Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznychz dnia 24 grudnia 2014 r.w sprawie trybu i terminów przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami
centralnymi
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 14 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL
a rejestrami centralnymi, o których mowa w art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, zwanej dalej „ustawą”.
§ 2.
Przez rejestry centralne rozumie się:
1)
centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych - w zakresie
gromadzenia danych dotyczących paszportów, zwaną dalej „CEWiUDP”;
2)
centralny rejestr danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego - w zakresie gromadzenia
danych dotyczących obywatelstwa, zwany dalej „CRDoNiUOP”;
3)
Rejestr Dowodów Osobistych - w zakresie gromadzenia danych dotyczących dowodów osobistych,
zwany dalej „RDO”;
4)
rejestr stanu cywilnego - w zakresie gromadzenia danych dotyczących rejestracji stanu
cywilnego, zwany dalej „RSC”.
§ 3.
1.
Przekazywanie danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi odbywa się
w sposób zapewniający ochronę danych osobowych i uniemożliwiający dostęp do nich osobom
nieuprawnionym.
2.
Przekazywanie danych następuje bezpośrednio, w czasie rzeczywistym, przy wykorzystaniu
systemów teleinformatycznych.
3.
Z rejestru PESEL przekazywane jest zwrotnie do CRDoNiUOP, RDO, CEWiUDP i RSC potwierdzenie
rejestracji danych.
4.
Z RDO, CEWiUDP i RSC przekazywane jest zwrotnie do rejestru PESEL potwierdzenie przyjęcia
danych, o których mowa w § 8.
§ 4.
Po wprowadzeniu przez właściwego wojewodę lub ministra właściwego do spraw wewnętrznych
do CRDoNiUOP danych, o których mowa w art. 8 pkt 11 ustawy, zarejestrowane dane z
CRDoNiUOP przekazywane są do rejestru PESEL.
§ 5.
1.
Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego do RDO daty
odbioru dowodu osobistego przez obywatela polskiego z RDO przekazywane są do rejestru
PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.
i Nr 288, poz. 1689, z 2012 r. poz. 921 i 1407, z 2013 r. poz. 1650 oraz z 2014 r.
poz. 301, 1741 i 1888.
2.
Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do unieważnienia dowodu osobistego do RDO
daty unieważnienia dowodu osobistego z RDO przekazywane są do rejestru PESEL dane,
o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.
§ 6.
1.
Po wprowadzeniu przez organ właściwy do wydania paszportu do CEWiUDP daty odbioru
paszportu przez obywatela polskiego z CEWiUDP przekazywane są do rejestru PESEL dane,
o których mowa w art. 8 pkt 23 ustawy.
2.
Po wprowadzeniu przez organ właściwy do wydania paszportu do CEWiUDP daty unieważnienia
paszportu z CEWiUDP przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art.
8 pkt 23 ustawy.
§ 7.
Po dokonaniu w RSC wpisu o urodzeniu, małżeństwie i zgonie, ich zmianach lub sporządzeniu
przypisku przy akcie stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu wydanego
w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, do rejestru
PESEL są przekazywane dane:
1)
o których mowa w art. 8 pkt 1-11, 13-15, 18 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu
stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu urodzenia i dokonywania w nim zmian
oraz do sporządzenia przypisku przy tym akcie;
2)
o których mowa w art. 8 pkt 1, 7, 12, 13 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu stanu
cywilnego właściwego do sporządzenia aktu małżeństwa i dokonywania w nim zmian oraz
do sporządzenia przypisku przy tym akcie;
3)
o których mowa w art. 8 pkt 7, 13, 17, 19 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu stanu
cywilnego właściwego do sporządzenia aktu zgonu i dokonywania w nim zmian.
§ 8.
1.
Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza dowodu osobistego, o
których mowa w art. 46 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych , lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL przekazywane
są do RDO.
2.
Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza paszportu, o których
mowa w art. 18 ust. 1 pkt 1-3, 5 i 9 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych , lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL przekazywane
są do CEWiUDP.
3.
Po nadaniu lub zmianie numeru PESEL przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych
rejestr PESEL przekazuje numer PESEL do RSC.
§ 9.
Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 lutego 2012 r. w sprawie trybu
i terminów przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi .
§ 10.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r., z wyjątkiem § 9, który wchodzi
w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 239, poz. 1593,
z 2011 r. Nr 133, poz. 768, Nr 204, poz. 1195
3)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 133, poz. 768, z
2012 r. poz. 1407 oraz z 2014 r. poz. 1741 i 1888.