Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 37ae ust. 17 ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa tryb i szczegółowy zakres prowadzenia inspekcji badań klinicznych,
zwanej dalej „inspekcją”.
§ 2.
Inspekcja obejmuje czynności mające na celu sprawdzenie:
1)
czy badanie kliniczne jest prowadzone na podstawie pozwolenia wydanego przez Prezesa
Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych,
zwanego dalej „Prezesem Urzędu”;
2)
czy są przestrzegane warunki pozwolenia, o którym mowa w pkt 1;
3)
czy w trakcie prowadzenia badania klinicznego podmioty biorące udział w badaniu realizują
obowiązki wynikające z wymagań Dobrej Praktyki Klinicznej;
4)
złożenia przez uczestników badania klinicznego oświadczeń na formularzu świadomej
zgody;
5)
uzyskania opinii komisji bioetycznej, o której mowa w art. 37l i 37x ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne;
6)
wykorzystywanych w badaniu klinicznym pomieszczeń i sprzętu;
7)
zgodności prowadzenia badania klinicznego z protokołem badania klinicznego i z zaakceptowanymi
zmianami tego protokołu;
8)
sposobu dokumentowania danych i przechowywania dokumentacji;
9)
czy wykonane zostały zalecenia poinspekcyjne.
§ 3.
Upoważnienie do przeprowadzenia inspekcji, wydane przez Prezesa Urzędu, poza danymi
określonymi w art. 37ae ust. 2 ustawy - Prawo farmaceutyczne, zawiera wskazanie:
1)
celu inspekcji;
2)
miejsca przeprowadzenia inspekcji.
§ 4.
Inspekcję przeprowadza się na podstawie planu inspekcji, który zawiera:
1)
imię i nazwisko inspektora oraz eksperta;
2)
oznaczenie podmiotu objętego inspekcją oraz określenie miejsc, w których zostanie
przeprowadzona inspekcja;
3)
datę i godzinę rozpoczęcia inspekcji;
4)
cel i zakres inspekcji;
5)
listę osób, które mogą być obecne podczas inspekcji, zawierającą ich imiona i nazwiska
oraz funkcje pełnione w badaniu klinicznym.
§ 5.
1.
O przeprowadzanej inspekcji podmiot objęty inspekcją jest zawiadamiany co najmniej
na 30 dni przed planowanym terminem inspekcji; wraz z zawiadomieniem inspektor przesyła
drogą elektroniczną lub faksem informację o terminie inspekcji.
2.
Zawiadomienia nie dokonuje się w przypadku, gdy:
1)
przeprowadzenie inspekcji jest niezbędne w celu przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa
lub wykroczenia;
2)
przeprowadzenie inspekcji jest uzasadnione bezpośrednim zagrożeniem życia lub zdrowia
osoby uczestniczącej w badaniu;
3)
doręczenie zawiadomienia jest utrudnione lub było bezskuteczne.
3.
Na wniosek podmiotu objętego inspekcją, inspekcja może być wszczęta przed upływem
terminu, o którym mowa w ust. 1.
4.
Inspektor, nie później niż na 5 dni przed planowanym terminem inspekcji, przekazuje,
drogą elektroniczną lub faksem, podmiotowi objętemu inspekcją plan inspekcji wraz
z kopią upoważnienia Prezesa Urzędu.
5.
Plan inspekcji wraz z kopią upoważnienia Prezesa Urzędu, inspektor przekazuje również
sponsorowi; przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6.
Podmiot objęty inspekcją może zgłosić zastrzeżenia do planu inspekcji. Zastrzeżenia
rozstrzyga się przed rozpoczęciem inspekcji. Prawo do składania zastrzeżeń nie przysługuje
w przypadkach, o których mowa w ust. 2.
7.
Inspektor może przystąpić do inspekcji po okazaniu oryginału upoważnienia wydanego
przez Prezesa Urzędu.
8.
Inspekcję rozpoczyna spotkanie inspektora oraz eksperta z osobami, o których mowa
w § 4 pkt 5. Spotkanie ma na celu szczegółowe omówienie zakresu inspekcji.
9.
W przypadku gdy inspektor lub ekspert uzyska w formie ustnej informacje mające wpływ
na wynik inspekcji, sprawdza je i potwierdza na piśmie.
10.
Inspekcja może być prowadzona w obecności osób, których nazwiska znajdują się na liście,
o której mowa w § 4 pkt 5.
11.
Inspekcję kończy spotkanie inspektora oraz eksperta z osobami, o których mowa w §
4 pkt 5. Celem spotkania jest podsumowanie inspekcji oraz zapoznanie się inspektora
i eksperta z wyjaśnieniami osób uczestniczących w spotkaniu.
§ 6.
1.
Inspektor, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia inspekcji, wystawia
zaświadczenie o przeprowadzeniu inspekcji oraz sporządza raport z inspekcji zawierający
ewentualne zalecenia poinspekcyjne, który niezwłocznie przekazuje Prezesowi Urzędu.
2.
Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, inspektor przekazuje podmiotowi objętemu inspekcją
oraz sponsorowi. Przekazanie zaświadczenia następuje nie później niż w terminie doręczenia
raportu z inspekcji.
3.
Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1)
cel i zakres przeprowadzonej inspekcji;
2)
oznaczenie podmiotu objętego inspekcją oraz określenie miejsc, w których przeprowadzono
inspekcję;
3)
datę rozpoczęcia i zakończenia inspekcji;
4)
imię i nazwisko inspektora oraz eksperta;
5)
datę wystawienia zaświadczenia;
6)
podpis inspektora oraz eksperta.
4.
Raport, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1)
imię i nazwisko inspektora oraz eksperta;
2)
datę rozpoczęcia i zakończenia inspekcji;
3)
oznaczenie podmiotu objętego inspekcją;
4)
cel i zakres przeprowadzonej inspekcji;
5)
listę osób obecnych podczas inspekcji zawierającą ich imiona i nazwiska oraz funkcje
pełnione w badaniu klinicznym;
6)
określenie miejsc, w których przeprowadzono inspekcję;
7)
opis przeprowadzonych czynności inspekcyjnych;
8)
opis zastosowanych metod i procedur;
9)
odniesienie do informacji uzyskanych w drodze ustnej;
10)
wyniki i wnioski z przeprowadzonej inspekcji, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości
lub uchybień - szczegółowy ich opis oraz zalecenia poinspekcyjne;
11)
listę podmiotów, które otrzymują raport;
12)
podpis inspektora i eksperta oraz datę sporządzenia raportu;
13)
inne informacje wynikające ze specyfiki prowadzonej inspekcji.
5.
Inspektor oraz ekspert są obowiązani niezwłocznie powiadomić Prezesa Urzędu o ujawnionych
w trakcie inspekcji nieprawidłowościach, o których mowa w art. 37ac ust. 1 ustawy
- Prawo farmaceutyczne.
§ 7.
1.
W przypadku stwierdzonych i udokumentowanych w raporcie z inspekcji, o którym mowa
w § 6 ust. 1, nieprawidłowości i uchybień, Prezes Urzędu, w terminie 14 dni od dnia
otrzymania tego raportu od inspektora, doręcza sponsorowi oraz badaczowi ten raport
z wnioskiem o usunięcie nieprawidłowości i uchybień w terminie nie dłuższym niż 30
dni od dnia otrzymania wniosku.
2.
W przypadku zaleceń poinspekcyjnych, których realizacja wymaga dłuższego czasu, Prezes
Urzędu może wyznaczyć termin usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości dłuższy niż
30 dni, jednakże nieprzekraczający 90 dni.
3.
Sponsor i badacz niezwłocznie informują Prezesa Urzędu o wykonaniu zaleceń poinspekcyjnych
lub o przyczynach ich niewykonania.
§ 8.
Kontrole badań klinicznych wszczęte i niezakończone przed dniem wejścia w życie rozporządzenia
prowadzi się na podstawie przepisów dotychczasowych.
§ 9.
2)
Niniejsze rozporządzenie dokonuje w zakresie swojej regulacji wdrożenia: 1) dyrektywy
2001/20/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 4 kwietnia 2001 r. w sprawie zbliżania
przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych Państw Członkowskich, odnoszących
się do wdrożenia zasady dobrej praktyki klinicznej w prowadzeniu badań klinicznych
produktów leczniczych, przeznaczonych do stosowania przez człowieka (Dz. Urz. WE L
121 z 01.05.2001, str. 34, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz.
13, t. 26, str. 299); 2) dyrektywy Komisji 2005/28/WE z dnia 8 kwietnia 2005 r. ustalającej
zasady oraz szczegółowe wytyczne dobrej praktyki klinicznej w odniesieniu do badanych
produktów leczniczych przeznaczonych do stosowania u ludzi, a także wymogi zatwierdzania
produkcji oraz przywozu takich produktów (Dz. Urz. UE L 91 z 09.04.2005, str. 13).
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r.
Nr 227, poz. 1505 i Nr 234, poz. 1570, z 2009 r. Nr 18, poz. 97, Nr 31, poz. 206,
Nr 92, poz. 753, Nr 95, poz. 788 i Nr 98, poz. 817, z 2010 r. Nr 78, poz. 513 i Nr
107, poz. 679 oraz z 2011 r. Nr 63, poz. 322, Nr 82, poz. 451, Nr 106, poz. 622, Nr
112, poz. 654, Nr 113, poz. 657 i Nr 122, poz. 696.
4)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia
7 kwietnia 2005 r. w sprawie trybu i zakresu prowadzenia kontroli badań klinicznych
(Dz. U. Nr 69, poz. 623), które utraciło moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia
na podstawie art. 23 ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o Urzędzie Rejestracji Produktów
Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz. U. Nr 82, poz. 451 oraz
z 2012 r. poz. 95).