Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 6 listopada 2014 r.w sprawie środków technicznych służących do utrwalania dźwięku albo obrazu i dźwięku
w postępowaniu w sprawach o wykroczenia
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 37a ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
rodzaje urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania dźwięku albo obrazu
i dźwięku;
2)
sposób i tryb sporządzania zapisów dźwięku albo obrazu i dźwięku;
3)
identyfikację osób sporządzających zapisy dźwięku albo obrazu i dźwięku;
4)
sposób użycia systemu teleinformatycznego służącego do utrwalania przebiegu rozprawy
za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk do sporządzenia protokołu
pisemnego, o którym mowa w art. 37 § 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach
o wykroczenia, zwanej dalej „ustawą”;
5)
sposób przechowywania zapisów dźwięku albo obrazu i dźwięku;
6)
warunki i sposób wprowadzania zmiany wymaganej względami technicznymi lub zakresem
czynności, z której sporządza się protokół.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
adnotacjach - rozumie się przez to dokument elektroniczny, o którym mowa w art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne , powiązany z zapisem i zawierający informacje dotyczące przebiegu rozprawy, w szczególności
o rozpoczęciu wypowiedzi osób uczestniczących w posiedzeniu umożliwiające automatyczne
znalezienie wskazanego fragmentu zapisu;
2)
metadanych - rozumie się przez to zestaw logicznie powiązanych z zapisem usystematyzowanych
informacji opisujących ten zapis, ułatwiających jego wyszukiwanie, kontrolę, zrozumienie
i długotrwałe przechowanie oraz zarządzanie;
3)
zapisie - rozumie się przez to realizowane w systemie teleinformatycznym:
a)
utrwalenie obrazu i dźwięku ze wszystkich czynnych urządzeń utrwalających obraz i
dźwięk,
b)
utrwalenie dźwięku ze wszystkich czynnych urządzeń utrwalających dźwięk,
c)
utrwalenie dźwięku ze wszystkich czynnych urządzeń utrwalających dźwięk, po dokonaniu
zmiany tych fragmentów, w trakcie których żadna wypowiedź osoby uczestniczącej w czynności
nie jest rejestrowana,
d)
sporządzenie zapisu tekstowego treści protokołu pisemnego, o którym mowa w art. 37
§ 2 pkt 2 ustawy, na który składają się informacje wprowadzone przez protokolanta
obejmujące treść protokołu oraz treść adnotacji.
§ 3.
1.
Utrwalenie zapisu następuje za pomocą urządzeń i środków technicznych wykorzystujących
technikę cyfrową, pozwalających na zachowanie tego zapisu na informatycznym nośniku
danych.
2.
Urządzenia, środki techniczne i informatyczne nośniki danych, o których mowa w ust.
1, zapewniają:
1)
integralność zapisu;
2)
kopiowanie zapisu pomiędzy urządzeniami, środkami technicznymi i informatycznymi nośnikami
danych;
3)
zabezpieczenie zapisu, w szczególności przed utratą, zniekształceniem, nieuprawnionym
dostępem, usunięciem lub inną nieuprawnioną zmianą;
4)
rozpoznawalność każdej wprowadzonej zmiany;
5)
odtworzenie zapisu także przy użyciu urządzeń i środków technicznych korygujących
lub wzmacniających utrwalony dźwięk lub obraz;
6)
udostępnienie zapisu na informatycznym nośniku danych;
7)
możliwość bieżącej kontroli dokonywanego zapisu;
8)
możliwość przekazania zapisów, stanowiących materiały archiwalne, do archiwów państwowych.
§ 4.
1.
Dla każdego zapisu w metadanych należy podać następujące informacje:
1)
dla metadanej - identyfikator - jednoznaczny znacznik zapisu nadawany przez system
teleinformatyczny, który umożliwia jego identyfikację;
2)
dla metadanej - twórca - nazwę sądu, wydziału, sekcji, o ile występuje, oraz dane
identyfikujące protokolanta sporządzającego zapis albo osobę upoważnioną do dokonania
zmiany, z podaniem ich roli w procesie tworzenia lub akceptacji zapisu albo jego zmiany;
3)
dla metadanej - tytuł - oznaczenie sprawy i sygnaturę akt sprawy;
4)
dla metadanej - data - datę sporządzenia zapisu;
5)
dla metadanej - kwalifikacja - kategorię archiwalną, do której zalicza się akta sprawy,
w której sporządzono zapis albo jego uprawnioną zmianę;
6)
dla metadanej - grupowanie - wskazanie przynależności zapisu do akt sprawy, określone
sygnaturą tych akt;
7)
dla metadanej - format - wskazanie nazwy formatu albo formatów danych zastosowanych
do zapisu;
8)
dla metadanej - dostęp - określenie komu, na jakich zasadach i w jakim zakresie można
udostępnić dokument;
9)
dla metadanej - typ - określenie podstawowego typu zapisu na podstawie listy typów
Dublin Core Metadata Initiative.
2.
Dla każdego zapisu podaje się wszystkie metadane określone w ust. 1.
3.
Zapis utrwala się w sposób umożliwiający jego automatyczne wyodrębnienie oraz wyodrębnienie
poszczególnych metadanych.
§ 5.
Przed przystąpieniem do utrwalania dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu rozprawy
protokolant identyfikuje się w systemie teleinformatycznym za pomocą podpisu elektronicznego
gwarantującego identyfikację osoby protokolanta.
§ 6.
1.
Zapis obejmuje utrwalanie w systemie teleinformatycznym:
1)
obrazu widoku ogólnego sali z pozycji przewodniczącego, ze szczególnym uwzględnieniem
widoku wszystkich pozostałych osób uczestniczących w rozprawie oraz, jeżeli pozwalają
na to względy techniczne, publiczności;
2)
obrazu osoby wypowiadającej się z miejsca przeznaczonego dla świadka, obejmującego
polem widzenia górną połowę ciała w sposób umożliwiający utrwalenie gestów oraz uzyskanie
widoku twarzy;
3)
dźwięku z podłączonych do systemu teleinformatycznego:
a)
urządzeń transmitujących dźwięk z miejsc przeznaczonych dla oskarżyciela publicznego
i obwinionego,
b)
urządzenia transmitującego dźwięk z miejsca przeznaczonego dla składu orzekającego,
c)
urządzenia transmitującego dźwięk z miejsca przeznaczonego dla świadka;
4)
tekstu jednobrzmiącego z treścią protokołu pisemnego, o którym mowa w art. 37 § 2
pkt 2 ustawy.
2.
W przypadkach uzasadnionych liczbą osób uczestniczących w rozprawie dopuszcza się
zwiększenie liczby urządzeń transmitujących dźwięk z miejsc, o których mowa w ust.
1 pkt 3.
3.
Jeżeli liczba osób uczestniczących w rozprawie jest inna niż liczba podłączonych do
systemu teleinformatycznego urządzeń transmitujących dźwięk, przewodniczący ustala,
którego urządzenia należy używać; przepis stosuje się odpowiednio do składu sądu w
przypadku, o którym mowa w art. 14 § 5 ustawy.
§ 7.
Protokolant wprowadza do systemu teleinformatycznego lub sprawdza i w razie potrzeby
uzupełnia dane w postaci elektronicznej dotyczące oznaczenia sądu, miejsca i daty
rozprawy, nazwiska sędziego, protokolanta, oskarżyciela, obwinionego, jak również
obecnych na posiedzeniu przedstawicieli ustawowych i obrońców, oznaczenia sprawy oraz
wzmianki co do jawności.
§ 8.
1.
Protokolant pod kierownictwem przewodniczącego sporządza dla każdego zapisu dźwięku
albo obrazu i dźwięku adnotacje.
2.
Adnotacjom sporządzonym dla danego zapisu przyporządkowuje się metadane, o których
mowa w § 4 ust. 1.
§ 9.
Po zakończeniu rozprawy, której przebieg utrwalono za pomocą urządzenia rejestrującego
dźwięk albo obraz i dźwięk, protokolant podpisuje zapis dźwięku albo obrazu i dźwięku
podpisem elektronicznym gwarantującym identyfikację osoby protokolanta oraz rozpoznawalność
jakiejkolwiek późniejszej zmiany protokołu.
§ 10.
Zapis i jego metadane przechowuje się w systemie teleinformatycznym, zapewniając ich
poufność i integralność oraz ochronę przed utratą lub zniszczeniem.
§ 11.
1.
Dozwolone jest dokonywanie wyłącznie takich zmian zapisu, które są konieczne dla jego
prawidłowego odtworzenia, przechowywania lub udostępniania, w szczególności za pomocą
urządzeń korygujących lub wzmacniających utrwalony dźwięk lub obraz. Zmiany dokonywane
są na zarządzenie przewodniczącego.
2.
Zmian, o których mowa w ust. 1, dokonuje się na kolejnych egzemplarzach zapisu. Sąd
odnotowuje w aktach sprawy sporządzenie kolejnego egzemplarza zapisu.
3.
Zmiany, o których mowa w ust. 1, nie mogą wpływać na treść utrwalonych czynności procesowych
dokonanych podczas rozprawy.
4.
Pracownik sądu podpisuje każdy egzemplarz zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku podpisem
elektronicznym gwarantującym rozpoznawalność jakiejkolwiek późniejszej zmiany protokołu
oraz przyporządkowuje temu zapisowi adnotacje.
§ 12.
Zapis oraz jego metadane są przechowywane w systemie teleinformatycznym.
§ 13.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 9 listopada 2014 r.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r.
poz. 765 i 1247 oraz z 2014 r. poz. 486, 579, 786 i 969.