Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższegoz dnia 25 września 2014 r.w sprawie ogólnopolskiego wykazu studentów i ogólnopolskiego wykazu doktorantów
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 170d ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
szczegółowy zakres:
a)
danych, o których mowa w art. 170c ust. 2 pkt 8 i 9 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanej dalej „ustawą”, zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie studentów,
b)
informacji o odbywanych studiach, zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie studentów,
c)
danych, o których mowa w art. 201a ust. 2 pkt 7 i 8 ustawy, zamieszczanych w ogólnopolskim
wykazie doktorantów,
d)
informacji o odbywanych studiach doktoranckich, zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie
doktorantów;
2)
tryb i terminy wprowadzania danych do ogólnopolskiego wykazu studentów i ogólnopolskiego
wykazu doktorantów oraz ich aktualizowania, archiwizowania i usuwania;
3)
tryb i sposób udostępniania danych zawartych w ogólnopolskim wykazie studentów i w
ogólnopolskim wykazie doktorantów.
§ 2.
W ogólnopolskim wykazie studentów zamieszcza się dane, o których mowa w art. 170c
ust. 2 pkt 8 i 9 ustawy, oraz informacje o studiach odbywanych przez studenta, dotyczące:
1)
nazwy uczelni oraz podstawowej jednostki organizacyjnej prowadzącej kształcenie;
2)
nazwy kierunku studiów, poziomu i profilu kształcenia oraz formy studiów, a także
liczby punktów ECTS uzyskanych przez studenta po zaliczeniu kolejnych semestrów studiów;
3)
daty rozpoczęcia studiów;
4)
rodzaju przyznanych świadczeń pomocy materialnej oraz okresu, na jaki zostały przyznane,
a w przypadku zapomogi - miesiąca jej przyznania.
§ 3.
W ogólnopolskim wykazie doktorantów zamieszcza się dane, o których mowa w art. 201a
ust. 2 pkt 7 i 8 ustawy, oraz informacje o studiach doktoranckich odbywanych przez
doktoranta, dotyczące:
1)
nazwy uczelni oraz jej podstawowej jednostki organizacyjnej albo jednostki naukowej
prowadzącej studia doktoranckie, zwanej dalej „jednostką”;
2)
obszaru wiedzy, dziedziny nauki i dyscypliny naukowej albo dziedziny sztuki i dyscypliny
artystycznej oraz nazwy studiów doktoranckich;
3)
daty rozpoczęcia studiów doktoranckich;
4)
przyznania stypendium doktoranckiego, z wyszczególnieniem pobierania zwiększenia stypendium
doktoranckiego, o którym mowa w art. 200a ustawy, lub stypendium doktorskiego oraz
okresu, na jaki zostały przyznane;
5)
rodzaju przyznanych świadczeń pomocy materialnej oraz okresu, na jaki zostały przyznane,
a w przypadku zapomogi - miesiąca jej przyznania;
6)
daty zakończenia realizacji programu studiów doktoranckich albo daty skreślenia z
listy doktorantów.
§ 4.
1.
Dane do ogólnopolskiego wykazu studentów wprowadza się w następujących terminach:
1)
do dnia 15 grudnia według stanu na dzień 30 listopada;
2)
do dnia 15 marca według stanu na dzień 1 marca.
2.
Dane do ogólnopolskiego wykazu doktorantów wprowadza się do dnia 15 stycznia według
stanu na dzień 31 grudnia.
3.
Dane dotyczące świadczeń pomocy materialnej przyznanych studentom i doktorantom wprowadza
się odpowiednio do ogólnopolskiego wykazu studentów i ogólnopolskiego wykazu doktorantów
w terminie 14 dni od dnia wydania decyzji przyznającej te świadczenia oraz aktualizuje
raz w miesiącu.
§ 5.
1.
Wprowadzanie, aktualizowanie, oznaczanie danych jako archiwalne i usuwanie ich z:
1)
ogólnopolskiego wykazu studentów odbywa się za pomocą konta w Systemie POL-on założonego
dla uczelni przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, zwanego dalej
„ministrem”;
2)
ogólnopolskiego wykazu doktorantów odbywa się za pomocą konta w Systemie POL-on założonego
dla uczelni albo jednostki przez ministra.
2.
Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on:
1)
o którym mowa w ust. 1 pkt 1, składa rektor uczelni w terminie 7 dni od dnia jej utworzenia;
2)
o którym mowa w ust. 1 pkt 2, składa rektor uczelni albo dyrektor jednostki w terminie
7 dni od dnia wydania aktu o utworzeniu studiów doktoranckich.
3.
Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on zawiera:
1)
nazwę uczelni albo jednostki;
2)
imię i nazwisko osoby, która będzie uprawniona do obsługi konta, oraz adres poczty
elektronicznej.
4.
Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on składa się w formie dokumentu elektronicznego
podpisanego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne albo bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym .
5.
Dane do ogólnopolskiego wykazu studentów i ogólnopolskiego wykazu doktorantów wprowadza
się w terminie 30 dni od dnia założenia konta w Systemie POL-on dla uczelni albo jednostki.
§ 6.
1.
Dane studenta wprowadzone do ogólnopolskiego wykazu studentów oznacza się jako archiwalne
z dniem ukończenia przez tego studenta studiów albo skreślenia go z listy studentów.
2.
Dane doktoranta wprowadzone do ogólnopolskiego wykazu doktorantów oznacza się jako
archiwalne z dniem zakończenia przez tego doktoranta realizacji programu studiów doktoranckich
albo skreślenia go z listy doktorantów.
3.
Dane oznaczone jako archiwalne usuwa się z wykazów, o których mowa w ust. 1 i 2, po
upływie 20 lat.
§ 7.
1.
Udostępnianie danych zawartych w ogólnopolskim wykazie studentów i w ogólnopolskim
wykazie doktorantów odbywa się za pomocą kont w Systemie POL-on założonych przez ministra
dla uprawnionych podmiotów, o których mowa w art. 170c ust. 3 i art. 201a ust. 4 ustawy.
2.
Uprawniony podmiot składa do ministra wniosek o założenie konta w Systemie POL-on
umożliwiającego dostęp do danych zawartych w ogólnopolskim wykazie studentów lub ogólnopolskim
wykazie doktorantów. We wniosku podaje się imię i nazwisko osoby, która będzie uprawniona
do obsługi konta, oraz adres poczty elektronicznej. Przepis § 5 ust. 4 stosuje się
odpowiednio.
3.
Konto w Systemie POL-on założone zgodnie z § 5 dla:
1)
uczelni - umożliwia rektorowi dostęp do danych dotyczących studentów lub doktorantów
kształcących się w kierowanej przez niego uczelni, zawartych w ogólnopolskim wykazie
studentów lub ogólnopolskim wykazie doktorantów;
2)
jednostki - umożliwia jej dyrektorowi dostęp do danych dotyczących doktorantów kształcących
się w kierowanej przez niego jednostce, zawartych w ogólnopolskim wykazie doktorantów.
§ 8.
1.
Rektorzy uczelni posiadają dostęp do ogólnopolskiego wykazu studentów, a także wprowadzają,
aktualizują, oznaczają jako archiwalne i usuwają zawarte w nim dane na podstawie dotychczasowych
uprawnień.
2.
Właściwym ministrom wskazanym w art. 33 ust. 2 ustawy oraz Polskiej Komisji Akredytacyjnej
dostęp do ogólnopolskiego wykazu studentów przysługuje na podstawie dotychczasowych
uprawnień.
§ 9.
1.
Rektorzy uczelni i dyrektorzy jednostek prowadzących studia doktoranckie w dniu wejścia
w życie rozporządzenia uzyskują dostęp do ogólnopolskiego wykazu doktorantów, a także
wprowadzają, aktualizują, oznaczają jako archiwalne i usuwają zawarte w nim dane na
podstawie dotychczasowych uprawnień posiadanych w ramach Systemu POL-on.
2.
Właściwi ministrowie wskazani w art. 33 ust. 2 ustawy, organy Centralnej Komisji do
Spraw Stopni i Tytułów oraz Państwowa Komisja Akredytacyjna uzyskują dostęp do danych
zawartych w ogólnopolskim wykazie doktorantów na podstawie dotychczasowych uprawnień
posiadanych w ramach Systemu POL-on.
§ 10.
Dyrektor Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego składa wniosek o założenie konta
w Systemie POL-on w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.
§ 11.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2014 r.3)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego z dnia 22 września 2011 r. w sprawie danych zamieszczanych w ogólnopolskim
wykazie studentów (Dz. U. Nr 204, poz. 1201), które traci moc z dniem wejścia w życie
ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1198).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone Dz. U. z 2012 r. poz.
742 i 1544, z 2013 r. poz. 675, 829, 1005, 1588 i 1650 oraz z 2014 r. poz. 7, 768,
821, 1004, 1146 i 1198.
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego z dnia 22 września 2011 r. w sprawie danych zamieszczanych w ogólnopolskim
wykazie studentów (Dz. U. Nr 204, poz. 1201), które traci moc z dniem wejścia w życie
ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1198).