Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowejz dnia 24 kwietnia 2012 r.w sprawie procedury weryfikacji dostępu do bazy danych systemu informacji oświatowej
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 76 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa procedurę weryfikacji dostępu do bazy danych systemu informacji
oświatowej, w tym szczegółowy zakres danych zawartych we wniosku o udzielenie upoważnienia
do dostępu do bazy danych systemu informacji oświatowej i sposób potwierdzania tożsamości
osoby, której wniosek dotyczy.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;
2)
SIO - należy przez to rozumieć system informacji oświatowej, o którym mowa w art.
2 ustawy;
3)
organie upoważniającym - należy przez to rozumieć podmiot właściwy do udzielenia upoważnienia,
o którym mowa w art. 68 ust. 2 ustawy;
4)
rejestrze TERYT - należy przez to rozumieć krajowy rejestr urzędowy podziału terytorialnego
kraju, o którym mowa w art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej .
§ 3.
1.
Wniosek o udzielenie upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO, o którym mowa w art.
69 ust. 2 ustawy, zwany dalej „wnioskiem”, poza danymi, o których mowa w art. 69 ust.
3 ustawy, zawiera:
1)
określenie rodzaju jednostki, której wniosek dotyczy:
a)
szkoła publiczna albo niepubliczna,
b)
placówka oświatowa publiczna albo niepubliczna,
c)
inna jednostka wykonująca zadania z zakresu oświaty,
d)
regionalna izba obrachunkowa,
e)
uczelnia,
f)
wojewoda;
2)
w przypadku wniosku dyrektora szkoły lub placówki oświatowej prowadzącej lokalną bazę
danych SIO:
a)
określenie typu szkoły lub rodzaju placówki oświatowej,
b)
określenie rodzaju organu prowadzącego szkołę lub placówkę oświatową:
-
-jednostka samorządu terytorialnego,
-
-minister,
-
-osoba prawna inna niż jednostka samorządu terytorialnego,
-
-osoba fizyczna,
c)
określenie województwa, powiatu, gminy i miejscowości, w której znajduje się siedziba
podmiotu zobowiązanego do przekazywania danych do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych,
z użyciem identyfikatorów i nazw jednostek podziału terytorialnego i nazw miejscowości
rejestru TERYT;
3)
w przypadku wniosku wójta gminy (burmistrza, prezydenta miasta), starosty i marszałka
województwa, dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, dyrektora (kierownika) jednostki
organizacyjnej, o której mowa w art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela , dyrektora (kierownika) jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek
oświatowych oraz prezesa zarządu izby rzemieślniczej, prowadzących lokalne bazy danych
SIO - określenie województwa, powiatu, gminy i miejscowości, w której znajduje się
siedziba danego podmiotu prowadzącego lokalną bazę danych SIO, z użyciem identyfikatorów
i nazw jednostek podziału terytorialnego i nazw miejscowości rejestru TERYT;
4)
w przypadku wniosku prezesa regionalnej izby obrachunkowej - określenie województwa,
powiatu, gminy i miejscowości, w której znajduje się siedziba regionalnej izby obrachunkowej,
z użyciem identyfikatorów i nazw jednostek podziału terytorialnego i nazw miejscowości
rejestru TERYT;
5)
w przypadku wniosku rektora uczelni:
a)
informację, czy uczelnia jest uczelnią publiczną czy niepubliczną,
b)
określenie numeru, pod którym uczelnia niepubliczna jest wpisana do rejestru uczelni
niepublicznych i związków uczelni niepublicznych prowadzonego przez ministra właściwego
do spraw nauki i szkolnictwa wyższego,
c)
określenie województwa, powiatu, gminy i miejscowości, w której znajduje się siedziba
uczelni, z użyciem identyfikatorów i nazw jednostek podziału terytorialnego i nazw
miejscowości rejestru TERYT;
d)
w przypadku wniosku wojewody - określenie województwa, powiatu, gminy i miejscowości,
w której znajduje się siedziba urzędu wojewody, z użyciem identyfikatorów i nazw jednostek
podziału terytorialnego i nazw miejscowości rejestru TERYT.
2.
Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do wniosku osoby repezentującej organ upoważniający,
o której mowa w art. 70 ust. 3 pkt 7 ustawy, oraz upoważnionego przez kierownika podmiotu,
o którym mowa w art. 67 ustawy, pracownika tego podmiotu, o którym mowa w art. 72
ust. 1 ustawy, z tym że wniosek ten zawiera dodatkowo odpowiednio:
1)
datę udzielenia upoważnienia osobie repezentującej organ upoważniający lub pracownikowi;
2)
imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia osobie repezentującej organ upoważniający
lub pracownikowi;
3)
okres, na który zostało udzielone upoważnienie.
§ 4.
1.
Wniosek stanowi zestaw danych przekazanych elektronicznie do organu upoważniającego
przez odpowiednio kierownika podmiotu, o którym mowa w art. 67 ustawy, wojewodę, osobę
repezentującą organ upoważniający, o której mowa w art. 70 ust. 3 pkt 7 ustawy, i
upoważnionego pracownika, o którym mowa w art. 72 ust. 1 ustawy, zwanych dalej „osobą,
której ma być udzielone upoważnienie”, przy pomocy oprogramowania udostępnianego nieodpłatnie
na portalu SIO.
2.
Na adres poczty elektronicznej osoby, której ma być udzielone upoważnienie, jest przesyłana
automatycznie wygenerowana przez system teleinformatyczny SIO informacja o wpływie
wniosku.
§ 5.
1.
Organ upoważniający niezwłocznie od dnia wpływu wniosku przesyła na adres poczty elektronicznej
osoby, której ma być udzielone upoważnienie, informację o rozpoczęciu rozpatrywania
wniosku.
2.
Organ upoważniający rozpatruje wniosek w terminie 5 dni roboczych od dnia wysłania
informacji, o której mowa w ust. 1.
§ 6.
1.
Organ upoważniający sprawdza poprawność danych zawartych we wniosku przez porównanie
tych danych z:
1)
danymi zgromadzonymi w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych lub danymi będącymi
w posiadaniu organów administracji publicznej - w przypadku wniosków dyrektorów szkół
i placówek oświatowych;
2)
danymi będącymi w posiadaniu organów administracji publicznej - w przypadku wniosków
kierowników innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty, prezesów regionalnych
izb obrachunkowych, rektorów uczelni i wojewodów.
2.
Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do wniosku osoby repezentującej organ upoważniający,
o której mowa w art. 70 ust. 3 pkt 7 ustawy, oraz upoważnionego pracownika, o którym
mowa w art. 72 ust. 1 ustawy.
3.
W przypadku stwierdzenia poprawności danych zawartych we wniosku organ upoważniający
niezwłocznie przesyła na adres poczty elektronicznej osoby, której ma być udzielone
upoważnienie, informację o stwierdzeniu poprawności danych zawartych we wniosku.
4.
W przypadku stwierdzenia, że dane zawarte we wniosku są niepoprawne, organ upoważniający
niezwłocznie przesyła na adres poczty elektronicznej osoby, której ma być udzielone
upoważnienie, informację o nienadaniu wnioskowi biegu.
5.
Osoba, której wnioskowi nie nadano biegu, może ponownie złożyć wniosek.
§ 7.
1.
W terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o stwierdzeniu poprawności
danych zawartych we wniosku osoba, której ma być udzielone upoważnienie, zgłasza się
w siedzibie organu upoważniającego w celu potwierdzenia swojej tożsamości.
2.
Na uzasadniony wniosek osoby, której ma być udzielone upoważnienie, organ upoważniający
przedłuża termin zgłoszenia w celu potwierdzenia tożsamości, o którym mowa w ust.
1.
3.
Wniosek, o którym mowa w ust. 2, składa się nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu zgłoszenia w celu potwierdzenia tożsamości. We wniosku osoba, której ma być
udzielone upoważnienie, wskazuje termin, w którym zgłosi się w siedzibie organu upoważniającego.
4.
Jeżeli osoba, której ma być udzielone upoważnienie, nie zgłosi się w siedzibie organu
upoważniającego w terminie, o którym mowa w ust. 1 lub 3, wnioskowi nie nadaje się
biegu.
5.
Osoba, której wnioskowi nie nadano biegu, może ponownie złożyć wniosek.
§ 8.
1.
W celu potwierdzenia tożsamości osoba, której ma być udzielone upoważnienie, przedstawia
organowi upoważniającemu dokument tożsamości, a w przypadku gdy wniosek dotyczy:
1)
osoby repezentującej organ upoważniający, o której mowa w art. 70 ust. 3 pkt 7 ustawy
- ponadto upoważnienie udzielone tej osobie przez organ upoważniający;
2)
upoważnionego pracownika, o którym mowa w art. 72 ust. 1 ustawy - ponadto upoważnienie
udzielone pracownikowi przez kierownika podmiotu, o którym mowa w art. 67 ustawy.
2.
Przez dokument tożsamości, o którym mowa w ust. 1, należy rozumieć dowód osobisty
lub paszport, a w przypadku cudzoziemca - kartę pobytu.
3.
W przypadku stwierdzenia, że osoba, której ma być udzielone upoważnienie, nie jest
osobą, za którą się podaje, organ upoważniający odrzuca wniosek.
4.
W przypadku osoby reprezentującej organ upoważniający, o której mowa w art. 70 ust.
3 pkt 7 ustawy, oraz upoważnionego pracownika, o którym mowa w art. 72 ust. 1 ustawy,
organ upoważniający odrzuca wniosek również w przypadku:
1)
stwierdzenia braku upoważnienia udzielonego osobie reprezentującej organ upoważniający
lub pracownikowi;
2)
nieważności upoważnienia udzielonego osobie reprezentującej organ upoważniający lub
pracownikowi, w szczególności upływu okresu, na który zostało udzielone upoważnienie;
3)
niezgodności danych zawartych we wniosku, o których mowa w § 3 ust. 2, z danymi zawartymi
w upoważnieniu udzielonym osobie reprezentującej organ upoważniający lub pracownikowi;
4)
cofnięcia upoważnienia udzielonego osobie reprezentującej organ upoważniający lub
pracownikowi.
5.
Osoba, której wniosek został odrzucony, może ponownie złożyć wniosek.
§ 9.
1.
Upoważnienie do dostępu do bazy danych SIO wydaje się w dwóch egzemplarzach.
2.
Jeden egzemplarz upoważnienia pozostaje w siedzibie organu upoważniającego, a drugi
egzemplarz wydaje się bezpośrednio osobie upoważnionej celem dołączenia do akt osobowych
tej osoby.
3.
Osoba upoważniona potwierdza odebranie drugiego egzemplarza upoważnienia, umieszczając
na egzemplarzu upoważnienia pozostającym w siedzibie organu upoważniającego adnotację
„otrzymano drugi egzemplarz upoważnienia” oraz swój podpis i datę otrzymania tego
egzemplarza.
§ 10.
1.
Po podpisaniu upoważnienia osobie upoważnionej wydaje się niepowtarzalny identyfikator
użytkownika SIO oraz dodatkowe dane służące do uwierzytelnienia się użytkownika SIO
w systemie teleinformatycznym SIO.
2.
Dodatkowe dane, o których mowa w ust. 1, stanowią zbiór mechanizmów służących ochronie
SIO przed nieuprawnionym dostępem.
3.
Niepowtarzalny identyfikator użytkownika SIO oraz dodatkowe dane, o których mowa w
ust. 1, wydaje się osobie upoważnionej z zachowaniem środków zapewniających poufność
przekazania niepowtarzalnego identyfikatora użytkownika SIO oraz dodatkowych danych.
§ 11.
1.
W przypadku udzielania upoważnień do dostępu do bazy danych SIO:
1)
kierownikom podmiotów zobowiązanych do przekazywania danych do Rejestru Szkół i Placówek
Oświatowych oraz wojewodom na podstawie art. 119 ustawy oraz
2)
kierownikom podmiotów zobowiązanych do przekazywania danych do bazy danych SIO na
podstawie art. 123 ustawy
- procedurę weryfikacji dostępu do bazy danych SIO przeprowadza się z uwzględnieniem
przepisów ust. 2-5.
2.
Informację o rozpoczęciu rozpatrywania wniosku organ upoważniający przesyła na adres
poczty elektronicznej osoby, której ma być udzielone upoważnienie, w terminie 5 dni
roboczych od dnia wpływu wniosku.
3.
Organ upoważniający rozpatruje wniosek w terminie zapewniającym wydanie upoważnienia
w okresach, o których mowa w art. 119 ust. 2 i art. 123 ust. 2 ustawy.
4.
W informacji o stwierdzeniu poprawności danych zawartych we wniosku organ upoważniający
wskazuje termin zgłoszenia się osoby, której ma być udzielone upoważnienie, w siedzibie
organu upoważniającego w celu potwierdzenia tożsamości.
5.
Termin, o którym mowa w ust. 4, może zostać zmieniony na uzasadniony wniosek osoby,
której ma być udzielone upoważnienie, złożony przed upływem tego terminu, pod warunkiem
zachowania okresów udzielania upoważnień, o których mowa w art. 119 ust. 2 i art.
123 ust. 2 ustawy.
§ 12.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 30 kwietnia 2012 r.
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1996 r. Nr 156, poz. 775, z
1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 769, z 1998 r. Nr 99, poz. 632 i Nr 106, poz.
668, z 2001 r. Nr 100, poz. 1080, z 2003 r. Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 273, poz.
2703, z 2005 r. Nr 163, poz. 1362, z 2006 r. Nr 170, poz. 1217, z 2007 r. Nr 166,
poz. 1172, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 18, poz. 97, z 2010 r. Nr 47,
poz. 278 i Nr 76, poz. 489 oraz z 2011 r. Nr 131, poz. 764, Nr 139, poz. 814, Nr 171,
poz. 1016 i Nr 204, poz. 1195.
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r.
Nr 170, poz. 1218 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 17, poz. 95, Nr 80, poz. 542,
Nr 102, poz. 689, Nr 158, poz. 1103, Nr 176, poz. 1238, Nr 191, poz. 1369 i Nr 247,
poz. 1821, z 2008 r. Nr 145, poz. 917 i Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 1, poz. 1,
Nr 56, poz. 458, Nr 67, poz. 572, Nr 97, poz. 800, Nr 213, poz. 1650 i Nr 219, poz.
1706 oraz z 2011 r. Nr 149, poz. 887 i Nr 205, poz. 1206.