Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższegoz dnia 25 września 2014 r.w sprawie ogólnopolskiego wykazu nauczycieli akademickich i pracowników naukowych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 129a ust. 5 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
szczegółowy zakres danych, o których mowa w art. 129a ust. 2 pkt 7-9 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanej dalej „ustawą”, zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie nauczycieli akademickich
i pracowników naukowych, zwanym dalej „wykazem”;
2)
tryb i terminy, w których uczelnie, instytuty naukowe i pomocnicze jednostki naukowe
Polskiej Akademii Nauk, instytuty badawcze, Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego,
państwowe jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Sprawiedliwości, prowadzące
działalność naukową i badawczo-rozwojową oraz międzynarodowe instytuty naukowe utworzone
na podstawie odrębnych przepisów działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zwane dalej „jednostkami”, są obowiązane do wprowadzania, aktualizowania, archiwizowania
i usuwania danych objętych wykazem;
3)
tryb i sposób udostępniania danych zawartych w wykazie.
§ 2.
W zakresie danych, o których mowa w art. 129a ust. 2 pkt 7 ustawy, w wykazie zamieszcza
się następujące informacje:
1)
datę wejścia w życie decyzji rektora w sprawie nabycia uprawnień równoważnych z uprawnieniami
wynikającymi z posiadania stopnia doktora habilitowanego, wydanej na podstawie art. 21a ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz
o stopniach i tytule w zakresie sztuki ;
2)
dziedzinę nauki i dyscyplinę naukową albo dziedzinę sztuki i dyscyplinę artystyczną,
w której zostały nabyte uprawnienia, o których mowa w pkt 1.
§ 3.
W zakresie danych, o których mowa w art. 129a ust. 2 pkt 8 ustawy, w wykazie zamieszcza
się następujące informacje:
1)
nazwę jednostki;
2)
nazwę jednostki organizacyjnej posiadającej uprawnienie do nadawania stopni naukowych
lub stopni w zakresie sztuki, w której nauczyciel akademicki albo pracownik naukowy
jest wliczony do minimalnej liczby zatrudnionych, o których mowa w art. 6 ust. 1-3 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym
oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki;
3)
podstawę nawiązania stosunku pracy i czy stosunek pracy został nawiązany na czas określony
czy nieokreślony;
4)
wymiar czasu pracy;
5)
zajmowane stanowisko;
6)
zgodę na dodatkowe zatrudnienie;
7)
roczny wymiar zajęć dydaktycznych;
8)
datę rozpoczęcia pracy;
9)
datę rozwiązania stosunku pracy.
§ 4.
W zakresie danych, o których mowa w art. 129a ust. 2 pkt 9 ustawy, w wykazie zamieszcza
się następujące informacje:
1)
datę złożenia oświadczenia upoważniającego do zaliczenia do minimum kadrowego;
2)
nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej albo nazwę uczelni;
3)
nazwę kierunku studiów;
4)
poziom kształcenia;
5)
rok akademicki, którego dotyczy oświadczenie złożone przez nauczyciela akademickiego;
6)
liczbę godzin zajęć dydaktycznych prowadzonych przez nauczyciela akademickiego w danym
roku akademickim na danym kierunku studiów.
§ 5.
1.
Wprowadzanie, aktualizowanie, oznaczanie danych jako archiwalne i usuwanie ich z wykazu
odbywa się za pomocą konta w Zintegrowanym Systemie Informacji o Nauce i Szkolnictwie
Wyższym „POL-on”, zwanym dalej „Systemem POL-on”, założonego dla jednostki przez ministra
właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, zwanego dalej „ministrem”.
2.
Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on składa kierownik jednostki w terminie
7 dni od dnia jej utworzenia.
3.
Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on zawiera:
1)
nazwę jednostki;
2)
imię i nazwisko osoby, która będzie uprawniona do obsługi konta, oraz adres poczty
elektronicznej.
4.
Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on składa się w formie dokumentu elektronicznego
podpisanego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne albo bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym .
§ 6.
Kierownik jednostki wprowadza dane do wykazu w terminie 30 dni od dnia założenia konta
w Systemie POL-on. Dane do wykazu wprowadza się, aktualizuje i oznacza jako archiwalne
w zakresie, w jakim dotyczą nauczycieli akademickich i pracowników naukowych zatrudnionych
w jednostce.
§ 7.
1.
Kierownik jednostki w terminie 14 dni od dnia:
1)
zatrudnienia nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego - wprowadza dane do
wykazu;
2)
zmiany danych dotyczących nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego lub uzyskania
informacji o zmianie danych - aktualizuje dane w wykazie;
3)
ustania zatrudnienia nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego - oznacza
dane w wykazie jako archiwalne.
2.
Dane oznaczone jako archiwalne przechowuje się w wykazie przez 10 lat, liczone od
roku następującego po roku, w którym nastąpiło oznaczenie danych w wykazie jako archiwalne.
Po upływie tego okresu jednostka niezwłocznie usuwa dane archiwalne z wykazu.
§ 8.
1.
Udostępnienie danych zawartych w wykazie odbywa się za pomocą kont w Systemie POL-on
założonych przez ministra dla uprawnionych podmiotów, o których mowa w art. 129a ust.
4 ustawy.
2.
Uprawnione podmioty, o których mowa w art. 129a ust. 4 ustawy, składają do ministra
wniosek o założenie konta w Systemie POL-on umożliwiającego dostęp do danych zawartych
w wykazie. We wniosku podaje się imię i nazwisko osoby, która będzie uprawniona do
obsługi konta, oraz adres poczty elektronicznej. Przepis § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
3.
Konto w Systemie POL-on założone dla jednostki zgodnie z § 5 umożliwia jej kierownikowi
dostęp do danych zawartych w wykazie w zakresie, w jakim te dane dotyczą nauczycieli
akademickich i pracowników naukowych zatrudnionych w tej jednostce.
§ 9.
Wprowadzanie, aktualizowanie, archiwizowanie i usuwanie danych z wykazu oraz dostęp
do danych zawartych w wykazie zapewniają podmiotom, o których mowa w art. 129a ust.
3 ustawy, konta w Systemie POL-on założone na podstawie przepisów dotychczasowych
dla uczelni, instytutów naukowych i pomocniczych jednostek naukowych Polskiej Akademii
Nauk, instytutów badawczych, państwowych jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi
Sprawiedliwości, prowadzących działalność naukową i badawczo-rozwojową oraz międzynarodowych
instytutów naukowych utworzonych na podstawie odrębnych przepisów.
§ 10.
Dyrektor Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego składa wniosek o założenie konta
w Systemie POL-on w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.
§ 11.
Ministrowie, o których mowa w art. 33 ust. 2 ustawy, organy Centralnej Komisji do
Spraw Stopni i Tytułów, Rada Główna Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Polska Komisja
Akredytacyjna zachowują dostęp do danych zawartych w wykazie na dotychczasowych zasadach.
§ 12.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2014 r.4)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie centralnego wykazu nauczycieli akademickich
i pracowników naukowych (Dz. U. Nr 207, poz. 1236), które traci moc z dniem wejścia
w życie ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym
oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1198).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r.
poz. 742 i 1544, z 2013 r. poz. 675, 829, 1005, 1588 i 1650 oraz z 2014 r. poz. 7,
768, 821, 1004, 1146 i 1198.
3)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 164, poz. 1365,
z 2010 r. Nr 96, poz. 620 i Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 84, poz. 455 oraz z 2014 r.
poz. 1198.
4)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie centralnego wykazu nauczycieli akademickich
i pracowników naukowych (Dz. U. Nr 207, poz. 1236), które traci moc z dniem wejścia
w życie ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym
oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1198).