Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowegoz dnia 14 lutego 2012 r.w sprawie organizacji i trybu działania Krajowej Rady Bibliotecznej
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 7 ust. 7 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa organizację i tryb działania Krajowej Rady Bibliotecznej, zwanej
dalej „Radą”, działającej przy ministrze właściwym do spraw kultury i ochrony dziedzictwa
narodowego.
§ 2.
W skład Rady wchodzą:
1)
przewodniczący;
2)
członkowie.
§ 3.
1.
Rada może powoływać spośród swoich członków zespoły problemowe do wykonywania zadań,
o których mowa w art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach.
2.
Zespoły problemowe mają charakter stały lub doraźny.
3.
W pracach zespołów problemowych mogą brać udział eksperci, jeżeli jest to niezbędne
do wykonywania zadań przez te zespoły.
§ 4.
Wnioski i ustalenia zespołów problemowych są przedkładane Radzie w formie opinii lub
rekomendacji.
§ 5.
1.
Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje i otwiera minister właściwy do spraw
kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.
2.
Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera spośród swoich członków przewodniczącego Rady
bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Rady,
w głosowaniu tajnym.
3.
W przypadku niewyłonienia przewodniczącego Rady w trybie określonym w ust. 2, Rada
wybiera przewodniczącego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy
ustawowego składu Rady, w głosowaniu tajnym.
4.
Odwołanie przewodniczącego Rady następuje zwykłą większością głosów, w obecności co
najmniej połowy ustawowego składu Rady, w głosowaniu tajnym.
§ 6.
1.
Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenia Rady:
1)
z inicjatywy własnej, nie rzadziej niż raz na kwartał, albo
2)
na wniosek co najmniej sześciu członków Rady lub na wniosek ministra właściwego do
spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, nie później niż w terminie 14 dni
od dnia otrzymania wniosku.
2.
Rada może obradować, jeżeli jest obecna co najmniej połowa jej ustawowego składu.
§ 7.
1.
Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady i reprezentuje ją na zewnątrz.
2.
Przewodniczący Rady, w szczególności:
1)
ustala terminy i program kolejnych posiedzeń Rady, uwzględniając wnioski członków
Rady i ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;
2)
przewodniczy posiedzeniom Rady;
3)
podpisuje uchwały Rady;
4)
sporządza sprawozdanie z działalności Rady za rok poprzedni.
3.
Jeżeli przewodniczący nie może przewodniczyć posiedzeniu Rady, zastępuje go wskazany
przez niego członek Rady.
§ 8.
1.
Zawiadomienie o posiedzeniu Rady przesyła się członkom Rady, co najmniej na 10 dni
przed terminem posiedzenia Rady.
2.
Zawiadomienie określa termin i miejsce posiedzenia Rady oraz projekt porządku obrad.
3.
Termin, o którym mowa w ust. 1, z ważnych powodów, może być skrócony, nie może być
jednak krótszy niż 7 dni.
4.
Posiedzenie Rady może być odwołane z ważnych przyczyn, po uprzednim zawiadomieniu
członków Rady, co najmniej na 7 dni przed datą planowanego posiedzenia.
§ 9.
1.
Rada wyraża swoją opinię w formie uchwały.
2.
Uchwały są podejmowane większością głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego
składu Rady, w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego
Rady.
3.
W przypadku rozpatrywania spraw personalnych lub na wniosek co najmniej 5 członków
Rady przewodniczący Rady zarządza głosowanie tajne.
§ 10.
1.
Rada rozpatruje sprawy należące do jej właściwości na posiedzeniach.
2.
Na pierwszym posiedzeniu w danym roku Rada ustala plan prac na dany rok.
3.
Zmiana i uzupełnienie porządku obrad mogą nastąpić na posiedzeniu Rady w drodze głosowania.
§ 11.
1.
Przewodniczący Rady może w szczególnie uzasadnionych przypadkach podjąć decyzję o
rozpatrzeniu sprawy należącej do właściwości Rady w drodze korespondencyjnego uzgodnienia
treści stanowiska przez członków Rady (tryb obiegowy).
2.
Projekty dokumentów przeznaczone do rozpatrzenia w trybie obiegowym są rozsyłane do
członków Rady wraz z pismem określającym termin przekazania stanowiska w przedłożonej
sprawie.
3.
Niezgłoszenie uwag w wyznaczonym terminie uważa się za akceptację przedłożonego projektu.
4.
W przypadku zgłoszenia uwag do projektu dokumentu jego akceptację uzyskuje się w drodze
uzgodnienia na posiedzeniu Rady. Uchwała o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszonych uwag
podejmowana jest bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego
składu Rady, w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego
Rady. Przyjęta przez Radę ostateczna wersja dokumentu jest przesyłana do wszystkich
członków Rady.
§ 12.
1.
Z posiedzenia Rady sporządza się protokół, który zawiera:
1)
datę i miejsce posiedzenia;
2)
listę członków Rady i innych osób uczestniczących w posiedzeniu;
3)
przyjęty porządek obrad;
4)
przebieg obrad i treść uchwał;
5)
wyniki głosowania;
6)
informacje o dokumentach przyjętych w trybie obiegowym.
2.
Protokół sporządza osoba z obsługi administracyjnej Rady, wskazana przez przewodniczącego
Rady.
3.
Protokół podpisuje przewodniczący Rady lub członek Rady, jeżeli przewodniczy posiedzeniu
Rady w zastępstwie przewodniczącego Rady.
§ 13.
1.
Przewodniczący Rady, w terminie do końca stycznia każdego roku, sporządza roczne sprawozdanie
z działalności Rady.
2.
Sprawozdanie zawiera:
1)
informacje na temat wykonanych i niewykonanych zadań określonych w art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach i ustalonym przez Radę planem prac, o którym mowa w § 10 ust. 2;
2)
kopie podjętych uchwał i innych dokumentów istotnych dla realizacji zadań Rady;
3)
inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Rady.
3.
Rada na posiedzeniu przyjmuje sprawozdanie w drodze uchwały w trybie, o którym mowa
w § 9 ust. 2.
§ 14.
1.
Przewodniczący Rady, w terminie do końca lutego każdego roku, przedkłada ministrowi
właściwemu do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego sprawozdanie roczne z
działalności Rady.
2.
Przewodniczący Rady dołącza do sprawozdania kopię uchwały, o której mowa w § 13 ust.
3.
§ 15.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.3)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki
z dnia 19 marca 1998 r. w sprawie regulaminu Krajowej Rady Bibliotecznej (Dz. U. Nr
47, poz. 297).
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z
2001 r. Nr 129, poz. 1440, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390,
z 2006 r. Nr 220, poz. 1600 oraz z 2011 r. Nr 112, poz. 654 i Nr 207, poz. 1230.
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki
z dnia 19 marca 1998 r. w sprawie regulaminu Krajowej Rady Bibliotecznej (Dz. U. Nr
47, poz. 297).