Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 28 stycznia 2014 r.zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia szczegółowych przepisów o biurowości
i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji zarządza się, co następuje:
§ 1.
W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie określenia
szczegółowych przepisów o biurowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 3:
a)
pkt 9 otrzymuje brzmienie:
„
9)
wykaz „W” - do ewidencjonowania spraw, o których mowa w art. 8 ust. 5 i 6 ustawy;
”
,
b)
w pkt 10 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 11 w brzmieniu:
„
11)
kontrolkę odpisów prawomocnych postanowień wydanych wskutek skargi na czynności komornika.
”
;
2)
w § 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„
1.
Urządzenia ewidencyjne komornik prowadzi w postaci papierowej w formie ksiąg albo
w postaci elektronicznej.
”
;
3)
w § 5:
a)
uchyla się ust. 1,
b)
ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„
2.
System teleinformatyczny obsługujący urządzenia ewidencyjne powinien zapewniać przechowywanie
wszystkich zapisów w pamięci trwałej systemu oraz ich wydruk. Komornik przechowuje
dwie kopie zbiorów zapisów, każdą na oddzielnym informatycznym nośniku danych, odpowiednio
oznaczoną i zabezpieczoną przed zniszczeniem oraz użyciem przez osoby nieuprawnione.
Kopie zbiorów zapisów na informatycznych nośnikach danych sporządza się w każdym dniu
roboczym.
”
;
4)
w § 6 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„
2.
W urządzeniach ewidencyjnych prowadzonych w postaci elektronicznej sprostowania dokonuje
się przez oznaczenie danego zapisu jako błędnego oraz dokonanie odpowiedniego zapisu
korygującego błędny zapis z utrwaleniem daty dokonania korekty.
”
;
5)
uchyla się § 7;
6)
w § 8 w ust. 1 uchyla się pkt 5;
7)
w § 9 ust. 1-3 otrzymują brzmienie:
„
1.
Do repertoriów „Km”, „Kmp”, „Kms” wpisuje się sprawy o egzekucję i o wykonanie postanowienia
o zabezpieczeniu w kolejności ich wpływu.
2.
Sprawę do repertorium wpisuje się niezwłocznie po wpływie do komornika wniosku o przeprowadzenie
egzekucji lub wykonanie postanowienia o zabezpieczeniu.
3.
Wszczynając postępowanie na podstawie tytułu wykonawczego, który był już podstawą
prowadzenia egzekucji w sprawie zakończonej w danej kancelarii komorniczej, sprawę
wpisuje się do repertorium pod nowym numerem i podaje datę pierwotnego wszczęcia postępowania.
O ponownym wpisaniu sprawy czyni się wzmiankę w repertorium przy poprzednim numerze
tej sprawy.
”
;
8)
w § 13 uchyla się pkt 1;
9)
§ 17 otrzymuje brzmienie:
„
§ 17.
Na każdym piśmie wpływającym do komornika umieszcza się prezentatę zawierającą oznaczenie
komornika, datę i godzinę wpływu, liczbę załączników i sygnaturę akt lub numer w dzienniku
„Kmo”.
”
;
10)
w § 21 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„
1.
Niezwłocznie po otrzymaniu pisma wszczynającego postępowanie w sprawie o egzekucję
lub o wykonanie postanowienia o zabezpieczeniu albo o przeprowadzenie czynności niebędącej
czynnością egzekucyjną, komornik zakłada akta, do których dołącza wszelkie pisma dotyczące
tej sprawy.
”
;
11)
§ 23 otrzymuje brzmienie:
„
§ 23.
1.
Do akt sprawy o egzekucję lub o wykonanie postanowienia o zabezpieczeniu komornik
dołącza nienumerowaną kartę rozliczeniową. Kartę tę zakłada się wraz z aktami sprawy,
ustalając jednocześnie wartość roszczenia egzekwowanego lub roszczenia podlegającego
zabezpieczeniu.
2.
Komornik prowadzi kartę rozliczeniową dla każdej sprawy oddzielnie.
3.
Jeżeli karta prowadzona jest w postaci elektronicznej lub wynika to z wezwania sądu,
w momencie zakończenia sprawy komornik załącza do akt sprawy kartę rozliczeniową ze
wszystkimi poczynionymi operacjami.
4.
Na karcie rozliczeniowej odnotowuje się każdą pobraną lub wydaną kwotę w dniu pobrania
lub wydania. Kartę prowadzi się na bieżąco.
5.
W rubryce „Treść operacji” karty rozliczeniowej umieszcza się krótką wzmiankę o tytule
wpłaty lub wypłaty, np. „zaliczka”, „zwrot zaliczki”, „opłata”, „wpłata”, „koszty
egzekucyjne”, „wierzycielowi”.
6.
Wzór karty rozliczeniowej stanowi załącznik nr 12 do rozporządzenia.
”
;
12)
w § 28:
a)
ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„
2.
Urządzenia do ewidencji operacji finansowych prowadzi się w postaci papierowej w formie
ksiąg albo w postaci elektronicznej.
”
,
b)
ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„
4.
Wzór księgi pieniężnej i kwitariusza przychodowego prowadzonych w postaci papierowej
w formie ksiąg stanowią odpowiednio załączniki nr 13 i 14 do rozporządzenia.
”
,
c)
dodaje się ust. 5 w brzmieniu:
„
5.
Wzory, o których mowa w ust. 4, stanowią wzory wydruków danych księgi pieniężnej i
kwestionariusza przychodowego prowadzonych w postaci elektronicznej, z wyłączeniem
elementów „pieczęć” i „podpis” we wzorze określonym w załączniku nr 14 do rozporządzenia.
”
;
13)
§ 29 otrzymuje brzmienie:
„
§ 29.
1.
W przypadku prowadzenia urządzeń ewidencyjnych w postaci elektronicznej:
1)
zapisy mogą być dokonywane również z informatycznych nośników danych lub za pośrednictwem
środków komunikacji elektronicznej, pod warunkiem że podczas rejestracji operacji
finansowych zapisy uzyskują trwale czytelną postać odpowiadającą treści dowodu księgowego
i jest możliwe stwierdzenie źródła pochodzenia każdego zapisu;
2)
zapisy mogą być przenoszone między prowadzonymi na różnych informatycznych nośnikach
danych zbiorami danych składającymi się na urządzenie ewidencyjne, pod warunkiem że
jest możliwe stwierdzenie źródła pochodzenia zapisów ze zbiorów, w których dokonano
ich pierwotnie, a odpowiednie oprogramowanie zapewnia sprawdzenie poprawności przetworzenia
danych i kompletności zapisów;
3)
zapis zawiera kolejny numer pozycji nadany automatycznie przez system teleinformatyczny,
a także dane pozwalające na ustalenie źródła pochodzenia, daty wprowadzenia oraz osoby
wprowadzającej zapis do systemu.
2.
Komornik prowadzący ewidencję operacji finansowych przy pomocy urządzeń ewidencyjnych
w postaci elektronicznej posiada dokumentację w języku polskim dotyczącą opisu systemu
teleinformatycznego, wykazu programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury
oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony
danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich
przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego
eksploatacji.
”
;
14)
§ 33 otrzymuje brzmienie:
„
§ 33.
Dowody wpłat dołącza się do wyciągu bankowego i pozostawia się w chronologicznie uporządkowanym
zbiorze dla danego rocznika lub załącza się do akt sprawy. Jeżeli dowód wpłaty dotyczy
kilku spraw egzekucyjnych, dla każdej z nich komornik sporządza zawiadomienie o wpłacie
i dołącza do właściwych akt, zachowując dowód z adnotacją o sporządzeniu zawiadomienia.
”
;
15)
w § 37 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„
1.
Każdą pobraną kwotę pieniężną rejestruje się w księdze pieniężnej w kolejności wpływu
w terminie 3 dni od otrzymania wyciągu z rachunku bankowego lub przyjęcia wpłaty na
kwitariusz. Przychód i rozchód w obrocie bezgotówkowym rejestruje się na dzień otrzymania
wyciągu z rachunku bankowego albo zgodnie z datą tego wyciągu. Jeżeli wypłata nastąpiła
gotówką z kasy komornika, w rubryce „Uwagi” wpisuje się „Wypłata gotówką”.
”
;
16)
załącznik nr 13 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego
rozporządzenia.
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r.
poz. 759 i 1544 oraz z 2013 r. poz. 829 i 1513.