Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracjiz dnia 7 października 2011 r.w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z Rejestru dowodów osobistych w
trybie ograniczonej teletransmisji danych
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 70 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych w trybie ograniczonej
teletransmisji danych;
2)
wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli;
3)
wzór protokołu kontroli.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
ministrze - rozumie się przez to ministra właściwego do spraw wewnętrznych;
2)
kontrolującym - rozumie się przez to pracownika urzędu obsługującego ministra właściwego
do spraw wewnętrznych, o którym mowa w art. 69 ust. 3 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
§ 3.
Kontrolę zarządza minister.
§ 4.
1.
Kontrola wykonywana jest zgodnie z rocznym planem kontroli.
2.
W razie potrzeby, niezależnie od rocznego planu kontroli, minister może zarządzić
przeprowadzenie kontroli doraźnej.
§ 5.
1.
Roczny plan kontroli sporządza dyrektor komórki organizacyjnej ministerstwa, właściwej
do prowadzenia spraw związanych z udostępnianiem danych z Rejestru Dowodów Osobistych.
Roczny plan kontroli zatwierdza minister.
2.
Roczny plan kontroli określa:
1)
zakres przedmiotowy kontroli;
2)
nazwę podmiotu kontrolowanego;
3)
przewidywany termin wszczęcia i zakończenia kontroli.
§ 6.
1.
Minister wyznacza zespół kontrolny, w którego skład wchodzi co najmniej dwóch kontrolujących,
wskazując spośród nich kierownika zespołu kontrolnego.
2.
Kontrolujący składa ministrowi pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności
uzasadniających wyłączenie od udziału w kontroli.
3.
Wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 7.
1.
Kontrolujący dokumentują przebieg i wyniki czynności kontrolnych, zakładając i prowadząc
w tym celu akta kontroli, które obejmują:
1)
wykaz ich zawartości, z wymienieniem nazw dokumentów i wskazaniem odpowiednich stron;
2)
uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych
przekazanych w celu weryfikacji;
3)
sporządzone na piśmie stanowisko ministra, o którym mowa w § 9 ust. 5;
4)
inne dokumenty związane z przedmiotem kontroli.
2.
Akta kontroli służą wyłącznie do użytku służbowego.
§ 8.
1.
Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządzają protokół kontroli, który zawiera
opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli działalności podmiotu kontrolowanego,
w tym ujawnione nieprawidłowości, z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu,
skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych.
2.
Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
kierownika podmiotu kontrolowanego i ministra.
3.
Wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 9.
1.
Po zakończeniu czynności kontrolnych protokół kontroli podpisują kontrolujący i przekazują
protokół kierownikowi podmiotu kontrolowanego, a w razie nieobecności kierownika -
osobie pełniącej jego obowiązki, wyznaczając jednocześnie 7-dniowy termin od dnia
otrzymania protokołu do złożenia podpisu.
2.
Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki może wnieść do
protokołu kontroli umotywowane zastrzeżenia w terminie, o którym mowa w ust. 1.
3.
W przypadku zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do protokołu kontroli kontrolujący są
obowiązani dokonać ich analizy i, w miarę potrzeby, podjąć dodatkowe czynności kontrolne.
4.
W przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń kontrolujący zmieniają lub uzupełniają
odpowiednią część protokołu.
5.
W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części kierownik zespołu kontrolnego
uzupełnia protokół kontroli o pisemne stanowisko ministra, w którym są wskazane przyczyny
nieuwzględnienia zastrzeżeń.
6.
Zmieniony lub uzupełniony w wyniku czynności, o których mowa w ust. 3, protokół kontroli
bądź protokół kontroli wraz ze stanowiskiem, o którym mowa w ust. 5, przekazuje się
kierownikowi podmiotu kontrolowanego lub osobie pełniącej jego obowiązki w celu jego
podpisania i zwrotu podpisanego protokołu kontrolującym.
7.
Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki może odmówić podpisania
protokołu kontroli, składając ministrowi pisemne wyjaśnienie tej odmowy w terminie
7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli. O odmowie podpisania protokołu
kontroli kontrolujący czyni wzmiankę w protokole.
8.
Odmowa podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu lub osobę pełniącą
jego obowiązki nie stanowi przeszkody do wystąpienia do ministra z wnioskiem, o którym
mowa w § 10.
§ 10.
W przypadku stwierdzenia niespełnienia warunków, o których mowa w art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, kierownik zespołu kontrolnego
występuje do ministra z wnioskiem o wydanie decyzji, o której mowa w art. 71 tej ustawy.
§ 11.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2013 r.2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu
do danych ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych
dowodów osobistych w drodze weryfikacji danych (Dz. U. Nr 228, poz. 1523).
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu
do danych ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych
dowodów osobistych w drodze weryfikacji danych (Dz. U. Nr 228, poz. 1523).