Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 4 lipca 2013 r.w sprawie sposobu archiwizowania oraz sposobu i trybu usuwania danych osobowych i
informacji zarejestrowanych w związku z wykonywaniem kary pozbawienia wolności poza
zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 60 ust. 5 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o wykonywaniu kary pozbawienia wolności
poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa sposób archiwizowania oraz sposób i tryb usuwania danych osobowych
i informacji zarejestrowanych w związku z wykonywaniem przez upoważniony podmiot dozorujący
czynności materialno-technicznych polegających na kontroli przestrzegania przez skazanego
obowiązku pozostawania w miejscu stałego pobytu lub w innym wskazanym miejscu w wyznaczonym
czasie, jak również obowiązku powstrzymywania się od przebywania w określonych miejscach
lub zakazu zbliżania się do określonej osoby.
§ 2.
1.
Archiwizowania danych osobowych i informacji, zarejestrowanych w bazie systemu teleinformatycznego
używanego do wykonywania kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego,
dokonuje się, zapisując je na nośniku umożliwiającym odtworzenie zapisów zarejestrowanych
danych, zwanym dalej „nośnikiem”, w sposób zapewniający sprawdzenie ich integralności,
która gwarantuje, że zapis nie uległ zmianie od chwili jego utworzenia, oraz możliwość
odczytania wszystkich zarejestrowanych danych zawartych w zapisie, aż do zakończenia
okresu ich archiwizowania.
2.
Archiwizowania danych osobowych i informacji zarejestrowanych w bazie danych systemu
teleinformatycznego używanego do wykonywania kary pozbawienia wolności w systemie
dozoru elektronicznego dokonuje przedstawiciel upoważnionego podmiotu dozorującego.
3.
Przedstawiciel upoważnionego podmiotu dozorującego, dokonujący archiwizowania zarejestrowanych
danych osobowych oraz informacji, zapisuje i oznacza na sporządzanym nośniku:
1)
sygnaturę akt sprawy, w której dozór elektroniczny jest wykonywany;
2)
swoje imię i nazwisko albo imię i nazwisko osoby nadzorującej te czynności, zatrudnionej
w upoważnionym podmiocie dozorującym;
3)
czas rozpoczęcia i zakończenia archiwizowania.
§ 3.
Nośnik powinien:
1)
zapewniać właściwą jakość zapisu zarejestrowanych danych osobowych i informacji;
2)
być przystosowany do przenoszenia pomiędzy urządzeniami odczytującymi;
3)
być dostosowany do przechowywania w temperaturze 18-22°C, przy wilgotności względnej
40-50%;
4)
zapewniać możliwość wiernego odczytywania zarejestrowanych danych osobowych i informacji
w urządzeniach produkowanych przez różnych producentów, przeznaczonych do tego rodzaju
nośników.
§ 4.
1.
Z czynności archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych i informacji przedstawiciel
upoważnionego podmiotu dozorującego sporządza protokół, w którym zamieszcza:
1)
datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz sygnaturę akt sprawy, w której dozór elektroniczny
był wykonywany;
2)
swoje imię i nazwisko;
3)
nazwę upoważnionego podmiotu dozorującego;
4)
dane identyfikujące urządzenia monitorujące skazanego oraz informacje o ewentualnej
wymianie tych urządzeń;
5)
czas rozpoczęcia i zakończenia zapisu;
6)
numer identyfikacyjny nadany nośnikowi z danymi archiwalnymi;
7)
w miarę potrzeby, inne dane dotyczące dokonywanej czynności.
2.
W razie awarii urządzeń użytych do archiwizacji danych lub wystąpienia błędów w zapisie
tych danych uszkodzony lub nieprawidłowo sporządzony nośnik niszczy się, o czym czyni
się wzmiankę w protokole, o którym mowa w ust. 1.
§ 5.
1.
Po zakończeniu archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych i informacji osoba,
o której mowa w § 2 ust. 2, opakowuje nośnik wraz z protokołem wymienionym w § 4 ust.
1, w sposób uniemożliwiający osobom nieuprawnionym zapoznanie się z zawartością opakowania,
i oznacza opakowanie sygnaturą akt sprawy, w której był wykonywany dozór elektroniczny.
2.
Zarchiwizowane dane określone w ust. 1 przechowuje się przez okres 2 lat od chwili
ich uzyskania, w warunkach, w których zapewniona jest ochrona przed ich utratą, zniszczeniem
lub uszkodzeniem, a zwłaszcza ochrona przed szkodliwym działaniem środków chemicznych,
czynników mechanicznych, temperatury, promieniowania i pola elektromagnetycznego.
§ 6.
1.
Po upływie okresu, o którym mowa w § 5 ust. 2, zarchiwizowane dane osobowe i informacje
oraz wszystkie informacje przechowywane w bazie danych systemu teleinformatycznego
używanego do wykonywania kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego
dotyczące danej sprawy są usuwane. Usunięcia zapisów w bazie danych dokonuje przedstawiciel
upoważnionego podmiotu dozorującego w obecności przedstawiciela Ministerstwa Sprawiedliwości.
2.
Usunięcie danych osobowych i informacji polega na usunięciu ich zapisu z bazy danych
systemu informatycznego oraz z nośnika w sposób trwale uniemożliwiający ich odtworzenie.
Usunięcie danych osobowych i informacji może również nastąpić przez fizyczne zniszczenie
nośnika.
3.
Z czynności, o których mowa w ust. 2, sporządza się protokół, w którym zamieszcza
się:
1)
datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz sygnaturę akt sprawy, w której dozór elektroniczny
był wykonywany;
2)
datę i formę przeprowadzenia czynności usunięcia danych i informacji;
3)
imię, nazwisko, stanowisko oraz czytelny podpis każdej osoby uczestniczącej w czynności
usuwania;
4)
numer identyfikacyjny nośnika.
4.
Protokół, o którym mowa w ust. 3, przesyła się do sądu penitencjarnego udzielającego
zezwolenia na odbycie kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego
skazanemu, którego usunięte dane osobowe i informacje dotyczą, kopię protokołu zaś
doręcza się skazanemu.
§ 7.
Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 czerwca 2010 r. w sprawie sposobu
archiwizowania oraz sposobu i trybu usuwania danych osobowych i informacji zarejestrowanych
w związku z wykonywaniem kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie
dozoru elektronicznego .
§ 8.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r.
Nr 217, poz. 1280, z 2012 r. poz. 692 oraz z 2013 r. poz. 509.