 109)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
1.
Użytkowane dokumenty przechowują funkcjonariusze wyznaczeni przez wnioskodawcę.
2.
Funkcjonariusze, o których mowa w ust. 1, prowadzą ewidencję wykorzystywanych dokumentów,
obejmującą w szczególności:
1)
rodzaj i numer dokumentu;
2)
dane osobowe użytkownika pobierającego dokument;
3)
datę i godzinę pobrania oraz zwrotu dokumentu;
4)
oznaczenie sprawy, w związku z którą pobrano dokument;
5)
pokwitowanie pobrania oraz zwrotu dokumentu;
6)
fakt posłużenia się dokumentem.
3.
Wydanie użytkownikowi dokumentu i jego zwrot odbywa się za pokwitowaniem w ewidencji
wykorzystywanych dokumentów.
§ 119)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
W przypadku utraty lub całkowitego zniszczenia dokumentu wnioskodawca przeprowadza
czynności wyjaśniające w celu określenia przyczyn i skutków utraty lub zniszczenia
dokumentu oraz występuje do Komendanta Głównego Straży Granicznej, za pośrednictwem
komórki wydającej dokumenty, z wnioskiem o skreślenie tego dokumentu z ewidencji wydanych
dokumentów. We wniosku umieszcza się informację o wynikach czynności wyjaśniających.
§ 129)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
Ewidencję wydanych dokumentów prowadzi komórka wydająca dokumenty. Ewidencję posiadanych
dokumentów prowadzi wnioskodawca.
§ 139)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
Ewidencje, o których mowa w § 12, prowadzi się w postaci kartoteki albo w systemie
elektronicznym. Ewidencje te obejmują:
1)
nazwę i cechy identyfikacyjne dokumentu;
2)
imię i nazwisko użytkownika;
3)
fikcyjne dane osobowe użytkownika, w szczególności:
a)
imię i nazwisko,
b)
datę i miejsce urodzenia,
c)
miejsce zamieszkania lub zameldowania;
4)
dane identyfikujące środek transportu;
5)
nazwę jednostki lub komórki, przez którą dokument jest wykorzystywany;
6)
datę i numer rejestracyjny wniosku o wydanie dokumentu oraz informacje o korespondencji
związanej z przekazaniem, przedłużaniem oraz ze zwrotem dokumentu;
7)
informację o skreśleniu dokumentu z ewidencji w przypadku jego utraty lub zniszczenia.
§ 14.
Przepisy rozporządzenia stosuje się od dnia 16 czerwca 2002 r.
§ 15.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia10)Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 5 lipca 2002 r..
1)
Obecnie działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne kieruje Minister Spraw
Wewnętrznych, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych
(Dz. U. Nr 248, poz. 1491).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r.
Nr 117, poz. 677, Nr 170, poz. 1015, Nr 171, poz. 1016 i Nr 230, poz. 1371, z 2012 r.
poz. 627, 664, 769 i 951, z 2013 r. poz. 628, 675, 829, 1351 i 1650 oraz z 2014 r.
poz. 463.
3)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
z dnia 23 sierpnia 2012 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokumentów, które
uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących funkcjonariusza Straży Granicznej
(Dz. U. poz. 1020), które weszło w życie z dniem 29 września 2012 r.
4)
Dodany przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
5)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia
30 grudnia 2013 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają
ustalenie danych identyfikujących funkcjonariusza Straży Granicznej (Dz. U. z 2014 r.
poz. 21), które weszło w życie z dniem 8 stycznia 2014 r.
6)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
7)
Dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
8)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
9)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
10)
Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 5 lipca 2002 r.