Rozporządzenie Ministra Gospodarkiz dnia 27 sierpnia 2013 r.w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące 2)Niniejsze rozporządzenie zostało notyfikowane Komisji Europejskiej w dniu 21 grudnia
2012 r., pod numerem 2012/0720/PL, zgodnie z § 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
23 grudnia 2002 r. w sprawie sposobu funkcjonowania krajowego systemu notyfikacji
norm i aktów prawnych (Dz. U. Nr 239, poz. 2039 oraz z 2004 r. Nr 65, poz. 597), które
wdraża dyrektywę 98/34/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 22 czerwca 1998 r.
ustanawiającą procedurę udzielania informacji w dziedzinie norm i przepisów technicznych
oraz zasad dotyczących usług społeczeństwa informacyjnego (Dz. Urz. WE L 204 z 21.07.1998,
str. 37, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 20, str.
337).
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Rozdział 1 - Przepisy ogólne
- Rozdział 2 - Szczegółowe kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy
- Rozdział 3 - Sposób oznaczania pamięci fiskalnej kas numerami unikatowymi i warunki ich przydzielania oraz dokumenty, które powinny być dołączone do kasy rejestrującej przy wprowadzaniu jej do obrotu
- Rozdział 4 - Wniosek o wydanie potwierdzenia o spełnieniu przez kasy funkcji, kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy, oraz okres, na który jest wydawane potwierdzenie
- Rozdział 5 - Zakres badań kas oraz rodzaje danych zawartych w sprawozdaniu
- Rozdział 6 - Przepisy przejściowe i końcowe
- Załącznik nr 1 - Logo fiskalne (wzór)
- Załącznik nr 2 - Książka kasy (wzór)
- Załącznik nr 3 - Karta kasy (wzór)
- Załącznik nr 4 - Deklaracja producenta dołączana do każdego egzemplarza kasy deklarująca jej identyczność techniczną, funkcjonalną i programową z kasą wzorcową poddaną badaniom (wzór)
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 111 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
szczegółowe kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące;
2)
sposób oznaczania pamięci fiskalnej kas rejestrujących numerami unikatowymi oraz warunki
ich przydzielania;
3)
dokumenty, które powinny być dołączone do kasy rejestrującej przy wprowadzaniu jej
do obrotu;
4)
dane, które powinien zawierać wniosek producenta krajowego albo podmiotu dokonującego
wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas rejestrujących o wydanie potwierdzenia
wymienionego w art. 111 ust. 6b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej „ustawą”, jak również rodzaje dokumentów, w tym oświadczeń, oraz kas
rejestrujących wzorcowych do badań i innych urządzeń, które mają być przedstawione
lub dostarczone wraz z wnioskiem;
5)
okres, na który jest wydawane potwierdzenie, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy;
6)
zakres badań kas rejestrujących oraz rodzaje danych zawartych w sprawozdaniu, o którym
mowa w art. 111 ust. 6e ustawy.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
dokumencie fiskalnym - rozumie się przez to paragon fiskalny, fakturę i raport fiskalny;
2)
drukarce kasy - rozumie się przez to urządzenie drukujące wszystkie dokumenty dopuszczone
programem pracy kasy do druku przez daną kasę;
3)
fiskalizacji kasy - rozumie się przez to jednokrotną i niepowtarzalną czynność inicjującą
pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną kasy, zakończoną wydrukiem dobowego
raportu fiskalnego;
4)
kasie - rozumie się przez to kasę rejestrującą;
5)
kasie z elektronicznym zapisem kopii - rozumie się przez to kasę konstrukcyjnie dostosowaną
do sporządzania kopii drukowanych dokumentów fiskalnych i wydruków niefiskalnych w
postaci zapisu na informatycznych nośnikach danych;
6)
logo fiskalnym - rozumie się przez to symbol graficzny, którego wzór określony został
w załączniku nr 1 do rozporządzenia;
7)
module fiskalnym kasy - rozumie się przez to urządzenie ewidencjonujące obrót i wyliczające
kwoty podatku, a także sterujące w jednoznaczny sposób wydrukiem wszystkich dokumentów
drukowanych przez kasę oraz wyświetlaczem kasy;
8)
numerze identyfikacji podatkowej podatnika (NIP) - rozumie się przez to numer identyfikacji
podatkowej podatnika w rozumieniu przepisów o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników
i płatników;
9)
numerze kontrolnym - rozumie się przez to skrót kryptograficzny generowany przy wykorzystaniu
niesymetrycznego algorytmu kryptograficznego zgodnego z normą PN-ISO/IEC 10118-3:1999
lub podpis niekwalifikowany generowany przez kasę o długości klucza co najmniej 160
bitów, umieszczany na drukowanych przez kasę dokumentach fiskalnych, potwierdzający,
że dokument został wydrukowany przez daną kasę;
10)
numerze unikatowym kasy - rozumie się przez to indywidualny i niepowtarzalny numer
nadawany pamięci fiskalnej kasy, identyfikujący każdą kasę z zainstalowaną w niej
pamięcią fiskalną, który nie może być przypisany innym urządzeniom;
11)
pamięci fiskalnej - rozumie się przez to urządzenie zawierające elektroniczny nośnik
danych, umożliwiające jednokrotny, niezmienialny zapis danych pod kontrolą programu
pracy kasy, które są nieusuwalne bez zniszczenia samego urządzenia, oraz wielokrotny
odczyt tych danych;
12)
pamięci operacyjnej - rozumie się przez to pamięć wielokrotnego zapisu zawartą w module
fiskalnym, pracującą pod kontrolą programu pracy kasy, w której są rejestrowane dane
w postaci cyfrowej pochodzące z ewidencji sprzedaży wykonywanych przez kasę, do momentu
skasowania tych danych po wykonaniu raportu fiskalnego dobowego lub poprzez procedurę
awaryjnego zerowania pamięci operacyjnej niedostępną dla użytkownika kasy;
13)
pamięci podręcznej - rozumie się przez to pamięć wielokrotnego zapisu zawartą w module
fiskalnym kas z elektronicznym zapisem kopii wydruków, pracującą pod kontrolą programu
pracy kasy, w której są rejestrowane dane w postaci cyfrowej zawierające elektroniczne
kopie dokumentów drukowanych przez kasę, do momentu skasowania tych danych po wykonaniu
raportu fiskalnego dobowego i zapisu tych danych na informatycznych nośnikach danych;
14)
paragonie fiskalnym - rozumie się przez to wydrukowany przez kasę dla nabywcy w momencie
sprzedaży dokument potwierdzający dokonaną transakcję sprzedaży;
15)
paragonie fiskalnym anulowanym - rozumie się przez to wydrukowany przez kasę w momencie
sprzedaży dokument potwierdzający niezakończoną transakcję sprzedaży, z oznaczeniem
„PARAGON FISKALNY” bez podanej łącznej wartości sprzedaży i bez numeru kolejnego paragonu
fiskalnego, zakończony napisem „ANULOWANY”, datą, godziną i minutą wydruku, numerem
kasy, oznaczeniem kasjera oraz numerem unikatowym;
16)
podatku - rozumie się przez to podatek od towarów i usług;
17)
podatniku - rozumie się przez to podatnika podatku od towarów i usług;
18)
podmiocie dokonującym wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas - rozumie się
przez to osobę prawną, jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej oraz osobę
fizyczną mającą siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
która w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej dokonała wewnątrzwspólnotowego
nabycia lub importu kas i wprowadza je do obrotu;
19)
producencie krajowym - rozumie się przez to osobę prawną, jednostkę organizacyjną
niemającą osobowości prawnej oraz osobę fizyczną mającą siedzibę lub miejsce zamieszkania
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej wytworzyła i wprowadza do obrotu kasy;
20)
programie aplikacyjnym - rozumie się przez to program współpracujący z programem pracy
kasy, odpowiedzialny za prawidłowe zaprogramowanie funkcji kasy oraz zabezpieczający
przed wprowadzeniem do kas funkcji, rozwiązań technicznych i programowych niedopuszczonych
programem pracy kasy;
21)
programie archiwizującym - rozumie się przez to zewnętrzny program umożliwiający w
systemach ogólnie dostępnych odczyt, prezentację i sprawdzenie danych zapisanych na
informatycznych nośnikach danych;
22)
programie do odczytu pamięci fiskalnej - rozumie się przez to zewnętrzny program współpracujący
z programem pracy kasy umożliwiający w systemach ogólnie dostępnych odczyt, wyświetlenie
i wydruk danych zapisanych w pamięci fiskalnej kasy oraz zapisanie na informatycznym
nośniku danych raportów fiskalnych okresowych za wyznaczony okres;
23)
programie pracy kasy - rozumie się przez to program zainstalowany w module fiskalnym,
odpowiedzialny za realizację funkcji kasy, zapewniający prawidłowy, jednokrotny i
niezmienialny zapis wysokości obrotu i kwot podatku w pamięci fiskalnej kasy oraz
wydruk dokumentów fiskalnych i wydruków niefiskalnych, a także zapis kopii wydruków
na informatycznych nośnikach danych w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii;
24)
raporcie fiskalnym (dobowym, okresowym, w tym miesięcznym, oraz rozliczeniowym) -
rozumie się przez to dokument fiskalny zawierający dane sumaryczne o obrocie i kwotach
podatku za daną dobę lub za wybrany okres w ujęciu według poszczególnych stawek podatku
oraz sprzedaży zwolnionej od podatku;
25)
sprzedaży - rozumie się przez to czynności, o których mowa w art. 2 pkt 22 ustawy;
26)
stawce podstawowej podatku - rozumie się przez to stawkę podatku, o której mowa w
art. 41 ust. 1 ustawy, lub stawkę, która na okres przejściowy wskazany w ustawie zastępuje
tę stawkę;
27)
sumie kontrolnej programu - rozumie się przez to unikalny ciąg znaków wyznaczony za
pomocą algorytmu zgodnego z normą PN-ISO/IEC 10118-3:1999, z zawartości programu pracy
kasy;
28)
urzędzie skarbowym - rozumie się przez to urząd skarbowy w rozumieniu art. 2 pkt 13
ustawy;
29)
wydruku niefiskalnym - rozumie się przez to każdy dokument wydrukowany przez kasę
inny niż dokument fiskalny.
§ 3.
Kasa jest urządzeniem samodzielnym lub może stanowić część składową systemu kasowego.
§ 4.
Ze względu na konstrukcję, kasy dzieli się na:
1)
kasy elektroniczne - kasy z programem aplikacyjnym, posiadające własną bazę danych
o towarach i usługach z możliwością jej zmiany wyłącznie poprzez zdefiniowaną funkcję
niezmiennego programu aplikacyjnego kasy;
2)
kasy bez programu aplikacyjnego (drukarki fiskalne) - kasy sterowane poprzez interfejs
komunikacyjny zewnętrznym programem aplikacyjnym, które nie zawierają bazy danych
o towarach lub usługach, ale zawierają algorytm weryfikujący zmiany stawek podatkowych
przypisanych do nazw towarów lub usług;
3)
kasy komputerowe - kasy zbudowane na bazie komputera ze standardowym systemem operacyjnym
z możliwością współpracy z komputerowym programem aplikacyjnym;
4)
terminale kasowe - kasy bez programu aplikacyjnego, sterowane komputerowym programem
aplikacyjnym uruchomionym na komputerze poza stanowiskiem sprzedaży i stanowiące wraz
z nim zamknięty system kasowy;
5)
kasy o zastosowaniu specjalnym - kasy, których konstrukcja i program pracy kasy uwzględniają
szczególne zastosowanie tych kas i odpowiadają dodatkowym kryteriom i warunkom technicznym
określonym w rozporządzeniu.
Rozdział 2
Szczegółowe kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy
§ 5.
1.
Kasa musi odpowiadać następującym kryteriom:
1)
zbudowana jest co najmniej z następujących elementów:
a)
modułu fiskalnego kasy i pamięci fiskalnej,
b)
drukarki kasy,
c)
dwóch wyświetlaczy przeznaczonych do odczytu danych o wartości sprzedaży brutto, z
których jeden musi zapewniać kupującemu łatwy odczyt wyświetlanej wartości sprzedaży,
d)
zegara wskazującego datę i czas;
2)
posiada pamięć fiskalną wbudowaną w miejscu niedostępnym dla użytkownika kasy, umieszczoną
w gnieździe związanym nierozłącznie z obudową, zalanym twardą nieprzezroczystą masą
oraz zabezpieczoną w sposób powodujący jego zniszczenie w momencie jego naruszenia;
3)
posiada oprogramowanie identyfikowalne przez wersję programu i sumę kontrolną, które
są wyznaczane, weryfikowane, drukowane oraz wyświetlane na wyświetlaczu kasy na żądanie
operatora; wyznaczona suma kontrolna musi być porównywana z sumą kontrolną zapisaną
w pamięci fiskalnej;
4)
zawiera zabezpieczenia uniemożliwiające likwidację zapisów zawartych w ewidencjach
i pamięci fiskalnej kasy, w szczególności z powodu braku zasilania;
5)
zapewnia rejestrację w pamięci fiskalnej co najmniej 1830 raportów fiskalnych dobowych,
200 awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej kasy, 30 zmian stawek podatku;
6)
zapewnia sterowanie lokalne zintegrowane z kasą, umożliwiające co najmniej wydruk
raportów fiskalnych dobowych i okresowych bez konieczności korzystania z dodatkowych
urządzeń;
7)
posiada sygnalizację zapisu każdego z 30 ostatnich, możliwych do wykonania, raportów
fiskalnych dobowych;
8)
posiada zasilanie sieciowo-bateryjne, sieciowo-akumulatorowe, bateryjne lub akumulatorowe,
które musi zapewnić wydruk minimum 200 paragonów fiskalnych, każdy o zawartości co
najmniej 30 wierszy druku i raportu fiskalnego dobowego, w czasie 48 godzin od momentu
zaniku zasilania sieciowego;
9)
zawiera rozwiązania konstrukcyjne i w zakresie oprogramowania uniemożliwiające nieuprawnioną
ingerencję w dane przetwarzane i rejestrowane przez kasę, a także zabezpieczające
przed utratą lub zmianą tych danych w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnych;
10)
nie może zawierać rozwiązań konstrukcyjnych, technicznych i wykonywać funkcji, które
mogą prowadzić do nieprawidłowego wyliczania obrotu i kwot podatku;
11)
obudowa modułu fiskalnego kasy bez programu aplikacyjnego (drukarki fiskalnej) musi
być zabezpieczona osobną plombą, zakładaną przez producenta krajowego albo podmiot
dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas; przepis ust. 8 stosuje się
odpowiednio.
2.
Program pracy kasy musi być umieszczony we wbudowanej w kasę pamięci umieszczonej
w module fiskalnym kasy, zapewniającej niezmienialność danych na poziomie nie mniejszym
od liczby zapisów dokonanych w pamięci typu OTP.
3.
Wyświetlacz powinien umożliwiać wyświetlenie znaków w liczbie nie mniejszej niż liczba
znaków łącznej wartości sprzedaży brutto.
4.
Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, nie dotyczy kas, o których mowa w §
4 pkt 2-5, w których funkcję wyświetlacza dla operatora może spełniać monitor komputera.
5.
Kasa zainstalowana w urządzeniach automatycznej sprzedaży towarów i usług powinna
posiadać co najmniej jeden wyświetlacz, który ma zapewniać kupującemu odczyt wyświetlanej
wartości sprzedaży, z zastrzeżeniem § 17 ust. 3.
6.
Zmiana wskazań zegara przez użytkownika może być dokonana jedynie po wykonaniu raportu
fiskalnego dobowego, a przed rozpoczęciem rejestracji kolejnych sprzedaży, i nie może
być większa niż o 2 godziny.
7.
Kasa musi uniemożliwiać wykonanie raportu fiskalnego dobowego i okresowego oznaczonego
datą i czasem wcześniejszymi niż data i czas ostatniego raportu fiskalnego dobowego
zarejestrowanego w pamięci fiskalnej.
8.
Dostęp do wnętrza kasy musi być zabezpieczony plombą producenta krajowego albo podmiotu
dokonującego wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas, umieszczoną na obudowie
kasy w sposób powodujący, że plomba jest nieusuwalna albo ulega zniszczeniu przy usuwaniu;
sposób plombowania oraz zamknięcia obudowy kasy musi uniemożliwiać dostęp do elementów
wewnętrznych kasy bez usunięcia plomby.
9.
W przypadku umieszczenia plomby, o której mowa w ust. 8, przez uprawnionego serwisanta,
plomba ta musi być oznaczona cechą identyfikującą tego serwisanta, nadaną przez producenta
krajowego albo podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas.
§ 6.
1.
Kasa o zastosowaniu specjalnym przeznaczona do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu
usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami, poza kryteriami określonymi
w § 5, musi także odpowiadać następującym kryteriom:
1)
jest połączona z taksometrem w sposób nierozłączny lub przez system złącza zabezpieczonego
przed ingerencją użytkownika kasy lub osób trzecich, zapewniający transmisję danych
rejestrowanych przez taksometr do kasy, a odłączenie lub uszkodzenie kasy uniemożliwiające
jej działanie musi powodować blokadę działania taksometru najpóźniej po wykonaniu
operacji kończących kurs;
2)
posiada zabezpieczenie dostępu do wnętrza kasy uwzględniające określone odrębnymi
przepisami wymagania w zakresie nakładania cech zabezpieczających taksometrów;
3)
w przypadku kas wyposażonych we wspólną z taksometrem płytę główną - posiada rozwiązania
konstrukcyjne umożliwiające wykonanie fiskalizacji bez naruszenia cech zabezpieczających
taksometru.
2.
W przypadku kasy, o której mowa w ust. 1:
1)
funkcje wyświetlacza wartości usługi zaewidencjonowanej przez kasę, o którym mowa
w § 5 ust. 1 pkt 1 lit. c, może pełnić wyświetlacz zespołu opłat lub zespołu dopłat
taksometru;
2)
zamiast zasilania, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 8, kasa musi posiadać zasilanie
z instalacji pojazdu samochodowego oraz wewnętrzne zasilanie akumulatorowo-bateryjne,
które powinno zapewniać wydrukowanie minimum 20 paragonów fiskalnych, każdy o zawartości
20 wierszy druku, w okresie 8 godzin od zaniku zasilania z instalacji pojazdu samochodowego.
3.
Producent krajowy albo podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu
kas umieszcza w książce kasy o zastosowaniu specjalnym zapis o typie taksometru współpracującego
z daną kasą.
§ 7.
Kasa musi odpowiadać następującym warunkom technicznym:
1)
zawiera w pamięci fiskalnej niezmienialny numer unikatowy kasy;
2)
zapisuje w pamięci fiskalnej co najmniej następujące dane:
a)
informację o dacie i czasie rozpoczęcia oraz zakończenia pracy w trybie fiskalnym,
b)
numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP),
c)
oznaczenia literowe od „A” do „G” służące użytkownikowi kasy do przyporządkowania
stawki podatku do nazw towarów i usług, przy czym:
-
-literze „A” jest przyporządkowana stawka podstawowa podatku,
-
-literom od „B” do „G” odpowiadają pozostałe stawki podatku wprowadzane na poszczególne towary i usługi oraz zwolnienie od podatku,
d)
wartość sprzedaży bez podatku (netto) według poszczególnych stawek podatku, wartość
sprzedaży zwolnionej od podatku, kwoty podatku według poszczególnych stawek podatku,
łączną kwotę podatku i łączną wartość sprzedaży brutto,
e)
numery, daty oraz godziny i minuty każdego z wykonanych raportów fiskalnych dobowych,
a także liczbę paragonów fiskalnych objętych raportem oraz liczbę pozycji w raporcie,
f)
numer, datę oraz godzinę i minutę awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej oraz informację
o rozpoczęciu ewidencji sprzedaży przed zerowaniem i sposobie jego wykonywania,
g)
sumę kontrolną programu pracy kasy wraz z oznaczeniem jego wersji,
h)
liczbę i łączną wartość paragonów anulowanych;
3)
zapewnia wyświetlenie wartości sprzedaży brutto na wyświetlaczu przeznaczonym do odczytu
przez klienta;
4)
sporządza równocześnie wydruki oryginałów i kopii paragonów fiskalnych dla każdej
sprzedaży, z zastrzeżeniem § 19, wydruki raportów fiskalnych oraz może sporządzać
faktury i ich kopie;
5)
zapisuje w pamięci fiskalnej kasy dane, które muszą być zgodne z danymi zapisanymi
na wydrukach raportów fiskalnych dobowych;
6)
wszystkie dane zapisywane do pamięci fiskalnej muszą być zapisane w postaci zanegowanej.
§ 8.
W kasach, o których mowa w § 4 pkt 2, komunikacja bezprzewodowa między programem aplikacyjnym
a kasą musi być dostępna jedynie poprzez elementy konstrukcyjne i programowe zamknięte
w obudowie kasy, i dozwolona jest jedynie za pośrednictwem szyfrowanego kanału komunikacyjnego
z wykorzystaniem mechanizmów wzajemnej autoryzacji.
§ 9.
Wszystkie dokumenty drukowane przez kasę i napisy wyświetlane na wyświetlaczach kasy
muszą być w języku polskim.
§ 10.
1.
Kasa musi umożliwiać wydruk paragonu fiskalnego zawierającego:
1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej
w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;
2)
numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP);
3)
numer kolejny wydruku;
4)
datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;
5)
oznaczenie „PARAGON FISKALNY”;
6)
nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację i ewentualnie
opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy;
7)
cenę jednostkową towaru lub usługi;
8)
ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi z oznaczeniem literowym
przypisanej stawki podatku;
9)
wartość rabatów lub narzutów, o ile występują;
10)
wartość sprzedaży brutto i kwoty podatku według poszczególnych stawek podatku po uwzględnieniu
rabatów lub narzutów;
11)
wartość sprzedaży zwolnionej od podatku;
12)
łączną kwotę podatku;
13)
łączną kwotę sprzedaży brutto;
14)
oznaczenie waluty, w której rejestrowana jest sprzedaż, przynajmniej przy łącznej
kwocie sprzedaży brutto;
15)
kolejny numer paragonu fiskalnego;
16)
numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;
17)
numer identyfikacji podatkowej nabywcy (NIP nabywcy) - na żądanie nabywcy;
18)
logo fiskalne i numer unikatowy kasy.
2.
Kasa musi umożliwiać wydruk informacji zawartych na paragonie fiskalnym w kolejności
określonej w ust. 1, z wyjątkiem informacji o dacie oraz godzinie i minucie sprzedaży,
a logo fiskalne i numer unikatowy kasy muszą być umieszczone centralnie w ostatniej
linii paragonu fiskalnego.
3.
Wysokość znaków alfanumerycznych na paragonie fiskalnym nie może być mniejsza niż
2,50 mm, liczba znaków w linii nie może być mniejsza niż 17, a liczba znaków przeznaczonych
na nazwę towaru lub usługi nie może być mniejsza niż 12.
4.
Łączna kwota sprzedaży brutto na paragonach fiskalnych, o której mowa w ust. 1 pkt
13, powinna być wyróżniona czcionką wytłuszczoną o wysokości stanowiącej co najmniej
150% wysokości innych znaków, z tym że dla kas z drukarkami igłowymi dopuszczalne
jest również zastosowanie czcionki wytłuszczonej o szerokości wynoszącej co najmniej
150% szerokości innych znaków.
5.
Szerokość taśmy paragonowej nie może być mniejsza niż 28 mm.
6.
Paragon fiskalny musi być czytelny i zawierać wszystkie dane, o których mowa w ust.
1, pozwalające nabywcy na sprawdzenie prawidłowości dokonanej transakcji.
§ 11.
1.
Kasa musi umożliwiać wydruk raportu fiskalnego dobowego zawierającego co najmniej:
1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej
w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;
2)
numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP);
3)
numer kolejny wydruku;
4)
datę i czas wykonania raportu fiskalnego dobowego;
5)
oznaczenie umieszczone centralnie „RAPORT FISKALNY DOBOWY”;
6)
oznaczenie daty i czasu rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży objętej raportem fiskalnym
dobowym;
7)
kolejny numer raportu fiskalnego dobowego;
8)
określenie literowe od „A” do „G” wraz z przypisanymi stawkami podatku VAT, przy czym
literze „A” przyporządkowana jest stawka podstawowa podatku, literom od „B” do „G”
powinny być przyporządkowane pozostałe stawki podatku VAT oraz zwolnienie od podatku;
9)
osobno dla paragonów i faktur wartości sprzedaży bez podatku (netto) według poszczególnych
stawek podatku, wartości sprzedaży zwolnionej od podatku, kwoty podatku według poszczególnych
stawek;
10)
łączną kwotę podatku;
11)
łączną wartość sprzedaży brutto;
12)
liczbę awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej wykonanych od ostatniego raportu fiskalnego
dobowego oraz kolejne numery wykonanych awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej, daty
i czas ich wykonania oraz przy każdym z zerowań oznaczenie literą „Z” - zerowanie
zewnętrzne lub literą „W” - zerowanie wewnętrzne oraz symbolem „*” w przypadku rejestrowania
sprzedaży pomiędzy wykonaniem poprzedniego raportu fiskalnego dobowego lub awaryjnego
zerowania pamięci operacyjnej a wykonaniem opisywanego zerowania;
13)
oznaczenie „WYKONANO ZMIANY W BAZIE TOWAROWEJ” oraz łączną liczbę zmian dla bazy obejmujących
dodanie towaru, usunięcie towaru i zmianę przypisanej do towaru stawki podatkowej;
14)
łączną liczbę paragonów fiskalnych anulowanych;
15)
wartość paragonów fiskalnych anulowanych;
16)
łączną liczbę paragonów fiskalnych;
17)
łączną liczbę faktur;
18)
łączną liczbę pozycji sumowaną od pkt 5 do pkt 17;
19)
opis „WALUTA EWIDENCYJNA” i symbol waluty ewidencyjnej;
20)
dla kas z elektronicznym zapisem kopii wydruków sumy narastająco z raportu na raport
wartości kwot podatku według stawek z uwzględnieniem zerowania tych kwot i naliczania
ponownie po zmianie waluty ewidencyjnej oraz łączną, narastającą wartość sprzedaży
brutto;
21)
dla kas z funkcją rozliczania recept refundowanych oznaczenie „ILOŚĆ WYCEN” oraz liczbę
wycen wykonanych od ostatniego raportu fiskalnego dobowego;
22)
dla kas z funkcją rozliczania recept refundowanych oznaczenie „OPŁATA” oraz łączną
kwotę brutto zarejestrowanej sprzedaży pomniejszoną o zniżki i refundacje;
23)
numer kasy, w przypadku gdy jest więcej niż jedno stanowisko kasowe;
24)
oznaczenie kasjera;
25)
dla kas z elektronicznym zapisem kopii wydruków umieszczony centralnie numer kontrolny
wyznaczony na podstawie zawartości tekstowej raportu fiskalnego dobowego;
26)
umieszczone centralnie logo fiskalne i numer unikatowy;
27)
dla kas z elektronicznym zapisem kopii wydruków umieszczony centralnie skrót kryptograficzny,
o którym mowa w § 20 pkt 3.
2.
Kasa musi umożliwiać wydruk informacji zawartych w raporcie fiskalnym dobowym w kolejności
określonej w ust. 1, z wyjątkiem informacji, o której mowa w ust. 1 pkt 4.
§ 12.
W przypadku kas posiadających funkcję oznaczania dokumentów numerem kontrolnym, numer
ten na dokumencie fiskalnym musi być umieszczony trwale centralnie w linii bezpośrednio
poprzedzającej logo fiskalne.
§ 13.
Kasa posiadająca funkcję drukowania faktur musi spełniać dodatkowo następujące warunki:
1)
na fakturze musi być zamieszczony numer kontrolny;
2)
dokonanie wydruku faktury jest rejestrowane w pamięci fiskalnej.
§ 14.
1.
Program pracy kasy musi posiadać funkcję:
1)
umożliwiającą użytkownikowi kasy dokonywanie zmiany nazwy waluty, w której rejestrowana
jest sprzedaż, lub jej skrótu oraz zaprogramowania tej zmiany z wyprzedzeniem poprzez
określenie daty, godziny i minuty zmiany;
2)
zapisania daty, godziny i minuty rozpoczęcia prowadzenia rejestracji sprzedaży w zmienionej
walucie w pamięci fiskalnej;
3)
przeliczenia łącznej kwoty sprzedaży brutto na inne waluty, przy czym wynik przeliczenia
wraz z podaniem kursu i rozliczeniem należności powinien być przedstawiony na paragonie
fiskalnym po logo fiskalnym z oznaczeniem zastosowanych walut, a przeliczenie powinno
odbywać się z dokładnością nie mniejszą niż 6 znaków po przecinku i wynik przeliczenia
powinien zostać zaokrąglony do 2 znaków po przecinku;
4)
sporządzania raportu opisów stałych stosowanych we wszystkich dokumentach drukowanych
przez kasę, w którym należy również umieścić nazwę wersji programu pracy kasy i oznaczenie
pamięci z programem pracy kasy;
5)
umieszczania na wszystkich wydrukach, z wyjątkiem raportu fiskalnego okresowego, w
tym miesięcznego oraz raportu fiskalnego rozliczeniowego, kolejnego numeru wydruku,
który jest numerem niefiskalnym i który nie może być zerowany i ustawiany w trakcie
pracy kasy, oraz daty i czasu zakończenia wydruku;
6)
zapewnienia sporządzania pełnych wydruków dokumentów i uniemożliwiania powtarzania
druku, z wyjątkiem możliwości powtórzenia jednej linii druku podczas drukowania w
sytuacjach awaryjnych;
7)
sporządzania raportów z wykonywanych wszystkich czynności związanych z programowaniem
kasy;
8)
sporządzania raportu z przyporządkowania danych o towarach i usługach do stawek podatku;
9)
zwiększania po każdej sprzedaży zakończonej wydrukiem paragonu fiskalnego zawartości
rejestrów sprzedaży (totalizerów) o kwoty sprzedaży w odpowiednich stawkach podatku
oraz kwot sprzedaży zwolnionej z podatku;
10)
przechowywania danych o obrocie dobowym w poszczególnych stawkach podatku oraz o obrocie
zwolnionym z podatku, a także wykonywania wszystkich obliczeń, w tym kwot podatku
we wszystkich stawkach, związanych z dokumentami fiskalnymi;
11)
liczenia obrotu i kwot podatku w paragonach i raportach fiskalnych dobowych (suma
danych z paragonów za daną dobę) według zasady cen brutto (sumowanie danych brutto
z paragonów w poszczególnych stawkach podatku i obrotu zwolnionego);
12)
wykonania raportu fiskalnego dobowego (bez wymuszania programowego tej funkcji), polegającego
na zapisie rejestrów sprzedaży dobowej do pamięci fiskalnej, wyzerowaniu rejestrów
oraz sporządzeniu na podstawie przesłanych do pamięci fiskalnej wartości sprzedaży
dobowej i wydruku raportu fiskalnego dobowego jako jednej i niepodzielnej operacji;
13)
wykonania raportu fiskalnego okresowego polegającego na odczycie danych z pamięci
fiskalnej za dany okres i umieszczania ich na wydruku okresowym zgodnym co do zawartości
z raportami dobowymi wykonanymi w okresie objętym tym raportem; ustalanie wartości
danych w raporcie fiskalnym okresowym następuje przez sumowanie poszczególnych pozycji
raportów fiskalnych dobowych; raport fiskalny okresowy nie wymaga sporządzenia kopii;
14)
umożliwiającą usunięcie blokady działania kasy związanej z błędami pamięci operacyjnej
kasy jedynie przez funkcję programu dostępną po zdjęciu plomb i otwarciu obudowy kasy
lub automatycznie przez wewnętrzny program diagnostyki błędów; zerowanie powinno być
zapisane w pamięci fiskalnej komunikatem o treści: „ZEROWANIE RAM” oraz zawierać informacje
określone w § 7 pkt 2 lit. f;
15)
umożliwiającą przejście pamięci fiskalnej w stan „tylko do odczytu” w przypadkach
jej zapełnienia, stan ten ma zapewnić wykonywanie raportów fiskalnych okresowych i
raportu rozliczeniowego; w przypadku uszkodzenia pamięci fiskalnej lub wystąpienia
w niej błędu weryfikacji - kasa powinna ulec blokadzie;
16)
umożliwiającą zbiorcze rejestrowanie w raporcie fiskalnym dobowym łącznej wartości
wydrukowanych paragonów fiskalnych anulowanych oraz ich liczbę;
17)
weryfikacji wprowadzonych nazw towarów lub usług do bazy towarowej kasy według zasady,
że przez nazwę towaru lub usługi rozumie się ciąg znaków alfanumerycznych języka polskiego
ze znakami kropki, przecinka i kresek ukośnych ograniczony do znaków dużych; ten sam
towar lub usługa mogą wystąpić w bazie tylko raz;
18)
zapisu według stałego formatu cen jednostkowych i wartości sprzedaży (dwa miejsca
po przecinku);
19)
blokowania realizacji (rejestracji) transakcji sprzedaży w przypadku stwierdzenia:
a)
wystąpienia w pamięci operacyjnej modułu fiskalnego lub pamięci fiskalnej błędu weryfikacji
danych,
b)
zapełnienia rejestrów pamięci fiskalnej oraz pamięci operacyjnej modułu fiskalnego,
c)
odłączenia pamięci fiskalnej od modułu fiskalnego w dowolnym momencie pracy kasy lub
dołączenia innej pamięci fiskalnej pomimo wykonania zerowania pamięci operacyjnej,
d)
braku papieru do drukowania paragonów lub ich kopii,
e)
odłączenia którejkolwiek z drukarek kasy,
f)
odłączenia wyświetlacza przeznaczonego dla klienta do odczytu danych o sprzedaży w
kasach wyposażonych w to urządzenie;
20)
uniemożliwiającą następujące działania kasy:
a)
rejestrowanie zwrotu towarów lub usług,
b)
dokonywanie sprzedaży lub korekt wartościowych i liczbowych paragonu powodujących
w ich wyniku ujemną wartość sprzedaży dla dowolnej stawki podatku i sprzedaży zwolnionej
z podatku,
c)
dokonywanie korekt oraz anulowanie paragonu po jego akceptacji,
d)
dokonywanie sprzedaży towarów lub usług, które nie są przyporządkowane do określonych
stawek podatkowych aktywnych lub do towarów i usług zwolnionych z podatku,
e)
wykonywanie po dokonaniu sprzedaży, a przed wykonaniem raportu fiskalnego dobowego,
zmiany daty i czasu oraz stawek podatku,
f)
wprowadzenie daty wcześniejszej niż ostatnia zarejestrowana w pamięci fiskalnej; wykonywanie
po dokonaniu sprzedaży, a przed wykonaniem raportu fiskalnego dobowego, zmiany daty,
g)
zerowanie rejestrów dobowej sprzedaży przy użyciu innych procedur niż zdefiniowanych
w programie pracy kasy i związanych z wykonaniem raportu fiskalnego dobowego lub zerowaniem
pamięci operacyjnej,
h)
drukowanie w trybie niefiskalnym pracy kasy wydruków fiskalnych,
i)
umieszczenie w pamięci operacyjnej modułu fiskalnego kasy programów nieuwzględnionych
w schemacie blokowym działania kasy,
j)
drukowanie dokumentów niezdefiniowanych w programie pracy kasy,
k)
drukowanie w trybie fiskalnym kasy paragonów i raportów fiskalnych lub niefiskalnych
o charakterze szkoleniowym,
l)
emisję paragonów przy błędnych stanach pamięci fiskalnej, operacyjnej lub modułu fiskalnego,
m)
zerowanie liczników raportów fiskalnych dobowych, zerowań pamięci operacyjnej oraz
zmianę stawek podatku,
n)
wpisywanie numeru unikatowego wymienianej pamięci fiskalnej z klawiatury przez serwisanta
w trakcie fiskalizacji kasy,
o)
kasowanie bazy towarowej lub pamięci algorytmu weryfikującego przypisanie stawek podatkowych
do nazw towarów lub usług przez użytkownika.
2.
Wymaganiu, o którym mowa w ust. 1 pkt 7, podlegają również zmiany nazw towarów i zmiany
ich przyporządkowania do wartości stawek podatku oraz usuwania nazw towarów i usług
funkcją programowania z klawiatury. Zmiany te mogą być wykonywane wyłącznie przed
dokonaniem pierwszej sprzedaży po uprzednim wykonaniu raportu fiskalnego dobowego.
Raport z tych czynności musi zawierać zawsze dane przed zmianą i po dokonanej zmianie,
każda z danych powinna zawierać nazwę towaru lub usługi i ich przyporządkowanie do
stawki podatku lub sprzedaży zwolnionej z podatku, a wykonana liczba zmian musi być
ujęta w następnym raporcie fiskalnym dobowym i zaznaczona opisem w raporcie fiskalnym
okresowym zawierającym ten raport. W raporcie z tych czynności powinny być ujęte również
nowe towary, gdy są one wprowadzane łącznie ze zmianami.
3.
Kwoty wykazywane na paragonie i w raporcie fiskalnym dobowym zaokrągla się do pełnych
groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i
wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
4.
Do oznaczania skrótów nazw walut stosuje się oznaczenia skrótów nazw walut stosowane
przez Narodowy Bank Polski.
§ 15.
1.
Kasa o zastosowaniu specjalnym przeznaczona do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu
usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami musi odpowiadać również
następującym warunkom technicznym:
1)
posiada funkcję umożliwiającą anulowanie paragonu fiskalnego dla rozliczenia kursu,
który rozpoczął się postojem nie dłuższym niż 20 minut i zakończył przejechaniem odcinka
drogi nie dłuższego niż 500 m albo tylko samym postojem, nie dłuższym niż 20 minut;
2)
w przypadku kasy posiadającej funkcję stosowania upustu procentowego (rabat) lub funkcję
stosowania cen umownych indywidualnie negocjowanych, wykorzystanie tych funkcji łącznie
z określeniem wysokości rabatu lub ceny jest możliwe wyłącznie w okresie dostępności
funkcji umożliwiającej anulowanie paragonu fiskalnego, w trakcie realizowanego kursu;
3)
podczas korzystania z funkcji stosowania upustu procentowego (rabat) w trakcie realizacji
kursu na wyświetlaczu kasy lub zespole opłat lub dopłat taksometru, jest dodatkowo
wyświetlany wyraz „rabat”, natomiast należność uwzględniająca zastosowany rabat jest
wykazana na wyświetlaczu najpóźniej po przejściu taksometru w położenie „KASA”;
4)
w przypadku przerwania kursu z powodu zaniku zasilania taksometru lub przerwania pomiaru
przez taksometr w czasie powyżej 10 sekund, kasa dokonuje wydruku paragonu fiskalnego
za wykonaną do tego zdarzenia usługę;
5)
posiada funkcję przekazania do taksometru, po wydrukowaniu paragonu fiskalnego, informacji
pozwalającej na przestawienie taksometru w stan umożliwiający realizację następnego
kursu.
2.
Zaprogramowanie działania kasy umożliwiające korzystanie z funkcji stosowania upustu
procentowego (rabat) i funkcji stosowania cen umownych indywidualnie negocjowanych
następuje na wniosek użytkownika kasy w punkcie serwisu kas i jest połączone z dokonaniem
odpowiedniego wpisu w książce kasy.
§ 16.
1.
Kasa, o której mowa w § 15, musi umożliwiać wydruk paragonu fiskalnego zawierający
co najmniej:
1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika oraz adres zamieszkania lub siedziby podatnika;
2)
numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP);
3)
numer kolejny wydruku;
4)
numer rejestracyjny i numer boczny taksówki;
5)
datę wykonania usługi, z określeniem w godzinach i minutach czasu rozpoczęcia i zakończenia
kursu;
6)
oznaczenie „PARAGON FISKALNY”;
7)
długość przejechanej drogi w czasie kursu;
8)
jednostkowe opłaty taryfowe wykorzystywane do wyceny kursu łącznie z opłatą za impuls;
9)
liczbę impulsów i wartość usługi odnoszące się do poszczególnych taryf;
10)
wartość poszczególnych innych opłat taryfowych;
11)
wartość rabatów lub narzutów, o ile występują;
12)
wartość sprzedaży brutto i kwoty podatku według poszczególnych stawek podatku po uwzględnieniu
rabatów lub narzutów;
13)
wartość sprzedaży zwolnionej od podatku;
14)
łączną kwotę podatku;
15)
łączną kwotę sprzedaży brutto;
16)
oznaczenie waluty, w której rejestrowana jest sprzedaż, przynajmniej przy łącznej
kwocie sprzedaży brutto;
17)
kolejny numer paragonu fiskalnego;
18)
numer identyfikacji podatkowej nabywcy (NIP nabywcy) - na żądanie nabywcy;
19)
logo fiskalne i numer unikatowy kasy.
2.
W przypadku taksometrów, które były poddane ocenie zgodności przed wprowadzeniem do
obrotu lub użytkowania zgodnie z odrębnymi przepisami, układ i rodzaj danych uwidocznionych
na paragonie fiskalnym, o których mowa w ust. 1 pkt 8-10, może być odpowiednio zmieniony
w zależności od rozwiązań zastosowanych przy przekazie przez dany typ taksometru informacji
o parametrach taryfy lub taryf oraz długości przebytej drogi lub innych jednostek
naturalnych zastosowanych do pomiaru usługi.
3.
W przypadku kasy wyposażonej również w funkcję związaną ze stosowaniem cen umownych
indywidualnie negocjowanych, paragon fiskalny oprócz danych wymienionych w ust. 1,
związanych z wyceną kursu według wskazań taksometru, zawiera także:
1)
cenę uzgodnioną do zapłaty i kwotę podatku podlegające ewidencji w pamięci fiskalnej
kasy;
2)
imię i nazwisko lub nazwę albo nazwę skróconą nabywcy usługi oraz jego adres;
3)
miejsce rozpoczęcia i zakończenia kursu, z tym że w przypadku gdy kurs skończył się
w miejscu jego rozpoczęcia należy podać nazwę głównych miejscowości objętych trasą
kursu.
§ 17.
1.
W przypadku gdy ze szczególnymi formami obrotu, sprzedaży określonych towarów, świadczeniem
określonych usług lub potrzebą współpracy kasy z innymi urządzeniami niezbędnymi do
stosowania w danej dziedzinie obrotu jest związana konieczność wprowadzenia szczególnych
dostosowań o charakterze konstrukcyjnym, funkcjonalnym lub programowym, kasa o zastosowaniu
specjalnym musi odpowiadać kryteriom i warunkom technicznym równoważnym dla tej dziedziny
zastosowań z określonymi w § 5, § 7, § 10, § 14, § 18 i § 19, a potwierdzenie, o którym
mowa w art. 111 ust. 6b ustawy, powinno potwierdzać ich spełnienie dla określonego
rodzaju zastosowań.
2.
W kasach zainstalowanych w urządzeniach automatycznej sprzedaży towarów i usług dopuszczalne
jest dokonywanie wydruku kopii paragonu fiskalnego i raportu fiskalnego dobowego i
zapisu na informatycznym nośniku danych kopii paragonu fiskalnego i raportu fiskalnego
dobowego bez konieczności wydruku oryginału.
3.
Kasy zainstalowane w urządzeniach automatycznej sprzedaży towarów i usług mogą nie
wyświetlać informacji o wartości sprzedaży pod warunkiem, że informacja ta jest zawarta
na towarze lub wskazuje je urządzenie automatycznej sprzedaży.
4.
Kasy, które rozliczają więcej niż jedną transakcję w jednym czasie, w szczególności
kasy stosowane w restauracjach, muszą zamknąć wszystkie rozpoczęte w ciągu danej doby
transakcje przed wykonaniem raportu fiskalnego dobowego.
5.
Kasy przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług w zakresie transportu
pasażerskiego mogą posiadać jeden wyświetlacz dla operatora i kupującego oraz muszą
posiadać funkcję rejestracji i naliczania dopłat do przewozów w podziale na poszczególne
kategorie ulg ustawowych, a także funkcję sporządzania dobowych i miesięcznych raportów
dopłat do biletów ulgowych.
6.
Kasy, o których mowa w ust. 5, zasilane z instalacji pojazdu samochodowego spełniają
wymagania określone w § 6 ust. 2 pkt 2.
§ 18.
Kasa, o której mowa w § 17 ust. 5, musi umożliwiać wydruk paragonu fiskalnego zawierającego
co najmniej:
1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej
w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;
2)
numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP);
3)
numer kolejny wydruku;
4)
datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;
5)
oznaczenie „PARAGON FISKALNY”;
6)
oznaczenie „BILET” lub „OPŁATA DODATKOWA”;
7)
rodzaj biletu;
8)
tytuł ulgi w przypadku biletu ulgowego;
9)
numer kursu;
10)
nazwę przystanku początkowego i końcowego lub zakres ważności, lub okres ważności
biletu;
11)
cenę jednostkową usługi;
12)
wartość ulgi w przypadku biletu ulgowego;
13)
liczbę i wartość sumaryczną sprzedaży danej usługi z oznaczeniem literowym przypisanej
stawki podatku;
14)
wartość rabatów lub narzutów, o ile występują;
15)
wartość sprzedaży brutto i kwoty podatku według poszczególnych stawek podatku, po
uwzględnieniu rabatów lub narzutów;
16)
wartość sprzedaży zwolnionej od podatku;
17)
łączną kwotę podatku;
18)
łączną kwotę sprzedaży brutto;
19)
oznaczenie waluty, w której rejestrowana jest sprzedaż, przynajmniej przy łącznej
kwocie sprzedaży brutto;
20)
kolejny numer paragonu fiskalnego;
21)
imię i nazwisko posiadacza biletu w przypadku biletów okresowych imiennych;
22)
logo fiskalne i numer unikatowy kasy.
§ 19.
1.
Kasa z elektronicznym zapisem kopii, oprócz kryteriów i warunków technicznych określonych
dla kas, musi dodatkowo odpowiadać następującym kryteriom i warunkom technicznym:
1)
zawiera w swej konstrukcji układ umożliwiający zapis elektronicznych kopii dokumentów
na informatycznym nośniku danych;
2)
posiada drukarkę z jednym traktem papieru;
3)
działa wyłącznie w trybie zapisu elektronicznego kopii wydruków, z zastrzeżeniem,
że w przypadku drukowania faktur, kasa drukuje również kopie tych faktur;
4)
zapisuje w pamięci podręcznej kopie wszystkich wydruków, z zastrzeżeniem pkt 3 i 6;
5)
w przypadku niemożliwości zapisu danych na informatycznym nośniku danych, kasa po
wykonaniu raportu fiskalnego dobowego i niepodjęciu przekazania zawartości pamięci
podręcznej na informatyczne nośniki danych - w przypadku dalszego prowadzenia rejestracji
sprzedaży, sygnalizuje ten stan na wyświetlaczu operatora lub przy użyciu specjalnej
diody w sposób ciągły;
6)
raporty fiskalne okresowe, w tym miesięczne oraz raporty fiskalne rozliczeniowe nie
są zapisywane w pamięci podręcznej;
7)
zapisywanie kopii wydruków do pamięci podręcznej odbywa się w momencie zakończenia
wydruku poszczególnych wierszy oryginału dokumentu fiskalnego lub wydruku niefiskalnego,
a przed przystąpieniem do następnej operacji kasowej;
8)
pamięć podręczna kopii wydruków zapewnia również w sytuacjach awaryjnych kasy zachowanie
jej niezmienionej zawartości, a dane w niej zawarte podlegają kontroli poprawności
poprzez wyznaczanie i sprawdzenie sum kontrolnych;
9)
kasowanie zawartości pamięci podręcznej kopii wydruków następuje wyłącznie po poprawnym
wykonaniu raportu fiskalnego dobowego i zapisie danych na informatycznym nośniku danych;
10)
program pracy kasy zapewnia rezerwę pamięci podręcznej umożliwiającą wykonanie raportu
fiskalnego dobowego;
11)
informatyczne nośniki danych nie mogą być przyłączane do kasy, tak aby były objęte
zabezpieczeniem, o którym mowa w § 5 ust. 8, i nie są uznawane za części składowe
kasy.
2.
Dokument fiskalny, z wyjątkiem raportu fiskalnego okresowego, w tym miesięcznego oraz
rozliczeniowego, drukowany przez kasę z elektronicznym zapisem kopii zawiera numer
kontrolny.
3.
Raport fiskalny dobowy w kasie z elektronicznym zapisem kopii zawiera również pozycje,
w których sumuje się narastająco z raportu na raport wartości dotyczące łącznych kwot
podatku i wartości sprzedaży brutto, oddzielnie dla każdej waluty, i w całości jest
on zapisywany w pamięci fiskalnej kasy.
4.
Producent krajowy albo podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu
kas w książce kasy określa szczegółowe parametry techniczne informatycznych nośników
danych współpracujących z kasą.
§ 20.
Program pracy kasy realizujący funkcję elektronicznego zapisu kopii na informatycznych
nośnikach danych musi odpowiadać następującym warunkom technicznym:
1)
transmisja danych pomiędzy kasą a umieszczonym poza obudową kasy systemem wykonywania
kopii na informatycznych nośnikach danych następuje w postaci zaszyfrowanej i z autoryzacją
danych;
2)
poprawność działania systemu elektronicznego zapisu kopii na informatycznych nośnikach
danych nadzoruje w sposób bezpośredni program, który umożliwia poprawne przekazywanie
danych do systemu elektronicznego zapisu kopii i kasowanie danych zawartych w pamięci
podręcznej kopii wydruków kasy;
3)
po wykonaniu raportu fiskalnego dobowego oraz zapisaniu go do pamięci fiskalnej kasy
i pamięci podręcznej, program wyznacza funkcję skrótu kryptograficznego realizowaną
niesymetrycznym algorytmem zgodnym z normą PN-ISO/IEC 10118-3:1999, z całości zapisów
tekstowych zawartych w pamięci podręcznej łącznie z raportem fiskalnym dobowym;
4)
skrót, o którym mowa w pkt 3, zapisywany jest w rekordzie ostatniego raportu fiskalnego
dobowego w pamięci fiskalnej;
5)
bezpośrednio po wykonaniu raportu fiskalnego dobowego program wywołuje transmisję
wszystkich danych z pamięci podręcznej na informatyczny nośnik danych;
6)
w rekordach raportu fiskalnego dobowego zapisywanych w pamięci fiskalnej kasy należy
umieszczać dodatkowe informacje, o których mowa w pkt 12 i 17; pozytywny wynik porównywania
wyznaczonego skrótu zapisanego w rejestrze raportu fiskalnego dobowego kasy z odpowiednimi
informacjami określonymi na informatycznych nośnikach danych umożliwia skasowanie
zawartości pamięci podręcznej kopii wydruków, przy czym skrót ten opatrzony specjalnym
kluczem zostaje przekazany do dopisania na informatycznym nośniku danych w rejestrze
odpowiedniego raportu fiskalnego dobowego;
7)
dane zapisywane w pamięci fiskalnej kasy przez program są dostępne do odczytu tylko
przez ten program;
8)
dane zawarte w rekordach, o których mowa w pkt 6, są użyte przez program do porównania
z danymi dosłanymi do kasy przez zewnętrzne programy współpracujące, o których mowa
w pkt 19 lit. b;
9)
każdy informatyczny nośnik danych jest zaopatrzony w zapisaną programem etykietę,
która zawiera co najmniej bieżący numer nośnika, zakres czasowy zawartych w nim dokumentów
oraz numer unikatowy kasy, której kopie wydruków są na nim zapisane;
10)
na jednym informatycznym nośniku danych mogą być zapisane kopie wydruków z jednej
kasy;
11)
jeżeli jest to możliwe do przeprowadzenia, wykonanie pierwszego raportu fiskalnego
dobowego związanego z fiskalizacją kasy rozpoczyna zapisy na informatycznym nośniku
danych;
12)
proces dopisywania kolejnych kopii wydruków na informatycznych nośnikach danych wymaga
każdorazowo sprawdzenia jego oryginalnej zawartości danych od początku zainicjowania
informatycznego nośnika danych każdorazowo poprzez porównanie z odpowiednimi danymi
zawartymi w pamięci fiskalnej kasy; czynność ta jest wykonana przed dopisaniem następnych
danych, a wynik ponownie wykonanego sprawdzenia całego informatycznego nośnika danych
jest dopisany w ewidencji raportu fiskalnego dobowego zawartego w pamięci fiskalnej
kasy;
13)
z zapisanych danych na informatycznym nośniku danych związanych z ostatnim przekazem
z kasy należy wyznaczyć funkcję skrótu realizowaną tym samym algorytmem, który został
zaimplementowany w kasie; skrót ten należy odesłać do kasy dla porównania przez program
w kasie z odpowiednimi zapisami w kasie i po tych operacjach przekazać go z powrotem
ze specjalnym kluczem celem zapisania na informatycznym nośniku danych;
14)
przed dopisaniem kopii wydruków od ostatniego raportu fiskalnego dobowego na informatyczny
nośnik danych, program dokonuje oszacowania wolnego miejsca na zapis danych zaistniałych
od ostatniego raportu fiskalnego dobowego; jeżeli miejsca jest wystarczająco dużo,
można przystąpić do realizacji zapisu, jeżeli nie, informatyczny nośnik danych powinien
zostać zamknięty całkowicie;
15)
etykieta całkowicie zamkniętego informatycznego nośnika danych jest zapisywana w pamięci
fiskalnej kasy w rekordzie ostatnio zapisanego raportu fiskalnego dobowego i z tym
raportem jest drukowana w odpowiednich raportach fiskalnych okresowych;
16)
całkowite zamykanie informatycznego nośnika danych z zapisanymi kopiami dokumentów
jest realizowane przez program, który również powinien zapewnić przedstawianie historii
zapisanych dokumentów z danej kasy, z tym że historia ta jest przedstawiana przez
zapisywanie danych z poprzednich zamkniętych informatycznych nośników danych, takich
jak: numer unikatowy kasy, zakres numerów raportów fiskalnych dobowych i okresy, w
których zostały one zaewidencjonowane, obroty w tych okresach oraz etykiety informatycznych
nośników danych, na których dane te się znajdowały, aby móc na podstawie tej informacji
ustalić, w którym informatycznym nośniku danych są określone informacje;
17)
dla całkowicie zamkniętego informatycznego nośnika danych archiwizującego kopie dokumentów
należy wyznaczyć funkcję skrótu niesymetrycznym algorytmem kryptograficznym zgodnym
z normą PN-ISO/IEC 10118-3:1999, z zapisu obejmującego wszystkie raporty fiskalne
dobowe; skrót ten zostaje dopisany do rekordu ostatniego raportu fiskalnego dobowego
zawartego w pamięci fiskalnej kasy i odesłany z powrotem ze specjalnym kluczem z kasy
celem zapisania w archiwizowanej kopii;
18)
niezależnie od wymienionych w pkt 1-17 wymogów algorytmy związane z zapisaniem kopii
wydruków na informatycznych nośnikach danych powinny rozwiązywać w sposób jednoznaczny
kwestie dotyczące zabezpieczeń przed utratą danych w ramach wszystkich sytuacji konfliktowych
i awaryjnych, jakie mogą się pojawić w związku z działaniem programu;
19)
specjalna część programu również zapewnia na całkowicie zamkniętym informatycznym
nośniku danych:
a)
odczytywanie kopii wydruków i ich drukowanie w systemach, w których są zapisywane
lub w innych systemach określonych w karcie kasy; niezależnie od tego powinna być
również zapewniona możliwość wykonania wydruku przez kasę lub dowolną kasę tego samego
typu, z której pochodziły zapisywane kopie, z wyjątkiem przypadków, o których mowa
w § 21,
b)
wykonywanie czynności sprawdzających zapisanych kopii wydruków na informatycznych
nośnikach danych, w szczególności związanych z zastosowanymi zabezpieczeniami, z udziałem
kasy, z której były prowadzone zapisy lub dowolnej kasy tego samego typu,
c)
realizację funkcji sortujących umożliwiających co najmniej na podstawie określonych
zapisów kopii wydruków, w tym raportów fiskalnych dobowych, tworzenie raportów okresowych
za okres żądany przez kontrolującego, wyszukiwanie sprzedaży według zadanych parametrów,
takich jak: data, występowanie sprzedaży w zadanym zakresie dat, wyszukiwanie wskazanych
stawek podatku przy sprzedażach, wyszukiwanie określonych nazw towarów; program ten
powinien też zapewnić wykrywanie zmian już uprzednio zapisanych kopii wydruków oraz
wskazywanie etykiet informatycznych nośników danych, które w historii zapisywania
kopii wydruków zawierają żądane dane; w programie nie powinny być dostępne dla użytkownika
kasy żadne procedury edytowania tekstu.
§ 21.
Program pracy kasy może nie zawierać niektórych elementów odpowiedzialnych za elektroniczny
zapis kopii, związanych z realizacją wymogów określonych w § 20 pkt 11-19, jeżeli:
1)
producent krajowy albo podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu
kas będzie wprowadzał do obrotu kasy wraz z oprogramowaniem zainstalowanym na urządzeniach
zewnętrznych służących do zapisu kopii;
2)
w książce kasy producent krajowy albo podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia
lub importu kas określi rodzaje urządzeń, które przy wykorzystaniu programu wymienionego
w pkt 1 mogą współpracować z kasą przy zapisie kopii, lub określi szczegółowe parametry
techniczne, które muszą spełniać te urządzenia oraz informatyczne nośniki danych,
na których będą zapisywane kopie tych dokumentów.
Rozdział 3
Sposób oznaczania pamięci fiskalnej kas numerami unikatowymi i warunki ich przydzielania oraz dokumenty, które powinny być dołączone do kasy rejestrującej przy wprowadzaniu jej do obrotu
§ 22.
1.
Pamięć fiskalna oznaczana jest numerem unikatowym wprowadzonym do niej wyłącznie podczas
procesu produkcyjnego.
2.
Numer unikatowy składa się, z zastrzeżeniem § 32 ust. 3 i 4, z trzyliterowego prefiksu
oraz ciągu 10 cyfr, z których pierwsze dwie oznaczają rok kalendarzowy, w którym przydzielane
są numery unikatowe, dwie kolejne oznaczają kolejny numer wydanego dla danego typu
kasy potwierdzenia o spełnieniu przez kasę funkcji, kryteriów i warunków technicznych,
którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, a po nich następuje sześć kolejnych cyfr
od 0 do 9.
3.
Numery unikatowe są przydzielane wyłącznie dla kas posiadających potwierdzenie o spełnieniu
przez kasę funkcji, kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy
rejestrujące.
4.
Przydzielenie numerów unikatowych dla danego typu kasy następuje na podstawie wniosku
producenta krajowego albo podmiotu dokonującego wewnątrzwspólnotowego nabycia lub
importu kas, zawierającego:
1)
określenie typu kasy, którego wniosek dotyczy, oraz określenie celu wykorzystania
wnioskowanych numerów unikatowych;
2)
numer i datę potwierdzenia o spełnieniu przez kasę funkcji, kryteriów i warunków technicznych,
którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, wydanego dla kasy objętej wnioskiem;
3)
określenie liczby numerów unikatowych, które powinny być przydzielone;
4)
wskazanie ostatnio nadanego prefiksu dla danego typu kasy, w przypadku kolejnego wniosku
o przydzielenie numerów unikatowych dla tego typu kasy.
§ 23.
1.
Do każdej kasy wprowadzanej do obrotu producent krajowy albo podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego
nabycia lub importu kas dołącza:
1)
instrukcję obsługi kasy;
2)
książkę kasy, której wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia;
3)
kartę kasy, której wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia;
4)
deklarację, o której mowa w art. 111 ust. 6g pkt 2 ustawy, której wzór określa załącznik
nr 4 do rozporządzenia;
5)
program do odczytu pamięci fiskalnej;
6)
program archiwizujący - w przypadku kasy z elektronicznym zapisem kopii.
2.
Instrukcja obsługi kasy zawiera co najmniej informacje dotyczące obsługi kasy, procedur
jej programowania, opis kodów błędów obsługiwanych przez kasę, w szczególności opis
kodów błędów oznaczających niemożność odczytu pamięci fiskalnej, warunków znamionowych
użytkowania, warunków przechowywania oraz określenia typu materiałów używanych do
sporządzania wydruków i sposobu przechowywania wydruków dla zapewnienia ich czytelności.
Rozdział 4
Wniosek o wydanie potwierdzenia o spełnieniu przez kasy funkcji, kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy, oraz okres, na który jest wydawane potwierdzenie
§ 24.
1.
W celu otrzymania potwierdzenia, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy, producent
krajowy albo podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas składa
wniosek zawierający:
1)
nazwę wnioskodawcy, jego siedzibę i adres;
2)
nazwę i adres producenta zagranicznego kasy oraz odpis z rejestru lub ewidencji prowadzonych
w państwie, w którym znajduje się jego siedziba, uzyskane nie wcześniej niż 3 miesiące
przed dniem złożenia wniosku i upoważnienie producenta zagranicznego kasy dla podmiotu
dokonującego wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas do wprowadzania jej na
terytorium kraju do obrotu;
3)
adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres, o którym mowa w pkt 1;
4)
dane identyfikujące kasę, w tym nazwę, typ i model kasy, o ile są stosowane;
5)
opis konstrukcji, schematy ideowe i montażowe kasy;
6)
schemat blokowy budowy kasy;
7)
mapę pamięci fiskalnej kasy;
8)
program pracy kasy w wersji źródłowej;
9)
program archiwizujący na nośniku danych tego samego typu, na którym będzie udostępniony
podatnikowi, wraz z dokumentami potwierdzającymi jego autoryzację;
10)
wykaz elementów elektronicznych kasy wraz z opisem ich przeznaczenia, w tym podzespołów
realizujących funkcje pamięci operacyjnej, pamięci podręcznej kopii wydruków, pamięci
fiskalnej, zegara czasu oraz zastosowanych w budowie kasy mikrokontrolerów;
11)
zdjęcie kasy w formacie A4;
12)
opcje konstrukcyjne kasy;
13)
instrukcje obsługi i programowania;
14)
instrukcję serwisową;
15)
protokoły komunikacyjne wszystkich interfejsów zewnętrznych kasy i interfejsów wewnętrznych
pomiędzy modułem fiskalnym a pamięcią fiskalną, wyświetlaczami, drukarkami, klawiaturą
i systemem zapisywania kopii elektronicznych, a także schematy przewodów połączeniowych;
16)
wykaz wszystkich części składowych kasy lub systemu kasowego oraz schemat systemu;
17)
szczegółowy opis sposobu zabezpieczeń pamięci programu pracy kasy i pamięci fiskalnej,
wraz z niezbędnymi algorytmami, schematami i kodami oprogramowania dodatkowego w formie
umożliwiającej weryfikację wymagań dotyczących niezmienności danych w tych pamięciach;
18)
wykaz urządzeń dodatkowych, z którymi kasa może współdziałać;
19)
wypełnioną kartę kasy;
20)
wzór książki kasy przeznaczonej dla danego typu kasy, w której zamieszcza się stałe
zapisy o:
a)
typie taksometru współpracującego z kasą,
b)
rodzajach urządzeń, które przy wykorzystaniu programu określonego w § 21 pkt 1 mogą
współpracować z kasą przy zapisie kopii, lub szczegółowych parametrach technicznych,
które muszą spełniać te urządzenia oraz informatyczne nośniki danych, na których będą
zapisywane kopie dokumentów fiskalnych;
21)
wykaz wszystkich sytuacji awaryjnych kasy i sposoby ich usuwania: automatycznie, przez
serwisanta kas, przez użytkownika kasy i nieusuwalne, oraz sposoby zabezpieczenia
podzespołów kasy przed dostępem osób nieuprawnionych;
22)
oświadczenie wnioskodawcy, że każda kasa wprowadzana do obrotu będzie identyczna technicznie,
funkcjonalnie i programowo z kasą wzorcową poddaną badaniom, która otrzymała potwierdzenie,
o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy, i spełnia wszystkie wymogi określone rozporządzeniem,
oraz oświadczenie o rodzaju pamięci zastosowanych do pamięci fiskalnej kasy oraz zapisu
programu pracy kasy;
23)
wzory wszystkich dokumentów drukowanych przez kasę z opisem sposobu wywołania ich
drukowania;
24)
opis technologii zapisywania numeru unikatowego kasy i umieszczenia pamięci fiskalnej
kasy w gnieździe podczas produkcji kasy oraz technologię wymiany modułu fiskalnego
kasy i pamięci fiskalnej kasy;
25)
w przypadku kas o zastosowaniu specjalnym współdziałających z taksometrami przeznaczonych
do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego
taksówkami:
a)
wykaz taksometrów współpracujących z kasą,
b)
oświadczenie wnioskodawcy o poprawnej współpracy kasy z taksometrem w warunkach znamionowych
użytkowania taksometrów, w tym również deklarowanych przez producenta krajowego, dla
każdego taksometru wymienionego w wykazie, o którym mowa w lit. a,
c)
kopię decyzji zatwierdzenia typu taksometru lub kopię certyfikatu badania typu WE
albo certyfikatu projektu WE, dla każdego taksometru wymienionego w wykazie, o którym
mowa w lit. a;
26)
schemat blokowy programu pracy kasy;
27)
algorytmy i udokumentowane kody źródłowe programów pracy kasy odpowiedzialne za realizację
funkcji i bezpieczeństwo danych rejestrowanych w kasie w zakresie:
a)
fiskalizacji kasy,
b)
zapisu i odczytu danych w pamięci fiskalnej kasy,
c)
zapisywania kopii danych na informatycznych nośnikach danych,
d)
transmisji danych przez zewnętrzne protokoły komunikacyjne kasy (parser instrukcji),
e)
wykrywania, sygnalizacji i obsługi dopełniania się wewnętrznych pamięci kasy,
f)
transmisji danych do sterowników wyświetlaczy i drukarki kasy,
g)
definicji opisów umieszczanych na wydrukach,
h)
procedury obsługi błędów, w szczególności związanych z weryfikacją poprawności danych
w pamięci fiskalnej, podręcznej kopii wydruków i pamięci operacyjnej,
i)
zabezpieczeń programowych modułów pamięci fiskalnej oraz pamięci programu pracy kasy,
j)
innych elementów niezbędnych do oceny spełnienia warunków, które muszą spełniać kasy;
28)
sumy kontrolne programów kasy;
29)
informację o wystawieniu dla kasy deklaracji zgodności lub oznakowaniu CE, określonych
w odrębnych przepisach;
30)
podpis osoby lub osób reprezentujących wnioskodawcę.
2.
W przypadku kas o zastosowaniu specjalnym współdziałających z taksometrami przeznaczonych
do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego
taksówkami, wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1, składany jest wniosek o wykonanie
przez Główny Urząd Miar ekspertyzy w zakresie możliwości współpracy taksometru z kasą,
której dotyczy wniosek.
§ 25.
1.
Do wniosku, o którym mowa w § 24 ust. 1, dołącza się:
1)
co najmniej dwa egzemplarze kasy, przy czym jeden stanowiący wzorzec kasy pozostaje
w Głównym Urzędzie Miar do czasu upływu ważności potwierdzenia, o którym mowa w art.
111 ust. 6b ustawy;
2)
pamięć fiskalną zabezpieczoną w sposób określony w § 5 ust. 1 pkt 2;
3)
dodatkowe pamięci fiskalne, w tym:
a)
jedną zawierającą 32 wolne rekordy przeznaczone do zapisu raportów fiskalnych dobowych,
b)
jedną zawierającą zapisy dotyczące 195 zerowań pamięci operacyjnej, o numerze unikatowym
takim samym jak pamięci wymienione w lit. e,
c)
jedną zawierającą zapisy dotyczące 25 zmian stawek podatku, o numerze unikatowym takim
samym jak pamięci wymienione w lit. e,
d)
trzy czyste, w tym dwie z takimi samymi numerami unikatowymi i jedną z innym numerem
unikatowym,
e)
cztery o takim samym testowym numerze unikatowym i trzy o innym testowym numerze unikatowym
zawierające 10 takich samych raportów fiskalnych dobowych,
f)
w przypadku kas z kopią elektroniczną - sparowane z określonymi w lit. a-e pamięciami
fiskalnymi nośniki kopii elektronicznych;
4)
program do odczytu pamięci fiskalnej;
5)
program umożliwiający programowanie bazy towarowej z komputera zewnętrznego.
2.
Do wniosku dołącza się opisy działania wszystkich urządzeń dołączonych do kasy.
§ 26.
1.
W celu wykonania badań kasy producent krajowy albo podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego
nabycia lub importu kas udostępnia wszystkie urządzenia przeznaczone do współpracy
z kasą.
2.
W przypadku kas współpracujących z taksometrem do wniosku dołącza się lub dostarcza
na badania kasy egzemplarz taksometru współdziałającego z kasą oraz urządzenie umożliwiające
symulację pracy taksometru.
§ 27.
Wniosek oraz dołączone do niego dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim
albo powinny być dołączone ich tłumaczenia na język polski, sporządzone przez tłumacza
przysięgłego.
§ 28.
Potwierdzenie, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy, wydaje się na okres 4 lat.
Po upływie tego okresu może ono być wydane na następne okresy po złożeniu wniosku
wraz z wymaganymi dokumentami i urządzeniami oraz przeprowadzeniu wszystkich badań
testowych.
§ 29.
Po uzyskaniu potwierdzenia, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy, wszelkie zmiany
funkcjonalne, konstrukcyjne oraz programowe w kasie, przed ich wprowadzeniem, wymagają
każdorazowo ponownego złożenia wniosku wraz z wymaganymi dokumentami i urządzeniami
i uzyskania pozytywnego wyniku z wszystkich przeprowadzonych badań testowych kasy
oraz uzyskania potwierdzenia, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy.
Rozdział 5
Zakres badań kas oraz rodzaje danych zawartych w sprawozdaniu
§ 30.
Spełnianie funkcji oraz kryteriów i warunków technicznych przez kasy stwierdza się
na podstawie wyników badań, których zakres obejmuje sprawdzenie:
1)
zgodności wniosku, o którym mowa w § 24 ust. 1, z egzemplarzem wzorcowym kasy;
2)
konstrukcji kasy, w tym:
a)
budowy kasy,
b)
sposobu zabezpieczeń kasy przed dostępem i możliwością ingerencji w jej konstrukcję,
c)
kompletności konstrukcji kasy, montażu wymaganych podzespołów i elementów konstrukcji;
3)
bezpieczeństwa danych i oprogramowania, w tym:
a)
transmisji danych między kasą a komputerem współpracującym z kasą,
b)
rejestracji danych w pamięci podręcznej i pamięci fiskalnej kasy,
c)
realizacji funkcji kryptograficznych mających na celu zapewnienie integralności danych,
d)
bezpieczeństwa danych zapisywanych w pamięci podręcznej kopii wydruków, pamięci fiskalnej
i na informatycznych nośnikach danych,
e)
poprawności działania kasy w przypadku wystąpienia typowych sytuacji awaryjnych, w
tym:
-
-zaniku połączeń między głównymi podzespołami kasy, w tym w szczególności pomiędzy modułem fiskalnym i pamięcią fiskalną,
-
-uszkodzenia jednego z podzespołów kasy, w tym w szczególności układu zasilania, drukarki lub wyświetlacza,
-
-uszkodzenia pamięci na informatycznym nośniku danych,
-
-nieprawidłowej pracy zegara czasu rzeczywistego,
-
-innych sytuacji awaryjnych związanych z przechowywaniem danych w pamięciach kasy, w tym szczególnie podczas zaników zasilania;
4)
funkcji kasy, w celu sprawdzenia:
a)
poprawności działania funkcji obsługi sprzedaży i raportowania kasy,
b)
poprawności naliczania należnego podatku,
c)
formatu i zawartości wydruków fiskalnych,
d)
poprawności działania systemu zapisywania elektronicznych kopii wydruków dla kas z
elektronicznym zapisem kopii dokumentów;
5)
oprogramowania kasy, w celu sprawdzenia:
a)
implementacji algorytmów oprogramowania kasy,
b)
implementacji protokołów komunikacyjnych modułu fiskalnego i kasy,
c)
struktury modułów oprogramowania, zgodności działania algorytmów z dokumentacją kasy,
d)
analizy ścieżek przetwarzania danych fiskalnych,
e)
poprawności implementacji funkcji związanych z realizacją zadań fiskalnych.
§ 31.
Sprawozdanie z badań, o którym mowa w art. 111 ust. 6e ustawy, zawiera:
1)
dane identyfikujące:
a)
producenta krajowego albo podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu
kas oraz, jeśli ma to zastosowanie, ich upoważnionego przedstawiciela,
b)
typ kasy,
c)
wykonawcę badania;
2)
wyniki badań;
3)
stwierdzenie, czy kasa spełnia funkcje oraz kryteria i warunki techniczne, a w przypadku
ich niespełniania - wykaz niezgodności wraz z ich opisem;
4)
informację o dacie i czasie trwania badań;
5)
pieczątkę imienną i podpis wykonawcy badań.
Rozdział 6
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 32.
1.
Potwierdzenia wydane dla kas na podstawie dotychczasowych przepisów są ważne do dnia
określonego w potwierdzeniu, chyba że potwierdzenie zostanie cofnięte.
2.
Kasy wyposażone w funkcję stałą wydruku na paragonie fiskalnym przy danych dotyczących
wartości, oznaczenia waluty w złotych, w tym przy zastosowaniu skrótów „zł” lub „PLN”,
mogą być stosowane nie dłużej niż do momentu, do którego zgodnie z odrębnymi przepisami
złoty będzie uznawany jako prawny środek płatniczy na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej,
przy którego zastosowaniu jest prowadzona ewidencja.
3.
Numer unikatowy dla kas posiadających potwierdzenie o spełnieniu kryteriów i warunków
technicznych, wydane na podstawie przepisów dotychczasowych, składa się z trzyliterowego
prefiksu oraz ciągu 8 cyfr.
4.
Numer unikatowy dla kas posiadających potwierdzenie o spełnieniu kryteriów i warunków
technicznych, wydane przed 2000 r., składa się z dwuliterowego prefiksu oraz ciągu
8 cyfr.
§ 33.
W przypadku gdy kasa spełniająca wymagania w zakresie warunków i kryteriów technicznych
stwierdzone w:
1)
decyzji ministra właściwego do spraw finansów publicznych wydanej na podstawie przepisów
obowiązujących przed dniem wejścia w życie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i
warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich
stosowania ,
2)
potwierdzeniu, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy, wydanym po dniu wejścia w
życie ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz
ustawy - Prawo o miarach , na podstawie przepisów rozporządzenia, o którym mowa w pkt 1
- została nabyta przez użytkownika w okresie obowiązywania tej decyzji lub potwierdzenia,
może być nadal stosowana do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego,
pod warunkiem że zapewnia prawidłowość rozliczeń podatku.
§ 34.
W sprawach o wydanie potwierdzeń stwierdzających spełnienie funkcji wymienionych w
art. 111 ust. 6a ustawy oraz kryteriów i warunków technicznych, wszczętych i niezakończonych
przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 35.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.4)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać
kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338, z 2010 r.
Nr 252, poz. 1694 oraz z 2011 r. Nr 140, poz. 818).
2)
Niniejsze rozporządzenie zostało notyfikowane Komisji Europejskiej w dniu 21 grudnia
2012 r., pod numerem 2012/0720/PL, zgodnie z § 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
23 grudnia 2002 r. w sprawie sposobu funkcjonowania krajowego systemu notyfikacji
norm i aktów prawnych (Dz. U. Nr 239, poz. 2039 oraz z 2004 r. Nr 65, poz. 597), które
wdraża dyrektywę 98/34/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 22 czerwca 1998 r.
ustanawiającą procedurę udzielania informacji w dziedzinie norm i przepisów technicznych
oraz zasad dotyczących usług społeczeństwa informacyjnego (Dz. Urz. WE L 204 z 21.07.1998,
str. 37, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 20, str.
337).
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r.
poz. 1342, 1448, 1529 i 1530 oraz z 2013 r. poz. 35 i 1027.
4)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać
kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338, z 2010 r.
Nr 252, poz. 1694 oraz z 2011 r. Nr 140, poz. 818).