Rozporządzenie Ministra Finansówz dnia 30 września 2014 r.w sprawie wniosków o wpis do rejestru agentów ubezpieczeniowych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 39 ust. 4 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób składania wniosków o wpis do rejestru agentów ubezpieczeniowych, zwanych dalej
„wnioskami o wpis”;
2)
sposób składania wniosków o zmianę wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych, zwanych
dalej „wnioskami o zmianę wpisu”;
3)
wykaz dokumentów dołączanych do wniosków, o których mowa w pkt 1 i 2.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym;
2)
organie nadzoru - należy przez to rozumieć Komisję Nadzoru Finansowego;
3)
środkach komunikacji elektronicznej - należy przez to rozumieć środki komunikacji
elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną ;
4)
systemie teleinformatycznym - należy przez to rozumieć prowadzony przez organ nadzoru
system teleinformatyczny umożliwiający składanie wniosków o wpis i wniosków o zmianę
wpisu oraz spełniający warunki systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
5)
dokumencie elektronicznym - należy przez to rozumieć dokument elektroniczny w rozumieniu
art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne .
§ 3.
1.
Wnioski o wpis oraz wnioski o zmianę wpisu składa się za pośrednictwem środków komunikacji
elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego generowanego przez system teleinformatyczny
organu nadzoru. Wnioski składa się na formularzu udostępnionym nieodpłatnie przez
organ nadzoru w systemie teleinformatycznym organu nadzoru za pośrednictwem strony
internetowej lub elektronicznej skrzynki podawczej.
2.
Adres strony internetowej, pod którym udostępniony jest system teleinformatyczny,
organ nadzoru publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej.
3.
Organ nadzoru udostępnia system teleinformatyczny zakładom ubezpieczeń nieodpłatnie.
§ 4.
1.
Na podstawie pisemnego wniosku zakładu ubezpieczeń organ nadzoru przyznaje identyfikator
i hasło umożliwiające zakładowi ubezpieczeń dostęp do systemu teleinformatycznego.
2.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1)
imię i nazwisko, datę urodzenia oraz miejsce zamieszkania osoby, która będzie odpowiedzialna
w zakładzie ubezpieczeń za składanie wniosków o wpis i wniosków o zmianę wpisu;
2)
adres lub adres elektroniczny, na który organ nadzoru ma przesłać identyfikator oraz
hasło umożliwiające dostęp do systemu teleinformatycznego.
3.
Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się:
1)
dokument potwierdzający uprawnienie osoby składającej wniosek do reprezentowania zakładu
ubezpieczeń;
2)
upoważnienie osoby, o której mowa w ust. 2 pkt 1, do składania wniosków o wpis i wniosków
o zmianę wpisu oraz oświadczeń dołączanych do tych wniosków.
4.
Zakład ubezpieczeń może złożyć więcej niż jeden wniosek, o którym mowa w ust. 1.
5.
Organ nadzoru przesyła oddzielnie identyfikator oraz hasło na adres wskazany we wniosku.
§ 5.
1.
Zakład ubezpieczeń niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni, zawiadamia organ
nadzoru o:
1)
cofnięciu lub wygaśnięciu upoważnienia do składania wniosków o wpis i wniosków o zmianę
wpisu;
2)
utracie hasła.
2.
Organ nadzoru blokuje dostęp do systemu teleinformatycznego organu nadzoru osobie,
która nie posiada ważnego upoważnienia do składania wniosków o wpis bądź wniosków
o zmianę wpisu, oraz w przypadku utraty hasła.
3.
W przypadku utraty hasła organ nadzoru może przyznać nowe hasło umożliwiające dostęp
do systemu teleinformatycznego na podstawie pisemnego wniosku zakładu ubezpieczeń.
4.
Wniosek, o którym mowa w ust. 3, zawiera:
1)
imię i nazwisko, datę urodzenia oraz miejsce zamieszkania osoby odpowiedzialnej w
zakładzie ubezpieczeń za składanie wniosków o wpis i wniosków o zmianę wpisu;
2)
adres lub adres elektroniczny, na który organ nadzoru ma przesłać nowe hasło umożliwiające
dostęp do systemu teleinformatycznego.
5.
Do wniosku, o którym mowa w ust. 3, dołącza się dokument potwierdzający uprawnienie
osoby składającej wniosek do reprezentowania zakładu ubezpieczeń.
§ 6.
Wnioski o wpis i wnioski o zmianę wpisu oraz oświadczenia dołączane do tych wniosków
są podpisywane przez osobę odpowiedzialną w zakładzie ubezpieczeń za składanie tych
wniosków oraz uwierzytelniane przy użyciu technologii określonych w art. 20a ust.
1 albo ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne.
§ 7.
Wniosek o wpis sporządza się na podstawie dokumentów będących w posiadaniu zakładu
ubezpieczeń:
1)
w odniesieniu do agenta ubezpieczeniowego:
a)
odpisu z rejestru przedsiębiorców, wydanego nie później niż 3 miesiące przed dniem
złożenia wniosku o wpis, jeżeli agent ubezpieczeniowy nie jest osobą fizyczną,
b)
oryginału albo kopii polisy poświadczonej przez zakład ubezpieczeń, stwierdzającej
zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania
działalności agencyjnej, w przypadku, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy,
c)
pełnomocnictwa do dokonywania czynności agencyjnych w imieniu zakładu ubezpieczeń;
2)
w odniesieniu do osób fizycznych wykonujących czynności agencyjne oraz osób wymienionych
w art. 9 ust. 1a ustawy:
a)
informacji o osobie, wydanej z Krajowego Rejestru Karnego, lub zaświadczenia o niekaralności,
wydanego przez organ innego państwa właściwy do wydawania zaświadczeń o niekaralności
nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku o wpis, świadczących o niekaralności
za przestępstwa określone w art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy; zakład ubezpieczeń może posiadać
poświadczoną przez siebie kopię tej informacji lub tego zaświadczenia,
b)
oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych,
c)
kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia,
d)
oryginału lub kopii zaświadczenia o zdaniu egzaminu.
§ 8.
Do wniosku o wpis dołącza się:
1)
oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że wniosek o wpis dotyczący agenta
ubezpieczeniowego został sporządzony na podstawie dokumentów, o których mowa w § 7
pkt 1;
2)
oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że osoby fizyczne mające wykonywać
czynności agencyjne oraz osoby wymienione w art. 9 ust. 1a ustawy wskazane we wniosku
spełniają warunki określone w art. 9 ust. 1 ustawy i że wniosek o wpis został sporządzony
na podstawie dokumentów, o których mowa w § 7 pkt 2;
3)
dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej sporządzony w postaci pliku PDF.
§ 9.
1.
Wniosek o zmianę wpisu sporządza się na podstawie dokumentów wymienionych w § 7, dotyczących
wnioskowanych zmian, będących w posiadaniu zakładu ubezpieczeń.
2.
Do wniosku o zmianę wpisu dołącza się:
1)
oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że wniosek o zmianę wpisu dotyczący
agenta ubezpieczeniowego został sporządzony na podstawie dokumentów, o których mowa
w § 7 pkt 1;
2)
oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że osoby fizyczne mające wykonywać
czynności agencyjne wskazane we wniosku spełniają warunki określone w art. 9 ust.
1 ustawy i że wniosek o zmianę wpisu został sporządzony na podstawie dokumentów, o
których mowa w § 7 pkt 2;
3)
oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że osoby wymienione w art. 9 ust.
1a ustawy wskazane we wniosku spełniają warunki określone w art. 9 ust. 1 ustawy i
że wniosek o zmianę wpisu został sporządzony na podstawie dokumentów, o których mowa
w § 7 pkt 2;
4)
kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty skarbowej, sporządzoną w postaci
pliku PDF.
§ 10.
1.
Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie dopisania do danych agenta ubezpieczeniowego
osób wykonujących czynności agencyjne, zmiany danych osób wykonujących czynności agencyjne
lub usunięcia danych osób wykonujących czynności agencyjne nie dołącza się oświadczeń,
o których mowa w § 9 ust. 2 pkt 1 i 3.
2.
Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie zmiany danych, o których mowa w art. 40 ust.
1 pkt 2 lit. a-c ustawy, nie dołącza się oświadczenia, o którym mowa w § 9 ust. 2
pkt 1.
3.
Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie zmiany danych, o których mowa w art. 40 ust.
1 pkt 2 lit. d-f, pkt 3 i 5 oraz ust. 2 pkt 2, 3 i 5 ustawy, nie dołącza się oświadczeń,
o których mowa w § 9 ust. 2 pkt 2 i 3.
4.
Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie zmiany danych, o których mowa w art. 40 ust.
2 pkt 6 ustawy, nie dołącza się oświadczeń, o których mowa w § 9 ust. 2 pkt 1 i 2.
§ 11.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.3)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
8 września 2010 r. w sprawie wniosków o wpis albo o zmianę wpisu do rejestru agentów
ubezpieczeniowych (Dz. U. Nr 173, poz. 1170), które traci moc z dniem wejścia w życie
niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o
ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych (Dz. U. poz. 768).
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z
2005 r. Nr 48, poz. 447, Nr 167, poz. 1396 i Nr 183, poz. 1538, z 2006 r. Nr 157,
poz. 1119, z 2009 r. Nr 18, poz. 97 i Nr 42, poz. 341 oraz z 2014 r. poz. 768 i 827.
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
8 września 2010 r. w sprawie wniosków o wpis albo o zmianę wpisu do rejestru agentów
ubezpieczeniowych (Dz. U. Nr 173, poz. 1170), które traci moc z dniem wejścia w życie
niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o
ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych (Dz. U. poz. 768).