Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 18 lipca 2013 r.w sprawie okresowej oceny pracy i opracowania indywidualnego planu rozwoju zawodowego
prokuratora
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Załącznik nr 1 - Arkusz okresowej oceny prokuratora (ocena zwierzchnika służbowego) (wzór)
- Załącznik nr 2 - Arkusz oceny okresowej prokuratora (ocena zespołu wizytacyjnego) (wzór)
- Załącznik nr 3 - Arkusz okresowej oceny prokuratora (samoocena prokuratora - fakultatywna) (wzór)
- Załącznik nr 4 - Arkusz okresowej oceny prokuratora (ocena współpracownika - fakultatywna) (wzór)
- Załącznik nr 5 - Arkusz okresowej oceny prokuratora (wynik okresowej oceny) (wzór)
- Załącznik nr 6 - Indywidualny plan rozwoju zawodowego prokuratora (IPRZ) (wzór)
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 62j ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
uszczegółowienie kryteriów, o których mowa w art. 62e ust. 2 i 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze, zwanej dalej „ustawą”;
2)
szczegółowy sposób oceny pracy prokuratora, w tym podsumowania jej wyników;
3)
szczegółowy sposób opracowywania indywidualnego planu rozwoju zawodowego prokuratora.
§ 2.
1.
Ocena pracy prokuratora, zwana dalej „okresową oceną prokuratora”, jest dokonywana
przez prokuratora bezpośrednio przełożonego, a w przypadku prokuratora apelacyjnego
− przez wyznaczonego zastępcę Prokuratora Generalnego na podstawie następujących źródeł:
1)
oceny zwierzchnika służbowego prokuratora podlegającego ocenie;
2)
oceny zespołu wizytacyjnego przeprowadzającego wizytację jednostki organizacyjnej
prokuratury, zwanego dalej „zespołem wizytacyjnym”, w której prokurator podlegający
ocenie pełni lub pełnił czynności w okresie objętym wizytacją.
2.
W przypadku gdy ze względu na strukturę organizacyjną jednostki organizacyjnej prokuratury
nie przewidziano zwierzchnika służbowego w stosunku do prokuratora podlegającego okresowej
ocenie, ocena, o której mowa w ust. 1 pkt 1, jest dokonywana przez prokuratora bezpośrednio
przełożonego nad prokuratorem podlegającym okresowej ocenie.
3.
Okresowa ocena prokuratora, po uprzednim uzyskaniu zgody prokuratora podlegającego
okresowej ocenie, może być dokonywana przez prokuratora bezpośrednio przełożonego
również na podstawie:
1)
samooceny prokuratora podlegającego ocenie;
2)
oceny prokuratora współpracującego z prokuratorem podlegającym ocenie, zwanego dalej
„współpracownikiem”.
§ 3.
1.
Okresowa ocena prokuratora dokonywana z punktu widzenia kryterium, o którym mowa w
art. 62e ust. 2 pkt 1 ustawy, obejmuje:
1)
prawidłowość i zgodność prowadzonych działań z obowiązującymi przepisami;
2)
poprawność wnioskowania;
3)
identyfikowanie niedostatków informacji i umiejętność aktywnego poszukiwania informaji;
4)
prawidłowość wyznaczania kierunków podejmowanych działań;
5)
umiejętność ustalania priorytetów;
6)
korygowanie planów na skutek pojawiających się trudności i przeszkód;
7)
szybkość podejmowania działań;
8)
terminowość podejmowanych czynności;
9)
rzetelność dokumentowania czynności;
10)
umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
2.
Okresowa ocena prokuratora dokonywana z punktu widzenia kryterium, o którym mowa w
art. 62e ust. 2 pkt 2 ustawy, obejmuje także komunikatywność oraz umiejętność pracy
w zespole (kompetencje interpersonalne).
3.
Okresowa ocena prokuratora dokonywana z punktu widzenia kryterium, o którym mowa w
art. 62e ust. 2 pkt 3 ustawy, obejmuje:
1)
poprawność językową i umiejętność logicznego formułowania wypowiedzi;
2)
poprawność formalną wypowiedzi oraz jej czytelność;
3)
zgodność wypowiedzi z wymogami procesowymi.
4.
Okresowa ocena prokuratora dokonywana z punktu widzenia kryterium, o którym mowa w
art. 62e ust. 2 pkt 4 ustawy, obejmuje podejmowanie działań zmierzających do poszerzenia
wiedzy i umiejętności pracy zawodowej prokuratora.
§ 4.
1.
Okresowa ocena prokuratora jest dokonywana na arkuszach okresowej oceny prokuratora.
2.
Zwierzchnik służbowy prokuratora podlegającego ocenie wypełnia arkusz okresowej oceny
prokuratora, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia. W przypadku gdy
ze względu na strukturę organizacyjną jednostki organizacyjnej prokuratury nie przewidziano
zwierzchnika służbowego w stosunku do prokuratora podlegającego okresowej ocenie,
arkusz okresowej oceny prokuratora wypełnia prokurator bezpośrednio przełożony nad
prokuratorem podlegającym okresowej ocenie.
3.
Zespół wizytacyjny wypełnia arkusz okresowej oceny prokuratora, którego wzór stanowi
załącznik nr 2 do rozporządzenia.
4.
Arkusze, o których mowa w ust. 2 i 3, są niezwłocznie przekazywane prokuratorowi bezpośrednio
przełożonemu nad prokuratorem podlegającym okresowej ocenie.
5.
Okresowa ocena prokuratora, w zakresie poszczególnych kompetencji wskazanych w załącznikach
do rozporządzenia, jest dokonywana według następującej skali:
1)
ocena bardzo słaba − wartość liczbowa: 1;
2)
ocena słaba − wartość liczbowa: 2;
3)
ocena dobra − wartość liczbowa: 3;
4)
ocena bardzo dobra − wartość liczbowa: 4.
§ 5.
1.
Zespół wizytacyjny przeprowadza ocenę pracy prokuratora na podstawie:
1)
badania od dziesięciu do piętnastu akt, w tym nie mniej niż pięciu zakończonych wybranych
akt obejmujących różne kategorie spraw w prowadzonych lub nadzorowanych postępowaniach
przygotowawczych lub innych spraw prowadzonych lub nadzorowanych przez prokuratora
w okresie objętym oceną, nie mniej niż trzech spraw niezakończonych, w których od
momentu pierwszej rejestracji upłynął najdłuższy okres, oraz dwóch spraw wskazanych
przez prokuratora podlegającego ocenie;
2)
danych statystycznych przedstawiających liczbę spraw poszczególnych kategorii znajdujących
się w referacie prokuratora, statystycznego ujęcia wyników pracy na koniec pełnych
okresów statystycznych zawierających się w okresie objętym oceną, w tym ze wskazaniem
spraw zakończonych, pozostających w biegu, ponadto liczby terminów rozpraw lub posiedzeń
oraz sporządzonych środków zaskarżenia ze wskazaniem, czy te środki zostały uwzględnione;
3)
informacji o warunkach pracy prokuratora, przydzielonym personelu pomocniczym, okolicznościach
utrudniających pracę bądź skutkujących zwiększonym obciążeniem pracą;
4)
informacji o liczbie przepracowanych dni;
5)
informacji o wytkniętych uchybieniach, zakończonych postępowaniach dyscyplinarnych
i zasadnych skargach dotyczących prokuratora podlegającego ocenie;
6)
informacji o odbytych szkoleniach i innych formach doskonalenia na podstawie akt osobowych
i wykazu służbowego prokuratora podlegającego ocenie;
7)
samooceny dokonywanej przez prokuratora podlegającego okresowej ocenie, której wzór
stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia;
8)
opinii współpracownika prokuratora podlegającego okresowej ocenie, której wzór stanowi
załącznik nr 4 do rozporządzenia.
2.
Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 7 i 8, stanowią fakultatywną część oceny prokuratora
dokonywanej przez zespół wizytacyjny i ich sporządzenie wymaga zgody prokuratora podlegającego
ocenie oraz zgody jego współpracownika.
3.
W przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, zespół wizytacyjny, po zasięgnięciu
opinii prokuratora bezpośrednio przełożonego nad prokuratorem podlegającym ocenie,
wskazuje współpracownika, który ma dokonać oceny.
§ 6.
1.
Prokurator bezpośrednio przełożony sporządza wynik okresowej oceny prokuratora podlegającego
ocenie, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia.
2.
Wynik okresowej oceny prokuratora stanowi uśrednioną ocenę każdej kompetencji wskazanej
w załączniku nr 5 do rozporządzenia.
3.
Uśredniona ocena każdej kompetencji wskazanej w załączniku nr 5 do rozporządzenia
stanowi stosunek sumy ocen ze źródeł, o których mowa w § 2 ust. 1 i 3, do liczby tych
źródeł.
4.
Uśredniona ocena, o której mowa w ust. 3, jest dokonywana według następującej skali:
1)
< 1,5 − bardzo słaba;
2)
1,5−2,49 − słaba;
3)
2,5−3,49 − dobra;
4)
≥ 3,5 − bardzo dobra.
5.
Uśredniona ocena, o której mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, stanowi lukę kompetencyjną.
6.
Uśredniona ocena, o której mowa w ust. 4 pkt 3 i 4, stanowi zasób.
7.
W przypadku gdy uśredniona ocena danej kompetencji zostanie ustalona na poziomie wskazanym
w ust. 4 pkt 3, prokurator bezpośrednio przełożony oraz wyznaczony zastępca Prokuratora
Generalnego mogą uznać ją za kompetencję wymagającą dalszego rozwoju.
8.
W przypadku, o którym mowa w ust. 7, prokurator bezpośrednio przełożony oraz wyznaczony
zastępca Prokuratora Generalnego zaznaczają oprócz pola: „zasób” pole: „wymaga dalszego
rozwoju”.
§ 7.
1.
Prokurator bezpośrednio przełożony zapoznaje prokuratora podlegającego ocenie ze sporządzoną
okresową oceną prokuratora osobiście albo przez doręczenie jej w formie pisemnej za
pisemnym potwierdzeniem odbioru lub drogą elektroniczną na wewnętrzny adres poczty
elektronicznej.
2.
Czynności, o których mowa w ust. 1, w stosunku do prokuratora apelacyjnego dokonuje
wyznaczony zastępca Prokuratora Generalnego.
3.
Zapoznanie się z okresową oceną prokuratora prokurator potwierdza na arkuszu okresowej
oceny prokuratora, określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia.
4.
Zapoznanie się z okresową oceną prokuratora doręczoną drogą elektroniczną następuje
z chwilą wygenerowania potwierdzenia dostarczenia wiadomości.
§ 8.
1.
Indywidualny plan rozwoju zawodowego prokuratora polega na opisowym określeniu potrzeb
rozwoju zawodowego prokuratora z uwzględnieniem oczekiwanego poziomu efektywności
pracy i kompetencji zawodowych na zajmowanym stanowisku oraz w zakresie przydzielonych
obowiązków.
2.
Indywidualny plan rozwoju zawodowego prokuratora sporządza się na arkuszu, którego
wzór stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia.
3.
Prokurator bezpośrednio przełożony, a w przypadku prokuratora apelacyjnego wyznaczony
zastępca Prokuratora Generalnego, zapoznaje prokuratora podlegającego okresowej ocenie
z indywidualnym planem rozwoju zawodowego w sposób określony w § 7.
4.
Prokurator w terminie 7 dni od dnia zapoznania się z indywidualnym planem rozwoju
zawodowego ma prawo złożyć pisemne uwagi do niego.
5.
W terminie 21 dni od dnia złożenia przez prokuratora podlegającego ocenie uwag do
przedstawionego indywidualnego planu rozwoju zawodowego prokurator, o którym mowa
w ust. 3, w razie uwzględnienia uwag dokonuje zmiany w tym planie w niezbędnym zakresie.
6.
O wyniku rozpatrzenia uwag prokurator właściwej prokuratury zawiadamia prokuratora
w sposób określony w § 7.
§ 9.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.