Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższegoz dnia 3 października 2014 r.w sprawie sposobu prowadzenia oraz szczegółowego trybu udostępniania rejestru związków
uczelni publicznych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 29a ust. 7 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób prowadzenia rejestru związków uczelni publicznych, zwanego dalej „rejestrem”,
w tym:
a)
dane, jakie musi zawierać wniosek o wpisanie związku uczelni publicznych do rejestru,
b)
rodzaj dokumentów, które należy dołączyć do wniosku,
c)
nazwy rubryk rejestru,
d)
tryb dokonywania wpisów i zmian w rejestrze,
e)
warunki wykreślenia związku uczelni publicznych z rejestru;
2)
szczegółowy tryb udostępniania rejestru, w tym sposób sporządzania i wydawania odpisów,
wyciągów i zaświadczeń;
3)
wysokość opłat za wydawanie odpisów, wyciągów i zaświadczeń.
§ 2.
1.
Rejestr prowadzi minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego, zwany dalej „ministrem”,
w systemie informatycznym.
2.
Dla każdego związku uczelni publicznych wpisanego do rejestru minister prowadzi akta
rejestrowe obejmujące dokumenty stanowiące podstawę wpisu oraz zmiany wpisu w rejestrze.
§ 3.
Rejestr składa się z następujących rubryk:
1)
rubryka pierwsza - numer wpisu związku uczelni publicznych;
2)
rubryka druga - data wydania decyzji o wpisie;
3)
rubryka trzecia - data wydania decyzji o utworzeniu związku uczelni publicznych;
4)
rubryka czwarta - nazwa i adres związku uczelni publicznych;
5)
rubryka piąta - nazwy uczelni publicznych tworzących związek uczelni publicznych;
6)
rubryka szósta - określenie składników mienia przekazanego przez uczelnie publiczne
tworzące związek uczelni publicznych w celu wykonywania zadań tego związku;
7)
rubryka siódma - data uzyskania przez związek uczelni publicznych osobowości prawnej;
8)
rubryka ósma - informacje o zmianie nazwy związku uczelni publicznych, zmianach w
jego składzie, jego likwidacji oraz inne informacje o działalności związku uczelni
publicznych;
9)
rubryka dziewiąta - wykreślenie związku uczelni publicznych z rejestru.
§ 4.
1.
Wpisem w rejestrze jest:
1)
wpis związku uczelni publicznych do rejestru;
2)
wykreślenie związku uczelni publicznych z rejestru.
2.
Zmianą wpisu w rejestrze jest:
1)
umieszczenie nowych informacji w odpowiednich rubrykach dotyczących związku uczelni
publicznych albo
2)
umieszczenie nowych informacji w odpowiednich rubrykach dotyczących związku uczelni
publicznych z oznaczeniem dotychczasowego wpisu jako nieaktualnego, albo
3)
oznaczenie dotychczasowego wpisu jako nieaktualnego.
3.
Wpis w rejestrze albo zmiana wpisu w rejestrze polegają na wprowadzeniu do systemu
informatycznego danych zawartych w decyzji o wpisie albo w decyzji o zmianie wpisu
w rejestrze, z dniem ich wydania.
4.
W decyzji o wpisie albo w decyzji o zmianie wpisu w rejestrze określa się treść wpisu
albo zmiany wpisu w rejestrze oraz rubrykę rejestru, w której wpis albo zmiana wpisu
ma być dokonana.
§ 5.
1.
Wpisu związku uczelni publicznych do rejestru dokonuje się na podstawie decyzji ministra
o wpisie związku uczelni publicznych wydanej na zgodny wniosek wszystkich uczelni
publicznych tworzących związek uczelni publicznych, złożony po wydaniu przez ministra
decyzji o utworzeniu związku uczelni publicznych.
2.
Wpisu związku uczelni publicznych do rejestru dokonuje się pod kolejnym numerem w
rejestrze.
3.
Wniosek o wpis związku uczelni publicznych do rejestru zawiera dane, o których mowa
w § 3 pkt 4‒6. Do wniosku dołącza się statut związku uczelni publicznych.
4.
Rubryki pierwszą, drugą, trzecią i siódmą wypełnia się na podstawie danych znanych
ministrowi.
§ 6.
1.
Zmiany wpisu w rejestrze dokonuje się na podstawie decyzji ministra o zmianie wpisu
w rejestrze wydanej na podstawie:
1)
decyzji ministra o zmianie nazwy lub zmianie składu związku uczelni publicznych w
przypadku zmiany nazwy lub zmiany składu związku uczelni publicznych;
2)
wniosku związku uczelni publicznych w przypadku zmiany wpisu w rejestrze w zakresie
danych innych niż wymienione w pkt 1.
2.
Wniosek o zmianę wpisu w rejestrze zawiera dane niezbędne do dokonania zmiany wpisu.
Do wniosku dołącza się dokumenty potwierdzające konieczność dokonania zmiany wpisu
w rejestrze.
§ 7.
1.
Wykreślenia związku uczelni publicznych z rejestru dokonuje się na podstawie decyzji
ministra o wykreśleniu związku uczelni publicznych z rejestru.
2.
Decyzję, o której mowa w ust. 1, wydaje się na podstawie decyzji ministra o likwidacji
związku uczelni publicznych oraz po poinformowaniu ministra o zakończeniu likwidacji
tego związku.
3.
Wykreślenie związku uczelni publicznych z rejestru polega na dokonaniu odpowiedniego
wpisu w rubryce dziewiątej rejestru, wraz z odnotowaniem daty i przyczyny wykreślenia
związku uczelni publicznych z rejestru.
4.
Po wykreśleniu związku uczelni publicznych z rejestru w rejestrze tym nie dokonuje
się zmian dotyczących tego związku, chyba że decyzja o wykreśleniu związku uczelni
publicznych z rejestru, będąca podstawą wpisu, została uchylona albo stwierdzono jej
nieważność.
§ 8.
Wnioski, o których mowa w § 5 ust. 1 i § 6 ust. 1 pkt 2, składa się w formie papierowej
albo w formie dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem potwierdzonym profilem
zaufanym ePUAP w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne albo bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym .
§ 9.
1.
Dane zawarte w rejestrze udostępnia się przez:
1)
otwarty dostęp do jego zawartości;
2)
wydawanie odpisów i wyciągów z rejestru lub zaświadczeń o danych zawartych w rejestrze.
2.
Udostępnianie danych zawartych w rejestrze w formie, o której mowa w ust. 1 pkt 1,
następuje za pośrednictwem strony internetowej urzędu obsługującego ministra.
3.
Udostępnianie danych zawartych w rejestrze w formie, o której mowa w ust. 1 pkt 2,
następuje na wniosek osoby zainteresowanej.
§ 10.
1.
Wniosek o wydanie odpisu, wyciągu lub zaświadczenia o danych zawartych w rejestrze
składa się w formie, o której mowa w § 8.
2.
We wniosku o wydanie odpisu z rejestru lub zaświadczenia o danych zawartych w rejestrze
podaje się nazwę związku uczelni publicznych.
3.
We wniosku o wydanie wyciągu z rejestru podaje się:
1)
nazwę związku uczelni publicznych;
2)
rubryki rejestru, których wyciąg ma dotyczyć, albo zakres żądanych informacji.
§ 11.
Odpis z rejestru zawiera treść wszystkich wpisów i zmian wpisów w rejestrze dokonanych
od dnia pierwszego wpisu pod danym numerem, pod którym jest wpisany związek uczelni
publicznych.
§ 12.
Wyciąg z rejestru obejmuje treść wszystkich wpisów i zmian wpisów we wskazanych przez
wnioskodawcę rubrykach rejestru albo treść wszystkich wpisów w rubrykach odpowiadających
żądanym przez wnioskodawcę informacjom.
§ 13.
1.
Odpis i wyciąg z rejestru lub zaświadczenie o danych zawartych w rejestrze są opatrywane
datą, pieczęcią urzędową oraz podpisem osoby, która je sporządziła, z podaniem imienia
i nazwiska tej osoby oraz jej stanowiska służbowego, albo uwierzytelnione za pomocą
bezpiecznego podpisu elektronicznego.
2.
Odpis i wyciąg z rejestru lub zaświadczenie o danych zawartych w rejestrze przesyła
się wnioskodawcy na adres wskazany we wniosku przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem
odbioru albo w formie dokumentu elektronicznego, o którym mowa w § 8.
3.
Na żądanie wnioskodawcy odpis, wyciąg z rejestru lub zaświadczenie o danych zawartych
w rejestrze mogą być odebrane w siedzibie urzędu obsługującego ministra, za pisemnym
potwierdzeniem odbioru, osobiście przez wnioskodawcę albo osobę upoważnioną przez
niego na piśmie.
§ 14.
1.
Za wydanie odpisu i wyciągu z rejestru oraz zaświadczenia o danych zawartych w rejestrze
pobiera się następujące opłaty:
1)
za odpis z rejestru - 60 zł;
2)
za wyciąg z rejestru dotyczący rubryki pierwszej - 20 zł, a za dotyczący każdej następnej
- 5 zł;
3)
za zaświadczenie o danych zawartych w rejestrze - 15 zł.
2.
Opłatę wnosi się na rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra.
3.
Dowód wniesienia opłaty dołącza się do wniosku o wydanie odpisu albo wyciągu z rejestru,
albo zaświadczenia o danych zawartych w rejestrze.
§ 15.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r.
poz. 742 i 1544, z 2013 r. poz. 675, 829, 1005, 1588 i 1650 oraz z 2014 r. poz. 7,
768, 821, 1004, 1146 i 1198.