Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 3 czerwca 2013 r.w sprawie celi zabezpieczającej i izby izolacyjnej
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
warunki, jakim powinna odpowiadać cela zabezpieczająca oraz izba izolacyjna, w tym
ich budowę i wyposażenie, minimalną powierzchnię pomieszczeń cel i izb oraz warunki
lokalizacji tych pomieszczeń;
2)
okres przechowywania, sposób archiwizowania lub brakowania dokumentacji dotyczącej
osób umieszczonych w celi zabezpieczającej oraz izbie izolacyjnej, a także formy tej
dokumentacji;
3)
warunki oraz organizację umieszczania osób w celi zabezpieczającej oraz izbie izolacyjnej.
§ 2.
1.
Cela zabezpieczająca jest pomieszczeniem wentylowanym, oświetlonym i ogrzewanym, znajdującym
się na terenie zakładu karnego lub aresztu śledczego.
2.
Cela zabezpieczająca powinna być urządzona w sposób uniemożliwiający dokonanie osobie
w niej umieszczonej samouszkodzenia.
3.
Cela zabezpieczająca składa się z:
1)
pomieszczenia dźwiękochłonnego o powierzchni nie mniejszej niż 4 m2;
2)
przedsionka.
4.
Pomieszczenie dźwiękochłonne jest objęte monitorowaniem przez wewnętrzny system urządzeń
rejestrujących.
5.
Pomieszczenie dźwiękochłonne jest wyposażone w bezpieczną instalację przyzywową oraz
sprzęt służący do monitorowania i oświetlenia, zabezpieczony przed dostępem osoby
umieszczonej w celi zabezpieczającej.
6.
Wejście do pomieszczenia dźwiękochłonnego jest zabezpieczone drzwiami typu więziennego
z wizjerem oraz izolacją dźwiękową.
7.
Przedsionek jest wyposażony w trwale mocowane: stół, taboret, umywalkę i toaletę.
§ 3.
Cela zabezpieczająca powinna znajdować się, w miarę możliwości, w pobliżu miejsca
pełnienia służby funkcjonariusza dokonującego kontroli zachowania osoby umieszczonej
w celi zabezpieczającej.
§ 4.
1.
Przed umieszczeniem w celi zabezpieczającej osobę pozbawioną wolności poddaje się
kontroli osobistej w celu odebrania tej osobie przedmiotów, które mogłyby być niebezpieczne
dla życia lub zdrowia tej osoby lub innych osób.
2.
Do utrzymania higieny i spożycia posiłków osoba umieszczana w celi zabezpieczającej,
na czas wykonania tych czynności, otrzymuje niezbędne przedmioty osobistego użytku.
3.
Osoba umieszczana w celi zabezpieczającej, na czas pobytu w tej celi, otrzymuje niezbędną
odzież i bieliznę oraz pantofle, będące własnością zakładu karnego lub aresztu śledczego,
a na czas określony w porządku wewnętrznym na sen - materac, koc, poduszkę i prześcieradło.
4.
Osobie umieszczanej w celi zabezpieczającej należy zapewnić korzystanie z posiłków
oraz możliwość zaspokajania potrzeb fizjologicznych.
§ 5.
1.
Dokumentację dotyczącą umieszczenia osoby pozbawionej wolności i jej pobytu w celi
zabezpieczającej stanowią notatka oraz nośnik zawierający zapis z urządzeń rejestrujących.
2.
Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, stanowi materiał archiwalny w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach , zwanej dalej „ustawą”, i jest przechowywana w archiwach zakładowych jednostek organizacyjnych
Służby Więziennej do czasu przekazania jej do archiwów państwowych, o których mowa
w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy. Okres przechowywania, sposób archiwizowania lub brakowania
dokumentacji dotyczącej osób umieszczonych w celi zabezpieczającej określają przepisy
wydane na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy.
§ 6.
1.
Izba izolacyjna jest pomieszczeniem wentylowanym, ogrzewanym i oświetlonym, o powierzchni
co najmniej 4 m2, znajdującym się na terenie zakładu poprawczego lub schroniska dla nieletnich.
2.
Izba izolacyjna jest wyposażona w trwale przymocowane do podłogi: stół, krzesło i
łóżko.
3.
Izba izolacyjna powinna być urządzona w sposób uniemożliwiający dokonanie przez nieletniego
samouszkodzenia.
4.
Izba izolacyjna jest objęta monitorowaniem przez wewnętrzny system urządzeń rejestrujących.
5.
Sprzęt służący do monitorowania i oświetlenia izby izolacyjnej jest zabezpieczony
przed dostępem nieletniego umieszczonego w tej izbie.
§ 7.
Izba izolacyjna powinna znajdować się, w miarę możliwości, w pobliżu miejsca pełnienia
służby przez pracownika dokonującego kontroli zachowania nieletniego umieszczonego
w izbie izolacyjnej.
§ 8.
W izbie izolacyjnej nieletnich umieszcza się pojedynczo.
§ 9.
1.
Przed umieszczeniem w izbie izolacyjnej należy nieletniemu odebrać przedmioty, które
mogą być niebezpieczne dla życia lub zdrowia nieletniego lub innych osób, w szczególności
przedmioty o ostrych krawędziach, okulary, pas, szelki, sznurowadła i zapałki.
2.
Do utrzymania higieny i spożycia posiłków nieletni, na czas wykonania tych czynności,
otrzymuje niezbędne przedmioty osobistego użytku.
3.
Nieletniemu umieszczonemu w izbie izolacyjnej należy zapewnić korzystanie z posiłków
oraz możliwość zaspokajania potrzeb fizjologicznych.
§ 10.
1.
Dokumentację dotyczącą umieszczenia nieletniego oraz jego pobytu w izbie izolacyjnej
stanowią notatka oraz nośnik zawierający zapis z urządzeń rejestrujących, które dołącza
się do akt osobowych nieletniego.
2.
Dokumentację, o której mowa w ust. 1, stanowiącą materiały archiwalne w rozumieniu
art. 1 ustawy, przechowuje się w zakładzie poprawczym lub schronisku dla nieletnich
do czasu przekazania jej do archiwów państwowych, o których mowa w art. 22 ust. 1
pkt 1 ustawy.
3.
Dokumentację, o której mowa w ust. 1, niestanowiącą materiału archiwalnego, zwaną
dalej „dokumentacją niearchiwalną”, przechowuje się w archiwum zakładu poprawczego
lub schroniska dla nieletnich przez okres przechowywania określony w jednolitym rzeczowym
wykazie akt.
§ 11.
1.
Dokumentacja niearchiwalna, po upływie okresu jej przechowywania określonego w jednolitym
rzeczowym wykazie akt, podlega brakowaniu.
2.
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej polega na ocenie jej przydatności do celów
praktycznych, wydzieleniu dokumentacji nieprzydatnej i przekazaniu jej do zniszczenia.
3.
Brakowania dokumentacji niearchiwalnej dokonuje się nie wcześniej niż po dniu 1 stycznia
roku następującego po roku, w którym upływa okres jej przechowywania.
4.
Wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej odnotowuje się we właściwych urządzeniach
ewidencyjnych.
5.
Dokumenty dotyczące wybrakowania dokumentacji niearchiwalnej są przechowywane odrębnie
i stanowią materiał archiwalny.
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 27
lipca 2010 r. w sprawie stosowania środków przymusu bezpośredniego oraz użycia broni
palnej lub psa służbowego przez funkcjonariuszy Służby Więziennej (Dz. U. Nr 147,
poz. 983) w zakresie określenia szczegółowych warunków użycia środka przymusu bezpośredniego
w postaci umieszczenia osoby pozbawionej wolności w celi zabezpieczającej oraz rozporządzeniem
Rady Ministrów z dnia 22 lutego 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu
użycia środków przymusu bezpośredniego wobec nieletnich umieszczonych w zakładach
poprawczych, schroniskach dla nieletnich, młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i
młodzieżowych ośrodkach socjoterapii (Dz. U. Nr 48, poz. 248) w zakresie określenia
szczegółowych warunków użycia środka przymusu bezpośredniego w postaci umieszczenia
nieletniego w izbie izolacyjnej.