Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznejz dnia 9 września 2013 r.zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych
i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów
miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji
rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub
o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Załącznik nr 1 - ZUS ZUA: Zgłoszenie do ubezpieczeń / zgłoszenie zmiany danych osobowych (wzór)
- Załącznik nr 2 - ZUS ZCNA: Zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego (wzór)
- Załącznik nr 3 - ZUS ZZA: Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego / zgłoszenie zmiany danych (wzór)
- Załącznik nr 4 - ZUS ZIUA: Zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej (wzór)
- Załącznik nr 5 - ZUS ZWUA: Wyrejestrowanie z ubezpieczeń (wzór)
- Załącznik nr 6 - ZUS RCA: Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach (wzór)
- Załącznik nr 7 - ZUS RZA: Imienny raport miesięczny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne (wzór)
- Załącznik nr 8 - ZUS DRA: Deklaracja rozliczeniowa (wzór)
- Załącznik nr 9 - Informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej (wzór)
- Załącznik nr 10 - Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej (wzór)
- Załącznik nr 11 - Zgłoszenie / korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (wzór)
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 49 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych zarządza się, co następuje:
§ 1.
W rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2009 r.
w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń
płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń
danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych
dokumentów wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 1:
a)
w ust. 1:
-
-uchyla się pkt 16,
-
-dodaje się pkt 16a i 16b w brzmieniu:„
16a)
informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej - stanowiąca załącznik nr 16a do rozporządzenia;16b)
informacja roczna dla osoby ubezpieczonej - stanowiąca załącznik nr 16b do rozporządzenia;”,
b)
ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„
2.
Dla imiennych raportów miesięcznych korygujących ustala się odpowiednio te same wzory,
o których mowa w ust. 1 pkt 12-14, dla deklaracji rozliczeniowej korygującej - ten
sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, dla informacji miesięcznej korygującej dla
osoby ubezpieczonej - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 16a, a dla informacji
rocznej korygującej dla osoby ubezpieczonej - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1
pkt 16b.
”
;
2)
w § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„
1.
Dla dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1-11 i 17, określa się kolor pantone
nr 224, pkt 12-14 - kolor pantone nr 158, pkt 15 - kolor pantone nr 172 oraz pkt 16a
i 16b - kolor pantone nr 340.
”
;
3)
załączniki nr 1-5 do rozporządzenia otrzymują brzmienie określone w załącznikach nr
1-5 do niniejszego rozporządzenia;
4)
załączniki nr 12 i 13 do rozporządzenia otrzymują brzmienie określone w załącznikach
nr 6 i 7 do niniejszego rozporządzenia;
5)
załącznik nr 15 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 8
do niniejszego rozporządzenia;
6)
uchyla się załącznik nr 16 do rozporządzenia;
7)
dodaje się załączniki nr 16a i 16b do rozporządzenia w brzmieniu określonym w załącznikach
nr 9 i 10 do niniejszego rozporządzenia;
8)
załącznik nr 17 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 11
do niniejszego rozporządzenia;
9)
w załączniku nr 18 do rozporządzenia:
a)
w części I. Kod tytułu ubezpieczenia w dziale 1. Podmiot podstawowy wraz z rozszerzeniem:
-
-skreśla się wyrazy:„10 40 - alumn seminarium duchownego, nowicjusz, postulant, juniorysta przed ukończeniem 25. roku życia, objęty dobrowolnie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi”,
-
-po wyrazach „12 11 - osoba przebywająca na urlopie wychowawczym” dodaje się wyrazy:„12 50 - osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, która bezpośrednio przed podjęciem opieki podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność12 60 - osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, która bezpośrednio przed sprawowaniem opieki podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym jako zleceniobiorca12 70 - osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, która bezpośrednio przed podjęciem opieki podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym jako osoba współpracująca z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność albo ze zleceniobiorcą12 80 - osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, która bezpośrednio przed podjęciem opieki podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym jako osoba duchowna12 90 - osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, podlegająca wyłącznie ubezpieczeniu emerytalnemu”,
-
-skreśla się wyrazy:„15 00 - małżonek pracownika skierowanego do pracy w przedstawicielstwie dyplomatycznym, urzędzie konsularnym, stałym przedstawicielstwie przy ONZ lub w innej misji specjalnej za granicą, w instytucie, ośrodku informacji kultury za granicą16 10 - obywatel polski wykonujący pracę w podmiocie zagranicznym za granicą lub w podmiocie zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli podmiot nie posiada w Rzeczypospolitej Polskiej swojej siedziby ani przedstawicielstwa17 00 - osoba sprawująca opiekę nad członkiem rodziny spełniającym warunki do przyznania zasiłku pielęgnacyjnego, podlegająca dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym18 10 - student, uczestnik studiów doktoranckich lub osoba odbywająca staż adaptacyjny, podlegająca z tego tytułu dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym”,
-
-wyrazy: „19 00 - osoba kontynuująca ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz osoba podlegająca dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej” zastępuje się wyrazami:„19 00 - osoba podlegająca dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych”,
oraz po tych wyrazach dodaje się wyrazy:
„
19 10 - osoba podlegająca dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym w okresie
zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej
”
,
-
-po wyrazach: „25 11 - emeryt lub rencista zamieszkały w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), którego składka na ubezpieczenie zdrowotne finansowana jest z budżetu państwa” dodaje się wyrazy:„26 00 - osoba pobierająca nauczycielskie świadczenie kompensacyjne zamieszkała w Rzeczypospolitej Polskiej26 01 - osoba pobierająca nauczycielskie świadczenie kompensacyjne zamieszkała w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)27 00 - osoba pobierająca emeryturę pomostową zamieszkała w Rzeczypospolitej Polskiej27 01 - osoba pobierająca emeryturę pomostową zamieszkała w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)”,
b)
w części XI. Kod świadczenia/przerwy w dziale 3. Rodzaj świadczenia i przerwy:
-
-wyrazy: „311 - zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego” zastępuje się wyrazami:„311 - zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego”,
-
-wyrazy: „315 - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego” zastępuje się wyrazami:„315 - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego”,
-
-po wyrazach: „318 - wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego” dodaje się wyrazy:„319 - zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego320 - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego”,
-
-po wyrazach: „324 - wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia wypadkowego” dodaje się wyrazy:„325 - zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego326 - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego327 - zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego328 - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego”.
§ 2.
1.
Płatnicy składek mogą do wyczerpania zapasów posługiwać się dotychczasowymi wzorami
dokumentów, określonymi w załącznikach nr 1-5, 12, 13, 15, 16 i 17 zmienianego rozporządzenia,
jeżeli dokumenty są przekazywane w formie dokumentu pisemnego, nie dłużej jednak niż
do dnia 31 grudnia 2013 r.
2.
Płatnicy składek mogą posługiwać się oprogramowaniem, o którym mowa w art. 47a ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, zawierającym dotychczasowe wzory dokumentów ubezpieczeniowych, określone w załącznikach
nr 1-5, 12, 13, 15, 16 i 17 zmienianego rozporządzenia, nie dłużej jednak niż do dnia
31 grudnia 2013 r.
3.
W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, stosuje się kody tytułu ubezpieczenia
i kody świadczenia/przerwy obowiązujące do dnia 31 października 2013 r.
§ 3.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2013 r., z wyjątkiem:
1)
§ 1 pkt 9 lit. a tiret drugie, które wchodzi w życie z dniem następującym po dniu
ogłoszenia;
2)
§ 1 pkt 9 lit. a tiret piąte, które wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2014 r.
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r.
Nr 218, poz. 1690, z 2010 r. Nr 105, poz. 668, Nr 182, poz. 1228, Nr 225, poz. 1474,
Nr 254, poz. 1700 i Nr 257, poz. 1725, z 2011 r. Nr 45, poz. 235, Nr 75, poz. 398,
Nr 138, poz. 808, Nr 171, poz. 1016, Nr 197, poz. 1170, Nr 199, poz. 1175, Nr 232,
poz. 1378 i Nr 291, poz. 1706, z 2012 r. poz. 611, 637, 769, 1342 i 1548 oraz z 2013 r.
poz. 675, 827 i 983.